如何在 Excel 中將多個選定區域列印到一頁上？

Author Xiaoyang Last modified 2025-08-23

如果您的工作表很大且包含大量數據，現在您想將一些非連續的選定區域列印在一頁上，這樣可以節省很多紙張。Excel 提供了「設定列印區域」功能讓我們一次列印多個選定區域，但每個選定區域會被列印在單獨的一頁上。本文將介紹如何將多個非連續選定區域列印在一頁上。

使用 VBA 程式碼將一個工作表中的多個選定區域列印在一頁上

使用 Kutools for Excel 將一個或多個工作表中的多個選定區域列印在一頁上

使用 VBA 程式碼將一個工作表中的多個選定區域列印在一頁上

要將一個工作表中多個非連續選定區域列印在一頁上，以下 VBA 程式碼可能會對您有所幫助，請按照以下步驟操作：

1. 按住 Ctrl 鍵選擇您想要列印的區域。

2. 按住 ALT + F11 鍵，打開 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

3. 點擊插入 > 模組，然後在模組視窗中粘貼以下程式碼。

VBA 程式碼：將多個選定區域列印到一頁上

Sub PrintOutRange()
'Updateby Extendoffice
Dim xRng1 As Range
Dim xRng2 As Range
Dim xNewWs As Worksheet
Dim xWs As Worksheet
Dim xIndex As Long
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
Set xWs = ActiveSheet
Set xNewWs = Worksheets.Add
xWs.Select
xIndex = 1
For Each xRng2 In Selection.Areas
    xRng2.Copy
    Set xRng1 = xNewWs.Cells(xIndex, 1)
    xRng1.PasteSpecial xlPasteValues
    xRng1.PasteSpecial xlPasteFormats
    xIndex = xIndex + xRng2.Rows.Count
Next
xNewWs.Columns.AutoFit
xNewWs.PrintOut
xNewWs.Delete
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

4. 然後按 F5 鍵執行此程式碼，您選定的區域將立即被列印，並且它們將被列印在一頁上。

使用 Kutools for Excel 將一個或多個工作表中的多個選定區域列印在一頁上

上述程式碼只能幫助您列印來自一個工作表的選定區域，如果您想將多個工作表中的多個選定區域列印到一頁上，上述程式碼將不起作用。請不要擔心，這裡我向您介紹一個方便的工具——Kutools for Excel，其「列印多個選定區域嚮導」功能可以幫助您一次性將一個或多個工作表中的選定區域列印到一頁上。

Kutools for Excel 提供超過 300 種進階功能，簡化複雜任務，提升創造力與效率。 結合 AI 能力，Kutools 能夠精準自動化任務，讓數據管理變得輕而易舉。Kutools for Excel 的詳細資訊...免費試用...

安裝 Kutools for Excel 後，請按照以下步驟操作：

1. 點擊 Kutools Plus > 列印 > 列印多個選定區域嚮導，見截圖：

A screenshot of the Print Multiple Selection Wizard option in Kutools tab on the ribbon

2在 列印多個選定區域嚮導中，點擊按鈕以選擇並添加您想要列印的區域到「要列印的區域」列表框中（您可以從一個或多個工作表中選擇區域），點擊按鈕可以移除不需要的區域，見截圖：

A screenshot showing selected ranges added to the Print Multiple Selection Wizard

3. 添加選定區域到列表框後，請點擊 下一步 >> 按鈕進入嚮導的第二步，根據需要指定列印設置，並且可以通過勾選「在每個要列印的區域之間添加一個空行」選項來在選定區域之間添加一個空行，見截圖：

A screenshot showing print settings in the Print Multiple Selection Wizard

4. 然後繼續點擊 下一步 >> 按鈕；在嚮導的第三步中，指定對於臨時工作表的操作，您可以激活該工作表但不列印、列印該工作表並保留它或列印該工作表並刪除它。見截圖：

A screenshot of the Print Multiple Selection Wizard’s options for handling temporary worksheets

5. 點擊完成按鈕，所有選定的區域都已經作為連結圖片對象粘貼到一個新的工作表中。您可以在工作表中拖動和重新排列它們。見截圖：

6. 當您列印這個新工作表時，這些區域將根據需要列印在一頁上。

點擊了解更多關於此「列印多個選定區域嚮導」功能的資訊。

Kutools for Excel - 超過 300 種必備工具，讓 Excel 功能更強大。永久免費享受 AI 功能！立即獲取

演示：使用 Kutools for Excel 將一個或多個工作表中的多個選定區域列印在一頁上

Kutools for Excel：超過 300 種實用工具任您使用！永久免費享受AI功能！立即下載！

最佳 Office 生產力工具

🤖	Kutools AI 助手：以智能執行為基礎，革新數據分析｜生成程式碼｜創建自訂公式｜分析數據並生成圖表｜調用 Kutools 增強函數…
	熱門功能：查找、選取項目的背景色或標記重複值｜刪除空行｜合併列或單元格且不遺失數據｜四捨五入（免公式）...
	高級 LOOKUP：多條件 VLookup｜多值 VLookup｜多表查找｜模糊查找...
	高級下拉列表：快速創建下拉列表｜依賴型下拉列表｜多選下拉列表...
	列管理器：添加指定數量的列｜移動列｜切換隱藏列的顯示狀態｜比較區域及列...
	精選功能：網格聚焦｜設計檢視｜增強編輯欄｜工作簿及工作表管理器｜資源庫（快捷文本）｜日期提取器｜合併資料｜加密/解密儲存格｜按列表發送電子郵件｜超級篩選｜特殊篩選（篩選粗體/傾斜/刪除線...）...
	15 大工具集：12 項文本工具（添加文本、刪除特定字符…）｜50+ 儀表類型（甘特圖等）｜40+ 實用公式（基於生日計算年齡等）｜19 項插入工具（插入QR码、根據路徑插入圖片等）｜12 項轉換工具（金額轉大寫、匯率轉換等）｜7 項合併與分割工具（高級合併行、分割儲存格等）｜...及更多