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如何在 Excel 中垂直拆分儲存格值?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-12

在使用 Excel 時,您可能會遇到需要將單行或多行中的多個值轉換為垂直列表的情況。這在數據以水平格式存儲但需要以列格式進行處理或分析時特別有用。

本指南將介紹三種高效的方法來垂直轉換儲存格值:

在 Excel 中垂直將儲存格值拆分到多行


通過公式(Excel 365)垂直將儲存格值拆分到多行

如果您使用的是 Excel 365,您可以利用 TEXTSPLIT、TEXTJOIN 和 TRANSPOSE 函數來實現無需手動操作的垂直轉換儲存格值。

請將以下公式複製並粘貼到空白儲存格中,然後按下「Enter」鍵,Excel 將自動將數據溢出到多行,請參見截圖:

=TRANSPOSE(TEXTSPLIT(TEXTJOIN(";", TRUE, A1:A4), ";"))
? 注意:您可以修改公式中的分隔符(;)以匹配您的數據。

 split cells vertically with a formula

? 公式解釋:
  1. TEXTJOIN(";", TRUE, A1:A4 ): 將 A1 到 A4 儲存格中的文字連接成一個由分號 (;) 分隔的單一字串。
  2. TEXTSPLIT(...): 使用分號作為分隔依據,將組合的字串重新分割成單獨的值。
  3. TRANSPOSE(...): 將生成的垂直值列表轉換為水平行(或者根據原始方向進行反向操作)。
優點與缺點:

優點:

  • ✔ 動態更新:如果源數據發生變化,公式會自動更新結果。
  • ✔ 無需手動操作:消除了重複手動拆分的需要。
  • ✔ 可自訂分隔符:將分號 (;) 替換為任何分隔符(例如逗號、空格)以適應您的數據。

缺點:

  • ✘ 僅適用於 Excel 365,不適用於舊版 Excel。

使用 Kutools for Excel 垂直將儲存格值拆分到多行

如果您使用的是 Excel 2019 或更早版本,可以使用「Kutools for Excel」—— 一款功能強大的外掛程式,擁有專門的工具來輕鬆轉換和管理數據。借助其「拆分到多行」功能,您可以根據所需的任何分隔符無縫地將儲存格值垂直轉換。

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安裝「Kutools for Excel」後,請按照以下步驟操作:

  1. 點擊「Kutools」>「合併與分割」>「拆分到多行」,請參見截圖:
     Click Kutools > Merge & Split > Split Data to Rows
  2. 在「拆分到多行」對話框中,指定以下操作:
    • 選擇要拆分的儲存格;
    • 在「分隔依據」部分,選擇分隔符以定義如何拆分儲存格內容。這裡我將選擇「分號」。
    • 最後,點擊「確定」按鈕。
       specify the options in the dialog box

結果:數據將被轉換為垂直列。
 split cells vertically with kutools

? 注意:此方法直接在源區域拆分數據,因此建議在使用前先備份原始數據。
優點與缺點:

優點:

  • ✔ 適用於所有 Excel 版本(2010、2013、2016、2019、2021、365)
  • ✔ 無需複雜的公式或編程。
  • ✔ 支持廣泛的分隔符。
  • ✔ Kutools 提供超過 300 種數據操作工具,節省其他任務的時間。

缺點:

  • ✘ 需要安裝 Kutools

使用 VBA 程式碼垂直將儲存格值拆分到多行

對於高級用戶,VBA 提供了一個穩健的解決方案,可自動化垂直拆分儲存格值的過程。以下 VBA 程式碼讓您可以輕鬆地使用任何自訂分隔符將儲存格內容拆分到多行。

1. 按住「ALT」+「F11」鍵打開「Microsoft Visual Basic for Applications」窗口。

2. 點擊「插入」>「模組」,並將以下程式碼粘貼到「模組」窗口中。

VBA 程式碼:通過特定分隔符垂直將儲存格值拆分到多行

Sub splitvertically()
'updatebyExtendoffice
    Dim xRg As Range
    Dim xOutRg As Range
    Dim xCell As Range
    Dim xTxt As String
    Dim xStr As String
    Dim xOutArr As Variant
    On Error Resume Next
    xTxt = ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRg = Application.InputBox("please select the data range:", "Kutools for Excel", xTxt, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    Set xOutRg = Application.InputBox("please select output cell:", "Kutools for Excel", , , , , , 8)
    If xOutRg Is Nothing Then Exit Sub
    For Each xCell In xRg
        If xStr = "" Then
            xStr = xCell.Value
        Else
            xStr = xStr & ";" & xCell.Value
        End If
    Next
    xOutArr = VBA.Split(xStr, ";")
    xOutRg.Range("A1").Resize(UBound(xOutArr) + 1, 1) = Application.WorksheetFunction.Transpose(xOutArr)
End Sub

3. 然後按下「F5」鍵運行程式碼,將彈出提示框提醒您選擇要垂直拆分的儲存格值,請參見截圖:
 vba to select the data range

4. 接著點擊「確定」按鈕,另一個框將彈出提醒您選擇一個儲存格放置結果,請參見截圖:
 vba to select the output range

5. 點擊「確定」按鈕,儲存格值已經通過分隔符拆分為列表,請參見截圖:
 vba to split the cells vertically

? 注意:在上述程式碼中,您可以將分號 ; 更改為任何其他所需的分隔符。
優點與缺點

優點:

  • ✔ 自動化過程,節省時間
  • ✔ 適用於所有 Excel 版本
  • ✔ 可針對不同分隔符進行自訂

缺點:

  • ✘ 需要具備基本的 VBA 編程知識
  • ✘ 對初學者來說稍微複雜

在 Excel 中垂直轉換儲存格值可以通過多種方法實現,每種方法都有其自身的優勢。通過了解這些方法,您可以根據自己的需求選擇最佳方案,並優化在 Excel 中的工作流程。無論您是初學者還是高級用戶,這些工具和技術都將幫助您更有效率地處理數據。如果您有興趣探索更多 Excel 技巧,我們的網站提供了數千個教程,幫助您精通 Excel

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