如何在 Excel 中標示出已修改或更新的儲存格？

作者Sun修改日期2024-11-06

有時您可能希望在編輯工作表或活頁簿時，標示出已修改的儲存格以利追蹤變更，但該如何在 Excel 中實現呢？

使用「追蹤變更」功能標示已修改的儲存格

在 Excel 中，「追蹤變更」功能可清楚標示所有變更內容。

1. 套用 Track Changes 功能前，請先儲存活頁簿，然後依序點選 Review＞Track Changes＞Highlight Changes。
Excel「審閱」索引標籤中「追蹤變更」選項的螢幕截圖

2. 在 Highlight Changes 對話方塊中，同時勾選 Track changes while editing. This also shares your workbook 與 Highlight changes on screen 選項。此外，您還能進一步指定追蹤變更的時間、使用者及範圍限制，讓協作更精準高效！
顯示「突顯變更」對話框的螢幕截圖

3. 按一下確定，隨即會彈出 Microsoft Excel 對話方塊，提示您儲存活頁簿。
在 Excel 中開始追蹤變更前提示儲存活頁簿的螢幕截圖

4. 按一下確定，此後每次修改都會以角標指示器標示出來。

提示：此功能適用於整個活頁簿。

使用 VBA 程式碼標示已修改的儲存格

如果您需要使用 VBA 程式碼來處理這項工作，可依照下列步驟操作：

1. 按下 Alt + F11 鍵，即可開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

2. 按一下 Insert＞Module，然後在 VBAProject 窗格中雙擊 ThisWorkbook，並將下方程式碼貼到指令稿中。

VBA：複製並貼上儲存格位址

'UpdatebyExtendoffice20180307
Private Sub Workbook_SheetChange(ByVal Sh As Object, ByVal Target As Range)
    If Target.Value <> "" Then
        Target.Interior.ColorIndex = 6
    End If
End Sub

貼上 VBA 程式碼後的 VBA 編輯器螢幕截圖

3. 儲存程式碼並返回活頁簿，當您修改工作表時，儲存格將以背景顏色標示。
使用 VBA 程式碼後 Excel 中已突顯儲存格的螢幕截圖

注意：若您只想在當前工作表中套用標示功能，只需在工作表分頁上按一下滑鼠右鍵，於快捷選單中點選檢視程式碼，再將下方程式碼貼到指令稿中即可。
VBA 編輯器中以滑鼠右鍵點擊以檢視程式碼的螢幕截圖

Private Sub WorkSheet_Change(ByVal Target As Range)
'UpdatebyExtendoffice20180307
    If Target.Value <> "" Then
        Target.Interior.ColorIndex = 6
    End If
End Sub

使用合併表格在表格中標示已修改的儲存格

若您想根據另一個表格更新主表格，並在主表格中標示出已修改／新增的資料，不妨立即試用 Kutools for Excel 的 Tables Merge 功能！

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1. 選取需要由其他表格修改或更新的 Kutools Plus，然後點擊 Tables Merge。
Excel Kutools Plus 索引標籤中「合併表格」選項的螢幕截圖

2. 在 Tables Merge 精靈中，選取您要用來更新主表格的資料範圍。
用於選擇比較表格範圍的「合併表格」精靈螢幕截圖

3. 按一下下一步，並選取您要用來比較兩個表格的關鍵欄位。
「合併表格」步驟中選擇用於表格比較之關鍵欄位的螢幕截圖

4. 按一下下一步，選取您要更新的欄位。
用於選擇更新欄位的「合併表格」精靈螢幕截圖

5. 在「標示選項」區段中，選取您要用來標示已修改儲存格的背景顏色與字體顏色，然後按一下下一步。
Kutools 在「合併表格」精靈中針對已修改儲存格的突顯選項螢幕截圖

6. 按一下完成並是關閉對話方塊。修改後的儲存格現已標示出來。
使用「合併表格」功能後，Excel 中最終已突顯顯示之修改儲存格的螢幕截圖

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