如何在 Excel 中創建和篩選數據透視表?
透過數據透視表,我們可以根據需求更好地、更方便地分析數據。現在,在本教程中,我將介紹如何在 Excel 中創建和篩選數據透視表。
在 Excel 中創建數據透視表
例如,如果您的數據如下面的屏幕截圖所示,請按照以下步驟創建數據透視表。
1. 選擇所有包括標題的數據,然後點擊 插入 > 資料透視表 > 資料透視表。參見屏幕截圖:
2. 然後在彈出的 創建數據透視表 對話框中,您可以選擇數據透視表的位置,這裡我選擇 新工作表。
提示:如果您選擇 現有工作表,您需要選擇一個單元格來定位現有工作表中的數據透視表。
3. 點擊 確定。然後在工作表的左側會出現一個 數據透視表字段列表窗格。
4. 現在,您只需將字段拖到所需的字段區域即可。例如,這裡我只想對每個分類的金額求和,我會將 分類 字段拖到 行標籤 區域,並將 金額($) 字段拖到 值 區域。參見屏幕截圖:
提示:您可以在 值 區域選擇所需的計算方式。
現在數據透視表已創建:
要將日期包含在數據透視表中,將 日期 字段拖到 行標籤 框中 分類 字段下方,如下方屏幕截圖所示:
注意:行標籤 區域中字段的順序決定了字段之間的關係。下方的字段是上方字段的子行標籤。
在 Excel 中的數據透視表進行篩選
如果您想篩選數據透視表,可以按照以下步驟操作:
有兩種方法可以幫助您篩選數據透視表數據。
方法 1:使用報表篩選區
1. 將您想篩選的字段拖到 報表篩選(或篩選) 區域。這裡,例如,我想根據分類篩選數據。現在我將 分類 字段拖到 報表篩選 區域,然後在數據透視表上方會出現一個名為 分類 的篩選行。參見屏幕截圖:
2. 然後點擊下拉箭頭以顯示篩選列表,勾選 選擇多個項目 選項,然後勾選您希望在數據透視表中僅顯示的分類選項。並點擊 確定。
現在數據透視表只會根據您想要的分類顯示數據。
注意:如果您想恢復顯示所有內容,只需進入篩選列表勾選所有分類即可。
方法 2:使用行標籤篩選
這種方法更簡單且功能更強大。
1. 只需點擊數據透視表中 行標籤 旁邊的下拉箭頭,然後從 選擇字段 列表中選擇您想篩選的字段。參見屏幕截圖:
2. 然後在列表中選擇所需的篩選規則。這裡我選擇 日期篩選 > 本週。然後點擊 確定。
注意:您也可以直接在下拉列表中勾選您希望在數據透視表中顯示的日期。現在數據已按日期篩選。
注意:如果您想清除所有篩選規則,您可以點擊 篩選 按鈕,並在 選擇字段 框中選擇用於篩選的字段,然後點擊 清除“字段名稱”的篩選。參見屏幕截圖:
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