如何在 Excel 中將長列印在一頁上？

Author Xiaoyang Last modified 2025-08-23

假設您有一個長列的數據，可能有 200 行，現在您需要將其列印出來，但當您列印時，它使用了約 5 頁紙，左側只有一列，右側則有大量的空白。在 Word 中，您可以分欄，但 Excel 沒有這個功能。那麼，您如何將長列表數據列印在一頁上以節省紙張呢？

使用公式將長列印在一頁上

使用 VBA 程式碼將長列印在一頁上

使用 Kutools for Excel 將長列印在一頁上

使用公式將長列印在一頁上

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在此我可以介紹給您一個長公式來解決這個問題，請按照以下步驟操作：

1. 在您的當前工作簿的新工作表中，在單元格 A1 中輸入公式 =IF(OFFSET(Sheet1!$A$1,(COLUMN()-1)*45+ROW()-1,0)="","",OFFSET(Sheet1!$A$1,(COLUMN()-1)*45+ROW()-1,0))。

注意事項:

Sheet1 是包含您想要分欄的長列表的工作表。
45 是您希望在列中列出數據的行數。
這些都是變量，您可以根據需要進行更改。

2. 然後選擇單元格 A1，並向下拖動填充柄到第 45 行，然後繼續向右拖動填充柄直到數據顯示完畢。這樣，長列就被分成多列以適應新工作表中的單頁。請參見截圖：

print long column into multiple columns with formula

使用 VBA 程式碼將長列印在一頁上

以下 VBA 程式碼也可以幫助您將長列表數據分成多列，以便您可以列印數據並節省紙張。

1. 按住 ALT + F11 鍵，打開 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

2. 點擊插入 > 模組，並將以下程式碼粘貼到模組視窗中。

Sub SingleToMultiColumn()
    Dim rng As Range
    Dim iCols As Integer
    Dim lRows As Long
    Dim iCol As Integer
    Dim lRow As Long
    Dim lRowSource As Long
    Dim x As Long
    Dim wks As Worksheet
    Set rng = Application.InputBox _
      (prompt:="Select the range to convert", _
      Type:=8)
    iCols = InputBox("How many columns do you want?")
    lRowSource = rng.Rows.Count
    lRows = lRowSource / iCols
    If lRows * iCols <> lRowSource Then lRows = lRows + 1
    Set wks = Worksheets.Add
    lRow = 1
    x = 1
    For iCol = 1 To iCols
        Do While x <= lRows And lRow <= lRowSource
            Cells(x, iCol) = rng.Cells(lRow, 1)
            x = x + 1
            lRow = lRow + 1
        Loop
        x = 1
    Next
End Sub

3. 然後按 F5 鍵運行程式碼，在彈出的對話框中選擇您要分割的列表數據，請參見截圖：

print long column into multiple columns with vba 1

4. 點擊確定，並輸入您要分割的列數。請參見截圖：

print long column into multiple columns with vba 2

5. 點擊確定，長列已被分成五列在新工作表中。請參見截圖：

print long column into multiple columns with vba 3

print long column into multiple columns with vba 4

使用 Kutools for Excel 將長列印在一頁上

長公式和 VBA 程式碼可能對您來說比較困難，這裡我可以介紹給您一種簡單方便的方法來解決這個問題。Kutools for Excel 的 資料分欄 功能可以幫助您快速將長列分成多列，以便您可以合理地列印它們。

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當您安裝了 Kutools for Excel 後，您可以按照以下步驟操作：

1. 點擊 Kutools Plus > 資料分欄，請參見截圖：

print long column into multiple columns with kutools 1

2. 在彈出的對話框中：

點擊第一個按鈕選擇範圍的標題，然後點擊第二個按鈕選擇您要分割的列。
然後從每頁行數指定您希望每頁放置的行數，並在 每頁欄數下輸入您希望在一頁中的列數。請參見截圖：

print long column into multiple columns with kutools 2

3. 然後點擊確定，長列表數據已被分成五列在一頁中。請參見截圖：

print long column into multiple columns with kutools 3

print long column into multiple columns with kutools 4

注意事項:

1. 每一列之前都會添加標題。
2. 如果您勾選 和當前工作表建立連結 選項，新工作表數據可以與源數據建立連結。
如果您想了解更多關於此功能的信息，請點擊 列印多欄。

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