如何在 Excel 中將長列印在一頁上?
假設您有一個長列的數據,可能有 200 行,現在您需要將其列印出來,但當您列印時,它使用了約 5 頁紙,左側只有一列,右側則有大量的空白。在 Word 中,您可以分欄,但 Excel 沒有這個功能。那麼,您如何將長列表數據列印在一頁上以節省紙張呢?
使用公式將長列印在一頁上
在此我可以介紹給您一個長公式來解決這個問題,請按照以下步驟操作:
1. 在您的當前工作簿的新工作表中,在單元格 A1 中輸入公式 =IF(OFFSET(Sheet1!$A$1,(COLUMN()-1)*45+ROW()-1,0)="","",OFFSET(Sheet1!$A$1,(COLUMN()-1)*45+ROW()-1,0))。
- Sheet1 是包含您想要分欄的長列表的工作表。
- 45 是您希望在列中列出數據的行數。
- 這些都是變量,您可以根據需要進行更改。
2. 然後選擇單元格 A1,並向下拖動填充柄到第 45 行,然後繼續向右拖動填充柄直到數據顯示完畢。這樣,長列就被分成多列以適應新工作表中的單頁。請參見截圖:
使用 VBA 程式碼將長列印在一頁上
以下 VBA 程式碼也可以幫助您將長列表數據分成多列,以便您可以列印數據並節省紙張。
1. 按住 ALT + F11 鍵,打開 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。
2. 點擊 插入 > 模組,並將以下程式碼粘貼到模組視窗中。
Sub SingleToMultiColumn()
Dim rng As Range
Dim iCols As Integer
Dim lRows As Long
Dim iCol As Integer
Dim lRow As Long
Dim lRowSource As Long
Dim x As Long
Dim wks As Worksheet
Set rng = Application.InputBox _
(prompt:="Select the range to convert", _
Type:=8)
iCols = InputBox("How many columns do you want?")
lRowSource = rng.Rows.Count
lRows = lRowSource / iCols
If lRows * iCols <> lRowSource Then lRows = lRows + 1
Set wks = Worksheets.Add
lRow = 1
x = 1
For iCol = 1 To iCols
Do While x <= lRows And lRow <= lRowSource
Cells(x, iCol) = rng.Cells(lRow, 1)
x = x + 1
lRow = lRow + 1
Loop
x = 1
Next
End Sub
3. 然後按 F5 鍵運行程式碼,在彈出的對話框中選擇您要分割的列表數據,請參見截圖:
4. 點擊 確定,並輸入您要分割的列數。請參見截圖:
5. 點擊 確定,長列已被分成五列在新工作表中。請參見截圖:
![]() | ![]() | ![]() |
使用 Kutools for Excel 將長列印在一頁上
長公式和 VBA 程式碼可能對您來說比較困難,這裡我可以介紹給您一種簡單方便的方法來解決這個問題。Kutools for Excel 的 資料分欄 功能可以幫助您快速將長列分成多列,以便您可以合理地列印它們。
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當您安裝了 Kutools for Excel 後,您可以按照以下步驟操作:
1. 點擊 Kutools Plus > 資料分欄,請參見截圖:
2. 在彈出的對話框中:
- 點擊第一個
按鈕選擇範圍的標題,然後點擊第二個
按鈕選擇您要分割的列。
- 然後從每頁行數指定您希望每頁放置的行數,並在 每頁欄數下輸入您希望在一頁中的列數。請參見截圖:
3. 然後點擊 確定,長列表數據已被分成五列在一頁中。請參見截圖:
![]() | ![]() | ![]() |
- 1. 每一列之前都會添加標題。
- 2. 如果您勾選 和當前工作表建立連結 選項,新工作表數據可以與源數據建立連結。
- 如果您想了解更多關於此功能的信息,請點擊 列印多欄。
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