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在 Excel 中顯示為公式的 7 種方法（簡易逐步指南）

作者Zhoumandy修改日期

Excel 公式對於報表製作、預測與數據分析至關重要。在 Excel 中顯示公式，能幫助您更深入掌握資料的運作邏輯。例如，當您需要列印包含公式的工表時，顯示公式更是不可或缺。本指南將逐步帶您了解七種簡單方法，輕鬆揭開資料背後的公式，讓您自信又高效地完成工作。

顯示公式

顯示工作表中的所有公式

以下工作表的 C、E 和 G 欄包含公式，我們希望顯示該工作表中的所有公式。

範例資料

Excel 提供多種方式，輕鬆顯示工作表中的所有公式！本節將介紹四種方法，助您快速達成此目標。

方法範圍備註
顯示為公式指令當前工作表快速開啟或關閉。
Kutools for Excel當前工作表或所有工作表搭配附加功能，效果更上一層樓。
Ctrl + ` 快速鍵當前工作表快速開啟或關閉，立即生效。
Excel 選項當前工作表需執行多個步驟。

在功能區中使用顯示為公式指令以顯示工作表中的所有公式

「顯示公式」指令可讓使用者快速切換目前工作表中公式與其計算結果的顯示狀態。

步驟 1：開啟顯示為公式指令

在 Excel 工作表中，切換至公式索引標籤，於公式稽核群組中按一下顯示為公式。

「按一下顯示為公式“/>

結果

指定工作表中的所有公式現已可見。

指定工作表中的所有公式皆可見

提示：若要隱藏所有公式並僅顯示計算結果，請再次點擊顯示為公式按鈕以關閉此功能。

使用 Kutools 輕鬆在單一或多個工作表中顯示所有公式

Kutools for Excel 提供強大的視圖選項功能，突破 Excel 傳統公式顯示的限制。Excel 原本一次僅能顯示單一工作表的公式，而 Kutools 讓您輕鬆切換，靈活顯示單一工作表或整個活頁簿中的所有公式！更棒的是，此功能還無縫整合內置菜單、編輯欄與狀態欄等設定，全面提升您的工作效率與 Excel 使用體驗！

Kutools for Excel 提供超過 300 項進階功能，簡化複雜作業，提升創造力與效率。整合 AI 功能，Kutools 能精準自動化任務，讓資料管理輕鬆無負擔。Kutools for Excel 的詳細資訊……         免費試用……

安裝完 Kutools for Excel 後，請依序點選 Kutools > 檢視 > 視圖選項，即可開啟視圖選項對話方塊。接著請依下列步驟操作：

  1. 勾選位於「視窗」選項區段的公式核取方塊。
  2. 點擊應用到所有表按鈕，即可在活頁簿的所有工作表中顯示所有公式。（若您僅希望在目前工作表中顯示公式，請跳過此步驟。）
  3. 點擊確定。

在對話框中指定選項

提示：
  • 若要使用此功能，請先安裝 Kutools for Excel，並 立即點擊下載，享 30 天免費試用！
  • 若要在一個或多個工作表中隱藏所有公式並僅顯示計算結果，請取消勾選公式核取方塊，該選項位於視圖選項對話方塊中。

使用 Ctrl + ` 快速鍵在工作表中顯示所有公式

您也可以使用顯示為公式快速鍵，在工作表中輕鬆切換顯示公式或其計算結果！

在您的 Excel 工作表中，只需按下 Ctrl + `，即可立即顯示目前工作表中的所有公式！

提示：
  • 「重音符號鍵（`）」位於數字鍵列最左側，緊鄰數字 1 鍵。

鍵盤

  • 若要在工作表中隱藏所有公式並僅顯示計算結果，請再次按下 Ctrl + `。

透過 Excel 選項在工作表中顯示所有公式

另一種在工作表中顯示公式的方法，是透過調整 Excel 設定中的 Excel 選項。

步驟 1：開啟 Excel 選項對話方塊

Excel 2010 及更新版本：請前往檔案 > 選項。 Excel 2007：請按一下 Office 按鈕，再選擇 Excel 選項。

步驟 2：在 Excel 選項對話方塊中指定設定：
  1. 選取左側的進階。
  2. 向下捲動至此工作表的顯示選項區段，並選取您希望以公式形式顯示的特定工作表。
  3. 勾選在儲存格中顯示公式而非計算結果核取方塊。
  4. 按一下「確定」。

在 Excel 選項對話框中指定設定

結果

您指定的工作表中的所有公式現在都將可見。

工作表中的所有公式皆可見

提示：若要隱藏所有公式並在工作表中顯示計算結果，請取消勾選位於 Excel 選項對話方塊中的顯示為公式（而非其計算結果）核取方塊。

您應了解的重要事項：
  • 無論您選擇上述四種方法中的哪一種來在工作表中顯示公式，本質上都是啟用顯示為公式模式。
    當顯示為公式按鈕（位於）公式索引標籤下）處於開啟狀態時，即表示顯示為公式模式已啟用。

「顯示公式」按鈕已切換開啟，表示已啟用「顯示公式」模式

  • 當您在 Excel 中啟用顯示為公式模式時，欄位可能會暫時擴展以顯示較長的公式文字。別擔心！一旦停用此模式，欄位寬度將自動恢復為原始狀態。
  • 在 Excel 中啟用顯示為公式模式後，若想還原至原始狀態，將無法使用復原按鈕。

在選取的儲存格中顯示為公式

有時我們可能不希望顯示整個工作表中的所有公式，而僅顯示選取儲存格內的公式。例如，在下方工作表中，C、E 和 G 欄皆包含公式，但我們只想顯示 G 欄中 G2:G8 儲存格的公式。

