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如何在 Excel 中從其他工作簿或純文字檔提取資料?

作者Kelly修改日期

通常,我們可以從已開啟的工作簿複製資料,再貼上到另一個工作簿。然而,有時您可能希望在不開啟檔案的情況下,直接從關閉的工作簿中提取資料,甚至從其他檔案類型(例如純文字檔)取得資料。在 Excel 中該如何實現?本文將為您介紹一種簡單有效的方法,讓您輕鬆從其他關閉的工作簿或純文字檔中提取所需資料。

在 Excel 中從單一關閉的工作簿或純文本提取資料

在 Excel 中從多個關閉的工作簿提取資料


使用 Kutools for Excel 從其他關閉的工作簿或純文本提取資料

Kutools for Excel 是一款出色的 Excel 增益集,內含數十種實用工具。其在游標處插入文件功能可協助您輕鬆從已關閉的工作簿、純文字檔或其他任何檔案中提取資料,並插入至目前工作表。

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步驟 1:將游標移至您要插入提取資料的儲存格。在我們的範例中,選取的是儲存格 D4. 接著按一下 KUTOOLS PLUS 匯入匯出 在游標處插入文件

步驟 2:在開啟的「在游標處插入文件」對話方塊中,點擊瀏覽按鈕。

按一下「瀏覽」按鈕以選取檔案的螢幕截圖

注意:若要從其他檔案提取不含公式的資料,請勾選公式轉換為值選項;若要提取不含格式的資料,請勾選不轉移屬性選項。

步驟 3:在出現的「選取要插入至儲存格游標位置的檔案」對話方塊中,開啟包含工作簿或其他檔案的資料夾,按一下以選取您要插入的檔案,然後按一下開啟按鈕。

選取要從中提取資料的檔案之螢幕截圖

注意事項

1. 若要從純文本插入資料,請確認在「選取要插入至儲存格游標位置的檔案」對話方塊中,純文本已於檔案名稱方塊後方選取。

2. 若您選取包含多個工作表的工作簿,系統將彈出「選擇一張工作表」對話方塊。只需點選您要從中提取資料的工作表,再按下確定按鈕即可。

若選取的活頁簿包含多個工作表,則選取特定工作表的螢幕截圖

現在,您會看到指定工作表中的所有資料都已成功提取並插入至目前工作表。

提取時不含公式與格式:
顯示不含公式與格式的提取資料之螢幕截圖
提取時包含公式與格式:
顯示包含公式與格式的提取資料之螢幕截圖

示範:在 Excel 中從單一關閉的工作簿或純文本提取資料

 
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在 Excel 中從多個關閉的工作簿提取資料

透過 Kutools for Excel 的合併工作表與工作簿功能,您能輕鬆從多個工作表與工作簿中提取資料,並整合至單一工作表!立即依照下列步驟操作,提升工作效率:

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1. 按一下 KUTOOLS PLUS 合併

啟用 Kutools「合併工作表」功能的螢幕截圖

2. 在開啟的「合併工作表-第 1 步(共 3 步)」對話方塊中,請勾選複製多個工作簿中的數據到一個工作表中選項,然後點擊下一步按鈕。

顯示「合併工作表」視窗完整選項的螢幕截圖

3. 在「合併工作表-第 2 步(共 3 步)」對話方塊中,請執行以下操作:

選取活頁簿與工作表的螢幕截圖

(1)按一下新增 檔案資料夾,以新增您要從中提取資料的工作簿;

(2)在工作簿列表區段中,請勾選您要從中提取資料的工作簿;

(3)在工作表列表區段中,請勾選您要從中提取資料的工作表;

(4)在工作表列表區段中,請點選每個工作表名稱後方的瀏覽按鈕「瀏覽」按鈕的螢幕截圖,即可指定您要從各工作表中提取的範圍。

(5)按一下下一步按鈕。

4. 在「合併工作表-第 3 步(共 3 步)」對話方塊中,請依需求設定合併規則,然後點選完成按鈕。

最後步驟的螢幕截圖

現在已將關閉工作簿中的所有限定區域提取出來,並整合至同一個工作表中。

示範:在 Excel 中從多個關閉的工作簿提取資料

 
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