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如何在 Excel 中突出顯示所有帶有批註的單元格?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-12

批註是一項非常有用的功能,可以讓我們在 Excel 中寫下一些重要的資訊。插入批註後,單元格中會顯示一個小紅色指示器。但有時候,這些紅色指示器並不明顯,因此我們可以用特定顏色來突出顯示所有帶有批註的單元格,使其更加醒目。請閱讀本文以了解更多詳情。

使用「定位至特殊」功能突出顯示所有帶有批註的單元格

使用 VBA 程式碼突出顯示所有帶有批註的單元格


使用「定位至特殊」功能突出顯示所有帶有批註的單元格

在 Excel 中,我們可以先選擇所有的批註單元格,然後給它們上我們喜歡的顏色,請按照以下步驟操作:

1. 選擇要突出顯示帶有批註的單元格的資料區域或整個工作表。

2. 然後點擊「Home」>「Find & Select」>「Go To Special」,參見截圖:

a screenshot of clicking the Go To Special feature

提示:您可以按下快捷鍵 Ctrl + G 打開「 Go To」對話框,然後點擊「Special」打開「Go To Special」對話框。

3. 在「 Go To Special」對話框中,勾選「Comments」選項,參見截圖:

a screenshot of selecting the Comments option

4. 然後點擊「OK」關閉此對話框,所有帶有批註的單元格都已被選中,參見截圖:

a screenshot of selecting all comment cells

5. 選擇批註單元格後,點擊「Home」標籤下的「Fill Color」圖示,並選擇您喜歡的顏色,所有選中的單元格批註將立即被著色,參見截圖:

a screenshot of specifying a fill color to the selected cells


使用 VBA 程式碼突出顯示所有帶有批註的單元格

您也可以使用以下 VBA 程式碼立即突出顯示並為活動工作表中的所有單元格批註著色:

1. 啟動您想要突出顯示批註單元格的工作表。

2. 按住 ALT + F11 鍵打開 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

3. 點擊「Insert」>「 Module」,並將以下程式碼粘貼到「Module Window」中。

VBA 程式碼:突出顯示所有帶有批註的單元格

Sub ColorComments()
'Update 20141110
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
Set WorkRng = WorkRng.SpecialCells(xlCellTypeComments)
Application.ScreenUpdating = False
For Each Rng In WorkRng
    Rng.Interior.ColorIndex = 36
Next
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

4. 然後按 F5 鍵運行程式碼,將彈出一個提示框提醒您選擇要突出顯示批註單元格的範圍,參見截圖:

a screenshot of selecting a data range after running the VBA code

5. 然後點擊「OK」,所有選定範圍內的批註都已用顏色突出顯示。

a screenshot of comment cells highlighted in a specified color

注意:

在上述程式碼中,您可以更改腳本 Rng.Interior.ColorIndex = 36 中的顏色編號以符合您的喜好。


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