如何在 Excel 中建立並篩選資料透視表?
透過資料透視表,我們能更輕鬆、高效地依需求分析資料。在本教學中,我將示範如何在 Excel 中建立並篩選資料透視表。
在 Excel 中建立資料透視表
例如,若您擁有如下方螢幕截圖所示的資料,請依照下列步驟建立樞紐分析表。

1. 選取包含標題的所有資料,然後點擊插入 > 樞紐分析表 > 樞紐分析表。請參閱螢幕截圖:

2. 在彈出的建立樞紐分析表對話方塊中,您可以選擇資料透視表的放置位置,此處我選擇新工作表。

提示:若您選擇現有工作表,請先在該工作表中選取一個儲存格,作為資料透視表的放置位置。
3. 點擊確定後,工作表左側將立即出現樞紐分析表欄位清單窗格。

4. 現在,您只需將欄位拖曳至對應的區域即可輕鬆完成設定!例如,若想加總每個類別的金額,只要將類別欄位拖曳至列標籤區段,並將金額($)欄位拖曳至數值區段,就能立即獲得清晰的彙總結果!請參閱螢幕截圖:

提示:您可在數值區段中選擇所需的計算方式。
現在已建立資料透視表:

若要在資料透視表中包含日期,請將日期欄位拖曳至類別欄位下方的列標籤方塊中,如下方螢幕截圖所示:

注意:列標籤區段中的欄位順序決定了欄位之間的階層關係——下方的欄位為上方欄位的子列標籤。
在 Excel 的資料透視表中進行篩選
若您想篩選資料透視表,可依照下列步驟操作:
有兩種方法可協助您篩選資料透視表中的資料。
方法 1:使用報表篩選區段
1. 將您要據以篩選的欄位拖曳至報表篩選(或篩選)區段。例如,若想根據類別篩選資料,只需將類別欄位拖曳至報表篩選區段,此時資料透視表上方就會出現名為篩選的類別列。請參閱螢幕截圖:

2. 接著點擊下拉箭頭展開篩選清單,勾選選取多個項目選項,再勾選您希望於樞紐分析表中顯示的類別,最後點擊確定。

現在資料透視表僅顯示您指定的類別資料。

注意:若您想恢復顯示全部資料,只需在篩選清單中勾選所有類別即可。

方法 2:使用列標籤篩選
此方法更簡單,功能也更強大。
1. 只需點擊資料透視表中列標籤旁的下拉箭頭,再從選取欄位清單中挑選您要據以篩選的欄位!詳情請參閱螢幕截圖:

2. 接著在清單中選擇所需的篩選規則,此處我選擇日期篩選> 本週,然後點擊「確定」。

注意:您也可以直接在下拉清單中勾選希望於資料透視表中顯示的日期。現在資料已依日期完成篩選。

注意:若您想清除所有篩選規則,請先點擊篩選按鈕,在選取欄位方塊中選擇您用來篩選的欄位,再點擊清除「條件名稱」的篩選。操作示意請參閱下方螢幕截圖:

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