如何根據條件輕鬆合併Excel中的文字？

在Excel中根據特定條件合併文字是一種有價值的技術，有助於簡化數據分析，特別是在處理大型或複雜數據集時。此操作使用戶能夠根據條件或關鍵字合併儲存格值，讓報表更易讀，並促進對分組數據的深入理解。例如，假設您想列出與每個國家相關的所有名稱；根據條件合併文字可以簡潔地實現這一目標。下面，您將找到幾種在Excel中實現此目標的實用方法，適合不同版本和用戶偏好。

• 使用TEXTJOIN函數根據條件合併文字（Excel 365、2019及更高版本）
• 使用Kutools for Excel根據條件合併文字（所有版本）
• 使用FILTER和TEXTJOIN根據條件合併文字（適用於365/2021+的替代方案）
• 使用自定義函數根據條件合併文字（所有版本）

使用TEXTJOIN函數根據條件合併文字

TEXTJOIN函數與IF函數結合使用，提供了一個高效的解決方案，可根據Excel中的給定條件合併文字。此方法適用於Excel 2019、Excel 2021和Excel 365。當您希望合併滿足某條件的值時，這種方法特別有用，例如將屬於特定國家的所有名稱進行分組。該方法動態靈活，能輕鬆適應數據變化。

該技術的一個優勢是其速度和基於公式的靈活性，非常適合即時數據更新或大型數據集。然而，需要注意的是，它僅在較新版本的Excel中可用。如果您使用的是舊版本，請考慮探索以下替代方案。

1. 在目標儲存格（例如E2）中輸入以下公式：

=TEXTJOIN(", ", TRUE, IF($A$2:$A$15=D2, $B$2:$B$15, ""))

2在Excel 2019中，輸入公式後，使用快捷鍵組合 Ctrl + Shift + Enter 將其作為陣列公式應用。在Excel 365/2021及更高版本中，只需按 Enter然後，拖動填充柄向下填充其他代表不同條件的儲存格公式。見下圖：

提示：如果處理非常大的數據集，啟用手動計算模式或限制計算區域有助於保持性能。仔細檢查您的範圍，確保完全對齊；否則，公式可能返回錯誤或意外結果。

如果您的Excel不支持TEXTJOIN，或者需要更多靈活性（例如忽略錯誤、使用不同的分隔符或處理空白），請繼續閱讀以了解更多通用方法。

使用Kutools for Excel根據條件合併文字

對於Excel版本未提供「TEXTJOIN」函數或那些偏好介面驅動方法而非公式的用戶，Kutools for Excel提供了基於條件合併文字的直觀解決方案。此方法消除了對複雜公式的需要，適用於所有版本的Excel，讓廣大用戶都能使用。Kutools與Excel無縫集成，是偏愛可靠性和節省時間的用戶日常工作的理想選擇。

要使用此功能，首先安裝Kutools for Excel。安裝後，執行以下操作：

1. 打開您的工作表，然後轉到「Kutools」標籤，選擇「高級LOOKUP」，隨後選擇「一對多查找(返回多個結果)」。
2. 在出現的對話框中，指定顯示結果的「列表放置區域」，以及作為唯一鍵或條件的「待檢索值區域」。
3. 選擇完整的數據集作為源表。
4. 使用提供的下拉選單設置「關鍵列」（包含條件的列，例如國家）和「返回列」（包含要合併值的列，例如名稱）。
5. 點擊「確認」執行操作。
   

結果：Kutools將根據指定條件立即合併相關文字，並在輸出區域中顯示結果，如下所示：

使用Kutools的優勢：

• 適用於任何版本的Excel
• 無需輸入公式或進行陣列操作
• 減少因複雜儲存格引用而產生的錯誤風險
• 對不熟悉高級公式的用戶高效

使用FILTER和TEXTJOIN函數根據條件合併文字（適用於Excel 365/2021或更高版本的替代方案）

在Excel 365或Excel 2021及以上版本中，FILTER和TEXTJOIN的組合提供了另一種高效且動態的方法來根據條件合併文字值。這對於希望避免陣列公式但仍利用最新Excel功能的用戶特別方便。

