如何在 Excel 中將多個選取範圍列印在同一頁上？

作者Xiaoyang修改日期2024-11-04

如果您有一份包含大量資料的大型工作表，現在想將其中多個不連續的選取範圍列印在同一頁上以節省紙張，Excel 內建的設定打印區域功能雖可一次列印多個選取範圍，但每個區域會分別列印在不同頁面上。本文將教您如何輕鬆將這些不連續的選取範圍整合列印於同一頁！

使用 VBA 程式碼將同一工作表中的多個選取範圍列印在一頁上

使用 Kutools for Excel 將一個或多個工作表中的多個選取範圍列印在一頁上

使用 VBA 程式碼將同一工作表中的多個選取範圍列印在一頁上

若要將同一工作表中多個不連續的選取範圍列印在一頁上，以下 VBA 程式碼或許能協助您，請依照下列步驟操作：

1. 按住 Ctrl 鍵，選取您要列印的範圍。

2. 按住 ALT + F11 鍵，即可開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

3. 點選插入＞模組，並將下列程式碼貼到模組視窗中。

VBA 程式碼：將多個選取範圍列印至一頁

Sub PrintOutRange()
'Updateby Extendoffice
Dim xRng1 As Range
Dim xRng2 As Range
Dim xNewWs As Worksheet
Dim xWs As Worksheet
Dim xIndex As Long
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
Set xWs = ActiveSheet
Set xNewWs = Worksheets.Add
xWs.Select
xIndex = 1
For Each xRng2 In Selection.Areas
    xRng2.Copy
    Set xRng1 = xNewWs.Cells(xIndex, 1)
    xRng1.PasteSpecial xlPasteValues
    xRng1.PasteSpecial xlPasteFormats
    xIndex = xIndex + xRng2.Rows.Count
Next
xNewWs.Columns.AutoFit
xNewWs.PrintOut
xNewWs.Delete
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

4. 接著按下 F5 鍵執行此程式碼，您的選取區域將立即列印，且所有內容都會集中在同一頁上輸出。

使用 Kutools for Excel 將一個或多個工作表中的多個選取範圍列印在一頁上

上述程式碼僅適用於列印同一工作表中的選取區域。若您希望將多個工作表中的選取範圍合併列印至同一頁，則無法透過上述程式碼達成。別擔心！這裡為您推薦一款超實用工具——Kutools for Excel，透過其多重選取列印精靈功能，即可輕鬆將一個或多個工作表中的選取範圍一次列印至同一頁上，省時又高效！

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安裝 Kutools for Excel 後，請依照下列步驟操作：

1. 點選 KUTOOLS PLUS > 列印 > 多重選取列印精靈，請參閱截圖：

功能區中 Kutools 索引標籤內「列印多個選取範圍精靈」選項的螢幕截圖

2. 在多重選取列印精靈中，點選按鈕，逐一選取並新增您要列印的範圍至「要列印的範圍」清單方塊中（可從一個或多個工作表中選取範圍）；若需移除不需要的範圍，請點選按鈕。詳情請參閱截圖：

顯示已新增至「列印多個選取範圍精靈」的選取範圍之螢幕截圖

3. 將選取範圍新增至清單方塊後，請點選下一步 >>按鈕，進入精靈第 2 步以依需求設定列印選項；您還可勾選在每個要列印的區域之間添加一個空行，於所選區域間加入空白行。詳情請參閱截圖：

顯示「列印多個選取範圍精靈」中列印設定的螢幕截圖

4. 繼續點選下一步 >>按鈕；在精靈第 3 步中，指定對臨時工作表的操作：您可以選擇啟用工作表但不列印、列印後保留，或列印後刪除。請參閱截圖：

「列印多個選取範圍精靈」處理臨時工作表選項的螢幕截圖

5. 點選完成按鈕後，所有選取的區域都會以連結圖片物件的形式貼到新工作表中。您可於工作表中自由拖曳並重新排列這些圖片。請參閱截圖：

6. 當您列印此新工作表時，這些範圍將依您所需完整列印於單一頁面上。

按此深入了解多重選取列印精靈功能。

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示範：使用 Kutools for Excel 將一個或多個工作表中的多個選取範圍列印在一頁上

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