如何從Excel中的其他工作簿或文本文件中提取數據?
通常,我們可以從打開的工作簿中復制數據,然後粘貼到另一個工作簿中。 但是,有時您可能想從關閉的工作簿中提取數據而不打開它,甚至從其他文件類型(例如文本文件)中提取數據,如何在Excel中完成它? 在本文中,我將向您展示一種從Excel中輕鬆地從另一個封閉的工作簿或文本文件中提取數據的方法。
輕鬆地將多個工作表/工作簿合併為一個工作表/工作簿
使用Kutools for Excel從另一個封閉的工作簿或文本文件中提取數據
Kutools for Excel是一個出色的Excel加載項,其中包含許多方便的實用程序。 它的 在光標處插入文件 實用程序可以幫助您從封閉的工作簿,文本文件或任何其他文件中提取數據,並輕鬆插入當前工作表中。
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步驟1:將光標放在要插入提取數據的單元格上。 在我們的示例中,我們選擇單元格D4。 然後點擊 企業 > 導入/導出 > 在光標處插入文件.
第2步:在打開的“在光標處插入文件”對話框中,單擊 瀏覽 按鈕。
備註:如果要從沒有公式的其他文件中提取數據,請檢查 僅值(無公式) 選項; 如果您要提取數據而不進行格式化,請檢查 不傳輸格式 選項。
步驟3:在接下來的“選擇要在單元格光標位置插入的文件”對話框中,打開工作簿或其他文件所在的文件夾,單擊以選擇要提取的文件,然後單擊 已提交 按鈕。
筆記:
1.要從文本文件插入數據,請檢查 文本文件 被選中 文件名 選擇要在單元格光標位置插入的文件對話框中的框。
2.如果您選擇一個包含多個工作表的工作簿,則會彈出“選擇工作表”對話框。 只需單擊以選擇要從中提取數據的工作表,然後單擊 Ok 按鈕。
現在,您將看到提取指定工作表中的所有數據並將其插入到當前工作表中。
從Excel中的多個關閉的工作簿中提取數據
使用Kutools for Excel的 合併工作表和工作簿 功能,您可以輕鬆地從多個工作表和工作簿中提取數據,並將提取的數據放入一張表中。 請執行以下操作:
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1。 點擊 企業 > 結合.
2.在打開的“合併工作表-第1步,共3步”對話框中,請檢查 將工作簿中的多個工作表合併為一個工作表 選項,然後單擊 下一頁 按鈕。
3.在“合併工作表-第2步,共3步”對話框中,請:
(1)點擊 加入 > 文件 / 夾 添加工作簿,您將從中提取數據;
(2)在 工作簿清單 部分,請檢查您將從中提取數據的工作簿;
(3)在 工作表清單 部分,請檢查您將從中提取數據的工作表;
(4)在 工作表清單 部分,單擊瀏覽按鈕 在每個工作表名稱後面指定要從每個工作表提取的範圍。
(5)點擊 下一頁 按鈕。
4.在“合併工作表-第3步,共3步”對話框中,請根據需要指定組合規則,然後單擊 完 按鈕。
現在,從封閉的工作簿中提取所有指定範圍,並將其放在一個工作表中。
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