1. 在結果儲存格（例如E2）中，輸入以下公式：

=TEXTJOIN(", ", TRUE, FILTER(B$2:B$15, A$2:A$15=D2))

2. 按Enter鍵確認公式，然後使用填充柄向下拖動公式以覆蓋所需的行數。

此方法避免了Ctrl + Shift + Enter的需求，並且如果數據發生變化則自動適應，使其在動態表格中非常穩健。在上述公式中，B$2:B$15是要合併的列，A$2:A$15是條件參考，D2是特定條件值。根據您的數據集替換範圍。請注意，FILTER需要兼容的Excel版本。

使用用戶定義函數根據條件合併文字

對於尋求定制靈活方法的用戶——尤其是缺乏動態陣列函數的Excel版本——VBA編寫的用戶定義函數（UDF）提供了一個強大的解決方案來根據給定條件合併文字。此方法允許您根據需要定制分隔符或邏輯，非常適用於遺留Excel環境或特定的定制工作流程。但需要基本熟悉Excel VBA編輯器和宏安全設置。

1. 按ALT + F11鍵啟動「Microsoft Visual Basic for Applications」窗口。

2. 在VBA窗口中，點擊「插入」>「模塊」。接著，將以下代碼複製並粘貼到出現的模塊面板中：

VBA代碼：根據條件合併文字

Function ConcatenateIf(CriteriaRange As Range, Condition As Variant, ConcatenateRange As Range, Optional Separator As String = ",") As Variant
'Updateby Extendoffice
Dim xResult As String
On Error Resume Next
If CriteriaRange.Count <> ConcatenateRange.Count Then
    ConcatenateIf = CVErr(xlErrRef)
    Exit Function
End If
For i = 1 To CriteriaRange.Count
    If CriteriaRange.Cells(i).Value = Condition Then
        xResult = xResult & Separator & ConcatenateRange.Cells(i).Value
    End If
Next i
If xResult <> "" Then
    xResult = VBA.Mid(xResult, VBA.Len(Separator) + 1)
End If
ConcatenateIf = xResult
Exit Function
End Function

3. 粘貼代碼後，保存並關閉代碼窗口。返回到Excel工作表。要使用此UDF，在E2儲存格中輸入類似以下的公式，然後使用填充柄向下拖動公式以覆蓋其他值：

=CONCATENATEIF($A$2:$A$15, D2, $B$2:$B$15, ",")

注意：在上述公式中，A2:A15表示帶有條件的範圍（如國家），D2是要匹配的條件，B2:B15是要合併文字的範圍。分隔符默認為逗號（「，」），但可以更改為任何字符或字符串。確保條件範圍和合併範圍大小相同，否則函數將返回錯誤。

UDF提示：

• 必須啟用宏才能使UDF工作。
• 當源數據發生變化時，UDF不會自動重新計算——如有需要，請按F9刷新。

這種基於VBA的方法最適合熟悉宏的用戶，或當無法使用原生Excel函數時。修改VBA代碼的靈活性支持高級合併邏輯或自定義格式。

在選擇適合的根據條件合併文字的方法時，請考慮您的Excel版本、操作頻率（一次性還是重複性）以及您對公式或插件的熟悉程度。如果遇到公式錯誤，請仔細檢查範圍是否匹配，所有引用是否指向預期的行或列。對於涉及VBA的解決方案，請確保已啟用宏，對於Kutools，請確認成功安裝。如果結果意外或空白，請確認實際上存在符合所選條件的數據。在日常工作流程中結合這些方法可以大大提高生產力，確保數據摘要清晰，並減少手動編輯。如果您需要其他數據處理任務的幫助，請訪問我們的教程中心，獲取更多Excel見解。