在 Excel 中顯示公式的 7 種方法(簡單分步指南)
Excel 公式對於報表、預測和資料分析至關重要。 在 Excel 中顯示公式可以幫助您更好地理解數據。 例如,如果您需要列印包含公式的工作表,那麼顯示它們至關重要。 在本指南中,我們將引導您了解七種簡單的方法來揭示數據背後的公式,使您能夠自信而有效率地工作。
顯示工作表中的所有公式
在本例中,下面的工作表中的 C、E 和 G 欄位中有公式,我們希望顯示工作表中的所有公式。
Excel 提供了多種方法來顯示工作表中的所有公式。 在本節中,我們將探討 四種方法 以實現這一目標。
選項 | 範圍 | 筆記 |
---|---|---|
顯示公式命令 | 當前工作表 | 快速打開或關閉。 |
Excel的Kutools | 當前工作表或所有工作表 | 透過添加功能有效。 |
Ctrl + ` 快速鍵 | 當前工作表 | 快速開啟或關閉; 立即的。 |
Excel選項 | 當前工作表 | 需要多個步驟。 |
使用功能區中的「顯示公式」指令顯示工作表中的所有公式
顯示公式命令可讓使用者在顯示目前工作表中的所有公式及其結果之間快速切換。
第 1 步:開啟「顯示公式」指令
在 Excel 工作表中,導覽到 公式 標籤。 點擊 顯示公式 按鈕在 公式審核 組。
結果
指定工作表中的所有公式現在都可見。
尖端:要隱藏所有公式並在工作表中顯示結果,請按一下 顯示公式 再次按鈕將其關閉。
使用 Kutools 輕鬆顯示一張或所有工作表中的所有公式
Excel的Kutools 呈現出其穩健的 查看選項 功能,超越了 Excel 傳統的公式顯示功能。 雖然 Excel 傳統上允許一次在單一工作表上顯示公式, 庫工具 使用戶能夠靈活地輕鬆揭示公式 單獨的一張紙 or 貫穿整本工作簿。 除了公式洞察之外,此功能還順利整合了以下設定: 內部標籤, 配方欄和 狀態欄,增強您的工作流程並提升您的整體 Excel 體驗。
後 安裝 Kutools for Excel, 選擇 庫工具 > 觀看 > 查看選項 打開 查看選項 對話框。 那麼請執行以下操作:
- Check the 公式 視窗選項部分中的複選框。
- 點擊 應用於所有工作表 用於顯示工作簿中所有工作表中的所有公式的按鈕。 (如果您只想在目前工作表中顯示公式,請跳過此步驟。)
- 點擊 OK.
- 要使用此功能,您應該安裝 Excel的Kutools 首先,請 點擊下載並獲得 30 天免費試用 。
- 若要隱藏所有公式並在一張或所有工作表中顯示結果,請取消選中 公式 中的複選框 查看選項 對話。
使用 Ctrl + ` 快速鍵顯示工作表中的所有公式
您也可以使用 顯示公式快捷方式 在工作表中顯示公式及其結果之間切換。
在 Excel 工作表中,只需按 Ctrl +`。 現在目前工作表中的所有公式都將可見。
- 重音鍵 (`) 位於包含數字鍵的行的最左側,與數字 1 鍵相鄰。
- 若要隱藏所有公式並在工作表中顯示結果,請按 Ctrl +` 一次。
使用 Excel 選項顯示工作表中的所有公式
在工作表中顯示公式的另一種方法是透過調整 Excel 的設定 Excel選項 .
步驟 1:開啟 Excel 選項對話框
對於 Excel 2010 及更高版本,導航到 文件 > 選項。 對於 Excel 2007,按一下 Office 按鈕,然後選擇 Excel選項.
步驟 2:在「Excel 選項」對話方塊中指定設定:
- 選擇 高級 在左手側。
- 向下滾動到 顯示此工作表的選項 部分,然後選擇要顯示公式的特定工作表。
- Check the 在單元格中顯示公式,而不是其計算結果 複選框。
- 單擊“確定”。
結果
您指定的工作表中的所有公式現在都將可見。
尖端:若要隱藏所有公式並在工作表中顯示結果,請取消選中 在單元格中顯示公式,而不是其計算結果 中的複選框 Excel選項 對話。
你應該知道的重要事項:
- 無論您從上述四種在工作表中顯示公式的方法中選擇哪種方法,它們本質上都會激活 顯示公式模式.
