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如何在 Excel 中合併和組合列而不丟失數據?

Author: Amanda Li Last Modified: 2025-05-12

如果您在 Excel 中使用「合併與居中」命令(首頁 > 對齊面板中的「合併與居中」)來合併數據列,Excel 僅保留左上角單元格的數據。用戶必須使用另一種方法將多行數據合併為一行而不刪除數據。本教程將向您介紹如何將多行數據合併到一行的方法。

  1. 使用剪貼板將多行數據合併到一個單元格中
  2. 使用公式將多行數據合併為一行
  3. 使用公式 2 將多行數據合併為一行
  4. 使用 Kutools for Excel 合併多行數據為一行
  5. 根據特定列中的相同值合併多行數據

使用剪貼板將多行數據合併到一個單元格中

通過剪貼板,您可以輕鬆地將多行數據合併到 Excel 的單個單元格中。請按照以下步驟操作:

1. 點擊右下角的圖釘 anchor button位於 剪貼板 群組的 首頁 標籤以啟用 剪貼板 離開工作區域。見截圖:
Click the anchor in the Clipboard group to enable the Clipboard

2. 選擇要合併的數據行,並按 Ctrl + C 鍵複製它們。然後複製的數據會添加到 剪貼板 中。
注意:您也可以點擊 首頁 > 複製 來複製選定的數據行。
the copied data is added into the Clipboard

3. 雙擊空白單元格,然後點擊剪貼板中的複製數據。這樣,複製的數據行就會立即插入到該單元格中。見上面的截圖。

在 Excel 中合併多列/行而不丟失數據和數字格式

通常,在 Excel 中使用合併功能合併單元格時,它會刪除所有單元格內容,只保留第一個單元格的內容。然而,使用 Kutools for Excel 的 合併(行與列) 工具,您可以輕鬆批量合併多個單元格/行/列而不丟失數據。更重要的是,此工具還支持在合併結果中保留原始日期格式和數字格式。


acombine rows columns keep formatting

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使用公式 1 將多行數據合併為一行

例如,您在 Excel 中有一些數據,現在需要將多行合併成一行並得到如下結果,該怎麼辦?這裡有一些公式可以幫助您將多行數據合併到一行中。

無空格合併多行數據:=A1&A2&A3&A4&…
帶空格合併多行數據:=A1&" "&A2&" "&A3&" "&A4&…

1. 在空白單元格 A9 中,請輸入公式 =A1&A2&A3&A4&A5=A1&" "&A2&" "&A3&" "&A4&" "&A5

2. 然後按下 Enter 鍵並選擇單元格 A9,拖動填充柄覆蓋您想應用此公式的單元格範圍。
drag the fill handle right to fill the cells
現在,多行數據已經被合併為一行。

注意:若要去掉公式但保留合併結果,您可以這樣做:選擇公式單元格,按 Ctrl + C 鍵複製它們,右鍵點擊所選公式單元格並從上下文菜單中選擇 「值」 。或者,您可以使用 Kutools for Excel 的「轉為實際值」 功能,只需一次點擊即可去掉公式並保留合併結果,了解更多 ...
convert the formula to value

如果您有多行需要合併,這個方法可能會比較複雜。


使用公式 2 將多行數據合併為一行

steps to merge rows of data into one row with CONCATENATE and TRANSPOSE functions

您還可以結合 CONCATENATE 和 TRANSPOSE 函數來將多行數據合併到 Excel 的一個單元格中。請按照以下步驟操作:

1. 選擇一個空白單元格,輸入公式 =CONCATENATE(TRANSPOSE(A1:A10&" ")),並在公式中突出顯示 TRANSPOSE(A1:A10&" ")

2. 按 F9 鍵將公式中的高亮部分轉換為值。

3. 移除大括號 { 和 },以及公式中最後一個值後面的空格。在我的情況下,移除 {},以及“effectively ”中的空格。

4. 按 Enter 鍵。

現在,給定的多行數據已經合併到指定的單元格/行中,且沒有任何數據丟失。

注意:若要去掉公式但保留合併結果,您可以複製公式單元格,右鍵點擊它,並從上下文菜單中選擇「」。


使用 Kutools for Excel 將多行數據合併為一行

使用 Kutools for Excel 合併功能,將多行數據合併為一行變得更加容易。

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1. 選擇您要合併的範圍,然後點擊 Kutools > 合併。見截圖:
click Kutools > Combine

2. 在「合併列與行」對話框中,指定以下截圖所示的選項:
(1) 在「根據以下選項合併選定單元格」下選擇「合併行」。
(2) 為合併的數據指定分隔符。
(3) 在「將結果放置於」下拉列表中指定位置;
(4) 指定如何處理合併的單元格。您可以保留或刪除這些合併單元格的內容,也可以合併這些單元格。
specify the options in the dialog box

3. 然後點擊「確定」將多行合併為一行而不丟失數據。

(1) 如果在上述步驟中勾選了「 保留這些儲存格的內容 」選項:
result of the Keep contents of combined cells options is checked

(2) 如果在上述步驟中勾選了「 刪除這些儲存格的內容 」選項:
result of th Delete contents of combined cells options is checked

(3) 如果在上述步驟中勾選了「 合併這些儲存格 」選項:
resut of the Merge the combined cells options is checked

Kutools for Excel 的合併 (列或行)功能支持更多 Excel 中的合併場景。免費試用!


根據特定列中的相同值合併多行數據

假設您有一個如下截圖所示的數據範圍。現在,您可能需要根據「水果」列中的相同值合併多行數據。在此情況下,您可以應用 Kutools for Excel 的「高級合併行」功能來處理它。
sample data

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1. 選擇要合併具有相同值的行的範圍,然後點擊 Kutools > 內容 > 高級合併行
click Kutools > Content >  Advanced Combine Rows

2. 在「高級合併行」對話框中,請將特定列(水果列)設置為主鍵,為其他列指定合併設置,然後點擊「確定」按鈕。
設置主鍵列:點擊以突出顯示水果列,然後點擊主鍵
指定合併設置:點擊其他列之一,然後點擊合併 > 空格分號逗號新行,視需要而定。
specify the options in the dialog box

現在,所有行都已根據特定列中的相同值進行合併。見截圖:
all rows are merged based on the same value in the certain column

注意:此「高級合併行」功能不僅支持根據特定列中的相同值合併行,還支持根據特定列中的相同值進行計算。例如,我指定合併和計算設置如下:
(1) 將水果列設置為主鍵列;
(2) 使用逗號合併日期列;
(3) 在價格列中獲取平均值;
(4) 在重量列中獲取最大值;
(5) 在數量列中獲取總計值:
more options of this feature

然後您將看到行已根據水果列中的相同值進行合併和計算,如下所示:
rows are combined and calculated based on the same value in another column

Kutools for Excel 的高級合併行功能旨在幫助 Excel 用戶輕鬆根據特定列中的值合併行,並根據特定列進行計算(計數、求和、最大值、最小值等)。免費試用!


使用 Kutools for Excel 將多行數據合併為一行

 

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