標示每列或每欄中的最高／最低值－2 種簡易方法

在 Excel 中處理大型資料表時，視覺化標示每列或每欄中的最高值與最低值極具實用性。與其手動掃描資料，不如善用 Excel 內建功能或第三方工具自動突顯這些關鍵數值。本教學將介紹兩種簡單方法：一種運用「條件格式」，另一種則使用 KUTOOLS AI Aide。

使用使用條件格式標示數值

• 標示每列中的最高或最低值
• 標示每欄中的最高或最低值

使用 KUTOOLS AI Aide 進行更聰明的標示

使用使用條件格式標示數值

條件格式是 Excel 中一項強大的功能，能根據儲存格內容自動套用格式規則。只要搭配合適的公式，即可輕鬆標示出每列或每欄中的最高值與最低值。這項內建的動態工具會隨著資料變更而自動更新標示，讓您隨時掌握關鍵資訊。

標示每列中的最高或最低值

1. 選取您要在每列中標示最高值或最低值的儲存格範圍。
2. 接著，請點選「開始」>「使用條件格式」>「新增規則」。
   
3. 在「新增格式設定規則」對話方塊中：
   1. 選取「使用公式決定要格式化哪些儲存格」；
   2. 根據您的需求，輸入下列其中一個公式：
      ● 若要標示每列中的最高值：
      

      =B2=MAX($B2:$E2)

      ● 若要標示每列中的最低值：
      

      =B2=MIN($B2:$E2)

   3. 按一下「格式」。

      

      📝 注意：在上述公式中，「B2」代表您所選區域的第一個儲存格，「B2:E2」則是要標示最大值或最小值的第一列。您可以依需求調整這些參照。
   4. 在「設定儲存格格式」對話方塊中，切換至「填滿」索引標籤，選取一種顏色後，按一下「確定」。

      

4. 再次點擊「確定」以確認對話方塊，您將看到每列中的最大值或最小值已標示完成。
   

   標示每列中的最高值：	標示每列中的最低值：

標示每欄中的最高或最低值

若要標示每欄中的最高或最低值，做法類似，但需調整公式以垂直運作：

1. 選取橫跨多個欄位的儲存格範圍（例如 B2:E10）。
2. 接著，請點選「開始」>「使用條件格式」>「新增規則」。
   
3. 在「新增格式設定規則」對話方塊中：
   1. 選取「使用公式來決定要格式化哪些儲存格」。
   2. 根據您的需求，輸入下列任一公式：
      ● 若要標示每欄中的最高值：

      =B2=MAX(B$2:B$10)

      ● 若要標示每欄中的最低值：

      =B2=MIN(B$2:B$10)

      📝 注意：「B2」代表您所選範圍的第一個儲存格，而「B$2:B$10」是您要標示最大值或最小值的第一欄範圍。您可以依需求調整這些儲存格參照。
   3. 按一下「格式」，在「填滿」索引標籤中選擇一種顏色。
   4. 點擊「確定」即可套用規則。

      

套用使用條件格式規則後，您將獲得如下圖所示的結果：

標示每欄中的最高值：	標示每欄中的最低值：

使用 KUTOOLS AI Aide 進行更聰明的標示

若您偏好更快速、無需公式的做法，Kutools for Excel 提供 AI 驅動的工具，讓您輕鬆標示最高或最低值。此功能透過自然語言指令自動格式化資料，無需編寫程式碼或手動設定規則。

安裝 Kutools for Excel 後，請按一下「KUTOOLS AI」>「AI 助手」以開啟 「KUTOOLS AI Aide」窗格：

1. 選取數據區域後，在聊天框中輸入您的需求，然後按一下「傳送」按鈕或按下 ENTER 鍵送出問題；
   使用淺藍色標示所選範圍中每列的最大值。
2. 分析完成後，只需點擊「執行」按鈕，「KUTOOLS AI Aide」便會運用 AI 處理您的請求，並直接在 Excel 中標示出每列的最大值。
   

• 若要標示每列的最低值，或每欄的最高／最低值，只需依需求調整指令即可。例如：「使用淺紅色標示所選範圍中每列的最低值」。
• 此方法不支援復原功能。但若您想還原原始資料，只需點選「不滿意」即可撤銷所有變更。

在 Excel 中標示最高或最低值，有助於立即掌握關鍵洞察。無論您選擇使用條件格式，還是更快速的 KUTOOLS AI Aide，兩種方法都能有效提升您的數據分析效率。若您熟悉公式，條件格式可提供高度彈性；但若您重視速度與簡便性，KUTOOLS AI Aide 則是值得嘗試的智慧省時之選。

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