如何在 Excel 中從其他工作簿或文本文件中提取數據？
通常我們可以從打開的工作簿中複製數據，然後粘貼到另一個工作簿中。然而，有時候您可能希望在不打開的情況下從關閉的工作簿中提取數據，甚至從其他文件類型（例如文本文件）中提取數據，那麼如何在 Excel 中實現呢？本文將向您展示一種輕鬆從關閉的工作簿或文本文件中提取數據的方法。
使用 Kutools for Excel 從另一個關閉的工作簿或文本文件中提取數據
Kutools for Excel 是一款優秀的 Excel 增益集，擁有數十種實用工具。它的「在游標處插入文件」功能可以幫助您從關閉的工作簿、文本文件或其他任何文件中提取數據，並輕鬆插入到當前工作表中。
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步驟 1：將游標放在要插入提取數據的單元格上。在我們的例子中，選擇單元格 D4。然後點擊 Kutools Plus > 導入 / 導出 > 在游標處插入文件。
步驟 2：在彈出的「在游標處插入文件」對話框中，點擊「瀏覽 」按鈕。
注意：如果您想從其他文件中提取數據而不包含公式，請勾選「公式轉換為值 」選項；如果您想提取數據時不帶格式，請勾選「不轉移屬性」選項。
步驟 3：在隨後出現的「選擇要在游標位置插入的文件」對話框中，打開包含工作簿或其他文件的目錄，點擊選擇要提取的文件，然後點擊「打開」按鈕。
注意：
1. 若要從文本文件中插入數據，請確保在「選擇要在游標位置插入的文件」對話框中的文件名框後面選擇了「文本文件」。
2. 如果選擇的工作簿包含多個工作表，會彈出「選擇一張工作表」對話框。只需點擊選擇要提取數據的工作表，然後點擊 「確定」按鈕。
現在您會看到指定工作表中的所有數據都已提取並插入到當前工作表中。
演示：在 Excel 中從一個關閉的工作簿或文本文件中提取數據
從多個關閉的工作簿中提取數據
借助 Kutools for Excel 的「合併工作表和工作簿」功能，您可以輕鬆地從多個工作表和工作簿中提取數據並將其放置到一個工作表中。請按照以下步驟操作：
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1. 點擊 Kutools Plus > 合併。
2. 在彈出的「合併工作表 - 第 1 步，共 3 步」對話框中，請勾選「複製多個工作簿中的數據到一個工作表中」選項，然後點擊「下一步 」按鈕。
3. 在「合併工作表 - 第 2 步，共 3 步」對話框中，請：
(1) 點擊「添加」 >「文件 / 目錄」以添加要提取數據的工作簿；
(2) 在「工作簿列表」部分，請勾選要提取數據的工作簿；
(3) 在「工作表列表 」部分，請勾選要提取數據的工作表；
(4) 在 工作表列表 部分，點擊每個工作表名稱後面的瀏覽按鈕 
以指定要從每個工作表中提取的區域。
(5) 點擊「下一步」按鈕。
4. 在「合併工作表 - 第 3 步，共 3 步」對話框中，請根據需要指定合併規則，然後點擊「完成 」按鈕。
現在，所有指定範圍內的數據都已從關閉的工作簿中提取並放置到一個工作表中。
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