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如何在 Excel 中根據文字長度為儲存格設定標示?

作者Xiaoyang修改日期

假設您正在處理一個包含多筆文字字串的工作表,並希望標示出所有文字長度超過 15 個字元的儲存格。本文將為您介紹幾種在 Excel 中輕鬆達成此目標的方法。

使用使用條件格式根據文字長度標示儲存格

利用強大功能根據文字長度選取並填滿儲存格


使用使用條件格式根據文字長度標示儲存格

只需搭配簡單的 LEN 函數與條件格式功能,就能快速標示出字元數符合特定條件的儲存格!

1. 選取您要標示儲存格的資料範圍。

2. 按一下首頁> 使用條件格式> 新增規則,請參閱截圖:

點擊「首頁」>「條件式格式設定」>「新增規則」的截圖

3. 在新增格式設定規則對話方塊中,按一下使用公式決定要格式設定的儲存格選項,然後在 =LEN(A2)>15 文字方塊中輸入此公式符合此公式的值,請參閱截圖:

注意:上述公式中的 A2 為包含數值的第一個儲存格,而 >15 是您用來標示儲存格的條件——在此例中代表文字長度超過 15 個字元,可依需求自行調整。

在「新增格式設定規則」對話框中設定選項

4. 接著按一下格式按鈕,在設定儲存格格式對話方塊中,於填滿索引標籤下選擇您喜歡的顏色,請參閱截圖:

在「填滿」索引標籤下選擇一種顏色

5. 接著按一下確定,關閉對話方塊後,所有字元數長度大於 15 的儲存格將立即以您指定的顏色標示。

所有字元長度符合條件的儲存格皆已醒目提示

注意條件格式為動態功能,當您調整文字字串的長度時,顏色將自動隨之變化。


利用強大功能根據文字長度選取並填滿儲存格

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安裝 Kutools for Excel 後,請依下列步驟操作:

1. 選取您要使用的數據區域,然後按一下 Kutools> 尋找> 超級查找,請參閱截圖:

點擊 Kutools 的「超級尋找」功能

2. 在開啟的超級查找窗格中,請執行下列操作:

在「超級尋找」窗格中設定選項 1箭頭 - 右在「超級尋找」窗格中設定選項 1

3. 完成設定後,按一下選取按鈕,所有符合您設定條件的儲存格將自動被選取,接著即可依需求格式化這些儲存格。

所有符合條件的儲存格皆已選取

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