從 Excel 的文字字串中提取聯絡資訊（電話號碼、郵箱地址）

當您在 Excel 中處理聯絡資料時，經常會發現電話號碼與電子郵件地址混雜在姓名、地址及其他詳細資訊中，全部擠在同一個儲存格內。這種情況通常發生於從電子郵件、網站複製資料，或從外部來源匯入資料時。

如果您需要在 Excel 中提取電話號碼與電子郵件地址，手動操作不僅耗時，還容易出錯——尤其是在處理大型資料集或格式不一致的情況下。在本逐步指南中，您將學會如何快速從 Excel 的單一儲存格中同時提取電話號碼與電子郵件地址，讓您更有效率地清理、整理並結構化您的資料。

在 Excel 中提取聯絡資訊（電話號碼、郵箱地址）

• 方法 1：使用公式（Excel 365）
• 方法 2：使用使用者自訂函數（適用所有 Excel 版本）
• 方法 3：使用 KUTOOLS AI 的 Cells Aide

延伸應用

• 將多筆聯絡資訊提取至不同儲存格
• 標準化電話號碼格式

結論

在 Excel 中提取聯絡資訊（電話號碼、郵箱地址）

本節將為您介紹三種實用方法：在 Excel 365 中運用公式、採用適用於所有 Excel 版本的使用者自訂函數，以及透過 KUTOOLS AI 獲得更快速且更具彈性的解決方案。

透過公式提取聯絡資訊（電話號碼、郵箱地址）（Excel 365）

Excel 365 支援動態陣列函數，讓從文字中提取特定模式變得更加輕鬆。只要您的 Excel 版本支援 TEXTSPLIT、TEXTJOIN、FILTER、LET 和 REGEXEXTRACT 等函數，就能直接透過公式提取電話號碼與電子郵件地址。

提取電話號碼

下列公式可協助將電話號碼提取至獨立欄位，並在來源資料變更時自動更新結果。

1. 選取一個空白儲存格，作為顯示提取出電話號碼的位置，然後複製並貼上下列公式：

   =TEXTJOIN(", ",TRUE,REGEXEXTRACT(A2,"\(?\d{3}\)?[-\s]?\d{3}[-\s]?\d{4}",1))

2. 按下 Enter 鍵。如有需要，可向下拖曳填滿控點，將公式套用至其他儲存格。若偵測到多個電話號碼，系統會自動以逗號分隔並合併至單一儲存格。請參閱下方截圖：
   

提取郵箱地址

若您使用的是 Excel 365，公式能快速、動態地辨識電子郵件格式並自動提取。

1. 按一下您希望顯示提取郵箱地址的空白儲存格，然後輸入下列公式：

   =TEXTJOIN(", ",TRUE,REGEXEXTRACT(A1,"[A-Za-z0-9._%+-]+@[A-Za-z0-9.-]+\.[A-Za-z]{2,}",1))

2. 按下 Enter 鍵。如有需要，可向下拖曳填滿控點，將公式套用至其他儲存格。若找到多個郵箱地址，系統會自動以逗號分隔並合併至單一儲存格。請參閱下方截圖：
   

透過使用者自訂函數提取聯絡資訊（電話號碼、郵箱地址）

如果上述公式無法在您的 Excel 版本中使用，使用者自訂函數（UDF）可作為提取聯絡資訊的絕佳替代方案。

1. 按下 Alt + F11，立即開啟 VBA 編輯器！
2. 接著按一下插入＞ 模組，並貼上下列程式碼：

   Function ExtractContactInfo(txt As String, infoType As String) As String
       Dim reg As Object
       Dim matches As Object
       Dim m As Object
       Dim result As String
       Dim pattern As String
       Set reg = CreateObject("VBScript.RegExp")
       reg.Global = True
       reg.IgnoreCase = True
       Select Case LCase(infoType)
           Case "phone"
               pattern = "\(?\d{3}\)?[-.\s]?\d{3}[-.\s]?\d{4}"
           Case "email"
               pattern = "[A-Za-z0-9._%+-]+@[A-Za-z0-9.-]+\.[A-Za-z]{2,}"
           Case Else
               ExtractContactInfo = "Invalid type"
               Exit Function
       End Select
       reg.pattern = pattern
       If reg.Test(txt) Then
           Set matches = reg.Execute(txt)
           For Each m In matches
               result = result & m.Value & ", "
           Next m
           result = Left(result, Len(result) - 2)
       End If
       ExtractContactInfo = result
   End Function

