Skip to main content

如何在 Excel 中將長列印在一頁上?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-12

假設您有一個長列的數據,可能有 200 行,現在您需要將其列印出來,但當您列印時,它使用了約 5 頁紙,左側只有一列,右側則有大量的空白。在 Word 中,您可以分欄,但 Excel 沒有這個功能。那麼,您如何將長列表數據列印在一頁上以節省紙張呢?

使用公式將長列印在一頁上

使用 VBA 程式碼將長列印在一頁上

使用 Kutools for Excel 將長列印在一頁上


arrow blue right bubble 使用公式將長列印在一頁上

在此我可以介紹給您一個長公式來解決這個問題,請按照以下步驟操作:

1. 在您的當前工作簿的新工作表中,在單元格 A1 中輸入公式 =IF(OFFSET(Sheet1!$A$1,(COLUMN()-1)*45+ROW()-1,0)="","",OFFSET(Sheet1!$A$1,(COLUMN()-1)*45+ROW()-1,0))

注意事項:
  • Sheet1 是包含您想要分欄的長列表的工作表。
  • 45 是您希望在列中列出數據的行數。
  • 這些都是變量,您可以根據需要進行更改。

2. 然後選擇單元格 A1,並向下拖動填充柄到第 45 行,然後繼續向右拖動填充柄直到數據顯示完畢。這樣,長列就被分成多列以適應新工作表中的單頁。請參見截圖:

print long column into multiple columns with formula


arrow blue right bubble 使用 VBA 程式碼將長列印在一頁上

以下 VBA 程式碼也可以幫助您將長列表數據分成多列,以便您可以列印數據並節省紙張。

1. 按住 ALT + F11 鍵,打開 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

2. 點擊 插入 > 模組,並將以下程式碼粘貼到模組視窗中。

Sub SingleToMultiColumn()
    Dim rng As Range
    Dim iCols As Integer
    Dim lRows As Long
    Dim iCol As Integer
    Dim lRow As Long
    Dim lRowSource As Long
    Dim x As Long
    Dim wks As Worksheet
    Set rng = Application.InputBox _
      (prompt:="Select the range to convert", _
      Type:=8)
    iCols = InputBox("How many columns do you want?")
    lRowSource = rng.Rows.Count
    lRows = lRowSource / iCols
    If lRows * iCols <> lRowSource Then lRows = lRows + 1
    Set wks = Worksheets.Add
    lRow = 1
    x = 1
    For iCol = 1 To iCols
        Do While x <= lRows And lRow <= lRowSource
            Cells(x, iCol) = rng.Cells(lRow, 1)
            x = x + 1
            lRow = lRow + 1
        Loop
        x = 1
    Next
End Sub

3. 然後按 F5 鍵運行程式碼,在彈出的對話框中選擇您要分割的列表數據,請參見截圖:

print long column into multiple columns with vba 1

4. 點擊 確定,並輸入您要分割的列數。請參見截圖:

print long column into multiple columns with vba 2

5. 點擊 確定,長列已被分成五列在新工作表中。請參見截圖:

print long column into multiple columns with vba 3 arrow print long column into multiple columns with vba 4

arrow blue right bubble 使用 Kutools for Excel 將長列印在一頁上

長公式和 VBA 程式碼可能對您來說比較困難,這裡我可以介紹給您一種簡單方便的方法來解決這個問題。Kutools for Excel資料分欄 功能可以幫助您快速將長列分成多列,以便您可以合理地列印它們。

Kutools for Excel 包含超過 300 個實用的 Excel 工具。免費試用 30 天無限制。立即獲取

當您安裝了 Kutools for Excel 後,您可以按照以下步驟操作:

1. 點擊 Kutools Plus > 資料分欄,請參見截圖:

print long column into multiple columns with kutools 1

2. 在彈出的對話框中:

  • 點擊第一個doc-button 按鈕選擇範圍的標題,然後點擊第二個 doc-button按鈕選擇您要分割的列。
  • 然後從每頁行數指定您希望每頁放置的行數,並在 每頁欄數下輸入您希望在一頁中的列數。請參見截圖:

print long column into multiple columns with kutools 2

3. 然後點擊 確定,長列表數據已被分成五列在一頁中。請參見截圖:

print long column into multiple columns with kutools 3 arrow print long column into multiple columns with kutools 4
注意事項:
  • 1. 每一列之前都會添加標題。
  • 2. 如果您勾選 和當前工作表建立連結 選項,新工作表數據可以與源數據建立連結。
  • 如果您想了解更多關於此功能的信息,請點擊 列印多欄

最佳辦公效率工具

🤖 Kutools AI 助手:基於智能執行方式革新數據分析:智能執行   |  生成代碼  |  創建自訂公式  |  分析數據並生成圖表  |  調用 Kutools 函數
熱門功能查找、標記重複值或識別重複項   |  刪除空行   |  合併列或單元格而不丟失數據   |   四捨五入無需公式 ...
高級 LOOKUP多條件 VLookup    多值 VLookup  |   多表查找   |   模糊查找 ....
高級下拉列表快速創建下拉列表   |  依賴下拉列表   |  多選下拉列表 ....
列管理器添加特定數量的列  |  移動列  |  切換隱藏列的可見狀態  |  比較區域和列 ...
特色功能網格聚焦   |  設計檢視   |   增強編輯欄    工作簿與工作表管理器   |  資源庫(自動文本)   |  日期提取器   |  合併資料   |  加密/解密儲存格    按列表發送電子郵件   |  超級篩選   |   特殊篩選(篩選粗體/斜體/刪除線...) ...
頂級 15 種工具集12 個文本工具添加文本刪除特定字符、...)   |   50+ 圖表 類型甘特圖、...)   |   40+ 實用 公式基於生日計算年齡、...)   |   19 個插入工具插入QR碼根據路徑插入圖片、...)   |   12 個轉換工具金額轉大寫匯率轉換、...)   |   7 個合併與分割工具高級合併行分割儲存格、...)   |   ... 還有更多

使用 Kutools for Excel 提升您的 Excel 技巧,體驗前所未有的高效。 Kutools for Excel 提供超過 300 種高級功能來提高生產力並節省時間。  點擊這裡獲取您最需要的功能...


Office Tab 將標籤式界面帶到 Office,讓您的工作更加輕鬆

  • 在 Word、Excel、PowerPoint、Publisher、Access、Visio 和 Project 中啟用標籤式編輯和閱讀。
  • 在同一窗口的新標籤中打開和創建多個文檔,而不是在新窗口中。
  • 將您的生產力提高 50%,每天為您減少數百次鼠標點擊!