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如何在 Excel 中根據距離與時間計算平均速度?

作者Xiaoyang修改日期

在許多實際應用中,您可能需要分析行車記錄、配送時程或工作日誌,這類資料通常同時包含行駛距離與時間長度(例如小時與分鐘)。計算平均速度是物流人員、工程師、學生及 Office 專業版使用者的常見需求。一般而言,基本數學公式如下:

平均速度 = 距離 ÷ 時間

在 Excel 中,若您的資料以標準數值小時表示時間(例如)2 小時),即可直接進行此計算。然而,現實中的資料通常以 Excel 的時間格式記錄(例如 1:20 代表 1 小時 20 分鐘),此時需採用稍有不同的方法。若您未針對時間格式進行調整,直接將距離除以時間,可能會得到不準確的結果,因為 Excel 將時間值視為一天的小數部分。

本文將說明如何在時間資料為數值格式或時間格式時,精準計算平均速度,並提供當您擁有獨立的開始與結束時間欄位時的處理方法。以下針對這些情境,詳述具體步驟與實用解決方案,包含實際公式應用範例。這些方法適用於追蹤配送效率、運動表現、車隊報告,以及其他需同時分析時間與距離的場景。

使用公式從距離與時間計算平均速度

計算平均速度


使用公式從距離與時間計算平均速度

如果您的工作表包含距離欄位與時間欄位(以時間格式記錄,例如 )hh:mm),就能立即運用 Excel 公式計算平均速度!這些公式可協助您精準轉換與解讀時間資料,確保結果正確無誤。

1. 選取一個空白儲存格(例如 )C2),用來顯示平均速度結果,並輸入下列公式:

=A2/(B2*24)

這裡,A2 代表距離(例如公里或英里),而 B2 則是以 Excel 時間格式表示的時間(例如 1:30 代表一個半小時)。此公式將距離除以時間(透過乘以 24,將一天的小數部分轉換為小時)。

2. 輸入公式後,按下 Enter 確認,再從儲存格角落拖曳填滿控點向下套用至其他列,即可快速取得清單中每筆記錄的平均速度!

套用公式來計算平均速度

注意:若您的距離或時間資料不在 A 欄與 B 欄,請相應調整公式中的儲存格參照。

重要提示:計算後,結果可能以時間格式顯示,造成誤解。若要以數值形式呈現平均速度(例如公里/小時或英里/小時),請務必變更儲存格格式。

3. 選取已計算的儲存格,前往開始索引標籤,在數字群組中,按一下數字格式下拉式選單,並選擇一般,即可讓結果以一般數字顯示,確保速度值正確呈現。

將儲存格格式變更為一般

若您發現公式傳回非預期結果(例如極小數值或以時間格式顯示的輸出),最可能的原因是未將時間格式轉換為數值小時。請務必確認您的公式與單元格格式設定是否正確無誤。

使用情境:此方法適用於您已為每項活動記錄經過時間的情況,無論是個人或商業用途皆能輕鬆追蹤任務,例如精準測量每條路線的平均配送速度。
限制:此方法假設每筆事件皆對應一個代表總持續時間的單一時間值。若您僅有開始時間與結束時間,請參閱下一解決方案。

注意:若您的工作表包含獨立的開始時間結束時間欄位,而非單一持續時間,請先計算經過時間,再求得平均速度。

根據兩組開始時間與結束時間清單計算平均速度

針對這些情況,您可以使用:

1. 選取一個空白儲存格(例如 )D2),並輸入下列公式,根據獨立的開始與結束時間計算平均速度:

=A2/(24*(C2-B2))

在此公式中:
A2 為距離。
B2 為開始時間。
C2 為結束時間。
差值 (C 2-B2) 會得出以天數分數表示的經過時間,再乘以 24 即可轉換為小時。

2. 按下 Enter,再視需要將此公式複製到其他列,即可取得整個資料集的平均速度。

套用公式,根據兩組開始時間與結束時間清單計算平均速度

3. 若要以標準數值格式顯示速度結果,請框選公式儲存格,前往開始索引標籤中的數字格式下拉式選單,並選擇一般,即可確保輸出以代表速度的一般數字呈現。

將公式儲存格格式設為「一般」以取得結果

請確保結束時間永遠晚於開始時間,且兩個時間皆已格式化為時間。若結果出現錯誤或負數,請立即檢查時間值是否輸入有誤!

使用情境:此公式方法特別適用於您需例行記錄任務確切開始與結束時間的場合,例如專案追蹤或運輸日誌,能自動計算經過時間,為您的速度運算提供高度彈性。
限制:此方法要求兩個時間戳記皆存在且準確;若時間跨越午夜,除非調整公式或資料,否則將無法如預期正常運作。

實用技巧:

  • 請確認整個資料集中所使用的距離單位是否統一(例如,全數採用公里或全數採用英里)。
  • 如果您的時間資料同時包含日期與時間,相同的公式依然適用。請依需求將儲存格格式設定為「日期和時間」。
  • 若您看到 #DIV/0! 錯誤,很可能表示時間值為零,或開始與結束時間相同。
  • 如果您希望以自訂單位顯示結果(例如「km/h」或「mi/h」),可使用自訂數字格式,並輸入 0" km/h" 作為格式字串。

 

疑難排解與建議:當您計算出的速度似乎不正確時,請先檢查輸入的時間格式,並確認公式已乘以 24(將天數的小數部分轉換為小時)。務必確保原始時間資料皆採用一致且 Excel 可辨識的時間格式。若需處理大量記錄或進行重複分析,建議建立內建公式的模板,讓計算自動完成,提升效率!

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