比較兩列並在 Excel 中添加缺失值

Author Sun Last modified 2025-08-23

這裡有兩個名單，現在想比較這兩個名單，然後將缺失的名字添加到 List2 中，如下圖所示。
a screenshot of adding missing values

使用 INDEX 公式比較兩個列表並添加缺失值

使用便捷的比較工具比較兩個列表並添加缺失值

範例檔案

使用 INDEX 公式比較兩個列表並添加缺失值

這裡的 INDEX 公式可以比較兩個列表，然後在較短列表的底部添加缺失數據。

在較短列表下方的單元格中，輸入這個公式

=INDEX($A$2:$A$11,MATCH(TRUE,ISNA(MATCH($A$2:$A$11,$C$2:C7,0)),0))

在公式中，A2:A11 是較長的列表，而 C2:C7 是較短的列表。

然後按下 Shift + Ctrl + Enter 鍵來添加第一個缺失數據，然後向下拖動自動填充柄以填補所有缺失數據，直到出現 #N/A 錯誤值。
a screenshot showing how to use formula to compare two lists and add missing values

並且可以在所有缺失值填補後刪除 #N/A 值。

使用便捷的比較工具比較兩個列表並添加缺失值

如果已在 Excel 中安裝 Kutools for Excel，您可以使用「選擇相同和不同儲存格」功能快速找到兩個列表之間的缺失數據，然後複製並將它們粘貼到較短的列表中。

免費安裝 Kutools for Excel 後，請按照以下步驟操作：

1. 點擊 Kutools > 選擇 > 選擇相同和不同儲存格。見截圖：
a screenshot of enabling the Select Same & Different Cells feature of Kutools

2. 然後在「選擇相同和不同儲存格」對話框中，在「查找值於」部分選擇較長的列表，然後在「根據」部分選擇較短的列表，然後勾選「按行」和「不同值」選項。
a screenshot of configuring the Select Same & Different Cells dialog box

3. 點擊確定 > OK，現在較短列表中的缺失數據已被選中，按下 Ctrl + C 複製它們。然後選擇較短列表底部的單元格，並按下 Ctrl + V 粘貼這些缺失數據。
a screenshot showing all missing values are selected in the original data range a screenshot of pasting the missing values at the bottom of another list

範例檔案

點擊下載範例檔案

其他操作（文章）

使用條件格式圖標集比較相鄰儲存格
當你比較兩列數據時，你想使用條件格式圖標集來提供比較的視覺表示。例如，如果 B 列中的數據大於 A 列，則會顯示向上箭頭圖標；如果 B 列小於 A 列，則會出現向下箭頭圖標；或者如果 B 列和 A 列相等，則會顯示向右箭頭圖標。

比較日期是否大於另一個日期
假設你有一系列日期，想要將這些日期與指定日期進行比較，以便找出列表中大於該指定日期的日期，你會怎麼做？本文將介紹如何在 Excel 中比較日期是否大於另一個日期的方法。

並排比較 Excel 工作表
如果有兩個或多個工作簿中的工作表需要相互比較，逐一切換它們進行比較可能會很煩人。這裡我介紹一些技巧，可以水平或垂直地並排比較工作表。

比較多個儲存格是否相等
眾所周知，要比較兩個儲存格是否相等，我們可以使用公式 A1=B1。但是，如果你想檢查多個儲存格是否有相同的值，這個公式就不起作用了。今天，我將談談一些公式來比較多個儲存格是否相等。

更多文章

最佳 Office 生產力工具

🤖	Kutools AI 助手：以智能執行為基礎，革新數據分析｜生成程式碼｜創建自訂公式｜分析數據並生成圖表｜調用 Kutools 增強函數…
	熱門功能：查找、選取項目的背景色或標記重複值｜刪除空行｜合併列或單元格且不遺失數據｜四捨五入（免公式）...
	高級 LOOKUP：多條件 VLookup｜多值 VLookup｜多表查找｜模糊查找...
	高級下拉列表：快速創建下拉列表｜依賴型下拉列表｜多選下拉列表...
	列管理器：添加指定數量的列｜移動列｜切換隱藏列的顯示狀態｜比較區域及列...
	精選功能：網格聚焦｜設計檢視｜增強編輯欄｜工作簿及工作表管理器｜資源庫（快捷文本）｜日期提取器｜合併資料｜加密/解密儲存格｜按列表發送電子郵件｜超級篩選｜特殊篩選（篩選粗體/傾斜/刪除線...）...
	15 大工具集：12 項文本工具（添加文本、刪除特定字符…）｜50+ 儀表類型（甘特圖等）｜40+ 實用公式（基於生日計算年齡等）｜19 項插入工具（插入QR码、根據路徑插入圖片等）｜12 項轉換工具（金額轉大寫、匯率轉換等）｜7 項合併與分割工具（高級合併行、分割儲存格等）｜...及更多