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如何在 Excel 中打開包含當前工作簿的文件夾?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-12

在使用 Excel 時,有許多情況下快速訪問包含工作簿的文件夾可以提高工作效率。無論您是在進行故障排除、整理文件,還是僅僅管理相關文檔,擁有一種從 Excel 內部輕鬆打開文件夾的方式都非常有用。本文將探討實現這一目標的幾種方法。

打開包含當前工作簿的文件夾


使用公式打開包含當前工作簿的文件夾

使用公式打開 Excel 中當前工作簿所在的文件夾是一種實用且高效的解決方案,無需使用宏。通過利用 CELL 函數以及 LEFT、FIND 和 SUBSTITUTE 等字串操作函數,您可以創建一個動態超鏈接,簡化文件導航。

1. 只需將公式複製並粘貼到工作簿中的任意單元格中,該公式會創建一個可點擊的連結,指向當前工作簿的文件路徑。

=HYPERLINK("file:///" & SUBSTITUTE(LEFT(CELL("filename", A1), FIND("[", CELL("filename", A1)) - 1), "\", "/"), "Open Containing Folder")

Open the containing folder of the current workbook with a formula

2. 現在,您可以點擊超鏈接前往當前工作簿的文件路徑。

Open the containing folder of the current workbook with a formula

備註:此公式僅在工作簿已保存時有效;如果工作簿未保存,則會顯示錯誤。
此公式的解釋:
  • CELL("filename", A1):
    擷取完整的文件路徑,包括工作簿和工作表名稱(例如:C:\Users\Username\Documents\[Workbook.xlsx]Sheet1)。
  • FIND("[", CELL("filename", A1)):
    定位 [ 字符的位置,這標誌著工作簿名稱的開始位置。
  • LEFT(CELL("filename", A1), FIND("[", CELL("filename", A1)) - 1):
    提取文件夾路徑,獲取 [ 字符之前的所有字符。例如,提取 C:\Users\Username\Documents\。
  • SUBSTITUTE(..., "", "/"):
    將反斜杠(\)轉換為正斜杠(/)。這種格式通常在超鏈接 URL 中需要。
  • "file:///" & ...:
    將 "file:///" 與格式化的文件夾路徑連接起來,創建一個有效的 URL,在 Windows 資源管理器中打開文件夾。
  • "打開當前文件所在文件夾":
    這是超鏈接的顯示文字。

使用 Kutools for Excel 打開包含當前工作簿的文件夾

Kutools for Excel 的「打開當前文件所在文件夾」工具通過一次點擊自動打開存放當前工作簿的文件夾,簡化您的工作流程。這個直觀的功能不僅節省了寶貴的時間,還簡化了文件管理,讓您可以快速訪問、組織和管理所有相關文檔。

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點擊「Kutools Plus」>「工作簿」>「打開當前文件所在文件夾」以打開當前工作簿所在的文件夾。此外,當前工作簿將在文檔文件夾中被高亮顯示。

Open the containing folder of the current workbook with kutools for Excel

備註:如果工作簿未保存,此功能將保持禁用狀態。

使用 VBA 代碼打開包含當前工作簿的文件夾

Excel 沒有內置命令可以直接打開當前工作簿的文件夾。然而,VBA 提供了一種靈活的方式來添加此功能。以下是創建一個打開文件夾的宏的方法:

1. 點擊「Alt+F11」打開「Microsoft Visual Basic for Applications」窗口。

2. 點擊「插入」>「模塊」,並將以下 VBA 代碼粘貼到模塊窗口中。

Sub OpenContainingFolder()
'Updateby Extendoffice
    Dim wbPath As String
    wbPath = ThisWorkbook.Path
    If wbPath <> "" Then
        Shell "explorer.exe " & wbPath, vbNormalFocus
    Else
        MsgBox "This workbook hasn't been saved yet. Please save it first.", vbExclamation
    End If
End Sub

3. 按 F5 鍵運行代碼,當前工作簿所在的文件夾將立即打開。

備註:如果工作簿未保存,運行代碼將觸發提示提醒您保存它。

總結來說,在 Microsoft Excel 中打開當前工作簿所在的文件夾可以通過多種方法實現,每種方法都迎合了不同的用戶偏好和工作流程。通過使用公式,您可以在單元格內動態顯示文件路徑,提供對文件夾位置的快速參考。對於那些更喜歡用戶友好方式的人,Kutools for Excel 提供了一個簡化的解決方案,其內置功能使其成為經常管理文件和文件夾的用戶的優秀選擇。此外,VBA 代碼提供了強大且可自定義的選項,適用於高級用戶,允許自動化並整合到更大的工作流程中。

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