如何在 Excel 中將儲存格內容垂直拆分？

作者Xiaoyang修改日期2025-04-07

當您在 Excel 中作業時，可能會需要將單一列或多列中的多個值轉換為垂直清單。當資料以橫向格式儲存，卻需以欄格式進行處理或分析時，這種做法尤其實用。

本指南將介紹三種有效方法，協助您將儲存格值垂直轉換：

在 Excel 中將儲存格值垂直拆分為多列

使用公式（Excel 365）– 最適合動態且自動化的轉換
使用 Kutools for Excel– 所有 Excel 版本皆適用的快速簡易解決方案
使用 VBA 程式碼– 適用於所有 Excel 版本的自動化理想選擇

透過公式將儲存格值垂直拆分為多列（Excel 365）

若您使用 Excel 365，可善用 TEXTSPLIT、TEXTJOIN 與 TRANSPOSE 函數，輕鬆將儲存格內容自動轉為垂直排列，無需手動操作。

請將下列公式複製並貼上至空白儲存格，然後按下「ENTER 鍵」，Excel 會自動將資料溢位至多列，請參閱截圖：

=TRANSPOSE(TEXTSPLIT(TEXTJOIN(";", TRUE, A1:A4), ";"))

📝 注意：您可以修改公式中的分隔符號（；），使其符合您的資料格式。

使用公式垂直分割儲存格

🔍 公式說明：

TEXTJOIN（“；“， TRUE， A1:A4）：將儲存格 A1 至 A4 中的文字合併為單一字串，並以分號（；）分隔。
TEXTSPLIT（。。。）：以分號為分隔符，將合併後的字串重新拆解為獨立的值。
TRANSPOSE（。。。）：將產生的垂直值清單轉換為水平列（或依原始方向反向轉換）。

優缺點：

✅優點：

✔ 動態更新：當來源資料變更時，公式將自動更新結果。
✔ 無需手動操作：告別繁瑣重複的手動拆分作業。
✔ 可自訂分隔符號：可將分號（；）替換為其他任何分隔符號（例如逗號或空格），以符合您的資料格式需求。

❌缺點：

✘ 僅適用於 Excel 365，無法在舊版 Excel 中使用。

透過 Kutools for Excel 將儲存格值垂直拆分為多列

若您使用 Excel 2019 或更早版本，可選用功能強大的增益集「Kutools for Excel」，它提供專屬工具，讓您輕鬆轉換與管理資料。透過其「拆分到多行」功能，即可根據指定的分隔符號，將儲存格內容無縫轉換為垂直排列。

Kutools for Excel 提供超過 300 項進階功能，簡化複雜作業，提升創造力與效率。整合 AI 功能，Kutools 能精準自動化各項任務，讓資料管理輕鬆無負擔。Kutools for Excel 的詳細資訊…… 免費試用……

安裝「Kutools for Excel」後，請依下列步驟操作：

按一下「Kutools」>「合併和拆分」>「拆分到多行」，請參閱截圖：
在「拆分到多行」對話方塊中，指定下列操作：
- 選取您要拆分的儲存格；
- 在「分隔符號」區段中，選取用來定義儲存格內容拆分方式的分隔符號；這裡我將選取「分號」。
- 最後，點擊「確定」按鈕。

結果：資料將轉換為垂直欄位。
使用 Kutools 垂直分割儲存格

📝 注意：此方法會直接在原始區域拆分資料，建議使用前先複製並備份原始資料。

優缺點：

✅優點：

✔ 適用於所有 Excel 版本（2010、2013、2016、2019、2021、365）
✔ 無需繁複公式或程式碼。
✔ 支援多種分隔符號。
✔ Kutools 提供超過 300 種資料處理工具，助您省下寶貴時間，專注於其他重要任務。

❌缺點：

✘ 需安裝 Kutools

透過 VBA 程式碼將儲存格值垂直拆分為多列

對於進階使用者，VBA 提供強大解決方案，可自動化儲存格值的垂直拆分作業。以下 VBA 程式碼讓您輕鬆依據任何自訂分隔符號，將儲存格內容拆分為多列。

1. 按住「Alt」+「F11」鍵，即可開啟「Microsoft Visual Basic for Applications」視窗。

2. 按一下「插入」>「模組」，並將下列程式碼貼上至模組視窗中。

VBA 程式碼：依據特定分隔符號將儲存格值垂直拆分為多列

Sub splitvertically()
'updatebyExtendoffice
    Dim xRg As Range
    Dim xOutRg As Range
    Dim xCell As Range
    Dim xTxt As String
    Dim xStr As String
    Dim xOutArr As Variant
    On Error Resume Next
    xTxt = ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRg = Application.InputBox("please select the data range:", "Kutools for Excel", xTxt, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    Set xOutRg = Application.InputBox("please select output cell:", "Kutools for Excel", , , , , , 8)
    If xOutRg Is Nothing Then Exit Sub
    For Each xCell In xRg
        If xStr = "" Then
            xStr = xCell.Value
        Else
            xStr = xStr & ";" & xCell.Value
        End If
    Next
    xOutArr = VBA.Split(xStr, ";")
    xOutRg.Range("A1").Resize(UBound(xOutArr) + 1, 1) = Application.WorksheetFunction.Transpose(xOutArr)
End Sub

3. 接著按下「F5」鍵執行此程式碼，系統將彈出提示方塊，提醒您選取要垂直拆分的儲存格值，請參閱截圖：
VBA 選取資料範圍

4. 接著點擊「確定」按鈕，系統將再次彈出對話方塊，提醒您選取一個儲存格來放置結果，請參閱截圖：
VBA 選取輸出範圍

5. 按一下「確定」按鈕，儲存格的值就會依據分隔符號自動拆分為清單，詳情請參閱截圖：
VBA 垂直分割儲存格

📝 注意：在上述程式碼中，您可以將分號；替換為所需的其他分隔符號。

優缺點：

✅ 優點：

✔ 自動化流程，節省時間
✔ 適用於所有 Excel 版本
✔ 可針對不同分隔符號進行自訂

❌ 缺點：

✘ 需具備基本 VBA 程式設計知識
✘ 對初學者而言稍顯複雜

在 Excel 中將儲存格值垂直轉換，可透過多種方法達成，每種方法各有優勢。了解這些方法後，您便能根據自身需求選擇最佳方案，大幅提升工作效率！無論您是初學者或進階使用者，這些實用技巧都能助您更有效率地處理資料。想進一步掌握更多 Excel 秘技？我們的網站提供數千篇教學文章，助您精通 Excel！

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