如何在Excel中的一頁上打印長列？
假設您在一列中有很長的數據列表，也許有200行，現在您需要打印它們，但是當您打印時，它使用大約5頁紙，左側只有一列，並且上有很多空白右邊。 換句話說，您可以列，但Excel沒有此功能。 您如何在一頁上打印長列表數據以節省紙張？
- 重用任何東西： 將最常用或最複雜的公式，圖表等添加到您的收藏夾中，並在將來快速重用它們。
- 超過20種文字功能： 從文本字符串中提取數字； 提取或刪除部分文字； 將數字和貨幣轉換為英文單詞。
- 合併工具：將多個工作簿和工作表合二為一； 合併多個單元格/行/列，而不會丟失數據； 合併重複的行和總和。
- 分割工具：根據價值將數據分割成多個工作表； 一本工作簿可轉換為多個Excel，PDF或CSV文件； 一列到多列。
- 跳過粘貼 隱藏/過濾的行； 計數與求和 按背景色; 向多個收件人批量發送個性化電子郵件。
- 超級過濾器： 創建高級過濾方案並應用於任何工作表； 分類 按星期，日期，頻率等 篩選 用粗體，公式，註釋...
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用公式在一頁上打印長列
在這裡，我可以為您介紹解決這個問題的長公式，請按照以下步驟操作：
1。 在活動工作簿的新工作表中，輸入公式 =IF(OFFSET(Sheet1!$A$1,(COLUMN()-1)*45+ROW()-1,0)="","",OFFSET(Sheet1!$A$1,(COLUMN()-1)*45+ROW()-1,0)) 進入單元格A1。
筆記: Sheet1 是具有要列的長列表的工作表。
45 是要在列中列出數據的行號。
它們都是變量，您可以根據需要進行更改。
2。 然後選擇單元格A1，並將填充手柄向下拖動到第45行，然後繼續將填充手柄向右拖動直到顯示數據為止。 長列已分為幾列以適合新工作表中的一頁。 看截圖：
使用VBA代碼在一頁上打印長列
下面的VBA代碼還可以幫助您將一長串數據分為幾列，以便您可以打印數據並節省紙張。
1。 按住 ALT + F11 鍵，然後打開 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。
2。 點擊 插入 > 模塊，然後將以下代碼粘貼到“模塊窗口”中。
Sub SingleToMultiColumn()
Dim rng As Range
Dim iCols As Integer
Dim lRows As Long
Dim iCol As Integer
Dim lRow As Long
Dim lRowSource As Long
Dim x As Long
Dim wks As Worksheet
Set rng = Application.InputBox _
(prompt:="Select the range to convert", _
Type:=8)
iCols = InputBox("How many columns do you want?")
lRowSource = rng.Rows.Count
lRows = lRowSource / iCols
If lRows * iCols <> lRowSource Then lRows = lRows + 1
Set wks = Worksheets.Add
lRow = 1
x = 1
For iCol = 1 To iCols
Do While x <= lRows And lRow <= lRowSource
Cells(x, iCol) = rng.Cells(lRow, 1)
x = x + 1
lRow = lRow + 1
Loop
x = 1
Next
End Sub
3。 然後按 F5 鍵運行此代碼，然後在彈出的對話框中選擇要分割的列表數據，請參見屏幕截圖：
4。 點擊 OK，然後輸入要劃分的列數。 看截圖：
5。 並點擊 OK，長列已在新工作表中分為五列。 查看屏幕截圖：
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使用Kutools for Excel在一頁上打印長列
長公式和VBA代碼都可能對您來說很困難，在這裡，我可以向您介紹一種解決此問題的簡便方法。 Excel的Kutools“ 打印多列 功能可以幫助您將長列快速分為幾列，以便合理地打印它們。
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安裝Kutools for Excel之後，可以執行以下步驟：
1。 點擊 企業 > 打印多列，請參見屏幕截圖：
2。 在 打印多列 對話框：
- 點擊第一個
按鈕選擇範圍的標題，然後單擊第二個 按鈕以選擇要劃分的列。 - 然後指定每頁要放入的行數 每頁打印的行數，然後在下一頁輸入所需的列數 段數。 看截圖：
3。 然後點擊 OK，長列表數據已在頁面中分為五列。 查看屏幕截圖：
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筆記：
1.標題將添加到每一列之前。
2.如果您檢查 使用活動表創建鏈接 選項，新的工作表數據可以鏈接到源數據。
如果您想進一步了解此功能，請單擊 打印多列.
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