如何在不使用Outlook的情況下從Excel發送電子郵件？
Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-06
如果您想直接通過Excel發送電子郵件而不用Outlook，本文中的方法可以幫助您。
使用Kutools for Excel在Excel中不依賴Outlook發送電子郵件
使用Kutools for Excel在Excel中不依賴Outlook發送電子郵件
Kutools for Excel的發送電子郵件功能可以幫助您直接在Excel中發送電子郵件。請按照以下步驟操作。
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1. 首先，您需要創建一個包含郵件中所有欄位的郵件清單。請點擊Kutools Plus > 建立郵件清單。
2. 在「 建立郵件清單」對話框中，請按以下步驟操作。
2.1) 在「選擇郵件清單需包含的欄位」部分，根據需要勾選欄位；
2.2) 在「 如需添加附件請選擇」部分，指定要在郵件中附加的附件數量；
2.3) 選擇欄位的輸出位置；
2.4) 點擊「創建」按鈕。參見截圖：
3. 然後會生成一個郵件清單範例表格。請根據下方截圖所示修改欄位以滿足您的需求。
現在您可以直接在Excel中向多位收件人發送個性化電子郵件。
4. 選擇整個郵件清單，然後點擊Kutools Plus > 發送電子郵件。
5. 在「發送電子郵件」對話框中，請按以下配置。
5.1) 欄位會根據所選郵件清單表自動填入相應內容；
5.2) 撰寫郵件正文（您可以根據需要插入特定的佔位符）；
5.3) 取消勾選「使用Outlook發送」選項（此選項默認已勾選）。參見截圖：
5.4) 取消勾選「使用Outlook發送」選項後，將彈出「發件伺服器(SMTP)設定」對話框，請指定您的電子郵件地址的發件伺服器設置，如有必要，選擇保存已發送郵件的位置，然後點擊「確定」按鈕。參見截圖：
6. 現在返回到「發送電子郵件」對話框，請點擊「發送」按鈕以發送郵件。
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