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如何在Excel中根據文本長度突出顯示單元格?

作者:小陽 最後修改時間:2020-01-17

假設您正在使用具有文本字符串列表的工作表,現在,您要突出顯示文本長度大於15的所有單元格。本文將介紹一些在Excel中解決此任務的方法。

使用條件格式根據文本長度突出顯示單元格

基於文本的長度選擇和著色單元格,具有強大的功能


在Excel中根據文本長度(大於或小於兩個特定值之間)選擇和著色單元格

Excel的Kutools's 超級查找 該功能支持根據需要根據文本,值,日期和單元格格式查找所有特定的單元格。 選擇單元格後,可以根據需要格式化,複製或刪除它們。 點擊下載Kutools for Excel!

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使用條件格式根據文本長度突出顯示單元格

用一個簡單的 LEN 功能 條件格式 功能,您可以快速突出顯示單元格,其中某些字符的文本長度。

1。 選擇要突出顯示單元格的數據范圍。

2。 點擊 首頁 > 條件格式 > 新規則,請參見屏幕截圖:

3。 在 新格式規則 對話框中單擊 使用公式來確定要格式化的單元格 選項,然後輸入此公式 = LEN(A2)> 15 格式化此公式為真的值 文本框,請參見屏幕截圖:

備註:在以上公式中, A2 是包含該值的第一個單元格,並且 > 15 是要突出顯示單元格的條件,在這種情況下,文本長度大於15個字符,您可以根據需要進行更改。

4。 然後點擊 格式 按鈕,然後在 單元格格式 對話框中,選擇您喜歡的一種顏色 標籤,請參見屏幕截圖:

5. 然後點擊 OK > OK 關閉對話框,字符長度大於15的所有單元格將立即以您選擇的顏色突出顯示。

備註:“ 條件格式 該工具是一種動態功能,如果您更改文本字符串的長度,則顏色也會自動調整。


基於文本的長度選擇和著色單元格,具有強大的功能

如果你有 Excel的Kutools,其 超級查找 功能,您可以根據需要根據各種條件快速選擇單元格。

提示:要應用此 超級查找 功能,首先,您應該下載 Excel的Kutools,然後快速輕鬆地應用該功能。

安裝後 Excel的Kutools,請這樣做:

1。 選擇您要使用的數據范圍,然後單擊 庫工具 > 發現 > 超級查找,請參見屏幕截圖:

2。 在開 超級查找 窗格,請執行以下操作:

3。 完成設置後,單擊 選擇 按鈕,並且所有滿足您創建條件的單元格都已被選中,然後您可以根據需要格式化選定的單元格。

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Comments (7)
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Hello , i need some help please. Is there a way to configurate a Cell to highlight after the 41st character? i would be able to write more than 40 characters...but there would be a highlight in the remaining text... Thanks for your help!
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Hello , can someone help me , please ? I need to configurate a Cell in a way that if it has more than 40 characters , it would highlight starting on the 41st character ...:) any idea how? thank you!
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Hi,

Please can you help me in highlighting the first 6 characters in the cell.

eg: In the below list, I would like to highlight ABC123, ABC234, ABC345

ABC123-a80en
ABC234-a80en
ABC345-x80en
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In the Dutch version of Office, LEN did not work, but LENGTE (Dutch for length) dit the trick...

Something similar might be the case for other languages as well.
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I tried to use the conditional formatting formula to highlight cells based on length of text, but am not getting the desired results. Here is my scenario: I have a spreadsheet and in one column, every entry consists of 5 "characters". Some of the entries contain 5 letters and some contain 4 letters with a "blank" space at the end. This blank space is being counted as a character. I'm trying to format to highlight all entries with 4 letters and a blank space. Is this possible? Thank you in advance.
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you can use len(trim(cell containg value)) this will give you the exact count of characters in a cell then you can format the cell you see with different amount of characters.
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you'll need to strip the string of its 'padding' spaces. Try a formula like =Len(Trim(A1))<>4
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