如果 顯示公式 按鈕下 公式 選項卡已打開,這意味著 顯示公式模式 被激活。 - 當 顯示公式模式 在 Excel 中啟動後,列可能會暫時擴展以顯示更長的公式文字。 不用擔心,一旦停用“顯示公式”模式,列將自動恢復其原始寬度。
- 之後 顯示公式模式 在 Excel 中啟動後, 復原 如果您想恢復到原始狀態,按鈕將無法運作。
在選定的儲存格中顯示公式
有時,我們可能不希望在工作表中顯示所有公式,而只顯示那些公式 在選取的儲存格內。 例如,下面的工作表中的 C、E 和 G 列中有公式,我們只想顯示 G 列的儲存格 G2:G8 中的公式。
在本節中,我們將深入研究實現此目標的三種方法。
使用 FORMULATEXT 函數顯示選取儲存格中的公式
Excel 公式文本 函數從指定引用檢索公式並將其作為文字字串傳回。 您可以使用此功能提取單元格的公式內容並將其顯示為文字
注意: 公式文本 此功能僅在 Excel 2013 及更高版本中可用。
步驟 1: 應用 FORMULATEXT 公式
單擊空單元格; 對於本例,我將選擇儲存格 H2。 然後輸入以下公式並按 Enter 從單元格檢索公式的鍵 G2.
=FORMULATEXT(G2)
第 2 步:將公式複製到下面的單元格中以獲得所有結果
雙擊 填充手柄 公式單元格的以將公式套用到下面的單元格。
使用方便的工具快速顯示公式
為了在特定單元格中顯示公式, Excel的Kutools's 將公式轉換為文本 此功能可讓您在相同儲存格範圍內快速將公式轉換為純文本,因此無需執行額外的步驟,例如使用 FORMULATEXT 函數時建立說明列。 這提供了一種查看選取單元格中的公式的簡單方法。
後 選擇單元格 在要顯示公式的位置,按一下 庫工具 > 轉化 > 將公式轉換為文本.
- 要使用此功能,您應該安裝 Excel的Kutools 首先,請 點擊下載並獲得 30 天免費試用 。
- 若要在選取的儲存格中顯示結果,只需按一下 庫工具 > 轉化 > 將文本轉換為公式.
使用尋找和取代功能在選取儲存格中顯示公式
在選取儲存格中顯示公式的另一種方法是使用 查找和替換 Excel中的功能。
注意: 這個 查找和替換 此方法不適合包含多個等號的公式,例如“=A1=B1”,因為它可能會傳回錯誤的結果。
步驟 1:選擇要顯示公式的儲存格範圍
這裡我選擇範圍 G2:G8.
步驟 2:按 Ctrl + H 開啟「尋找與取代」對話框
尖端: 或者您可以點擊 首頁 > 查找和選擇 > 更換 打開 查找和替換 對話。
步驟 3:在「尋找和取代」對話方塊的「取代」標籤下,請執行下列操作:
- 在 查找內容 方塊中輸入等號 =.
- 在 更換 方塊中輸入空格和等號 =.
- 點擊 “全部替換” 按鈕。
步驟 4:按確定 > 關閉以關閉對話方塊。
結果
現在,所選單元格中的所有公式之前都添加了一個前導空格,這導致公式顯示為文字。
- 若要隱藏公式並顯示所選儲存格中的結果,請在「尋找和取代」對話方塊中輸入 = 在尋找內容框中並輸入 = 在替換為框中。
- 除了更換 = = 要顯示公式,您也可以替換 = '= (撇號後面跟著等號)將它們顯示為文字。
此方法會為所有公式新增前導撇號,使它們顯示為文字。 請注意,只有當選擇儲存格時,撇號才會在編輯欄中可見; 否則,它仍然是隱藏的。 - 即使這種方法很流行,但我們不推薦它,因為它有一個限制: 您無法使用以下指令輕鬆刪除前導撇號 查找和替換 功能隱藏公式並顯示結果。 具體來說,如果您嘗試替換 '= = 在「尋找和取代」對話方塊中,Excel 會發出警告,指示因缺少符合內容而無法進行取代。
為什麼 Excel 顯示公式而不是結果?
您是否曾經遇到過這樣的情況:在儲存格中輸入公式並按 Enter 鍵後,Excel 會頑固地顯示公式而不是結果? 不要驚慌; 您的 Excel 應用程式正常運作。 我們將立即指導您解決此問題。
如果 Excel 在儲存格中顯示公式而不是其結果,可能是由下列原因引起的:
原因 1:顯示公式模式已激活
您可能無意中啟用了 顯示公式模式,或透過點擊 顯示公式 功能區上的按鈕或使用 Ctrl +`捷徑。
解決方案:
要顯示結果,您所需要做的就是停用 顯示公式模式,或透過點擊 顯示公式 再次按下功能區上的按鈕或按 Ctrl +` 又是捷徑。
原因2:公式中等號前新增了前導空格/撇號
如果公式開頭為 領先空間 or 撇號 ('),Excel 將其視為文本,並且不會執行它可能包含的任何計算。
解決方案:
要顯示結果,您需要做的就是刪除 領先空間 or 撇號 公式中等號之前。
原因 3:儲存格格式為文本
如果您不小心將儲存格的格式設定為 文本 在儲存格中輸入公式之前,Excel 也會將公式視為文本,並避免處理其中包含的任何公式。
解決方案:
若要顯示結果,請選擇相關儲存格,然後前往 首頁 標籤並選擇 總 來自 聯繫電話 組作為單元格的格式。 設定好格式後, 雙擊 單元格或按 F2 鍵,然後點擊 Enter 鍵。
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