如何在 Excel 中快速開啟目前工作簿所在的資料夾？

作者Kelly修改日期2025-04-03

使用 Excel 時，若能快速存取包含活頁簿的資料夾，往往能大幅提升工作效率。無論是進行疑難排解、整理檔案，還是管理相關文件，在 Excel 中輕鬆開啟對應資料夾都相當實用。本文將介紹幾種實現此目標的方法。

開啟包含當前工作簿的資料夾

使用公式
使用 Kutools for Excel
使用 VBA 程式碼

透過公式開啟包含當前工作簿的資料夾

在 Excel 中，無需使用巨集，即可透過公式輕鬆開啟目前工作簿所在的資料夾，既實用又高效。結合 CELL 函數與 LEFT、FIND 及 SUBSTITUTE 等字串處理函數，便能建立動態超連結，大幅簡化檔案導覽流程。

1. 只需將此公式複製並貼上至活頁簿中的任意儲存格，即可建立一個可點擊的連結，直接指向目前工作簿的檔案路徑。

=HYPERLINK("file:///" & SUBSTITUTE(LEFT(CELL("filename", A1), FIND("[", CELL("filename", A1)) - 1), "\", "/"), "Open Containing Folder")

使用公式開啟目前活頁簿所在的資料夾

2. 現在，只需點擊超連結，即可快速前往目前工作簿的檔案路徑。

使用公式開啟目前活頁簿所在的資料夾

注意：此公式僅在活頁簿已儲存時有效；若活頁簿尚未儲存，將顯示錯誤訊息。

公式說明：

CELL("filename", A1)：
取得完整的檔案路徑，包含活頁簿與工作表名稱（例如：C:\Users\Username\Documents\[Workbook.xlsx]Sheet 1）。
FIND("[", CELL("filename", A1))：
找出「【」字元的位置，此字元標示工作簿名稱的開頭。
LEFT(CELL("filename", A1), FIND("[", CELL("filename", A1)) - 1)：
擷取「【」字元前的所有字元，以取得文件路徑。例如，會擷取 C：\Users\Username\Documents\。
SUBSTITUTE(..., "", "/")：
將反斜線（\）轉換為正斜線（/），此格式常用於超連結 URL。
"file:///" & ...：
將「file:///」與格式化後的檔案路徑串接，即可建立能直接開啟 Windows 檔案總管資料夾的有效 URL！
"Open Containing Folder"：
這是超連結的顯示文字。

使用 Kutools for Excel 開啟包含當前工作簿的資料夾

Kutools for Excel 的「打開當前文件所在文件夾」工具，只需一鍵點擊，即可自動開啟存放當前工作簿的資料夾，大幅簡化您的工作流程。這項直覺設計不僅節省寶貴時間，更讓檔案管理變得輕鬆簡單，助您快速存取、整理並掌握所有相關文件。

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點擊「KUTOOLS PLUS」>「活頁簿」>「打開當前文件所在文件夾」，即可立即開啟目前工作簿所在的資料夾，且該工作簿會在資料夾中醒目標示，一目了然。

使用 kutools for Excel 開啟目前活頁簿所在的資料夾

注意：若活頁簿尚未儲存，此功能將維持停用狀態。

使用 VBA 程式碼開啟包含當前工作簿的資料夾

Excel 本身並未內建直接開啟目前工作簿所在資料夾的功能，但透過 VBA 可靈活實現此操作。以下是建立能開啟該資料夾之巨集的方法：

1. 按下「Alt+F11」，即可開啟「Microsoft Visual Basic for Applications」視窗。

2. 點擊「插入」>「模組」，並將下列 VBA 程式碼貼上至模組視窗中。

Sub OpenContainingFolder()
'Updateby Extendoffice
    Dim wbPath As String
    wbPath = ThisWorkbook.Path
    If wbPath <> "" Then
        Shell "explorer.exe " & wbPath, vbNormalFocus
    Else
        MsgBox "This workbook hasn't been saved yet. Please save it first.", vbExclamation
    End If
End Sub

3. 按下 F5 鍵執行程式碼，即可立即開啟目前工作簿所在的資料夾。

注意：若活頁簿尚未儲存，執行程式碼將觸發提示，提醒您先儲存活頁簿。

總結來說，在 Microsoft Excel 中開啟目前工作簿所在的資料夾有多種方式，每種方法皆契合不同的使用者偏好與工作流程。使用公式時，您可在儲存格中動態顯示檔案路徑，快速取得資料夾位置的參考資訊；若偏好更直覺友善的操作體驗，Kutools for Excel 提供簡潔高效的內建功能，非常適合經常管理文件與資料夾的使用者；此外，VBA 程式碼則為進階使用者帶來強大且高度自訂的選項，輕鬆實現自動化並無縫整合至更龐大的工作流程中。

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