如何在 Excel 中一次性保護資料夾中的所有工作簿？

Author Sun Last modified 2025-08-23

在 Excel 中，您可以保護工作簿以防止其他用戶編輯它，但您是否想過一次保護多個工作簿呢？在此我將介紹一些技巧，用於保護資料夾中的所有工作簿以及工作簿中的多個工作表。

使用 VBA 一次性保護資料夾中的工作簿

要保護特定資料夾中的工作簿，可以應用宏代碼來解決此問題。

1. 啟動一個新的工作簿，並按下 Alt + F11 鍵打開 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗，然後點擊插入 > 模組，並將以下代碼粘貼到模組腳本中。

VBA：保護資料夾中的工作簿。

Sub ProtectAll()
    Dim xWorkBooks As Workbook
    Dim xExitFile As String
    Dim xPassWord As Variant
    Dim xStrPath As String
    Dim xFileDialog As FileDialog
    Dim xFile As String
    On Error Resume Next
    Set xFileDialog = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
    xFileDialog.AllowMultiSelect = False
    xFileDialog.Title = "Select a folder [Kutools for Excel]"
    If xFileDialog.Show = -1 Then
        xStrPath = xFileDialog.SelectedItems(1)
    End If
    If xStrPath = "" Then
        Exit Sub
    Else
        xStrPath = xStrPath + "\"
    End If
    xPassWord = Application.InputBox("Enter password", "Kutools for Excel", , , , , , 2)
    If (xPassWord = False) Or (xPassWord = "") Then
        MsgBox "Password cannot be blank!", vbInformation, "Kutools for Excel"
        Exit Sub
    End If
    xFile = "*.xls"
    xExitFile = Dir(xStrPath & xFile)
    On Error Resume Next
    Application.ScreenUpdating = False
    Do While xExitFile <> ""
        Set xWorkBooks = Workbooks.Open(xStrPath & xExitFile)
        Application.DisplayAlerts = False
        xWorkBooks.SaveAs Filename:=xWorkBooks.FullName, Password:=xPassWord
        Application.DisplayAlerts = True
        Workbooks(xExitFile).Close False
        Set xWorkBooks = Nothing
        xExitFile = Dir
    Loop
    Application.ScreenUpdating = True
    MsgBox "Successfully protect!", vbInformation, "Kutools for Excel"
End Sub

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a screenshot showing how to ues the VBA code

2. 按下 F5 鍵，會彈出一個選擇資料夾的視窗，讓您選擇要保護其所有工作表的資料夾。
doc protect all workbooks a folder 2

3. 點擊確定後，會彈出一個對話框讓您輸入密碼以保護工作簿。
a screenshot of entering a password for pretecting the workbooks

4. 點擊確定後，會彈出一個對話框提醒您所選資料夾中的所有工作簿已成功用一個密碼進行保護。
a screenshot of a prompt box showing the successfully protected of the workbooks

當您打開通過上述代碼保護的工作簿時，會彈出一個對話框讓您輸入密碼。請參見截圖：
A screenshot of the password prompt box that appears when opening a workbook

提示：此代碼適用於 Excel 2007 或更高版本，如果您想將其應用於保護較低版本，可以在代碼中將 xFile = "*.xls" 改為 xFile = "*.xlsx"。

使用 Kutools for Excel 一次性保護多個工作表

實際上，在日常工作中更常見的是需要保護工作簿中的多個工作表。但在 Excel 中，您需要使用內建功能逐一保護工作表。然而，有一款強大的工具——Kutools for Excel，它的 保護工作表功能可以幫助您一次性保護工作簿中的所有工作表或選中的工作表。

免費安裝 Kutools for Excel 後，請按照以下步驟操作：

1. 啟動您想要保護其工作表的工作簿，然後點擊 Kutools Plus > 保護工作表 > 保護工作表。

2. 在保護工作表對話框中，您可以根據需要從列表中勾選要保護的工作表。請參見截圖：
a screenshot of selecting multiple worksheets you want to protect at once

3. 點擊確定後，會彈出另一個對話框讓您輸入並重新輸入密碼，請參見截圖：
a screenshot of entering password

4. 點擊確定後，會彈出一個對話框提醒您成功保護了工作表。
a screenshot showing the success

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