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如何在 Excel 中比較兩個欄位並標示其中的遺漏值?

作者Kelly修改日期

例如,我在兩個工作表中各有一份水果清單(如下方截圖所示),現在需要比較這兩份清單,並找出各自缺少的項目。手動處理可能相當費時費力。本文將為您介紹兩種巧妙的方法,輕鬆搞定這個難題!

第一欄清單的螢幕截圖第二欄清單的螢幕截圖


使用公式比較兩個欄位(並標示)遺漏值

此方法將透過範例,示範如何找出「水果清單 1」中的遺漏值,並在「水果清單 2」中標示(或著色)這些遺漏項目。詳細步驟如下:

1. 選取「水果清單 2」旁的第一個空白儲存格 水果清單 2,輸入 水果清單 1 中的遺漏值 作為欄位標題,接著在第二個空白儲存格輸入公式 =IF(ISERROR(VLOOKUP(A2,'Fruit List 1'!$A$2:$A$22,1,FALSE)),A2,""),並依需求向下拖曳填滿控制點。請參見下方截圖:
使用公式在第一欄清單中尋找遺漏值的螢幕截圖

注意事項
(1)上述公式中,A2 為「水果清單 2」中的值,‘水果清單 1‘!$A$2:$A$22 為您要查找遺漏值的範圍。
(2)此公式不區分大小寫。

接著您會看到「水果清單 1」的遺漏值已如下方截圖所示,列於新欄位中:
顯示輔助欄中所有遺漏值的螢幕截圖

2. 選取「水果清單 2」中找到的值,點擊開始> 填充顏色,並從下拉清單中選擇一種顏色進行標示。
標示第二欄清單中相對於第一清單遺漏的儲存格之螢幕截圖

3. 您可以套用類似公式 =IF(ISERROR(VLOOKUP(A2,'Fruit List 2'!$A$2:$A$22,1,FALSE)),A2,"")(其中 A2 為「水果清單 1」中的水果,‘水果清單 2‘!$A$2:$A$22 為您要查找遺漏值的範圍),找出「水果清單 2」中遺漏的項目(請參見下方截圖),並手動標示「水果清單 1」中的這些遺漏值。

顯示不同公式的螢幕截圖遺漏值的螢幕截圖

使用 Kutools for Excel 比較兩個欄位(並標示)遺漏值

冗長複雜的公式讓人頭痛又困惑?現在,就讓我們為您介紹 Kutools for Excel!其選擇相同/不同單元格功能,能幫您輕鬆比較兩個清單,並在 Excel 中快速標示出獨特值(也就是遺漏值),立即體驗高效辦公的快感!

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1. 點擊 Kutools > 選取 > 選擇相同/不同單元格,即可開啟「比較範圍」對話方塊。

2. 在「比較範圍」對話方塊中,您需執行以下操作:
(1)在尋找值於框中,指定不含標題的「水果清單 1」範圍;
(2)在依據框中,指定不含標題的「水果清單 2」範圍;
(3)在尋找區段中,勾選不同值選項;
(4)在對選中結果的處理區段中,勾選填充背景顏色選項,並從下方下拉清單中選擇喜愛的填充顏色。
設定「選取相同與不同儲存格」對話方塊的螢幕截圖

注意:請取消勾選包含標題選項,因為在我們的情境中,兩個清單的標題並不相同。若您的清單標題相同,則可在尋找值於框與依據框中一併納入標題範圍,並勾選包含標題選項。

3. 點擊確定按鈕後,「比較範圍」對話方塊將再次出現,顯示已選取多少筆值。只需再點擊確定按鈕即可關閉。

顯示已選取儲存格數量的螢幕截圖顯示第一清單中對應已選取儲存格的螢幕截圖

現在,「水果清單 1」中所有在「水果清單 2」遺漏的項目,皆已依指定的填充顏色標示,如上方截圖所示。

4. 您可以再次使用此功能,標示出「水果清單 2」中相對於「水果清單 1」的所有遺漏值。

注意:此功能區分大小寫。

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示範:在 Excel 中比較兩個欄位(並標示)遺漏值

 

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