如何在 Excel 中合併儲存格並保留所有資料？

透過剪貼簿，您能輕鬆將 Excel 中的多列資料合併至單一儲存格。請依下列步驟操作：

1. 點擊首頁索引標籤中剪貼簿群組右下角的錨點，即可啟用左側的剪貼簿工作區域。請參閱下方螢幕截圖：

2. 選取資料列，並按下 Ctrl+C 鍵進行複製，所選內容將立即新增至剪貼簿！
注意：您也可以點擊首頁＞ 複製，快速複製所選資料列。

3. 按兩下空白儲存格，再點擊剪貼簿中的已複製資料，即可一次性將整列資料插入該儲存格！詳情請參閱上方螢幕截圖。

在 Excel 中合併多個欄位／列而不遺失資料與數字格式

一般情況下，若使用 Excel 的「合併」功能合併儲存格，系統會刪除除第一個儲存格外的所有內容。然而，透過 Kutools for Excel 的合併（列與欄）工具，您不僅能輕鬆批次合併多個儲存格、列或欄，更能完整保留所有資料！此外，合併結果還能維持原始的日期格式與數字格式，確保數據呈現精準無誤。

例如，假設 Excel 中有部分資料，現在您需要將多列合併為一列並取得如下結果，該如何操作？以下提供一些公式可協助您將多列資料合併為一列。

合併資料列且資料間不留空格：=A1&A2&A3&A4&…
合併資料列且資料間保留空格：=A1&" "&A2&" "&A3&" "&A4&…

1. 在空白儲存格 A9 中，輸入公式 =A1&A2&A3&A4&A5 或 =A1&" "&A2&" "&A3&" "&A4&" "&A5.

2. 接著按下 Enter 鍵，選取儲存格 A9，並拖曳填滿控點至欲套用此公式的儲存格範圍。

現在資料列已成功合併為一列！

注意：若要移除公式但保留合併結果，請依下列步驟操作：選取含有公式的儲存格，按下 Ctrl+C 進行複製，接著在所選儲存格上按一下滑鼠右鍵，並點選值。或者，您也可以使用 Kutools for Excel 的轉為實際值功能，一鍵即可輕鬆移除公式並保留合併結果！了解更多……

當您需要合併多個欄位的資料時，此方法將變得較為複雜。

您也可以結合 CONCATENATE 與 TRANSPOSE 函數，在 Excel 中將多列資料合併至單一儲存格。請依下列步驟操作：

1. 選取空白儲存格，輸入公式 =CONCATENATE(TRANSPOSE(A1:A10&" "))，並反白標示公式中的 TRANSPOSE(A1:A10&" ") 部分。

2. 按下 F9 鍵，即可將公式中反白標示的部分轉換為數值！

3. 移除公式中的大括號 { 與 }，以及最後一個數值後方的空格。在我的案例中，需移除{、}及 「effectively」中的空格。

4. 按下 Enter 鍵。

現在指定的資料列已成功合併至目標儲存格／列，且未遺失任何資料。

注意：若想移除公式但保留合併結果，請複製含有公式的儲存格，按一下滑鼠右鍵，並從快捷選單中選擇值。

使用 Kutools for Excel 的合併功能，將資料列合併為一列要簡單得多。

1. 選取欲合併的範圍，並點擊 Kutools> 合併。請參閱下方螢幕截圖：

2. 在合併列與列對話框中，請依下方螢幕截圖所示設定選項：
（1）在合併行下方，選取根據以下方式合併選中區域。
（2）設定合併資料的分隔符號。
（3）在將合併後的值放入下拉式清單中指定位置；
（4）指定處理合併儲存格的方式：您可以保留、刪除這些合併儲存格的內容，或將其再次合併。

3. 接著點擊確定，即可在不遺失資料的情況下，將多列輕鬆合併為一列！

（1）若在上述步驟中勾選了保留這些儲存格的內容選項：

（2）若在上述步驟中勾選了刪除這些儲存格的內容選項：

（3）若在上述步驟中勾選了合併這些儲存格選項：

Kutools for Excel 的合併（欄或列）功能支援更多 Excel 合併情境，立即免費試用！

假設您有一組如下方螢幕截圖所示的資料，現在需要根據「水果」欄位中的相同數值來合併資料列。此時，立即使用 Kutools for Excel 的高級合併行功能，輕鬆搞定！

1. 選取欲依相同數值合併資料列的範圍，並點擊 Kutools> 內容> 高級合併行。

2. 在高級合併列對話框中，請將「水果欄」設為主要鍵，為其他欄位指定合併設定，然後點擊確定按鈕。
設定關鍵列：點擊以反白標示「水果欄」，並點擊主要鍵；
指定合併設定：點擊任一其他欄位，並選擇合併方式：無、空格、分號、逗號或換行（依需求選擇）。

現在所有資料列皆已根據特定欄位中的相同數值完成合併。請參閱螢幕截圖：

注意：此高級合併列功能不僅可依據特定欄位中的相同值合併資料，還能同步進行計算！例如，我設定的組合與計算規則如下：
（1）將「水果」欄位設為關鍵欄位；
（2）以逗號分隔合併「日期」欄位；
（3）計算「價格」欄位的平均值；
（4）取得「重量」欄位的最大值；
（5）加總「金額」欄位的總計值：

接著您將看到列已根據「水果」欄位中的相同值進行合併與計算，結果如下：

「高級合併行」功能是 Kutools for Excel 專為協助 Excel 使用者輕鬆依據特定欄位的值合併資料列而設計，同時還能針對該欄位執行多種計算（如計數、加總、最大值、最小值等）。立即免費試用！