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如何在 Excel 中標記出現 X 次的值?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-12

通常,您可以使用條件格式功能來標記 Excel 中某個區域內的重複值。然而,如果只需要標記出現特定次數(例如 3 次或 5 次)的值,該怎麼辦呢?本教程提供了一個逐步指南,幫助您快速解決這個問題。

使用條件格式標記出現 X 次的值
更多條件格式教程…


使用條件格式標記出現 X 次的值

請按照以下步驟操作以標記在 Excel 列表中出現 X 次的值。

1. 選擇您要標記值的列表,點擊 [開始] > [條件格式] > [新建規則]。

a screenshot of creating a new conditional formatting rule

2. 在 [新建格式規則] 對話框中,您需要:

  • 2.1 點擊 [選擇規則類型] 區域中的 [使用公式確定要設置格式的單元格] 選項;
  • 2.2 將以下公式複製到 [為符合此公式的值設置格式] 框中;
  • =COUNTIF($C$2:$C$13, C2) = 3
  • 2.3 點擊 [格式] 按鈕指定所需的字體或填充顏色;
  • 2.4 點擊 [確定] 按鈕。見截圖:

a screenshot of setting the conditional formatting rule

注意:

  • 1. 在公式中,$C$2:$C$13 是選定的範圍,C2 是選定範圍的第一個單元格,數字 3 是值的出現頻率。
  • 2. 如果您想標記出現 5 次的值,請將數字 3 改為 5

您可以看到在指定列表中出現 3 次的值立即被標記了。

a screenshot shows that values that occur 3 times are highlighted

a screenshot of kutools for excel ai

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