3. 關閉編輯器並返回工作表，然後在空白儲存格中輸入下列公式：
   • 擷取電話號碼：=ExtractContactInfo(A2,"phone")
   • 提取郵箱地址：=ExtractContactInfo(A2,"email")
4. 接著向下拖曳公式，即可一次性從清單中提取所有電話號碼與電子信箱地址。
   

透過 KUTOOLS AI 提取聯絡資訊（電話號碼、郵箱地址）

如果您偏好無需撰寫公式或 VBA 程式碼的解決方案，KUTOOLS AI 的 Cells Aide提供更簡便的方式，輕鬆從儲存格中提取電話號碼與電子信箱地址！

透過 KUTOOLS AI，您不僅能輕鬆提取電話號碼與電子信箱地址，還能一併擷取姓名及其他各類資訊。只需輸入簡要提示，描述您想提取的內容，即可從所選儲存格中快速取得幾乎任何所需資料。

1. 按一下 Kutools＞KUTOOLS AI＞Cells Aide，請參閱截圖：
   
2. 在 Cells AI 全能助手對話方塊中，指定下列選項：
   1. 在源區域範圍框中，選取包含您要處理文字字串的儲存格；
   2. 點選提示詞庫下拉式清單，並選擇提取聯絡資訊作為預先定義的提示。
   3. 在提示內容框中，根據您的需求檢閱或修改提示內容。例如：
      從儲存格文字中提取姓名、電話號碼及郵箱地址。若找到多個電話號碼或郵箱地址，請將其合併至單一儲存格並以逗號分隔。若未找到相符項目，則傳回空白值。
   4. 點擊產生按鈕，KUTOOLS AI 將立即分析所選數據，並將提取出的日期顯示於右側的結果面板中。
      
3. 取得結果後，請點選插入至範圍按鈕，並選取一個空白儲存格來放置提取出的資訊，最後再點選確定。
   

結果：所有指定的聯絡資訊（如姓名、電話號碼與電子信箱）均已提取至獨立儲存格，方便您立即檢視與使用！

延伸應用

從文字字串中提取電話號碼與電子郵件地址後，您可能仍需進一步整理結果，以符合實際應用需求。在許多情況下，僅將聯絡資訊從單一儲存格中提取出來尚不夠充分——您或許希望將多位聯絡人分別置於不同儲存格，以便進行分析；或將提取結果標準化為統一格式，讓工作表更顯整潔專業。

將多筆聯絡資訊提取至不同儲存格

有時，單一儲存格可能包含多個電話號碼或電子郵件地址。在此情況下，將所有結果合併至同一儲存格可能並不實用，特別是當您後續需要對資料進行排序、篩選、匯入或分析時。

下列公式或許能助您一臂之力：

將電話號碼提取至獨立儲存格：

=REGEXEXTRACT(A2,"\(?\d{3}\)?[-\s]?\d{3}[-\s]?\d{4}",1)

提取郵箱地址至獨立儲存格：

=REGEXEXTRACT(A2,"[A-Za-z0-9._%+-]+@[A-Za-z0-9.-]+\.[A-Za-z]{2,}",1)

標準化電話號碼格式

上述公式會以原始格式提取電話號碼。若要讓結果更整潔一致，可進一步使用下方公式，將其格式化為標準樣式，例如(555) 123-4567.

=LET(
nums,REGEXEXTRACT(A2,"\(?\d{3}\)?[-\s]?\d{3}[-\s]?\d{4}",1),
TEXTJOIN(", ",TRUE,
MAP(nums,LAMBDA(x,
LET(
d,TEXTJOIN("",TRUE,IFERROR(MID(x,SEQUENCE(LEN(x)),1)*1,"")),
"("&LEFT(d,3)&") "&MID(d,4,3)&"-"&RIGHT(d,4)
)
))
)
)

結論

總結來說，在 Excel 中從文字字串提取電話號碼與電子郵件地址，能大幅提升資料的清晰度與可用性。無論您選擇使用 Excel 365 的公式、適用範圍更廣的使用者自訂函數，還是 KUTOOLS AI 的 Cells Aide 以享受更快且更靈活的操作體驗，每種方法都能有效將非結構化的聯絡資訊轉化為井然有序的資料。

每種方法皆有其優勢與限制。下方的比較表能協助您根據 Excel 版本、技能水準及資料提取需求，快速選出最適合的方案。