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在每一行或列中突出顯示最大/最小值 - 2 種簡單方法

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-12
A screenshot showing an Excel worksheet with data across multiple columns and rows with the largest value in each row highlighted

在 Excel 中處理大型數據表時,視覺化地識別每一行或列中的最大或最小值會很有幫助。不必手動掃描數據,您可以使用 Excel 的內建功能或第三方工具來自動突出顯示這些值。本教程介紹了兩種簡單的方法:一種是使用條件格式,另一種是使用 Kutools AI 助手。


使用條件格式來突出顯示值

條件格式是 Excel 中的一項強大功能,可讓您根據單元格的內容應用格式規則。使用正確的公式,您可以利用它來突出顯示每一行或列中的最大或最小值。這是一個內建工具,具有動態性——意味著當數據變化時,突出顯示也會自動更新。

在每一行中突出顯示最大或最小值

  1. 選擇要突出顯示每一行中最大或最小值的單元格區域。
  2. 然後,點擊「開始」>「條件格式」>「新建規則」。
  3. 在「新建格式規則」對話框中:
    1. 選擇「使用公式確定要設置格式的單元格」;
    2. 根據您的需求輸入以下公式之一:
      ● 用於突出顯示每一行中的最大值:
      =B2=MAX($B2:$E2)
      ● 用於突出顯示每一行中的最小值:
      =B2=MIN($B2:$E2)
    3. 點擊「格式」。
      ? 注意:在上述公式中,"B2" 表示所選區域的第一個單元格。"B2:E2" 是您希望突出顯示最大或最小單元格的第一行。您可以根據需要更改它們。
    4. 在「設置單元格格式」對話框中,選擇「填充」標籤下的顏色,然後點擊「確定」。
      A screenshot of the Format Cells dialog box with the Fill tab selected to choose a color
  4. 再次點擊「確定」確認對話框。您將看到每一行中的最大或最小值已被突出顯示。
    突出顯示每一行中的最大值: 突出顯示每一行中的最小值:
    A screenshot showing an Excel row with the highest value highlighted in color A screenshot showing an Excel row with the lowest value highlighted in color
 

在每一列中突出顯示最大或最小值

要突出顯示每一列中的最大或最小值,方法類似,但需要調整公式以垂直運作:

  1. 選擇跨多列的單元格範圍(例如,B2:E10)。
  2. 然後,點擊「開始」>「條件格式」>「新建規則」。
  3. 在「新建格式規則」對話框中:
    1. 選擇「使用公式確定要設置格式的單元格」。
    2. 根據您的需求輸入以下公式之一:
      ● 用於突出顯示每一列中的最大值:
      =B2=MAX(B$2:B$10)
      ● 用於突出顯示每一列中的最小值:
      =B2=MIN(B$2:B$10)
      ? 注意:"B2" 表示所選範圍的第一個單元格,而 "B2:B10" 是您希望突出顯示最大或最小值的第一列範圍。您可以根據需要更改它們。
    3. 點擊「格式」以選擇「填充」標籤下的顏色。
    4. 點擊「確定」以應用規則。
      A screenshot showing how to configure conditional formatting rule to highlight values in column

應用條件格式規則後,您將獲得如下截圖所示的結果:

突出顯示每一列中的最大值: 突出顯示每一列中的最小值:
A screenshot showing an Excel column with the highest value highlighted in color A screenshot showing an Excel column with the lowest value highlighted in color

使用 Kutools AI 助手進行更智能的突出顯示

如果您偏好更快、無需公式的解決方案,Kutools for Excel 提供了一款基於 AI 的工具,可以更輕鬆地突出顯示最大或最小值。此功能利用自然語言指令自動格式化您的數據——無需編碼或設置規則。

? 注意:要使用此 Kutools AI 助手,請下載並安裝 Kutools for Excel

安裝 Kutools for Excel 後,請點擊「Kutools AI」>「AI 助手」以打開「Kutools AI 助手」面板:

  1. 選擇數據範圍,然後在聊天框中輸入您的要求,並點擊「發送」按鈕或按「Enter」鍵發送問題;
    以淺藍色突出顯示選擇區域中每一行的最大值。
  2. 分析完成後,點擊「執行」按鈕以運行。「Kutools AI 助手」將使用 AI 處理您的請求,並直接在 Excel 中突出顯示每一行的最大值。
提示:
  • 要突出顯示每一行中的最小值或每一列中的最大/最小值,只需根據需要修改指令即可。例如,使用像「以淺紅色突出顯示選擇區域中每一行的最小值」這樣的指令。
  • 此方法不支持撤銷功能。但是,如果您希望恢復原始數據,可以點擊「不滿意」以撤銷更改。

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在 Excel 中突出顯示最大或最小值有助於您立即發現關鍵見解。無論您選擇使用條件格式還是更快的 Kutools AI 助手,這兩種方法都可以改善您的數據分析工作流程。如果您熟悉公式,條件格式提供了靈活性。但如果您重視速度和簡便性,Kutools AI 助手是一個值得嘗試的聰明且省時的選擇。


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