範例資料

本節將深入探討達成此目標的三種方法。

  • FORMULATEXT 函數：僅適用於 Excel 2013 及更高版本，且需額外儲存格來輸出結果。
  • 便利工具：只需點擊幾下，即可快速完成；可直接修改現有儲存格；使用前請先安裝。
  • 查找和替換功能：操作較為複雜；若使用不當，可能導致資料意外變更。

使用 FORMULATEXT 函數在選取的儲存格中顯示為公式

Excel 的 FORMULATEXT 函數能從指定儲存格參照中提取公式，並以文字字串形式呈現！立即運用此函數，輕鬆將儲存格中的公式內容轉為可讀文字，讓您的試算表更透明、更易掌握。

注意：FORMULATEXT 函數僅適用於 Excel 2013 及更高版本。

步驟 1：套用 FORMULATEXT 公式

點選一個空白儲存格；在此範例中，我選擇了 H2. 接著輸入下列公式，並按下 Enter 鍵，即可從 G2 儲存格提取公式。

=FORMULATEXT(G2)

套用 FORMULATEXT 函數以顯示公式

步驟 2：將公式複製至下方儲存格以取得所有結果

按兩下公式儲存格的填滿控點，即可將公式快速套用至下方所有儲存格！

使用實用工具快速顯示為公式

若要在特定儲存格中直接顯示公式，Kutools for Excel 的轉換公式至文字功能可快速將公式轉為純文字，無需額外建立輔助欄位（例如使用 FORMULATEXT 函數時所需），並在同一儲存格範圍內立即完成！這提供了一種簡便又高效的方式，讓您輕鬆檢視所選儲存格中的公式。

在選取欲顯示為公式的儲存格後，請點選 Kutools > 轉換 > 轉換公式至文字。

提示：

使用查找和替換功能在選取的儲存格中顯示為公式

另一種在選取的儲存格中顯示公式的方法，是善用 Excel 的查找和替換功能。

注意：此查找和替換方法不適用於包含多個等號的公式（例如「=A1=B1」），因為可能產生錯誤結果。

步驟 1：選取欲顯示為公式的儲存格範圍

這裡我選取了範圍 G2:G8.

選取包含公式的儲存格

步驟 2：按下 Ctrl + H 以開啟查找和替換對話方塊

提示：您也可以按一下開始＞ 尋找與選取＞ 取代，以開啟尋找與取代對話方塊。

步驟 3：在查找和替換對話方塊的「取代」索引標籤下，請依下列步驟操作：
  1. 在尋找目標方塊中輸入等號=。
  2. 在取代為方塊中輸入一個空格及等號=。
  3. 點擊全部取代按鈕。

在對話框中指定選項

步驟 4：按一下「確定」，然後按一下「關閉」以關閉對話方塊。
結果

現在，所有選取儲存格中的公式前均已加入前置空格，導致這些公式以文字形式顯示。

公式會顯示在儲存格中

提示：
  • 若要在所選儲存格中隱藏公式並僅顯示結果，請在「尋找與取代」對話方塊的「搜尋目標」欄位輸入=，並在「取代為」欄位輸入=。
  • 除了將=取代為=以顯示公式外，您也可以將=取代為（撇號後接等號），讓公式以文字形式呈現。 在等號前加入單引號再接等號，即可將其顯示為文字
    此方法會在所有公式前自動加上撇號，使其顯示為純文字。請注意：僅當您在選取儲存格時，撇號才會於編輯欄中顯示；否則，它將保持隱藏狀態。
  • 即使這種方法頗受歡迎，我們仍不建議使用，因其存在以下限制：您無法輕鬆運用尋找與取代功能來隱藏公式並顯示結果。具體來說，若您嘗試在尋找與取代對話方塊中，將‘=取代為，Excel 將會發出警告，指出因找不到相符內容而無法執行任何取代動作。警告訊息方塊

為什麼 Excel 顯示的是公式，而不是計算結果？

您是否曾遇到這種情況：在儲存格中輸入公式並按下 Enter 鍵後，Excel 卻 stubbornly 顯示公式本身，而非計算結果？別擔心，您的 Excel 應用程式運作完全正常！我們將立即引導您輕鬆解決這個問題。

如果 Excel 在儲存格中顯示公式而非其結果，可能是由以下原因造成：

原因 1：已啟用顯示為公式模式

您可能不小心啟用了顯示為公式模式，可能是透過點擊功能區上的顯示為公式按鈕，或是使用了 Ctrl + `快速鍵。

已啟用顯示公式模式

解決方法：

若要顯示計算結果，只需停用顯示為公式模式：再次點擊顯示為公式功能區上的按鈕，或再按一次 Ctrl + `快速鍵即可！

原因 2：公式中的等號前加入了前置空格或撇號

若公式開頭包含前置空格或撇號（‘），Excel 會將其視為文字，不會執行其中可能包含的任何計算。

在公式中的等號前加入前置空格在公式中的等號前加入前置單引號

解決方案：

若要顯示計算結果，只需移除公式中等號前的前置空格或撇號即可！

原因 3：儲存格格式設為文字

若您在輸入公式前不慎將儲存格格式設為文字，Excel 會直接將公式視為文字，完全忽略其中的運算內容。

儲存格格式設為文字

解決方案：

若要顯示計算結果，請先選取相關儲存格，前往開始索引標籤，在數字群組中將儲存格格式設為一般。設定完成後，按兩下該儲存格或按下 F2 鍵，再按 Enter 鍵即可！

掌握這些實用技巧後，瀏覽與稽核您的 Excel 工作表將變得更加輕鬆！想探索更多 Excel 密技？立即點此，暢覽我們超過數千篇的教學資源！