如何判斷 Excel 範圍中某個字元、文字或字串的出現次數？

作者Sun修改日期2024-10-23

若 Excel 範圍內包含特定資料，您想快速判斷某個數字、文字或字串的出現次數，除了手動逐一計數外，還有更高效的方法嗎？本教學將介紹幾種實用技巧，協助您輕鬆又迅速地在 Excel 中統計字串的出現頻率。

以下是適用於各種情境的公式。

計算範圍內某個數字的出現頻率

注意：此公式僅在範圍內每個儲存格僅含一個字元時才能正確運作。

選取一個儲存格，輸入公式 =SUM(IF(D1:D7=E1,1,0))（其中 D1:D7 為您要處理的範圍，E1 包含您要計數的值），然後按下 Shift + Ctrl + Enter 鍵。詳情請參閱截圖：

計算範圍內某個英文字母的出現頻率

注意：此公式僅在範圍內每個儲存格僅含單一字元時才能正確運作。

您也可以使用此公式 =SUM(IF(D1:D7="k",1,0)) 來計算特定英文字母的出現次數（D1:D7 為指定範圍，k 為您要統計的字元），輸入後請按下 Shift + Ctrl + Enter 鍵。操作示意請參閱下方截圖：
套用公式計算英文字母出現的頻率

計算範圍內某個字串的出現頻率

假設您要計算包含「kte」的字串出現次數，請選取一個空白儲存格，並輸入公式 =COUNTIF(C13:C18,"*kte*")（其中 C13:C18 為您要處理的範圍，kte 為您要計數的字串），然後按下 Enter 鍵。請參閱下方截圖：

若您想計算單一儲存格中某個字元的出現次數，可使用 Kutools for Excel 的 COUNTCHAR 功能。

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1. 選取一個空白儲存格以輸出結果，點擊 Kutools > 增強函數 > 統計與數學 > COUNTCHAR。請參閱下方截圖：
點擊 Kutools 的 COUNTCHAR 功能

2. 在函數引數對話方塊中，於 Find_text 方塊輸入以雙引號括住的字元，並在 Within_text 方塊選取您要使用的儲存格，即可立即在下方看到結果！請參閱截圖：
在對話框中設定儲存格參照

3. 點擊確定後，如有需要，可拖曳填滿控點至其他儲存格，以計算各儲存格中的字元出現次數。
拖曳填滿控點至各儲存格，以計算每個儲存格中的字元數

若您想計算單一儲存格或範圍中某個單字的出現次數，「計算單字出現次數」功能將為您提供極大幫助！立即體驗 Kutools for Excel 的強大效能！

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1. 選取一個儲存格，並點擊 Kutools > 公式助手 > 統計 > 文字中單詞的個數。請參閱截圖：
點擊 Kutools 的「計算單字次數」功能

2. 接著在公式助手對話方塊中，於文字方塊選取您要使用的儲存格或儲存格範圍，並在單字方塊輸入您要計數的單字。請參閱截圖：
在對話框中指定儲存格參照

3. 點擊確定。
點擊確定以取得結果

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