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如何根據篩選條件在 Excel 中計算/求和單元格?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-12

實際上,在 Excel 中,我們可以使用 COUNTA 和 SUM 函數快速計算和求和正常資料區域中的單元格,但這些函數在篩選的情況下無法正確運作。要根據篩選或篩選條件來計算或求和單元格,本文可能會對您有所幫助。

使用公式根據篩選條件計算/求和單元格

使用 Kutools for Excel 根據篩選條件計算/求和單元格

使用公式根據特定條件的篩選條件計算/求和單元格


使用公式根據篩選條件計算/求和單元格

以下公式可以幫助您快速輕鬆地計算或求和已篩選的單元格值,請按照以下步驟操作:

要從已篩選的數據中計算單元格,請應用此公式:=SUBTOTAL(3, C6:C19)C6:C19 是您要計算的已篩選資料區域),然後按 Enter 鍵。請參見截圖:

A screenshot of the SUBTOTAL formula used to count cells in filtered data in Excel

要根據已篩選的數據求和單元格值,請應用此公式:=SUBTOTAL(9, C6:C19)C6:C19 是您要求和的已篩選資料區域),然後按 Enter 鍵。請參見截圖:

A screenshot of the SUBTOTAL formula used to sum cells in filtered data in Excel


使用 Kutools for Excel 根據篩選條件計算/求和單元格

如果您有 Kutools for Excel CountvisibleSumvisible 函數也可以幫助您一次性計算和求和已篩選的單元格。

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安裝 Kutools for Excel 後,請輸入以下公式來計算或求和已篩選的單元格:

計算已篩選的單元格:=COUNTVISIBLE(C6:C19)

求和已篩選的單元格:=SUMVISIBLE(C6:C19)

A screenshot showing the COUNTVISIBLE and SUMVISIBLE functions applied in Excel

提示:您也可以通過點擊 Kutools > Kutools 功能 > 統計與數學 > AVERAGEVISIBLE / COUNTVISIBLE / SUMVISIBLE 來應用這些功能,視需要而定。請參見截圖:

A screenshot showing how to access Kutools Functions like AVERAGEVISIBLE and SUMVISIBLE

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使用公式根據特定條件的篩選條件計算/求和單元格

有時候,在您的篩選數據中,您希望根據條件進行計算或求和。例如,我有以下篩選數據,現在,我需要計算和求和名稱為“Nelly”的訂單。這裡,我將介紹一些公式來解決這個問題。

A screenshot of filtered data with criteria for counting and summing in Excel

根據篩選數據和特定條件計算單元格:

請輸入此公式:=SUMPRODUCT(SUBTOTAL(3,OFFSET(B6:B19,ROW(B6:B19)-MIN(ROW(B6:B19)),,1)), --( B6:B19="Nelly"))B6:B19 是您想使用的已篩選數據,文本 Nelly 是您想用來計算的條件),然後按 Enter 鍵以獲取結果:

A screenshot showing the result of counting filtered cells with the criteria 'Nelly' in Excel

根據篩選數據和特定條件求和單元格:

要根據條件求和列 C 中的篩選值,請輸入此公式:=SUMPRODUCT(SUBTOTAL(3,OFFSET(B6:B19,ROW(B6:B19)-MIN(ROW(B6:B19)),,1)),( B6:B19="Nelly")*(C6:C19))B6:B19 包含您想使用的條件,文本 Nelly 是條件,C6:C19 是您想要求和的單元格值),然後按 Enter 鍵返回如下截圖所示的結果:

A screenshot showing the result of summing filtered cells with the criteria 'Nelly' in Excel

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