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在 Excel 單一儲存格中新增多行內容-簡易指南

作者Siluvia修改日期

您是否曾在 Excel 中需要於單一儲存格內輸入多行內容?在這篇簡易指南中,我們將教您如何高效地在單一 Excel 儲存格中新增多行文字。


在單一儲存格中新增多行文字

本節提供兩種常用方法,讓您輕鬆在 Excel 的單一儲存格中輸入多行內容。


使用 Alt + Enter 在單一儲存格中新增多行

在 Microsoft Word 及類似應用程式中,按下 Enter 鍵會建立換行;但在 Excel 中,按下 Enter 鍵會將游標移至目前儲存格下方的儲存格。若要在 Excel 的單一儲存格內插入多行內容,請改用「Alt + Enter」組合鍵。操作方式如下:

  1. 選取您要輸入多行內容的儲存格,例如本例中的 A1.
  2. 輸入第一行內容,例如輸入「First item,」後,按住「Alt」鍵再按下「Enter」鍵,即可在當前儲存格中換行。
    展示使用 Alt + Enter 方法在 Excel 儲存格中新增多行文字的截圖
  3. 輸入後續各行,並對每一行重複步驟 2(按下「Alt」+「Enter」)。
  4. 輸入最後一行後,按下「Enter」鍵即可完成輸入。
    展示使用 Alt + Enter 在 Excel 儲存格中新增多行文字後結果的截圖
提示:
  • 如果儲存格已包含內容,且您希望將此內容分隔為多行,只需將游標移至文字中您希望開始換行的位置,然後按下「Alt」+「Enter」即可。
  • 輕鬆移除 Excel 所選儲存格中的所有換行符號
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透過將過長文字自動換行來新增多行

在 Excel 中啟用「自動換行」功能,可讓儲存格內容自動顯示為多行,特別適合處理文字過長、無法完整容納於儲存格寬度內的情況。以下是其運作方式與優點:

  1. 選取您要設為多行顯示的儲存格(本例為 A1)。
  2. 在「常用」索引標籤的「對齊方式」群組中,點選「自動換行」。
    說明如何從 Excel「開始」索引標籤啟用「自動換行」功能的截圖

結果

儲存格 A1 中的文字現已顯示為多行。請參閱螢幕截圖:

展示 Excel「自動換行」功能效果的截圖

注意事項:
  • 當您在儲存格啟用「自動換行」時,Excel 會根據儲存格寬度在適當位置自動插入換行符號。這表示當文字到達儲存格邊界時,會自動換行至儲存格內的換行。
  • 儲存格高度會自動調整,以完整容納自動換行的文字,確保所有內容清晰可見,無需手動調整儲存格大小。
  • 當您調整欄寬時,文字會自動重新換行以適應新寬度,打造更靈活的版面配置與設計方案。

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