如何在 Excel 儲存活頁簿時，透過 Outlook 自動寄送電子郵件？

作者Siluvia修改日期2024-11-20

本指南將示範如何在 Excel 中，於每次儲存特定活頁簿時自動透過 Outlook 寄送電子郵件。只需運用簡易的 VBA 程式碼，即可確保您的活頁簿更新內容無縫分享給收件人。

使用 VBA 程式碼在儲存活頁簿時透過 Outlook 寄送電子郵件

若要在 Excel 中儲存活頁簿時透過 Outlook 自動寄送電子郵件，請依照下列步驟操作。

1. 首先，將活頁簿另存為「啟用巨集的 Excel 活頁簿」。按一下檔案 > 另存新檔。在另存新檔對話方塊中，選擇儲存活頁簿的資料夾，在檔案名稱框中輸入名稱，從指定保存格式下拉清單中選取 啟用巨集的 Excel 活頁簿，然後按一下儲存按鈕。請參閱截圖：

顯示如何將活頁簿儲存為 Excel 啟用巨集活頁簿的螢幕截圖

2. 開啟剛才儲存的啟用巨集 Excel 活頁簿，同時按下 Alt+F11 鍵，即可開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

2. 在 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗中，請於左側窗格按兩下 ThisWorkbook，並將下方的 VBA 程式碼複製貼上至 ThisWorkbook 程式碼視窗中。請參閱截圖：

VBA 程式碼：儲存活頁簿時寄送電子郵件

Private Sub Workbook_AfterSave(ByVal Success As Boolean)
'Updated by Extendoffice 20181102
    Dim xOutApp As Object
    Dim xMailItem As Object
    Dim xName As String
    On Error Resume Next
    Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set xMailItem = xOutApp.CreateItem(0)
    xName = ActiveWorkbook.FullName
    With xMailItem
        .To = "Email Address"
        .CC = ""
        .Subject = "The workbook has been saved"
        .Body = "Hi," & Chr(13) & Chr(13) & "File is now updated."
        .Attachments.Add xName
        .Display
       '.send
    End With
    Set xMailItem = Nothing
    Set xOutApp = Nothing
End Sub

注意：請將程式碼行郵箱地址中的收件人郵箱地址替換為實際信箱地址 .To = "郵箱地址“。如有需要，也可調整 VBA 程式碼中的 Cc、主旨與內文欄位，以符合您的需求！

在 ThisWorkbook 程式碼視窗中輸入 VBA 程式碼的螢幕截圖

3. 同時按下 Alt+Q 鍵，即可關閉 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

從現在起，每當您更新並儲存活頁簿，系統將自動產生一封附帶最新版本活頁簿的電子郵件。請點擊傳送按鈕立即寄出！詳情請參閱截圖：

Outlook 中自動建立並附上活頁簿的電子郵件螢幕截圖

注意：此 VBA 程式碼僅適用於以 Outlook 作為電子郵件程式的情況。

最佳 Office 生產力工具

🤖	KUTOOLS AI 助手：基於以下內容徹底革新數據分析：智慧執行｜產生程式碼｜建立自訂公式｜分析資料並產生圖表｜呼叫增強函數……
	熱門功能：尋找、醒目提示或標記重複值｜刪除空白行｜合併列或儲存格而不遺失資料｜不使用公式的四捨五入……
	高級 LOOKUP：多重條件 VLookup ｜多重數值 VLookup ｜跨多個工作表 VLookup ｜模糊查找……
	高級下拉列表：快速建立下拉式清單｜相依式下拉式清單｜多選下拉式清單……
	欄位管理員：新增指定數量的欄位｜移動欄位｜切換隱藏欄位的可見狀態｜比較範圍與欄位……
	精選功能：網格聚焦｜設計視圖｜增強編輯欄｜工作簿與工作表管理員｜資源庫（自動文字）｜日期提取｜合併工作表｜加密／解密儲存格｜依清單傳送電子郵件｜超級篩選｜特殊篩選（篩選粗體儲存格／斜體／刪除線……） ......
	頂尖 15 工具組：12 文字工具（添加文本，刪除特定字符，……）｜ 50+ 圖表類型（甘特圖，……）｜ 40+ 實用公式（基於生日計算年齡，……）｜ 19 插入工具（插入二維碼，從路徑插入圖片，……）｜ 12 轉換工具（金額轉大寫，匯率轉換，……）｜ 7 合併和拆分工具（高級合併行，分割儲存格，……）｜……以及更多