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如何根據Excel中的文字長度突出顯示單元格?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-12

假設您正在處理一個包含文本字符串列表的工作表,現在,您希望突出顯示所有文字長度大於15的單元格。本文將介紹一些在Excel中解決此問題的方法。

根據文字長度使用條件格式突出顯示單元格

使用強大的功能選擇並陰影根據文字長度的單元格


根據文字長度使用條件格式突出顯示單元格

通過條件格式功能中的簡單LEN函數,您可以快速突出顯示特定字符數的單元格。

1. 選擇您要突出顯示單元格的數據區域。

2. 點擊「開始」>「條件格式」>「 新建規則」,請參見截圖:

screenshot of clicking Home > Conditional Formatting > New Rule

3. 在「新建格式規則」對話框中,點擊「 使用公式確定要設置格式的單元格」選項,然後在「 為符合此公式的值設置格式」文本框中輸入此公式 =LEN(A2)>15,請參見截圖:

注意:在上述公式中,A2 是包含值的第一個單元格,而 >15 是您希望根據其突出顯示單元格的標準,在這種情況下,文字長度大於15個字符,您可以根據需要更改它們。

set options in the New Formatting Rule dialog

4. 然後點擊「格式」按鈕,在「設置單元格格式」對話框中,選擇「填充」標籤下的您喜歡的一種顏色,請參見截圖:

choose one color under Fill tab

5. 然後點擊「確定」>「確定」關閉對話框,並且所有字符長度大於15的單元格都會立即以您選擇的顏色突出顯示。

 all the cells which character length meet the criteria are highlighted

注意條件格式工具是一個動態功能,如果您更改了文本字符串的長度,顏色也會自動調整。


使用強大的功能選擇並陰影根據文字長度的單元格

如果您有Kutools for Excel,使用其超級查找功能,您可以根據需要快速選擇符合各種條件的單元格。

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1. 選擇您要使用的數據範圍,然後點擊 Kutools > 查找 > 超級查找,請參見截圖:

click Super Find feature of kutools

2. 在打開的超級查找窗格中,請進行以下操作:

set options in the Super Find pane 1 arrow -right set options in the Super Find pane 1

3. 完成設置後,點擊「選擇」按鈕,所有符合您創建條件的單元格都已被選擇,然後您可以根據需要格式化所選單元格。

all the cells meet the criteria are selected

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