如何在不使用 Outlook 的情況下，直接從 Excel 寄送電子郵件？

作者Siluvia修改日期2024-11-11

如果您希望直接透過 Excel 寄送電子郵件，無需依賴 Outlook，本文介紹的方法將助您輕鬆實現。

寄送電子郵件功能可透過 Kutools for Excel，讓您直接在 Excel 中輕鬆寄送電子郵件！請依照下列步驟操作：

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1. 首先，您需要建立一個包含所有電子郵件欄位的郵件列表。請點選 KUTOOLS PLUS＞ 建立郵件清單。

顯示 Kutools for Excel「建立郵寄清單」選項的螢幕截圖

2. 在建立郵件清單對話方塊中，請依照下列步驟操作：

2.1) 在選擇郵件清單需包含的欄位區段中，勾選您所需的欄位；

2.2) 在附件區段中，指定您要在電子郵件中附加多少個附件；

2.3) 選擇欄位的輸出位置；

2.4) 按一下建立按鈕。請參閱截圖：

「建立郵寄清單」對話方塊的螢幕截圖，包含設定欄位與附件的選項

3. 接著將建立一個郵件列表範例表格，請依照下方截圖所示，調整欄位以符合您的需求。

範例郵寄清單的螢幕截圖

現在，您可直接在 Excel 中向多位收件者發送個人化電子郵件。

4. 選取整個郵件列表，然後按一下 KUTOOLS PLUS＞ 寄送電子郵件。

顯示 Kutools for Excel「傳送電子郵件」選項的螢幕截圖，可用於在不使用 Outlook 的情況下寄送郵件

5. 在寄送電子郵件對話方塊中，請依下列方式進行設定。

5.1) 欄位會根據所選的郵件列表表格自動填入對應內容；

5.2) 撰寫您的電子郵件內文（可視需要插入特定佔位符）；

5.3) 取消勾選 使用 Outlook 發送核取方塊（此方塊預設為勾選狀態）。請參閱截圖：

「傳送電子郵件」對話方塊的螢幕截圖，包含撰寫郵件的選項

5.4) 取消勾選使用 Outlook 發送方塊後，將會彈出一個發件伺服器設定對話方塊，請指定您的郵箱地址的發件服務器設置，必要時選擇寄送郵件的儲存位置，然後按一下確定按鈕。請參閱截圖：

「寄件伺服器設定」對話方塊的螢幕截圖

6. 現在將返回寄送電子郵件對話方塊，請點擊寄送按鈕，立即寄出郵件！

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