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在每行或每列中突出顯示最高/最低值 - 2種簡單方法

Author Xiaoyang Last modified
A screenshot showing an Excel worksheet with data across multiple columns and rows with the largest value in each row highlighted

在Excel中處理大型數據表時，視覺化識別每行或每列中的最高或最低值會很有幫助。與其手動掃描數據，不如使用Excel的內置功能或第三方工具來自動突出這些值。本教程介紹了兩種簡單的方法：一種使用條件格式，另一種使用Kutools AI助手。

使用條件格式突出顯示值

條件格式是Excel中一個強大的功能，可以根據單元格的內容應用格式規則。使用適當的公式，您可以使用它來突出每行或每列中的最高或最低值。這是一個內置的動態工具——意味著當數據改變時，高亮顯示會自動更新。

突出顯示每行的最高或最低值

  1. 選擇您要在每行中突出顯示最高或最低值的單元格範圍。
  2. 然後，點擊「開始」>「條件格式」>「新建規則」。
  3. 在「新建格式規則」對話框中：
    1. 選擇「使用公式確定要設置格式的單元格」；
    2. 根據需要輸入以下公式之一：
      ● 突出顯示每行中的最高值：
      =B2=MAX($B2:$E2)
      ● 突出顯示每行中的最低值：
      =B2=MIN($B2:$E2)
    3. 點擊「格式」。
      📝 注意：在上述公式中，「B2」表示所選範圍的第一個單元格。「B2:E2」是您要突出顯示最大或最小單元格的第一行。您可以根據需要更改它們。
    4. 在「設置單元格格式」對話框中，選擇「填充」選項卡下的顏色，然後點擊「確定」。
      A screenshot of the Format Cells dialog box with the Fill tab selected to choose a color
  4. 再次點擊「確定」確認對話框。您將看到每行的最大或最小值已被突出顯示。
    突出顯示每行的最高值： 突出顯示每行的最低值：
    A screenshot showing an Excel row with the highest value highlighted in color A screenshot showing an Excel row with the lowest value highlighted in color
 

突出顯示每列的最高或最低值

要突出顯示每列中的最高或最低值，方法相似但需要調整公式以垂直工作：

  1. 選擇跨多列的單元格範圍（例如，B2:E10）。
  2. 然後，點擊「開始」>「條件格式」>「新建規則」。
  3. 在「新建格式規則」對話框中：
    1. 選擇「使用公式確定要設置格式的單元格」。
    2. 根據需要輸入以下公式之一：
      ● 突出顯示每列中的最高值：
      =B2=MAX(B$2:B$10)
      ● 突出顯示每列中的最低值：
      =B2=MIN(B$2:B$10)
      📝 注意：「B2」表示所選範圍的第一個單元格，「B2:B10」是要突出顯示最大或最小值的第一列範圍。您可以根據需要更改它們。
    3. 點擊「格式」選擇「填充」選項卡下的顏色。
    4. 點擊「確定」應用規則。
      A screenshot showing how to configure conditional formatting rule to highlight values in column

應用條件格式規則後，您將得到如下所示的結果：

突出顯示每列的最高值： 突出顯示每列的最低值：
A screenshot showing an Excel column with the highest value highlighted in color A screenshot showing an Excel column with the lowest value highlighted in color

使用Kutools AI助手進行更智能的突出顯示

如果您喜歡更快捷、不需要公式的解決方案，Kutools for Excel提供了一款AI驅動的工具，讓突顯最高或最低值變得更加容易。此功能利用自然語言命令自動格式化您的數據——無需編碼或設置規則。

📝 注意：要使用此Kutools AI助手，請下載並安裝Kutools for Excel。

安裝Kutools for Excel後，請點擊「Kutools AI」>「AI助手」打開「KUTOOLS AI助手」窗格：

  1. 選擇數據範圍，然後在聊天框中輸入您的需求，點擊「發送」按鈕或按「Enter」鍵發送問題；
    用淺藍色突出選擇區域中每行的最大值。
  2. 分析完成後，點擊「執行」按鈕運行。「Kutools AI助手」將使用AI處理您的請求，並直接在Excel中突出每行的最大值。
提示：
  • 要突出每行的最小值或每列的最高/最低值，只需根據需要修改命令即可。例如，使用如「用淺紅色突出選擇區域中每行的最小值」這樣的命令。
  • 此方法不支持撤銷功能。但是，如果希望恢復原始數據，可以點擊不符合預期來撤銷更改。

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在Excel中突出顯示最高或最低值可幫助您快速發現關鍵洞察。無論您選擇使用條件格式還是更快的Kutools AI助手，這兩種方法都可以改善您的數據分析工作流程。如果您熟悉公式，條件格式提供了靈活性。但如果您看重速度和簡便性，Kutools AI助手是一個值得嘗試的智能省時選項。

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