如何在Excel中根據發票號碼獲取小計？
Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-08-06
如果您有一列發票號碼，並且在另一列中有其對應的金額，現在您想為每個發票號碼獲取小計金額，如下方截圖所示。您該如何在Excel中解決這個問題呢？
使用公式根據發票號碼獲取小計金額
要處理這項工作，您可以應用以下公式：
請將以下公式複製並粘貼到一個空白單元格中：
=IF(COUNTIF($A$2:A2,A2)=1,SUMIF($A:$A,A2,$B:$B),"")
然後，將填充柄向下拖動到您想要使用此公式的單元格，並且已經根據每個發票號碼計算出了小計結果，請參見截圖：
注意：
1. 在上述公式中：A2是包含您要使用的發票號碼的第一個單元格，A:A是包含發票號碼的列，而 B:B是您要獲取小計的列數據。
2. 如果您希望在每個發票號碼的最後一個單元格輸出小計結果，請應用以下數組公式：
=IF(A2=A3,"",SUM(IF($A$2:$A$12=A2,$B$2:$B$12,0)))
然後，您應該同時按下 Ctrl + Shift + Enter 鍵以獲得正確的結果，請參見截圖：
使用強大的功能根據發票號碼獲取小計金額
如果您有 Kutools for Excel，利用其有用的高級合併行功能，您可以合併相同的發票號碼並根據每個發票號碼獲取小計。
提示：要應用此 高級合併行 功能，首先，您應該下載 Kutools for Excel，然後快速輕鬆地應用該功能。
安裝 Kutools for Excel 後，請按以下步驟操作：
1. 首先，您應該將原始數據複製並粘貼到一個新區域，然後選擇新粘貼的數據範圍，然後點擊 Kutools > 合併與分割 > 高級合併行，請參見截圖：
2. 在「高級合併行」對話框中，點擊發票號碼列名稱，然後點擊主鍵選項以設置此列為關鍵列，然後選擇需要進行小計的金額列名稱，然後點擊計算 > 求和，請參見截圖：
3. 指定設置後，點擊確定按鈕，現在，所有相同的發票號碼已被合併，並且它們相應的金額值已加總在一起，請參見截圖：
 |  |  |
立即點擊下載 Kutools for Excel 並免費試用！
- 超級公式欄（輕鬆編輯多行文字和公式）；閱讀版面（輕鬆閱讀和編輯大量儲存格）；貼上到已篩選區域...
- 合併儲存格/列/欄並保留數據；分割儲存格內容；合併重複列並求和/平均值... 防止重複儲存格；比較區域...
- 選擇重複或唯一列；選擇空白列（所有儲存格均為空）；在多個工作簿中進行超級查找和模糊查找；隨機選擇...
- 精確複製多個儲存格而不改變公式引用；自動創建對多個工作表的引用；插入項目符號、核取方塊等...
- 收藏並快速插入公式、區域、圖表和圖片；使用密碼加密儲存格；建立郵件清單並發送電子郵件...
- 提取文本、添加文本、按位置刪除、刪除空格；創建並打印分頁小計；在儲存格內容和批註之間轉換...
- 超級篩選（保存並應用篩選方案到其他工作表）；高級排序按月/週/日、頻率等；特殊篩選按粗體、斜體...
- 合併工作簿和工作表；基於關鍵列合併表格；將數據分割到多個工作表；批量轉換 xls、xlsx 和 PDF...
- 資料透視表按週數、星期幾等分組... 用不同顏色顯示未鎖定、已鎖定的儲存格；突出顯示包含公式/名稱的儲存格...
- 在 Word、Excel、PowerPoint、Publisher、Access、Visio 和 Project 中啟用標籤式編輯和閱讀。
- 在同一窗口的新標籤中打開和創建多個文檔，而不是在新窗口中。
- 提高您的生產力 50%，每天減少數百次鼠標點擊！
