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如何在 Excel 中醒目提示所有批註?

作者Xiaoyang修改日期

註解是 Excel 中記錄重要資訊的實用功能,插入後會在儲存格右上角顯示小型紅色標記。然而,這些標記有時不夠醒目;透過將所有批註設定為特定顏色,即可讓它們更加突出!立即閱讀本文,了解更多詳情。

使用「定位條件」功能醒目提示所有批註

使用 VBA 程式碼醒目提示所有批註


使用「定位條件」功能醒目提示所有批註

在 Excel 中,我們可以先選取所有包含註解的儲存格,再為它們套用喜愛的顏色,請依下列步驟操作:

1. 選取您想要醒目提示批註的資料區域或整個工作表。

2. 接著點擊開始 尋找與選取 定位條件,請參閱截圖:

點擊「定位條件」功能的螢幕截圖

提示:按快速鍵 Ctrl + G 即可開啟定位對話方塊,再點擊特殊,就能開啟定位條件對話方塊。

3. 在定位條件對話方塊中,勾選註解選項,請參閱截圖:

選取「批註」選項的螢幕截圖

4. 接著點擊確定關閉此對話方塊,此時您所選範圍內的所有批註都已被選取,請參閱截圖:

選取所有包含批註的儲存格的螢幕截圖

5. 選取註解儲存格後,點擊填充顏色圖示(位於)開始頁籤下),並選擇您喜愛的顏色,所有已選取的批註將立即套用該顏色,請參閱截圖:

為所選儲存格指定填滿色彩的螢幕截圖


使用 VBA 程式碼醒目提示所有批註

您也可以透過以下 VBA 程式碼,立即為作用中工作表內的所有批註進行醒目提示與上色:

1. 啟用您想要醒目提示註解儲存格的工作表。

2. 按住 ALT + F11 鍵,即可開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗

3. 點擊插入 模組,並將下列程式碼貼到模組視窗中。

VBA 程式碼:醒目提示所有批註

Sub ColorComments()
'Update 20141110
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
Set WorkRng = WorkRng.SpecialCells(xlCellTypeComments)
Application.ScreenUpdating = False
For Each Rng In WorkRng
    Rng.Interior.ColorIndex = 36
Next
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

4. 接著按下 F5 鍵執行此程式碼,系統將彈出提示方塊,提醒您選取要醒目提示註解儲存格的範圍,請參閱截圖:

執行 VBA 程式碼後選取資料範圍的螢幕截圖

5. 點擊確定後,您所選範圍內的所有註解都會以醒目色彩標示。

以指定色彩醒目提示批註儲存格的螢幕截圖

注意

在上述程式碼中,您可以將指令中的顏色編號 Rng.Interior.ColorIndex = 36 修改為您喜愛的顏色。


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