如何在Excel中保存工作簿時通過Outlook發送電子郵件?
本指南演示了如何在每次特定工作簿在Excel中保存時,自動通過Outlook發送電子郵件。通過使用簡單的VBA代碼,您可以確保工作簿的更新能夠無縫共享。
使用VBA代碼在保存工作簿時通過Outlook發送電子郵件
要在Excel中保存工作簿時通過Outlook發送電子郵件,請按照以下步驟操作。
1. 首先,將工作簿另存為啟用宏的工作簿。點擊 文件 > 另存為。在「另存為」對話框中,選擇一個文件夾來保存工作簿,在 文件名 框中輸入名稱,從 指定保存格式 下拉列表中選擇 启用宏的工作簿,然後點擊 保存 按鈕。參見截圖:
2. 打開剛才保存的啟用宏的工作簿,同時按下 Alt + F11 鍵以打開 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。
2. 在 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口中,請雙擊左側欄中的 ThisWorkbook,然後將以下VBA代碼複製並粘貼到 ThisWorkbook 代碼窗口中。參見截圖:
VBA代碼:保存工作簿時發送電子郵件
Private Sub Workbook_AfterSave(ByVal Success As Boolean)
'Updated by Extendoffice 20181102
Dim xOutApp As Object
Dim xMailItem As Object
Dim xName As String
On Error Resume Next
Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set xMailItem = xOutApp.CreateItem(0)
xName = ActiveWorkbook.FullName
With xMailItem
.To = "Email Address"
.CC = ""
.Subject = "The workbook has been saved"
.Body = "Hi," & Chr(13) & Chr(13) & "File is now updated."
.Attachments.Add xName
.Display
'.send
End With
Set xMailItem = Nothing
Set xOutApp = Nothing
End Sub
注意:將 .To = "Email Address" 中的 Email Address 替換為收件人的郵箱地址。根據需要修改VBA代碼中的 Cc、主題 和 正文 欄位。
3. 同時按下 Alt + Q 鍵以關閉 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。
從現在開始,每當您更新並保存工作簿時,系統會自動創建一封帶有更新後工作簿附件的郵件。請點擊 發送 按鈕發送郵件。參見截圖:
注意:此VBA代碼僅在您使用Outlook作為郵件程序時有效。
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