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如何比較兩列以突出顯示Excel中的缺失值?

例如,在兩個工作表中有兩個水果列表,如下面的屏幕截圖所示,現在我需要比較這兩個列表並找出每個列表中缺少的值。 手動解決它可能並不容易。 在本文中,我將介紹兩種輕鬆解決問題的棘手方法。


用公式比較兩列(突出顯示)缺失值

該方法將以一個示例為例,找出水果清單1的缺失值,並在水果清單2中突出顯示/為這些缺失值上色。以下是詳細的步驟:

1。 選擇第一個空白單元格 水果清單2,輸入 水果清單1中缺少 作為列標題,然後輸入公式 =IF(ISERROR(VLOOKUP(A2,'Fruit List 1'!$A$2:$A$22,1,FALSE)),A2,"") 進入第二個空白單元格,然後根據需要將“填充手柄”拖動到該範圍。 見下面的截圖:

筆記:
(1)在上面的公式中,A2是水果清單2,“水果清單1”中的值!$ A $ 2:$ A $ 22是您要尋找其缺失值的範圍。
(2)此公式忽略大小寫敏感性。

然後,您將在新列中看到“水果清單1”的缺失值,如下圖所示:

2。 在“水果清單2”中選擇找到的值,然後通過單擊突出顯示它們 首頁 > 填充顏色 然後從下拉列表中選擇填充顏色。

3。 您可以應用類似的公式 =IF(ISERROR(VLOOKUP(A2,'Fruit List 2'!$A$2:$A$22,1,FALSE)),A2,"") (A2是“水果清單1”中的水果,“水果清單2”!$ A $ 2:$ A $ 22是您要查找其缺失值的範圍)以找出“水果清單2”中的缺失值(請參見下面的屏幕截圖),然後在“水果清單1”中手動突出顯示這些缺失的值。

比較兩列並在Excel中選擇/突出顯示相同的值

使用Kutools for Excel的 選擇相同和不同的單元格 功能,您可以輕鬆比較兩列值,然後根據相同的值或不同的值選擇整個行,如下面的屏幕快照所示。 在Excel中選擇後,將很容易刪除這些行。


廣告按多個值選擇整行

使用Kutools for Excel比較兩列(突出顯示)缺失值

冗長而復雜的公式可能會讓您感到困惑。 在這種方法中,我將為您介紹Kutools for Excel。 它的 選擇相同和不同的單元格 實用程序可以幫助您比較兩個列表並在Excel中輕鬆突出顯示唯一值(缺失值)。

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1。 點擊 庫工具 > 選擇 > 選擇相同和不同的單元格 打開比較範圍對話框。
doc選擇相同的不同單元格1

2。 在“比較範圍”對話框中,您需要:
doc選擇相同的不同單元格3124
(1)在 在中尋找價值 框,指定不帶列表標題的水果列表1的範圍;
(2)在 根據 框,指定不帶列表標題的水果列表2的範圍;
(3)在 發現 部分,請檢查 不同的價值觀 選項;
(4)在 結果處理 部分,請檢查 填充背景色 選項,然後從下面的下拉列表中選擇一種填充顏色。

備註:請取消選中 我的數據有標題 選項,因為在我們的例子中,兩個列表具有不同的標題。 如果列表具有相同的標題,則可以在兩個列表中使用列表標題指定範圍 在中尋找價值 盒子和 根據 框,然後選中 我的數據有標題 選項。

3。 點擊 Ok 按鈕。 出現另一個比較範圍,以顯示選擇了多少個值。 只需點擊 OK 按鈕將其關閉。

現在,您看到“水果列表2”中所有缺失的值都在“水果列表1”中由指定的填充顏色突出顯示,如上圖所示。

4。 您可以再次應用此實用程序,以突出顯示“水果清單1”中“水果清單2”的所有缺失值。

備註:此實用程序區分大小寫。

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演示:比較兩列以(突出顯示)Excel中的缺失值


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Comments (6)
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Buna ziua,
Am trei coloane cu mai multe linii cu preturi unitare si as vrea sa vad care din preturi sunt cele mai mici si pentru care coloana.
Coloanele A B C
Linia l
Linia II
Linia III
Multumesc!
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Hi there,

So you mean that there are nine numbers you want to compare and get the lowest one?
And the result you want is in a cell in another column and the exact lowest number?

Amanda
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I have 10 barcodes in colume A and same barcodes in column B but 9 barcode. Can i find out with same on excel, please help me out.
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Hi Manjot Singh,
You can use this formula =COUNTIF($B$1:$B$9,A1)
Return 0 indicates the number in Cell A1 does not exist in Column B, while Return 1 or other numbers means the number in Cell A1 exists in Column B. See below screenshot:
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Hi, I have two lists.one with meaning and code.In a column i will show meaning but when when we select meaning, code should be come
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I need a formula to compare two cells and get the not matching character in third cell. eg. cell 1 - 'Pen' & cell 2 - 'Pens' = cell 3 's'
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