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比較兩列並在 Excel 中添加缺失值

Author: Sun Last Modified: 2025-05-12

這裡有兩個名單,現在想比較這兩個名單,然後將缺失的名字添加到 List2 中,如下圖所示。
a screenshot of adding missing values

使用 INDEX 公式比較兩個列表並添加缺失值

使用便捷的比較工具比較兩個列表並添加缺失值

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使用 INDEX 公式比較兩個列表並添加缺失值

這裡的 INDEX 公式可以比較兩個列表,然後在較短列表的底部添加缺失數據。

在較短列表下方的單元格中,輸入這個公式

=INDEX($A$2:$A$11,MATCH(TRUE,ISNA(MATCH($A$2:$A$11,$C$2:C7,0)),0))

在公式中,A2:A11 是較長的列表,而 C2:C7 是較短的列表。

然後按下 Shift + Ctrl + Enter 鍵來添加第一個缺失數據,然後向下拖動自動填充柄以填補所有缺失數據,直到出現 #N/A 錯誤值。
a screenshot showing how to use formula to compare two lists and add missing values

並且可以在所有缺失值填補後刪除 #N/A 值。


使用便捷的比較工具比較兩個列表並添加缺失值

如果已在 Excel 中安裝 Kutools for Excel,您可以使用「選擇相同和不同儲存格」功能快速找到兩個列表之間的缺失數據,然後複製並將它們粘貼到較短的列表中。

免費安裝 Kutools for Excel 後,請按照以下步驟操作:

1. 點擊 Kutools > 選擇 > 選擇相同和不同儲存格。見截圖:
a screenshot of enabling the Select Same & Different Cells feature of Kutools

2. 然後在「選擇相同和不同儲存格」對話框中,在「查找值於」部分選擇較長的列表,然後在「根據」部分選擇較短的列表,然後勾選「按行」和「不同值」選項。
a screenshot of configuring the Select Same & Different Cells dialog box

3. 點擊 確定 > OK,現在較短列表中的缺失數據已被選中,按下 Ctrl + C 複製它們。然後選擇較短列表底部的單元格,並按下 Ctrl + V 粘貼這些缺失數據。
a screenshot showing all missing values are selected in the original data range  a screenshot of pasting the missing values at the bottom of another list


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