如何在 Excel 中突出顯示已修改/更新的單元格？

Author Sun Last modified 2025-08-23

有時，您可能希望在編輯工作表/工作簿時突出顯示已修改的單元格，以便追蹤變更，但該如何在 Excel 中實現呢？

使用追蹤修訂功能突出顯示已修改的單元格

在 Excel 中，追蹤修訂功能可以突出顯示所做的更改。

1. 在應用 追蹤修訂功能之前先保存工作簿，然後點擊審閱 > 追蹤修訂 > 突出顯示更改。
A screenshot of Track Changes option in the Review tab of Excel

2. 在 突出顯示更改對話框中，勾選編輯時追蹤更改。這也會共享您的工作簿並啟用螢幕上的突出顯示更改選項。此外，您可以指定追蹤更改時的時間、用戶和區域限制。
A screenshot showing the Highlight Changes dialog box

3. 點擊確定。現在會彈出 Microsoft Excel 對話框，提示您保存工作簿。
A screenshot of the prompt to save the workbook before tracking changes in Excel

4. 點擊確定。現在每次修改都會以角度指示器突出顯示。

A screenshot of a modified table with highlighted changes

提示：此功能適用於整個工作簿。

使用 VBA 程式碼突出顯示已修改的單元格

如果您需要使用 VBA 程式碼來處理這個任務，可以按照以下步驟操作：

1. 按 Alt + F11 鍵啟動 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

2. 點擊插入 > 模組，然後在 VBAProject 面板中雙擊 ThisWorkbook 並將以下程式碼粘貼到腳本中。

VBA：複製並粘貼單元格地址

'UpdatebyExtendoffice20180307
Private Sub Workbook_SheetChange(ByVal Sh As Object, ByVal Target As Range)
    If Target.Value <> "" Then
        Target.Interior.ColorIndex = 6
    End If
End Sub

A screenshot of the VBA editor with the pasted VBA code

3. 保存程式碼並返回工作簿，當您修改工作表時，單元格將以背景色突出顯示。
A screenshot of highlighted cells in Excel after using VBA code

注意：如果您只想在當前工作表中應用高亮顯示，只需右鍵單擊工作表標籤並在上下文菜單中選擇 查看代碼，然後將以下程式碼粘貼到腳本中。
A screenshot of VBA editor with a right-click to view code

Private Sub WorkSheet_Change(ByVal Target As Range)
'UpdatebyExtendoffice20180307
    If Target.Value <> "" Then
        Target.Interior.ColorIndex = 6
    End If
End Sub

使用表格合併功能突出顯示表格中已修改的單元格

如果您想根據另一個表格更新主表格，然後在主表格中突出顯示已修改/新增的數據，可以嘗試使用 Kutools for Excel 的 表格合併 功能。

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1. 選擇需要被其他表格修改或更新的主表格，然後點擊 Kutools Plus > 表格合併。
A screenshot showing Tables Merge option in Kutools Plus tab in Excel

2. 在表格合併嚮導中，選擇您想用來更新主表格的表格範圍。
A screenshot of Tables Merge wizard for selecting a comparison table range

3. 點擊 下一步，並選擇您想用來比較兩個表格的關鍵列。
A screenshot of Tables Merge step to select key columns for table comparison

4. 點擊 下一步，選擇您想更新的列。
A screenshot of Tables Merge wizard to select update columns

5. 點擊 下一步，在高亮選項部分，選擇您想用於已修改單元格的背景色和字體顏色。
A screenshot of Kutools highlight options for modified cells in the Tables Merge wizard

6. 點擊完成並點擊是關閉對話框。現在已修改的單元格已被突出顯示。
A screenshot showing final highlighted modified cells in Excel using Tables Merge feature

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