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如何在Excel中的列表中檢測重複的條目?

如果列表或列中僅允許唯一項,那麼如何防止Excel中出現重複項? 本文將介紹一些解決方案,以在輸入數據時自動檢測重複項,並在Excel中的現有列表中檢測重複項。

通過數據驗證功能輸入值時自動檢測重複項

通過Kutools for Excel輸入值時自動檢測重複項

使用Kutools for Excel檢測/查找現有列表中的重複項

從Excel的一列中快速選擇,突出顯示和計算所有重複/唯一值

一般而言,我們可以輕鬆地從列表中刪除重複項 數據 > 刪除重複項 在Excel中。 但是,如何選擇重複/唯一值,或從一列中計算它們呢? 如果選擇或計算除第一個重複項外的重複項/唯一性,該怎麼辦? 嘗試Kutools for Excel的 選擇重複和唯一單元格 效用! 全功能30天免費試用!

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箭頭藍色右氣泡 通過數據驗證功能輸入值時自動檢測重複項


我們可以為特定列表設置數據驗證,以自動檢測Excel中的重複條目。 請執行以下操作:

1.選擇要防止重複輸入的列表,然後單擊 數據 > 數據驗證 打開數據驗證對話框。

2.在打開的“數據驗證”對話框中,選擇 習俗 來自 下拉列表,然後鍵入公式 = COUNTIF($ A:$ A,A1)= 1 進入“公式”框。 看截圖:

備註:在上面的公式中,$ A:$ A是您在步驟1中自動檢測到重複項的選定列表/列,而A1是此列表/列中的第一個單元格。

3。 點擊 OK 按鈕以應用此數據驗證。

從現在開始,當在指定的列表/列中重複輸入時,如下圖所示的警告對話框將自動彈出。


箭頭藍色右氣泡 通過Kutools for Excel輸入值時自動檢測重複項

如果您安裝了Kutools for Excel,則可以一鍵阻止列表或整個列中的重複條目。

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選擇您需要防止重複輸入的列表或整個列,然後單擊 Kutools > 防止重複。 看截圖:

設置後,當在所選列表或列中檢測到重複條目時,將自動彈出以下警告對話框。

防止重複 Kutools for Excel實用程序可以幫助Excel用戶只需單擊一下即可快速應用防止重複數據驗證。

演示:在Excel中輸入值時自動檢測重複項

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箭頭藍色右氣泡使用Kutools for Excel在現有列表中檢測/查找重複項:

有時,您可能需要檢測或找到現有列表中的重複條目。 Kutools for Excel的 選擇重複和唯一單元格 實用程序還可以幫助您輕鬆解決。

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1.選擇您將檢測到重複的列表/列,然後單擊 Kutools > 選擇 > 選擇重複和唯一單元格。 看截圖:

2.在打開的“選擇重複和唯一單元格”對話框中,請檢查 重複(第一個除外) 選項或 全部重複(包括第一個) 選項,然後單擊 Ok 按鈕。 看截圖:

doc重複檢測01

3.將會彈出一個對話框,顯示已選擇多少個重複單元格。 只需點擊 OK 按鈕將其關閉。

到目前為止,我們在指定的列表或列中選擇了重複的單元格,如下圖所示:

備註: 這個 選擇重複和唯一單元格 如果您已經檢查了 填充背景色 選項。 查看屏幕截圖:

doc重複檢測02

選擇重複和唯一單元格 Kutools for Excel實用程序旨在查找選定列/列表的所有重複項,並突出顯示所有找到的重複單元格或行。

演示:在Excel中的現有列表中檢測/查找重複項

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    محمد · 2 years ago
    عزیزم خیلی موضوع رو پیچیده کردی.
    راه حل آسون اون رو هم کاش ارائه می نمودید که از منوی CONDITIONAL FORMATTING استفاده می کنه