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如何比較兩列以突出顯示Excel中的缺失值?

例如,在兩個工作表中有兩個水果列表,如下面的屏幕截圖所示,現在我需要比較這兩個列表並找出每個列表中缺少的值。 手動解決它可能並不容易。 在本文中,我將介紹兩種輕鬆解決問題的棘手方法。


用公式比較兩列(突出顯示)缺失值

該方法將以一個示例為例,找出水果清單1的缺失值,並在水果清單2中突出顯示/為這些缺失值上色。以下是詳細的步驟:

1。 選擇第一個空白單元格 水果清單2,輸入 水果清單1中缺少 作為列標題,然後輸入公式 =IF(ISERROR(VLOOKUP(A2,'Fruit List 1'!$A$2:$A$22,1,FALSE)),A2,"") 進入第二個空白單元格,然後根據需要將“填充手柄”拖動到該範圍。 見下面的截圖:

筆記:
(1)在上面的公式中,A2是水果清單2,“水果清單1”中的值!$ A $ 2:$ A $ 22是您要尋找其缺失值的範圍。
(2)此公式忽略大小寫敏感性。

然後,您將在新列中看到“水果清單1”的缺失值,如下圖所示:

2。 在“水果清單2”中選擇找到的值,然後通過單擊突出顯示它們 首頁 > 填充顏色 然後從下拉列表中選擇填充顏色。

3。 您可以應用類似的公式 =IF(ISERROR(VLOOKUP(A2,'Fruit List 2'!$A$2:$A$22,1,FALSE)),A2,"") (A2是“水果清單1”中的水果,“水果清單2”!$ A $ 2:$ A $ 22是您要查找其缺失值的範圍)以找出“水果清單2”中的缺失值(請參見下面的屏幕截圖),然後在“水果清單1”中手動突出顯示這些缺失的值。

比較兩列並在Excel中選擇/突出顯示相同的值

使用Kutools for Excel的 選擇相同和不同的單元格 功能,您可以輕鬆比較兩列值,然後根據相同的值或不同的值選擇整個行,如下面的屏幕快照所示。 在Excel中選擇後,將很容易刪除這些行。


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使用Kutools for Excel比較兩列(突出顯示)缺失值

冗長而復雜的公式可能會讓您感到困惑。 在這種方法中,我將為您介紹Kutools for Excel。 它的 選擇相同和不同的單元格 實用程序可以幫助您比較兩個列表並在Excel中輕鬆突出顯示唯一值(缺失值)。

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1。 點擊 庫工具 > 選擇 > 選擇相同和不同的單元格 打開比較範圍對話框。
doc選擇相同的不同單元格1

2。 在“比較範圍”對話框中,您需要:
doc選擇相同的不同單元格3124
(1)在 在中尋找價值 框,指定不帶列表標題的水果列表1的範圍;
(2)在 根據 框,指定不帶列表標題的水果列表2的範圍;
(3)在 發現 部分,請檢查 不同的價值觀 選項;
(4)在 結果處理 部分,請檢查 填充背景色 選項,然後從下面的下拉列表中選擇一種填充顏色。

備註:請取消選中 我的數據有標題 選項,因為在我們的例子中,兩個列表具有不同的標題。 如果列表具有相同的標題,則可以在兩個列表中使用列表標題指定範圍 在中尋找價值 盒子和 根據 框,然後選中 我的數據有標題 選項。

3。 點擊 Ok 按鈕。 出現另一個比較範圍,以顯示選擇了多少個值。 只需點擊 OK 按鈕將其關閉。

現在,您看到“水果列表2”中所有缺失的值都在“水果列表1”中由指定的填充顏色突出顯示,如上圖所示。

4。 您可以再次應用此實用程序,以突出顯示“水果清單1”中“水果清單2”的所有缺失值。

備註:此實用程序區分大小寫。

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演示:比較兩列以(突出顯示)Excel中的缺失值


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嗨,我有兩個列表。一個帶有含義和代碼。在列中,我將顯示含義,但是當我們選擇含義時,應該出現代碼
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我需要一個公式來比較兩個單元格並在第三個單元格中獲取不匹配的字符。 例如。 單元格 1 - '筆' & 單元格 2 - '筆' = 單元格 3 's'
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我在 A 列中有 10 個條形碼,在 B 列中有相同的條形碼,但有 9 個條形碼。 我可以在excel上找到相同的東西,請幫助我。
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嗨,曼約特·辛格,
您可以使用此公式 =COUNTIF($B$1:$B$9,A1)
返回 0 表示單元格 A1 中的數字不存在於 B 列中,而返回 1 或其他數字表示單元格 A1 中的數字存在於 B 列中。見下圖:
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你好,
Am trei coloane cu mai multe linii cu preturi unitare si as vrea sa vad care din preturi sunt cele mai mici si pentru care coloana。
蘆薈 ABC
亞麻屬
利尼亞二世
利尼亞三世
謝謝!
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你好,

所以你的意思是你想比較九個數字並得到最小的一個?
您想要的結果在另一列的單元格中,並且是確切的最小數字?

阿曼達
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