如何在不使用Outlook的情況下從Excel發送電子郵件？
Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-12
如果您想直接通過Excel發送電子郵件而不用Outlook，本文中的方法可以幫助您。
使用Kutools for Excel在Excel中不依賴Outlook發送電子郵件
使用Kutools for Excel在Excel中不依賴Outlook發送電子郵件
Kutools for Excel的發送電子郵件功能可以幫助您直接在Excel中發送電子郵件。請按照以下步驟操作。
Kutools for Excel 提供超過 300 種進階功能，簡化複雜任務，提升創造力與效率。 結合 AI 能力，Kutools 能夠精準自動化任務，讓數據管理變得輕而易舉。Kutools for Excel 的詳細資訊...免費試用...
1. 首先，您需要創建一個包含郵件中所有欄位的郵件清單。請點擊Kutools Plus > 建立郵件清單。
2. 在「 建立郵件清單」對話框中，請按以下步驟操作。
2.1) 在「選擇郵件清單需包含的欄位」部分，根據需要勾選欄位；
2.2) 在「 如需添加附件請選擇」部分，指定要在郵件中附加的附件數量；
2.3) 選擇欄位的輸出位置；
2.4) 點擊「創建」按鈕。參見截圖：
3. 然後會生成一個郵件清單範例表格。請根據下方截圖所示修改欄位以滿足您的需求。
現在您可以直接在Excel中向多位收件人發送個性化電子郵件。
4. 選擇整個郵件清單，然後點擊Kutools Plus > 發送電子郵件。
5. 在「發送電子郵件」對話框中，請按以下配置。
5.1) 欄位會根據所選郵件清單表自動填入相應內容；
5.2) 撰寫郵件正文（您可以根據需要插入特定的佔位符）；
5.3) 取消勾選「使用Outlook發送」選項（此選項默認已勾選）。參見截圖：
5.4) 取消勾選「使用Outlook發送」選項後，將彈出「發件伺服器(SMTP)設定」對話框，請指定您的電子郵件地址的發件伺服器設置，如有必要，選擇保存已發送郵件的位置，然後點擊「確定」按鈕。參見截圖：
6. 現在返回到「發送電子郵件」對話框，請點擊「發送」按鈕以發送郵件。
Kutools for Excel - 超過 300 種必備工具，讓 Excel 功能更強大。永久免費享受 AI 功能！立即獲取
相關文章：
- 如何根據Excel中的單元格值自動發送電子郵件？
- 如何在Excel中使用VBA發送Outlook郵件時插入簽名？
- 如何在Excel中使用VBA將特定圖表嵌入郵件中發送？
- 如何在一天中的特定時間從Excel發送電子郵件？
- 如何在Excel中發送帶有HTML格式郵件正文的電子郵件？
- 如何在Excel中發送具有指定粗體/大小/顏色/下劃線文本格式的電子郵件？
最佳辦公效率工具
| 🤖 | Kutools AI 助手：基於智能執行方式革新數據分析：智能執行 | 生成代碼 | 創建自訂公式 | 分析數據並生成圖表 | 調用 Kutools 函數… |
| 熱門功能：查找、標記重複值或識別重複項 | 刪除空行 | 合併列或單元格而不丟失數據 | 四捨五入無需公式 ... | |
| 高級 LOOKUP： 多條件 VLookup | 多值 VLookup | 多表查找 | 模糊查找 .... | |
| 高級下拉列表：快速創建下拉列表 | 依賴下拉列表 | 多選下拉列表 .... | |
| 列管理器： 添加特定數量的列 | 移動列 | 切換隱藏列的可見狀態 | 比較區域和列 ... | |
| 特色功能：網格聚焦 | 設計檢視 | 增強編輯欄 | 工作簿與工作表管理器 | 資源庫（自動文本） | 日期提取器 | 合併資料 | 加密/解密儲存格 | 按列表發送電子郵件 | 超級篩選 | 特殊篩選（篩選粗體/斜體/刪除線...） ... | |
| 頂級 15 種工具集: 12 個文本工具（添加文本、刪除特定字符、...） | 50+ 圖表 類型（甘特圖、...） | 40+ 實用 公式（基於生日計算年齡、...） | 19 個插入工具（插入QR碼、根據路徑插入圖片、...） | 12 個轉換工具（金額轉大寫、匯率轉換、...） | 7 個合併與分割工具（高級合併行、分割儲存格、...） | ... 還有更多 |
使用 Kutools for Excel 提升您的 Excel 技巧，體驗前所未有的高效。 Kutools for Excel 提供超過 300 種高級功能來提高生產力並節省時間。 點擊這裡獲取您最需要的功能...
Office Tab 將標籤式界面帶到 Office，讓您的工作更加輕鬆
- 在 Word、Excel、PowerPoint、Publisher、Access、Visio 和 Project 中啟用標籤式編輯和閱讀。
- 在同一窗口的新標籤中打開和創建多個文檔，而不是在新窗口中。
- 將您的生產力提高 50%，每天為您減少數百次鼠標點擊！