如何在Excel中保存工作簿時通過Outlook發送電子郵件？

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-23

本指南演示了如何在每次特定工作簿在Excel中保存時，自動通過Outlook發送電子郵件。通過使用簡單的VBA代碼，您可以確保工作簿的更新能夠無縫共享。

使用VBA代碼在保存工作簿時通過Outlook發送電子郵件

要在Excel中保存工作簿時通過Outlook發送電子郵件，請按照以下步驟操作。

1. 首先，將工作簿另存為啟用宏的工作簿。點擊文件 > 另存為。在「另存為」對話框中，選擇一個文件夾來保存工作簿，在文件名框中輸入名稱，從 指定保存格式 下拉列表中選擇 启用宏的工作簿，然後點擊保存按鈕。參見截圖：

A screenshot showing how to save a workbook as an Excel Macro-Enabled Workbook

2. 打開剛才保存的啟用宏的工作簿，同時按下 Alt + F11 鍵以打開 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 在 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口中，請雙擊左側欄中的 ThisWorkbook，然後將以下VBA代碼複製並粘貼到 ThisWorkbook 代碼窗口中。參見截圖：

VBA代碼：保存工作簿時發送電子郵件

Private Sub Workbook_AfterSave(ByVal Success As Boolean)
'Updated by Extendoffice 20181102
    Dim xOutApp As Object
    Dim xMailItem As Object
    Dim xName As String
    On Error Resume Next
    Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set xMailItem = xOutApp.CreateItem(0)
    xName = ActiveWorkbook.FullName
    With xMailItem
        .To = "Email Address"
        .CC = ""
        .Subject = "The workbook has been saved"
        .Body = "Hi," & Chr(13) & Chr(13) & "File is now updated."
        .Attachments.Add xName
        .Display
       '.send
    End With
    Set xMailItem = Nothing
    Set xOutApp = Nothing
End Sub

注意：將 .To = "Email Address" 中的 Email Address 替換為收件人的郵箱地址。根據需要修改VBA代碼中的 Cc、主題和正文欄位。

A screenshot of VBA code entered into the ThisWorkbook code window

3. 同時按下 Alt + Q 鍵以關閉 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

從現在開始，每當您更新並保存工作簿時，系統會自動創建一封帶有更新後工作簿附件的郵件。請點擊發送按鈕發送郵件。參見截圖：

A screenshot of an automatically created email with a workbook attached in Outlook

注意：此VBA代碼僅在您使用Outlook作為郵件程序時有效。

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