如何在 Excel 清單中快速找出重複項目？

我們可以在 Excel 中為特定清單設定資料驗證，自動偵測重複項目。請依照下列步驟操作：

1. 選取您要防止重複項目的清單，然後按一下資料＞ 資料驗證，即可開啟「資料驗證」對話方塊。

2. 在開啟的「資料驗證」對話方塊中，於允許欄位的下拉清單中選取自訂，並在公式框中輸入公式 =COUNTIF($A:$A, A1)=1. 請參閱截圖：

注意：在上述公式中，$A：$A 為步驟 1 中您所選取、需自動偵測重複項目的清單／欄位，而 A1 則為該清單／欄位中的第一個儲存格。

3. 按一下確定按鈕，立即套用此資料驗證規則！

從現在起，當指定清單或欄位中出現重複項目時，系統將自動彈出如下所示的警告對話方塊。

若您已安裝 Kutools for Excel，只需輕點一下，即可防止清單中的重複項目或整列重複。

選取您要防止重複項目的清單或整欄，然後點擊 Kutools＞ 防止重複項。請參閱截圖：

設定完成後，當您在所選清單或欄位中輸入重複項目時，系統將自動彈出下方的警告對話方塊。

「防止重複項」功能是 Kutools for Excel 為 Excel 使用者提供的實用工具，只需一鍵即可快速套用防止重複輸入的資料驗證規則！

有時您可能需要在既有清單中找出或標示重複項目。選擇重複/唯一儲存格功能可輕鬆協助您解決此問題！

1. 選取您要偵測重複項目的清單或欄位，然後點選 Kutools＞ 選取＞ 選擇重複/唯一儲存格。請參閱下方截圖：

2. 在開啟的「選擇重複/唯一儲存格」對話方塊中，請依需求勾選重複值（排除第一個符合的）選項或重複值（包括第一個符合的）選項，然後按一下確定按鈕。請參閱截圖：

3. 系統將彈出一個對話方塊，顯示已選取多少個重複儲存格。只需點擊確定按鈕，即可立即關閉！

截至目前，我們已在指定的清單或欄位中選取了重複的儲存格，如下圖所示：

注意：若使用此選擇重複/唯一儲存格功能時勾選了填充背景顏色選項，即可醒目標示並為找到的重複儲存格自動上色！請參閱下方截圖：

「選擇重複/唯一儲存格」功能是 Kutools for Excel 專為找出所選欄位或清單中所有重複項目而設計，並能醒目標示所有找到的重複儲存格或整列。