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如何突出顯示Excel中修改/更新的單元格?

作者:孫 最後修改時間:2024-11-06

有時,您可能希望在編輯工作表/工作簿以遵循更改時突出顯示已修改的單元格,但是如何在Excel中處理呢?

使用“跟踪更改”突出顯示已修改的單元格

用VBA代碼突出顯示修改後的單元格

使用表格合併突出顯示表格中修改的單元格


使用“跟踪更改”突出顯示已修改的單元格

在Excel中,“跟踪更改”功能可以突出顯示更改。

1.保存工作簿,然後再應用 Track Changes 功能,然後單擊 Review > Track Changes > Highlight Changes.
Excel「審閱」標籤中「追蹤變更」選項的螢幕截圖

2。 在裡面 Highlight Changes 對話框,同時選中 Track changes while editing. This also shares your workbook Highlight changes on screen 選項。 另外,您可以在跟踪更改時指定時間,用戶和範圍的限制。
顯示「突出顯示變更」對話框的螢幕截圖

3。 點擊 OK。 現在 Microsoft Excel中 出現對話方塊並提示您儲存工作簿。
在 Excel 中追蹤變更之前儲存工作簿的提示的螢幕截圖

4。 點擊 OK。現在,每個修改都會以角度指示器突出顯示。

未修改的表的螢幕截圖 向右箭頭 已修改表的螢幕截圖,其中突出顯示了更改

尖端:此功能適用於整個工作簿。


用VBA代碼突出顯示修改後的單元格

如果需要VBA代碼來處理作業,可以執行以下操作:

1。 按 Alt + F11 啟用 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2。 點擊 Insert > Module,然後雙擊 ThisWorkbook in VBAProject 窗格,並將下面的代碼粘貼到腳本中。

VBA:複製和粘貼單元格地址

'UpdatebyExtendoffice20180307
Private Sub Workbook_SheetChange(ByVal Sh As Object, ByVal Target As Range)
    If Target.Value <> "" Then
        Target.Interior.ColorIndex = 6
    End If
End Sub

帶有貼上的 VBA 程式碼的 VBA 編輯器的螢幕截圖

3. 儲存代碼並返回工作簿,當您修改工作表時,儲存格將以背景顏色突出顯示。
使用 VBA 程式碼後 Excel 中突出顯示的儲存格的螢幕截圖

注意: 如果您只想在目前工作表中套用突出顯示,只需右鍵單擊工作表選項卡,然後按一下 查看代碼 在上下文選單中,然後將以下程式碼貼到腳本中。
VBA編輯器的截圖,右鍵查看程式碼

Private Sub WorkSheet_Change(ByVal Target As Range)
'UpdatebyExtendoffice20180307
    If Target.Value <> "" Then
        Target.Interior.ColorIndex = 6
    End If
End Sub

使用表格合併突出顯示表格中修改的單元格

如果你想根據一個主表更新另一個主表,然後突出顯示主表中修改/新的數據,你可以嘗試 Kutools for ExcelTables Merge 功能。

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1、選擇需要被其他表格修改或更新的主表,點選 Kutools Plus > Tables Merge.
顯示 Excel 中 Kutools Plus 標籤中的「表格合併」選項的螢幕截圖

2.根據in選擇要更新主表的表範圍 Tables Merge 嚮導。
用於選擇比較表範圍的表合併精靈的螢幕截圖

3。 點擊 下一頁,然後選擇要比較兩個表的關鍵列。
用於選擇關鍵列進行表格比較的表合併步驟的螢幕截圖

4。 點擊 下一頁,選擇要更新的欄位。
用於選擇更新列的表合併精靈的螢幕截圖

5。 點擊 下一頁,在反白選項部分中,選擇要用於修改的儲存格的背景顏色和字體顏色。
Kutools 的螢幕截圖突出顯示表格合併精靈中修改儲存格的選項

6。 點擊 充足 關閉對話框。 現在修改的儲存格已反白顯示。
顯示使用表格合併功能在 Excel 中最終突出顯示的已修改儲存格的螢幕截圖

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