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如何在Excel中創建和過濾數據透視表?

使用數據透視表,我們可以根據需要更好,更方便地分析數據。 現在,在本教程中,我將討論如何在Excel中的數據透視表中創建數據透視表和過濾器。

在Excel中創建數據透視表

在Excel中的數據透視表中過濾


箭頭藍色右氣泡 在Excel中創建數據透視表

例如,您有一些數據需要分析,如下面的截圖所示,您可以按照以下步驟操作,根據這些數據創建數據透視表。

doc-數據透視表-1

1.選擇所有數據,包括標題,然後單擊 插入 > 數據透視表 > 數據透視表。 看截圖:

doc-數據透視表-2

2.然後在彈出 創建數據透視表 對話框中,您可以選擇在哪裡找到數據透視表,在這裡我選擇 新工作表.

doc-數據透視表-3

尖端:如果你選擇 現有工作表,您需要選擇一個單元格以在現有工作表中定位數據透視表。

3。 點擊 OK。 然後一個 數據透視表字段列表 窗格顯示在工作表的左側。

doc-數據透視表-4

4.現在,您只需要將字段拖到所需的歸檔區域即可。 例如,在這裡我只想匯總每個類別的金額,我將拖動 類別 字段 行標籤 部分,和 金額($) 字段 價值觀 部分。 看截圖:

doc-數據透視表-5

尖端:您可以在 價值觀 部分。

現在,創建數據透視表:

doc-數據透視表-6

如果您希望數據透視表包含日期,則可以拖動 日期 下方的欄位 類別 領域中 行標籤 對話框如下圖所示:

doc-數據透視表-7

備註:字段順序 行標籤 部分確定字段之間的關係。 下一個是上一個的子行標籤。


箭頭藍色右氣泡 在Excel中的數據透視表中過濾

如果要過濾數據透視表,可以執行以下操作:

有兩種方法可以幫助您篩選數據透視表數據。

方法1

1.將您要過濾的字段拖到 報告過濾器(或過濾器) 部分。 例如,在這裡,我想根據類別過濾數據。 現在我拖動 類別 領域 報告過濾器 部分,然後 篩選 行稱為 類別 出現在數據透視表上方。 看截圖:

doc-數據透視表-8

2.然後單擊向下箭頭以顯示過濾器列表,然後檢查 選擇多個 項目 選項,然後選中您只想在數據透視表中顯示的類別選項。 然後點擊 OK.

doc-數據透視表-9

現在,數據透視表僅顯示基於所需類別的數據。

doc-數據透視表-15

備註:如果要全部顯示,只需轉到過濾器列表以檢查所有類別。

doc-數據透視表-10

方法2

這種方法更加簡單和強大。

1.只需點擊旁邊的向下箭頭 行標籤 在數據透視表中,然後從列表中選擇要過濾的字段 選擇欄位 清單。 看截圖:

doc-數據透視表-11

2.然後在列表中選擇所需的過濾器規則。 在這裡我選擇 日期過濾器 > 本星期。 然後單擊確定。

doc-數據透視表-12

備註:您也可以直接在下拉列表的“數據透視表”中查看要顯示的日期。 現在,數據將按日期過濾。

doc-數據透視表-13

備註:如果您想清除所有過濾規則,則可以點擊 篩選 按鈕,然後在 選擇提交 框,然後單擊 從“字段名稱”中清除過濾器。 看截圖:

doc-數據透視表-14


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