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如何確定 Excel 範圍中某個字符/文字/字串的出現頻率?

Author: Sun Last Modified: 2025-08-23

如果在 Excel 的範圍內有一些數據,您想確定某個數字、文字或字串的出現頻率,除了手動逐一計數外,該如何解決這個問題呢?在本教程中,我將介紹一些不同的方法,幫助您快速輕鬆地確定 Excel 中字串的出現頻率。

使用公式確定字符/文字/字串的出現頻率

使用 COUNTCHAR 功能確定字符的出現頻率good idea3

使用「計算單詞出現次數」功能確定單詞的出現頻率good idea3


使用公式確定字符/文字/字串的出現頻率

以下是適用於不同情況的一些公式。

計算範圍內某數字的出現頻率

注意:此公式在範圍內每個單元格只包含一個字符時可以正確運行。

選擇一個單元格並輸入此公式 =SUM(IF(D1:D7=E1,1,0)) (D1:D7 是您操作的範圍,E1 包含您要計數的字符),按下 Shift + Ctrl + Enter 鍵。請參閱截圖:

use a formula to Count frequency of a number
press Shift + Ctrl + Enter keys to get the result

計算範圍內字母字符的出現頻率

注意:此公式在範圍內每個單元格只包含一個字符時可以正確運行。

您也可以使用此公式 =SUM(IF(D1:D7="k",1,0)) 來計算特定字母字符的出現頻率(D1:D7 是範圍,k 是您要計數的字符),按下 Shift + Ctrl + Enter 鍵。請參閱截圖:
apply a formula to Count frequency of an alphabetical character

計算範圍內字串的出現頻率

假設您想計算包含 kte 的字串次數,選擇一個空白單元格,並輸入此公式 =COUNTIF(C13:C18,"*kte*")(C13:C18 是您操作的範圍,kte 是您要計數的字串),按下 Enter 鍵。請參閱截圖:

apply a formula to Count frequency of a string
press Enter key to get the result

使用 COUNTCHAR 功能確定字符的出現頻率

如果您想計算單一單元格內某字符的次數,您可以應用 Kutools for ExcelCOUNTCHAR 功能。

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1. 選擇一個空白單元格以輸出結果,點擊 Kutools > 增強函數 > 計數 > COUNTCHAR。請參閱截圖:
click COUNTCHAR feature of kutools

2. 在函數參數對話框中,選擇您要在 Within_text 框中使用的單元格,並將字符用雙引號括起來輸入到 Find_text 框中,您可以在下方看到顯示的結果。請參閱截圖:
set cell references in the dialog box

3. 點擊「 確定」,然後根據需要拖動填充柄至其他單元格以計算每個單元格中的字符。
drag fill handle over the cells to count the character in each cell


使用「計算單詞出現次數」功能確定單詞的出現頻率

如果您想計算單詞在單一單元格或範圍內出現的次數,Kutools for Excel 的「計算單詞出現次數」功能可以為您提供很好的幫助。

安裝 Kutools for Excel 後,請按照以下步驟操作:(立即免費下載 Kutools for Excel!)

1. 選擇一個單元格並點擊 Kutools > 公式助手 > 計數 > 文本中單詞的個數。請參閱截圖:
click Count the number of a word feature of kutools

2. 然後在公式助手對話框中,選擇您要在 Text 框中使用的單元格或單元格範圍,將您要計數的單詞輸入到 Word 框中。請參閱截圖:
specify the cell references in the dialog box

3. 點擊「確定」。
click ok to get the result


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