如何在 Excel 中比較兩個欄位並標示其中的遺漏值?
例如,我在兩個工作表中各有一份水果清單(如下方截圖所示),現在需要比較這兩份清單,並找出各自缺少的項目。手動處理可能相當費時費力。本文將為您介紹兩種巧妙的方法,輕鬆搞定這個難題!


使用公式比較兩個欄位(並標示)遺漏值
此方法將透過範例,示範如何找出「水果清單 1」中的遺漏值,並在「水果清單 2」中標示(或著色)這些遺漏項目。詳細步驟如下:
1. 選取「水果清單 2」旁的第一個空白儲存格 水果清單 2,輸入 水果清單 1 中的遺漏值 作為欄位標題,接著在第二個空白儲存格輸入公式 =IF(ISERROR(VLOOKUP(A2,'Fruit List 1'!$A$2:$A$22,1,FALSE)),A2,""),並依需求向下拖曳填滿控制點。請參見下方截圖:
注意事項:
(1)上述公式中,A2 為「水果清單 2」中的值,‘水果清單 1‘!$A$2:$A$22 為您要查找遺漏值的範圍。
(2)此公式不區分大小寫。
接著您會看到「水果清單 1」的遺漏值已如下方截圖所示,列於新欄位中:
2. 選取「水果清單 2」中找到的值,點擊開始> 填充顏色,並從下拉清單中選擇一種顏色進行標示。
3. 您可以套用類似公式 =IF(ISERROR(VLOOKUP(A2,'Fruit List 2'!$A$2:$A$22,1,FALSE)),A2,"")(其中 A2 為「水果清單 1」中的水果,‘水果清單 2‘!$A$2:$A$22 為您要查找遺漏值的範圍),找出「水果清單 2」中遺漏的項目(請參見下方截圖),並手動標示「水果清單 1」中的這些遺漏值。
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使用 Kutools for Excel 比較兩個欄位(並標示)遺漏值
冗長複雜的公式讓人頭痛又困惑?現在,就讓我們為您介紹 Kutools for Excel!其選擇相同/不同單元格功能,能幫您輕鬆比較兩個清單,並在 Excel 中快速標示出獨特值(也就是遺漏值),立即體驗高效辦公的快感!
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1. 點擊 Kutools > 選取 > 選擇相同/不同單元格,即可開啟「比較範圍」對話方塊。
2. 在「比較範圍」對話方塊中,您需執行以下操作:
(1)在尋找值於框中,指定不含標題的「水果清單 1」範圍;
(2)在依據框中,指定不含標題的「水果清單 2」範圍;
(3)在尋找區段中,勾選不同值選項;
(4)在對選中結果的處理區段中,勾選填充背景顏色選項,並從下方下拉清單中選擇喜愛的填充顏色。
注意:請取消勾選包含標題選項,因為在我們的情境中,兩個清單的標題並不相同。若您的清單標題相同,則可在尋找值於框與依據框中一併納入標題範圍,並勾選包含標題選項。
3. 點擊確定按鈕後,「比較範圍」對話方塊將再次出現,顯示已選取多少筆值。只需再點擊確定按鈕即可關閉。


現在,「水果清單 1」中所有在「水果清單 2」遺漏的項目,皆已依指定的填充顏色標示,如上方截圖所示。
4. 您可以再次使用此功能,標示出「水果清單 2」中相對於「水果清單 1」的所有遺漏值。
注意:此功能區分大小寫。
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示範:在 Excel 中比較兩個欄位(並標示)遺漏值
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