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如何在 Excel 中比較兩列並(標記)缺失值?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-12

例如,我在兩個工作表中有兩個水果清單,如下圖所示,現在需要比較這兩個清單並找出每個清單中的缺失值。手動解決這個問題可能不太容易。在本文中,我將介紹兩種巧妙的方法來輕鬆解決這個問題。

a screenshot of the first column lista screenshot of the second column list


使用公式比較兩列並(標記)缺失值

此方法將以一個範例來找出「水果清單 1」的缺失值,並將這些缺失值在「水果清單 2」中標記/上色。以下是詳細步驟:

1. 選擇 「水果清單 2」旁的第一個空白儲存格,輸入「Missing in Fruit List 1」作為列標題,然後在第二個空白儲存格中輸入公式 =IF(ISERROR(VLOOKUP(A2,'Fruit List 1'!$A$2:$A$22,1,FALSE)),A2,""),並拖動填滿控制點到所需的範圍。請參見下圖:
a screenshot of using formula to find missing values in the first column list

注意
(1) 在上述公式中,A2 是「水果清單 2」中的值,'Fruit List 1'!$A$2:$A$22 是您要查找缺失值的區域。
(2) 此公式忽略大小寫區分。

然後您會看到「水果清單 1」的缺失值列在新列中,如下圖所示:
a screenshot showing all missing values in a helper column

2. 選擇「水果清單 2」中找到的值,並通過點擊「Home」>「Fill Color 」並從下拉列表中選擇一種填充顏色來標記它們。
a screenshot of highlighting the cells in the second column list that missing in the first list

3. 您可以應用類似的公式 =IF(ISERROR(VLOOKUP(A2,'Fruit List 2'!$A$2:$A$22,1,FALSE)),A2,"") (A2 是「水果清單 1」中的水果,'Fruit List 2'!$A$2:$A$22 是您要查找缺失值的區域)來找出「水果清單 2」中的缺失值(請參見下圖),然後手動在「水果清單 1」中標記這些缺失值。

a screenshot showing a different formula a screenshot of the missing values

使用 Kutools for Excel 比較兩列並(標記)缺失值

長而複雜的公式可能會讓您感到困惑。在此方法中,我將向您介紹 Kutools for Excel。其「Select Same & Different Cells」工具可以幫助您比較兩個清單並在 Excel 中非常輕鬆地標記唯一值(缺失值)。

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1. 點擊「Kutools」>「Select 」>「 Select Same & Different Cells」以打開「Compare Ranges」對話框。

2. 在「Find Values in 」框中,指定「水果清單 1」的區域,不包括清單標題;
(2) 在「According to」框中,指定「水果清單 2」的區域,不包括清單標題;
(3) 在「 Find 」部分,請勾選「 Different Values 」選項;
(4) 在「Processing of results」部分,請勾選「Fill backcolor」選項,並從下方的下拉列表中選擇一種填充顏色。
a screenshot of configuring the Select Same & Different Cells dialog box

注意:請取消勾選「My data has headers」選項,因為在我們的情況中,兩個清單有不同的標題。如果您的清單有相同的標題,您可以在「 Find Values in」框和「According to」框中指定包含清單標題的區域,並勾選「My data has headers 」選項。

3. 點擊「Ok」按鈕。另一個「Compare Ranges」對話框會彈出,告訴您有多少值已被選中。只需點擊「OK 」按鈕關閉它。

a screenshot showing the number of cells have been selecteda screenshot showing the corresponding selected cells in the first list

現在您可以看到所有在「水果清單 2」中缺失的值都已在「水果清單 1」中被指定的填充顏色標記,如上面的截圖所示。

4. 您可以再次應用此工具來標記「水果清單 1」中所有在「水果清單 2」中的缺失值。

注意:此工具區分大小寫。

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演示:在 Excel 中比較兩列並(標記)缺失值

 

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