如何在 Excel 中根據條件輕鬆合併文字？

在 Excel 中根據條件合併文字可以簡化數據分析，並在大型數據集中提供清晰度。此過程允許您根據特定條件或關鍵字對值進行分組和合併，例如圖像中顯示的範例。下面我們概述了多種方法來高效實現這一目標。

• 使用 TEXTJOIN 函數根據條件合併文字（Excel 365、2019 及更高版本）
• 使用 Kutools for Excel 根據條件合併文字（所有版本）
• 使用用戶定義函數根據條件合併文字（所有版本）

使用 TEXTJOIN 函數根據條件合併文字

TEXTJOIN 公式結合 IF 提供了一種強大的方式，可以在 Excel 中根據條件合併文字。這個 TEXTJOIN 函數適用於 Excel 2019 及更高版本、Excel 365。

1. 在您希望獲取結果的空白單元格中輸入以下公式：

=TEXTJOIN(", ", TRUE, IF($A$2:$A$15=D2, $B$2:$B$15, ""))

2. 按下 "Ctrl" + "Shift" + "Enter"（對於 Excel 2019），或者在 Excel 365/2021 中只需按 "Enter" 鍵即可應用。拖動公式填充到其他單元格。請參見截圖：

使用 Kutools for Excel 根據條件合併文字

如果您的 Excel 版本不支持 "TEXTJOIN" 函數，或者您不想處理公式，我們推薦 "Kutools for Excel" 作為完美的解決方案！它提供了簡單的點擊操作方式來實現相同的效果——無需公式，毫無麻煩。

安裝 Kutools for Excel 後，選擇 "Kutools" > "高級 LOOKUP" > "一對多查找（返回多個結果）"，然後如下配置：

1. 分別在文本框中選擇 "列表放置區域" 和 "待檢索值區域"；
2. 選擇您要使用的表格範圍；
3. 從 "關鍵列" 和 "返回列" 下拉選單中分別指定關鍵列和返回列；
4. 最後，點擊 "確定" 按鈕。
   

結果：現在，B 列中的數據已根據條件合併。請參見截圖：

使用用戶定義函數根據條件合併文字

要根據唯一國家合併文字，您還可以創建一個用戶定義函數。

1. 請按住 "ALT" + "F11" 鍵打開 "Microsoft Visual Basic for Applications" 窗口。

2. 點擊 "插入" > "模塊"，並將以下代碼粘貼到 "模塊" 窗口中。

VBA 代碼：根據條件合併文字

Function ConcatenateIf(CriteriaRange As Range, Condition As Variant, ConcatenateRange As Range, Optional Separator As String = ",") As Variant
'Updateby Extendoffice
Dim xResult As String
On Error Resume Next
If CriteriaRange.Count <> ConcatenateRange.Count Then
    ConcatenateIf = CVErr(xlErrRef)
    Exit Function
End If
For i = 1 To CriteriaRange.Count
    If CriteriaRange.Cells(i).Value = Condition Then
        xResult = xResult & Separator & ConcatenateRange.Cells(i).Value
    End If
Next i
If xResult <> "" Then
    xResult = VBA.Mid(xResult, VBA.Len(Separator) + 1)
End If
ConcatenateIf = xResult
Exit Function
End Function

3. 然後保存並關閉此代碼，返回工作表，在 E2 單元格中輸入以下公式，然後將填充手柄向下拖動到您想應用此公式的單元格。請參見截圖：

=CONCATENATEIF($A$2:$A$15, D2, $B$2:$B$15, ",")

提示：在上述公式中，"A2:A15" 是您希望根據其合併的原始數據，"D2" 是您提取的唯一值，而 "B2:B15" 是您希望合併在一起的名稱列。您可以通過替換公式中的逗號 "," 使用任何其他字符。

通過使用這些技術，您可以根據特定條件輕鬆合併文字值，節省數據分析的時間和精力。選擇正確的方法取決於您的 Excel 版本、技術熟練程度和數據集複雜性。如果您有興趣探索更多 Excel 技巧，我們的網站提供了數千個教程。