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在 Excel 中比較兩欄並新增遺漏的值

作者Sun修改日期

以下是兩個名稱清單,現在我想比對這兩份清單,並將遺漏的名稱新增至「List 2」,如下方截圖所示。
新增遺漏值的螢幕截圖

使用 INDEX 公式比較兩個清單並新增遺漏的值

使用實用的比對工具比較兩個清單並新增遺漏的值

範例檔案


使用 INDEX 公式比較兩個清單並新增遺漏的值

此處的 INDEX 公式可比對兩個清單,並將遺漏的資料自動補齊至較短清單的底部。

在較短清單底部下方的儲存格中輸入此公式

=INDEX($A$2:$A$11,MATCH(TRUE,ISNA(MATCH($A$2:$A$11,$C$2:C7,0)),0))

公式中,A2:A11 為較長的清單,C2:C7 為較短的清單。

接著按下 Shift+Ctrl+Enter 鍵,新增第一筆遺漏資料後,向下拖曳自動填滿控制點,直到出現 #N/A 錯誤值為止。
使用公式比較兩個清單並新增遺漏值的螢幕截圖

待所有遺漏值填滿後,即可移除 #N/A 值。


使用實用的比對工具比較兩個清單並新增遺漏的值

若您已在 Excel 中安裝 Kutools for Excel,即可運用選擇相同/不同單元格功能,快速找出兩個清單間的遺漏資料,並一鍵複製貼上至較短的清單中!

安裝免費版 Kutools for Excel 後,請依下列步驟操作:

1. 按一下 Kutools > 選取 > 選擇相同/不同單元格。請參閱截圖:
啟用 Kutools「選取相同與不同儲存格」功能的螢幕截圖

2. 接著在選擇相同/不同單元格對話方塊中,於「Find values in」區段選取較長的清單,再於「According to」區段選取較短的清單,並勾選「Each row」與「不同值」選項。
設定「選取相同與不同儲存格」對話方塊的螢幕截圖

3. 按一下 Ok>OK,此時較短清單中遺漏的資料即被選取,請按下 Ctrl+C 進行複製。接著選取較短清單底部的儲存格,再按下 Ctrl+V 貼上這些遺漏資料。
將遺漏值貼到另一個清單底部的螢幕截圖  將遺漏值貼到另一個清單底部的螢幕截圖


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