在每一行或列中突出顯示最大／最小值 - 2 種簡單方法

在 Excel 中處理大型數據表時，視覺化地識別每一行或列中的最大或最小值會很有幫助。不必手動掃描數據，您可以使用 Excel 的內建功能或第三方工具來自動突出顯示這些值。本教程介紹了兩種簡單的方法：一種是使用條件格式，另一種是使用 Kutools AI 助手。

使用條件格式來突出顯示值

• 在每一行中突出顯示最大或最小值
• 在每一列中突出顯示最大或最小值

使用 Kutools AI 助手進行更智能的突出顯示

使用條件格式來突出顯示值

條件格式是 Excel 中的一項強大功能，可讓您根據單元格的內容應用格式規則。使用正確的公式，您可以利用它來突出顯示每一行或列中的最大或最小值。這是一個內建工具，具有動態性——意味著當數據變化時，突出顯示也會自動更新。

在每一行中突出顯示最大或最小值

1. 選擇要突出顯示每一行中最大或最小值的單元格區域。
2. 然後，點擊「開始」>「條件格式」>「新建規則」。
   
3. 在「新建格式規則」對話框中：
   1. 選擇「使用公式確定要設置格式的單元格」；
   2. 根據您的需求輸入以下公式之一：
      ● 用於突出顯示每一行中的最大值：
      

      =B2=MAX($B2:$E2)

      ● 用於突出顯示每一行中的最小值：
      

      =B2=MIN($B2:$E2)

   3. 點擊「格式」。

      

      📝 注意：在上述公式中，"B2" 表示所選區域的第一個單元格。"B2:E2" 是您希望突出顯示最大或最小單元格的第一行。您可以根據需要更改它們。
   4. 在「設置單元格格式」對話框中，選擇「填充」標籤下的顏色，然後點擊「確定」。

      

4. 再次點擊「確定」確認對話框。您將看到每一行中的最大或最小值已被突出顯示。
   

   突出顯示每一行中的最大值：	突出顯示每一行中的最小值：

在每一列中突出顯示最大或最小值

要突出顯示每一列中的最大或最小值，方法類似，但需要調整公式以垂直運作：

1. 選擇跨多列的單元格範圍（例如，B2:E10）。
2. 然後，點擊「開始」>「條件格式」>「新建規則」。
   
3. 在「新建格式規則」對話框中：
   1. 選擇「使用公式確定要設置格式的單元格」。
   2. 根據您的需求輸入以下公式之一：
      ● 用於突出顯示每一列中的最大值：

      =B2=MAX(B$2:B$10)

      ● 用於突出顯示每一列中的最小值：

      =B2=MIN(B$2:B$10)

      📝 注意："B2" 表示所選範圍的第一個單元格，而 "B2:B10" 是您希望突出顯示最大或最小值的第一列範圍。您可以根據需要更改它們。
   3. 點擊「格式」以選擇「填充」標籤下的顏色。
   4. 點擊「確定」以應用規則。

      

應用條件格式規則後，您將獲得如下截圖所示的結果：

突出顯示每一列中的最大值：	突出顯示每一列中的最小值：

使用 Kutools AI 助手進行更智能的突出顯示

如果您偏好更快、無需公式的解決方案，Kutools for Excel 提供了一款基於 AI 的工具，可以更輕鬆地突出顯示最大或最小值。此功能利用自然語言指令自動格式化您的數據——無需編碼或設置規則。

安裝 Kutools for Excel 後，請點擊「Kutools AI」>「AI 助手」以打開「Kutools AI 助手」面板：

1. 選擇數據範圍，然後在聊天框中輸入您的要求，並點擊「發送」按鈕或按「Enter」鍵發送問題；
   以淺藍色突出顯示選擇區域中每一行的最大值。
2. 分析完成後，點擊「執行」按鈕以運行。「Kutools AI 助手」將使用 AI 處理您的請求，並直接在 Excel 中突出顯示每一行的最大值。
   

• 要突出顯示每一行中的最小值或每一列中的最大／最小值，只需根據需要修改指令即可。例如，使用像「以淺紅色突出顯示選擇區域中每一行的最小值」這樣的指令。
• 此方法不支持撤銷功能。但是，如果您希望恢復原始數據，可以點擊「不滿意」以撤銷更改。

在 Excel 中突出顯示最大或最小值有助於您立即發現關鍵見解。無論您選擇使用條件格式還是更快的 Kutools AI 助手，這兩種方法都可以改善您的數據分析工作流程。如果您熟悉公式，條件格式提供了靈活性。但如果您重視速度和簡便性，Kutools AI 助手是一個值得嘗試的聰明且省時的選擇。

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