如何在不使用Outlook的情況下從Excel發送電子郵件？

Author Siluvia Last modified 2025-08-23

如果您想直接通過Excel發送電子郵件而不用Outlook，本文中的方法可以幫助您。

Kutools for Excel的發送電子郵件功能可以幫助您直接在Excel中發送電子郵件。請按照以下步驟操作。

Kutools for Excel 提供超過 300 種進階功能，簡化複雜任務，提升創造力與效率。 結合 AI 能力，Kutools 能夠精準自動化任務，讓數據管理變得輕而易舉。Kutools for Excel 的詳細資訊...免費試用...

1. 首先，您需要創建一個包含郵件中所有欄位的郵件清單。請點擊Kutools Plus > 建立郵件清單。

A screenshot showing Kutools for Excel's Create Mailing List option

2. 在「 建立郵件清單」對話框中，請按以下步驟操作。

2.1) 在「選擇郵件清單需包含的欄位」部分，根據需要勾選欄位；

2.2) 在「 如需添加附件請選擇」部分，指定要在郵件中附加的附件數量；

2.3) 選擇欄位的輸出位置；

2.4) 點擊「創建」按鈕。參見截圖：

A screenshot of the Create Mailing List dialog with options to configure fields and attachments

3. 然後會生成一個郵件清單範例表格。請根據下方截圖所示修改欄位以滿足您的需求。

A screenshot of a sample mailing list

現在您可以直接在Excel中向多位收件人發送個性化電子郵件。

4. 選擇整個郵件清單，然後點擊Kutools Plus > 發送電子郵件。

A screenshot showing Kutools for Excel's Send Emails option for sending email without Outlook

5. 在「發送電子郵件」對話框中，請按以下配置。

5.1) 欄位會根據所選郵件清單表自動填入相應內容；

5.2) 撰寫郵件正文（您可以根據需要插入特定的佔位符）；

5.3) 取消勾選「使用Outlook發送」選項（此選項默認已勾選）。參見截圖：

A screenshot of the Send Emails dialog with email composition options

5.4) 取消勾選「使用Outlook發送」選項後，將彈出「發件伺服器(SMTP)設定」對話框，請指定您的電子郵件地址的發件伺服器設置，如有必要，選擇保存已發送郵件的位置，然後點擊「確定」按鈕。參見截圖：

A screenshot of the Outgoing Server Settings dialog

6. 現在返回到「發送電子郵件」對話框，請點擊「發送」按鈕以發送郵件。

Kutools for Excel - 超過 300 種必備工具，讓 Excel 功能更強大。永久免費享受 AI 功能！立即獲取

🤖	Kutools AI 助手：以智能執行為基礎，革新數據分析｜生成程式碼｜創建自訂公式｜分析數據並生成圖表｜調用 Kutools 增強函數…
	熱門功能：查找、選取項目的背景色或標記重複值｜刪除空行｜合併列或單元格且不遺失數據｜四捨五入（免公式）...
	高級 LOOKUP：多條件 VLookup｜多值 VLookup｜多表查找｜模糊查找...
	高級下拉列表：快速創建下拉列表｜依賴型下拉列表｜多選下拉列表...
	列管理器：添加指定數量的列｜移動列｜切換隱藏列的顯示狀態｜比較區域及列...
	精選功能：網格聚焦｜設計檢視｜增強編輯欄｜工作簿及工作表管理器｜資源庫（快捷文本）｜日期提取器｜合併資料｜加密/解密儲存格｜按列表發送電子郵件｜超級篩選｜特殊篩選（篩選粗體/傾斜/刪除線...）...
	15 大工具集：12 項文本工具（添加文本、刪除特定字符…）｜50+ 儀表類型（甘特圖等）｜40+ 實用公式（基於生日計算年齡等）｜19 項插入工具（插入QR码、根據路徑插入圖片等）｜12 項轉換工具（金額轉大寫、匯率轉換等）｜7 項合併與分割工具（高級合併行、分割儲存格等）｜...及更多