如何在 Excel 中從地址列表提取郵遞區號？

作者孫修改日期2025-07-11

在 Excel 中管理客戶資料時，常會遇到包含完整地址的清單，其中每筆資料同時包含街道資訊與郵遞區號。若您需要從這些地址中單獨提取郵遞區號（例如用於郵件列表、區域分析或資料格式化），逐一進行手動分離不僅耗時，還容易出錯，尤其是在處理大型資料集時。所幸，Excel 提供了實用的方法，能快速且高效地一次提取多個郵遞區號，無需任何手動操作。本文將逐步說明如何運用 Excel 公式與 VBA 巨集，輕鬆從地址中提取郵遞區號。

在 Excel 中使用公式提取郵遞區號

在 Excel 中使用自訂函數提取郵遞區號

在 Excel 中使用公式提取郵遞區號

在許多常見的地址清單中，郵遞區號通常位於地址字串的末尾，且長度不超過 8 個字元。此方法最適用於您的清單中所有地址格式一致，且郵遞區號皆為地址最後一個元素並以空格分隔的情況。

若要使用公式快速提取郵遞區號，請依照下列步驟操作：

1. 選取一個空白儲存格作為郵遞區號的輸出位置（例如：若地址位於 A1，可選取 B1），並輸入下列公式：

=MID(A1,FIND("zzz",SUBSTITUTE(A1," ","zzz",SUMPRODUCT(1*((MID(A1,ROW(INDIRECT("1:"&LEN(A1))),1))=" "))-1))+1,LEN(A1))

2. 按下 Enter 鍵，A1 儲存格中的郵遞區號地址將顯示於所選儲存格中。

3. 若要將此公式套用至其他地址，請選取包含公式的儲存格，並向下拖曳填滿控點以涵蓋所有地址列，Excel 將自動為每個地址提取對應的郵遞區號。

使用公式從地址清單中提取郵遞區號的截圖

提示：此公式假設郵遞區號為地址字串中最後一個空格後的內容。若您的地址格式不同（例如郵遞區號位於中間，或以逗號分隔），此公式可能無法正確提取結果。如需支援國際郵遞區號或自訂格式，建議改用其他進階公式方法，或嘗試下方提供的 VBA 解決方案。

在 Excel 中使用自訂函數提取郵遞區號

若您的地址資料較為複雜、格式不一致，或郵遞區號在字串中的位置與格式各異（如下圖所示），VBA 巨集能提供更靈活的提取選項。此自動化方法可快速處理整欄地址，僅保留並回傳郵遞區號，大幅節省時間並減少手動操作。

從地址清單中提取各種郵遞區號

1. 按下 Alt + F11，即可開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

2. 在 VBA 視窗中，點選插入＞模組，即可建立新模組。請將下列 VBA 程式碼複製並貼上至模組視窗中：

Public Function ExtractPostcode(text As String) As String
    Dim reg As New RegExp
    Dim m As MatchCollection
    reg.Pattern = "\b([A-Z]{1,2}\d{1,2}[A-Z]?\s*\d[A-Z]{2}|\d{5}(?:-\d{4})?|\d{6})\b"
    reg.IgnoreCase = True
    reg.Global = False
    
    If reg.Test(text) Then
        Set m = reg.Execute(text)
        ExtractPostcode = m(0).Value
    Else
        ExtractPostcode = ""
    End If
End Function

3. 貼上程式碼後，在 VBA 編輯器視窗中選擇工具> 參考設定。請參閱下圖：

按一下「工具」>「參考設定」

4. 在參考設定對話方塊中，勾選 Microsoft VBScript Regular Expressions 5.5，然後按一下確定。

勾選 Microsoft VBScript Regular Expressions 5.5

5. 返回工作表，輸入公式：=ExtractPostcode(A2)，並向下拖曳填滿控點至其他儲存格，所有郵遞區號將立即顯示！詳情請參閱下圖：

輸入公式以取得結果

提示：透過此程式碼，您只需幾秒鐘即可在 Excel 中自動提取任何國家或地區的郵遞區號；只要微調正規表示式以符合目標地區的郵遞區號規則，就能快速適應不同格式——例如英國的「SW 1A 1AA」、美國的「12345-6789」或中國的「100000」——大幅提升資料清理與分析效率。

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