如何在 Excel 中將多個選定區域列印到一頁上？

如果您的工作表很大且包含大量數據，現在您想將一些非連續的選定區域列印在一頁上，這樣可以節省很多紙張。Excel 提供了「設定列印區域」功能讓我們一次列印多個選定區域，但每個選定區域會被列印在單獨的一頁上。本文將介紹如何將多個非連續選定區域列印在一頁上。

使用 VBA 程式碼將一個工作表中的多個選定區域列印在一頁上

使用 Kutools for Excel 將一個或多個工作表中的多個選定區域列印在一頁上

使用 VBA 程式碼將一個工作表中的多個選定區域列印在一頁上

要將一個工作表中多個非連續選定區域列印在一頁上，以下 VBA 程式碼可能會對您有所幫助，請按照以下步驟操作：

1. 按住 Ctrl 鍵選擇您想要列印的區域。

2. 按住 ALT + F11 鍵，打開 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

3. 點擊 插入 > 模組，然後在 模組視窗中粘貼以下程式碼。

VBA 程式碼：將多個選定區域列印到一頁上

Sub PrintOutRange()
'Updateby Extendoffice
Dim xRng1 As Range
Dim xRng2 As Range
Dim xNewWs As Worksheet
Dim xWs As Worksheet
Dim xIndex As Long
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
Set xWs = ActiveSheet
Set xNewWs = Worksheets.Add
xWs.Select
xIndex = 1
For Each xRng2 In Selection.Areas
    xRng2.Copy
    Set xRng1 = xNewWs.Cells(xIndex, 1)
    xRng1.PasteSpecial xlPasteValues
    xRng1.PasteSpecial xlPasteFormats
    xIndex = xIndex + xRng2.Rows.Count
Next
xNewWs.Columns.AutoFit
xNewWs.PrintOut
xNewWs.Delete
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

4. 然後按 F5 鍵執行此程式碼，您選定的區域將立即被列印，並且它們將被列印在一頁上。

使用 Kutools for Excel 將一個或多個工作表中的多個選定區域列印在一頁上

上述程式碼只能幫助您列印來自一個工作表的選定區域，如果您想將多個工作表中的多個選定區域列印到一頁上，上述程式碼將不起作用。請不要擔心，這裡我向您介紹一個方便的工具——Kutools for Excel，其「列印多個選定區域嚮導」功能可以幫助您一次性將一個或多個工作表中的選定區域列印到一頁上。

安裝 Kutools for Excel 後，請按照以下步驟操作：

1. 點擊 Kutools Plus > 列印 > 列印多個選定區域嚮導，見截圖：

2在 列印多個選定區域嚮導中，點擊 按鈕以選擇並添加您想要列印的區域到「要列印的區域」列表框中（您可以從一個或多個工作表中選擇區域），點擊 按鈕可以移除不需要的區域，見截圖：

3. 添加選定區域到列表框後，請點擊 下一步 >> 按鈕進入嚮導的第二步，根據需要指定列印設置，並且可以通過勾選「在每個要列印的區域之間添加一個空行」選項來在選定區域之間添加一個空行，見截圖：

4. 然後繼續點擊 下一步 >> 按鈕；在嚮導的第三步中，指定對於臨時工作表的操作，您可以激活該工作表但不列印、列印該工作表並保留它或列印該工作表並刪除它。見截圖：

5. 點擊 完成 按鈕，所有選定的區域都已經作為連結圖片對象粘貼到一個新的工作表中。您可以在工作表中拖動和重新排列它們。見截圖：

6. 當您列印這個新工作表時，這些區域將根據需要列印在一頁上。

點擊了解更多關於此「列印多個選定區域嚮導」功能的資訊。

演示：使用 Kutools for Excel 將一個或多個工作表中的多個選定區域列印在一頁上