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如何在 Excel 的清單中檢測重複的條目?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-12

如果只允許清單或列中有唯一的條目,那麼該如何防止在 Excel 中輸入重複的條目呢?本文將介紹一些解決方案,可以在輸入數據時自動檢測重複項,以及檢測 Excel 中現有清單中的重複項。

使用資料驗證功能在輸入值時自動檢測重複項

使用 Kutools for Excel 在輸入值時自動檢測重複項

使用 Kutools for Excel 檢測/查找現有清單中的重複項


arrow blue right bubble 使用資料驗證功能在輸入值時自動檢測重複項

我們可以為某個清單設定資料驗證,以在 Excel 中自動檢測重複條目。請按照以下步驟操作:

1. 選擇您要防止重複條目的清單,然後點擊 資料 > 資料驗證 以打開「資料驗證」對話框。

click Data Validation feature

2. 在打開的「資料驗證」對話框中,從 允許 下拉列表中選擇 自訂,並在公式框中輸入公式 =COUNTIF($A:$A, A1)=1 。參見截圖:

set options in the Data Validation dialog box

備註:在上述公式中,$A:$A 是步驟 1 中選定的需要自動檢測重複項的清單/列,而 A1 是此清單/列中的第一個儲存格。

3. 點擊 確定 按鈕以應用此資料驗證。

從現在開始,當指定的清單/列中出現重複條目時,會自動彈出如下截圖所示的警告對話框。

a warning dialog box pops out when duplicate entry occurs in the specified list



arrow blue right bubble 使用 Kutools for Excel 在輸入值時自動檢測重複項

如果您已經安裝了 Kutools for Excel,只需單擊一下即可防止清單或整列中出現重複條目。

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選擇需要防止重複條目的清單或整列,然後點擊 Kutools > 防止重複。參見截圖:

click Prevent Duplicate of kutools

設置完成後,當在選定的清單或列中檢測到重複條目時,以下警告對話框會自動彈出。

a warning dialog box pops out when duplicate entry occurs in the specified list

Kutools for Excel 的 防止重複 功能可幫助 Excel 使用者快速應用防重複的資料驗證,只需單擊一下即可完成。


arrow blue right bubble使用 Kutools for Excel 檢測/查找現有清單中的重複項:

有時候,您可能需要檢測或查找現有清單中的重複條目。Kutools for Excel 的 選擇重複與唯一儲存格 功能也可以輕鬆幫您解決這個問題。

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1. 選擇您要檢測重複項的清單/列,然後點擊 Kutools > 選擇 > 選擇重複與唯一儲存格。參見截圖:

click Select Duplicate & Unique Cells of kutools

2. 在打開的 選擇重複與唯一儲存格 對話框中,根據需要勾選 重複值(排除第一個符合的)重複值(包括第一個符合的) 選項,然後點擊 確定 按鈕。參見截圖:

set options in the Select Duplicate & Unique Cells dialog box

3. 彈出一個對話框,告訴您有多少個重複的儲存格已被選中。只需點擊 確定 按鈕關閉它即可。

A dialog box pops up to show how many duplicate cells are selected

到目前為止,我們已經選定了指定清單或列中的重複儲存格,如下截圖所示:

duplicate cells are selected

備註:如果勾選了 填充背景顏色 選項,此 選擇重複與唯一儲存格 功能還可以突出顯示或著色找到的重複儲存格。參見截圖:

fill duplictae cells with specified color

Kutools for Excel 的 選擇重複與唯一儲存格 功能旨在找出所選列/清單中的所有重複項,並突出顯示所有找到的重複儲存格或行。

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