如何在 Excel 中將數字進位或捨去，並取整至百位、千位或百萬位？

Excel 中的 ROUND、ROUNDUP 和 ROUNDDOWN 函數可輕鬆將數字四捨五入至指定單位，例如百位、千位或百萬位。當您希望取整結果與原始資料動態連結，並在來源數值變更時自動更新，這些函數便格外實用。

舉例來說，若您想將數值四捨五入至最接近的百萬位，請選取緊鄰欲取整數字的空白儲存格（例如，若您的資料從 ）A2 儲存格開始），然後輸入下列公式：

=ROUND(A2,-6)

輸入公式後，按下 Enter 確認。若要對清單中的其他數字進行取整，請將該儲存格的自動填滿控制點向下或橫向拖曳至您的資料區域範圍，即可確保所有選取的數字皆依所需單位完成取整。請參閱截圖：

• ROUND(A2，-6）： -6 表示將數值四捨五入至最接近的百萬位數。負數代表 Excel 會在小數點左側進行取整。
• A2： 這是您要取整數值所在儲存格的參照，請根據工作表設定調整此參照。

• 若要四捨五入至最接近的千位數，請使用：

  =ROUND(A2,-3)

• 若要四捨五入至最接近的百位數，請使用：

  =ROUND(A2,-2)

• 若要一律向上進位至下一個百萬位數，請使用：

  =ROUNDUP(A2,-6)

• 若要一律向下捨去至上一個百萬位數，請使用：

  =ROUNDDOWN(A2,-6)

輸入公式後，選取包含公式的儲存格，按下 Ctrl+C，再選取欲貼上的相鄰儲存格範圍並按下 Ctrl+V，即可快速複製公式！

• 若原始數字以文字格式儲存，這些公式可能會傳回錯誤。套用公式前，請務必確認您的資料為數值格式。
• 若公式傳回 #VALUE！ 錯誤，請檢查所選範圍是否包含空白儲存格或非數值資料。
• 將自動填滿控制點拖曳超出數據區域範圍，可能導致結果空白或不正確。

當您希望保留原始資料，並在來源數值變更時自動更新取整結果，此公式方法最為理想。但若您偏好直接覆寫原始數值，而非保留獨立的公式結果，請考慮下方介紹的 Kutools 或巨集方法。

Kutools for Excel 提供直覺化的取整工具，無需手動輸入公式，即可快速批次將數字取整。當您希望直接覆寫現有數值，以加速報表與簡報的格式設定時，此工具特別實用！

選取您要取整的數字儲存格，然後點選 Kutools > 取整。

在「不使用公式的四捨五入」對話方塊中，於小數位數欄位輸入 -6，選擇您偏好的取整方式（四捨五入、進位或捨去），然後點選確定。請參閱截圖：

• 輸入 -6，即可四捨五入至百萬位數。
• 輸入 -3，即可四捨五入至千位數。
• 輸入 -2，即可四捨五入至百位數。

處理完成後，所選區域中的原始數值將依照您的設定，自動替換為取整後的數字。

• 此方法適用於清理大型資料集以供報表使用，尤其適合無需保留公式的場合。
• 此操作將覆寫原始資料，若您希望保留原始數值，請務必事先備份。

• 若不慎覆寫了重要數字，請立即使用 Excel 的復原功能（Ctrl+Z）！
• 請確認 Kutools 對話框中的計算模式設定正確，這將影響取整方向。
• 以文字格式儲存的資料將無法處理—請確認所選儲存格包含數值。

Kutools for Excel 亦提供運算工具，可批次將數字取整至百位、千位或百萬位。您可選擇以動態公式套用取整，或直接以靜態結果覆寫原始數值。此彈性設計貼合多元需求——無論是在財務分析中維持即時計算，還是為正式報告準備最終數字，皆能輕鬆應對！

選取您要取整的數字，然後前往 Kutools > 更多（位於）編輯群組下）> 運算。

在運算工具對話方塊中，從運算清單選取取整，並在運算元欄位輸入 -6. 接著，選擇是否啟用創建公式選項：

• 如果勾選此選項，工具會以公式生成數值，因此當來源資料變更時，取整後的結果將自動更新。
• 若未勾選此選項，數字將被替換為固定的取整結果。

點選確定後，所有選取的數字將立即進行取整，結果會直接覆寫您所選的範圍。根據您對「創建公式」的設定，系統將自動產生動態公式或靜態數值，如下圖所示：

• 建立公式後，將保留原始數據，適用於儀表板或動態報表。
• 當取整後的數字不得再變動時，靜態取整無疑是最佳選擇。

• 建立公式時，請務必保留源數據，避免刪除，以免影響您的取整結果。
• 務必預覽變更——在大型資料集中，錯誤的運算元可能導致意外結果。
• 在不同操作之間重設選項，可避免不慎套用錯誤的取整層級。

在 Excel 中對平均範圍進行取整

在 Excel 中將百分比數值四捨五入至兩位小數位數