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如何在 Excel 中以反向、降序或遞減順序填充序列?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-12

通常,我們創建的序列都是升序排列。本文將介紹在 Excel 中以反向或降序填充序列的方法。

使用填充手柄功能以反向或降序填充序列
使用 Kutools for Excel 以反向或降序填充序列


使用填充手柄功能以反向或降序填充序列

如果只想以反向或降序填充數字序列,例如填充 100、99、98…這樣的序列,則可以借助填充手柄功能來完成。

1. 在單元格中輸入序列的第一個數字(這裡我在 A1 單元格中輸入數字 100)

2. 選取 A1 單元格,將游標移動到該單元格右下角,顯示十字標記後,按住鼠標右鍵並拖動填充手柄向下至需要填滿的列位置。鬆開鼠標後,點擊彈出菜單中的「序列」選項。請參閱截圖:

A screenshot showing the Series option in Excel

3. 在「序列」對話框中,在「步長值」框中輸入遞減數字(這裡我們輸入 -1)。然後點擊「確定」按鈕。請參閱截圖:

A screenshot showing Series dialog

現在指定的列已填滿降序排列的序列數字。

A screenshot of cells filled with a descending series in Excel

注意

1. 除了上述步驟外,您還可以輸入前兩個降序排列的數字,例如在 A1 和 A2 單元格中分別輸入 100 和 99,選擇這兩個數據,然後向下拖動填充手柄至所需的單元格。
2. 此方法僅適用於數字。如果您想創建帶有文字的反向序列,請嘗試以下方法。

使用 Kutools for Excel 以反向或降序填充序列

在本節中,我們將介紹 Kutools for Excel 的「插入序列號」工具。利用此工具,您可以輕鬆創建降序序列並根據需要填充指定區域。

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1. 點擊 Kutools > 插入 > 插入序列號。請參閱截圖:

A screenshot of Kutools Insert Sequence Number feature in Excel

2. 在「插入序列號」對話框中,點擊「新建」按鈕展開對話框,然後進行以下配置:

A. 如果需要,可以在「名稱」框中為此降序序列命名。
B. 在「開始數字」框中輸入序列的第一個數字。
C. 在「增量大小」框中輸入遞減數字。
D. 在「數字位數」框中指定要顯示的數字位數。
E. 您可以選擇性地為序列添加前綴後綴
F. 點擊「添加」按鈕創建序列。

A screenshot showing Insert Sequence Number dialog with descending configuration in Excel

3. 現在序列已經創建完成。要填充此序列,請選擇一個區域,然後在「插入序列號」對話框中點擊您創建的序列,再點擊「填充範圍」按鈕。這樣,序列號(含文字)會立即填充到所選區域中。

A screenshot showing descending series filled in cells using Kutools

4. 填充完序列後,關閉對話框。

注意:此降序序列中的所有數字都是唯一的。下次當您在「插入序列號」對話框中重用此序列時,起始數字將比上次插入的序列的最後一個數字減少 1。

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