如何在 Excel 中以反向（遞減或降序）方式填滿數列？

一般情況下，我們在 Excel 中建立的序列都是遞增順序，隨著向下移動欄位或橫向移動列而遞增。然而，在許多實際應用情境中，您可能需要以反向、遞減（降序）方式填入序列。例如，您可能希望建立倒數計時、反向分配任務，或為報表目的格式化資料。本文將示範幾種在 Excel 中以反向或遞減順序填入序列的有效方法，涵蓋手動操作、公式驅動與自動化方式，讓您能根據自身需求選擇最適合的做法。

使用填滿控點功能以反向或遞減順序以數列填滿
使用 Kutools for Excel 以反向或遞減順序以數列填滿
使用 Excel 公式以反向或遞減順序以數列填滿
使用 VBA 程式碼以反向或遞減順序以數列填滿

使用填滿控點功能以反向或遞減順序以數列填滿

若要快速建立反向或遞減的數字序列（例如 100、99、98……），可善用 Excel 內建的填滿控點功能。此方法特別適合需要建立固定步長之連續遞減序列，且希望跳過繁瑣設定、迅速完成的情境。

1. 在目標儲存格中輸入遞減序列的第一個值—例如，在 A1 儲存格中輸入 100.

2. 選取 A1 儲存格，將滑鼠游標移至該儲存格右下角，直到游標變成黑色小十字。按住滑鼠右鍵並向下拖曳填滿控點至所需位置。抵達目標儲存格後放開滑鼠按鈕，在出現的快捷選單中選擇序列以指定填充選項。如下所示：

3. 在出現的序列對話方塊中，於步長值欄位輸入負值—例如 -1（表示每次遞減 1）—並確認已勾選「依欄」或「依列」填滿的選項。點擊確定按鈕，立即產生序列！範例如下：

確認後，Excel 將依據您指定的遞減值，自動以降序填滿所選範圍。

使用 Kutools for Excel 以反向或遞減順序以數列填滿

對於經常處理自訂序列，或需要將數字與文字結合的使用者來說，Kutools for Excel 提供直覺好用的插入序列號工具！此功能讓您輕鬆建立並填入遞減序列，支援固定長度、前置詞、後置詞與自訂步長值等進階選項，特別適合批次編號作業，大幅提升效率與彈性！

1. 前往 Kutools > 插入 > 插入序列號。

2. 在插入序列號對話方塊中，點選新增以設定新序列。請依需求設定下列欄位：

3. 設定並新增序列後，選取欲填入的範圍。在插入序列號對話方塊中，點選您建立的序列，再按一下填滿範圍按鈕，所選儲存格將立即填入遞減序列，並完整保留原有文字格式與數字長度。

4. 填入序列後，關閉對話方塊。

使用 Excel 公式以反向或遞減順序以數列填滿

有時您可能希望運用公式動態填入遞減序列——特別是在處理大型或可變範圍時，或想避免手動拖曳填滿控點的情況。透過合適的公式，即可自動產生反向序列，不僅在新增或刪除列時自動調整，還能參照其他儲存格中的起始值，實現更高彈性。

1. 選取您預期序列上方的儲存格（例如 ）A1）。若希望序列從 100 開始，請在 A1 儲存格中輸入下列公式：

=100-ROW(A1)+1

此公式的運作方式如下：「100」為起始數字，而「ROW(A1）」會傳回目前儲存格的列號（本例中為 1）。當您將公式向下複製時，列號會逐列遞增 1，使結果每次減少 1，從而產生遞減序列。

2. 在 A1 輸入公式後，按下 Enter 確認。若要延續序列，請選取 A1 儲存格，並向下拖曳填滿控點，即可將公式複製至其他列。調整起始數字（範例中為 100），輕鬆設定您所需的起始值！

使用 VBA 程式碼以反向或遞減順序以數列填滿

針對更進階的情境（例如填入自訂步長序列、處理更複雜的模式（如包含前置詞／後置詞、字母數字組合），或填入大範圍且高度可變的資料），您可透過 VBA 巨集實現自動化。此方法建議由經驗豐富的使用者採用，尤其當您面臨重複性作業或需要最大程度的自訂彈性時。

1. 按一下功能區上的開發人員工具，再選取 Visual Basic 以開啟 VBA 編輯器。在 VBA 視窗中，按一下插入 > 模組，建立新模組，並將下列程式碼貼到程式碼視窗中：

Sub FillDescendingSeries()
    Dim rng As Range
    Dim StartNum As Long
    Dim StepValue As Long
    Dim cell As Range
    Dim xTitleId As String
    
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    
    Set rng = Application.Selection
    Set rng = Application.InputBox("Select the range to fill", xTitleId, rng.Address, Type:=8)
    
    StartNum = Application.InputBox("Enter the starting number", xTitleId, "100", Type:=1)
    StepValue = Application.InputBox("Enter the decrement per row (e.g.,1)", xTitleId, "1", Type:=1)
    
    For Each cell In rng
        cell.Value = StartNum
        StartNum = StartNum - StepValue
    Next
End Sub

2. 若要執行此巨集，請點擊「執行」按鈕。系統將引導您先選取欲填入的範圍（例如 A1:A20），接著輸入起始數字（如 100），再輸入遞減步長（如 1，表示每個後續值比前一個少 1）。完成後，巨集會立即在您選定的範圍中自動填入遞減序列！

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