Skip to main content

比較兩列並在 Excel 中添加缺失值

Author: Sun Last Modified: 2025-08-06

這裡有兩個名單,現在想比較這兩個名單,然後將缺失的名字添加到 List2 中,如下圖所示。
a screenshot of adding missing values

使用 INDEX 公式比較兩個列表並添加缺失值

使用便捷的比較工具比較兩個列表並添加缺失值

範例檔案


使用 INDEX 公式比較兩個列表並添加缺失值

這裡的 INDEX 公式可以比較兩個列表,然後在較短列表的底部添加缺失數據。

在較短列表下方的單元格中,輸入這個公式

=INDEX($A$2:$A$11,MATCH(TRUE,ISNA(MATCH($A$2:$A$11,$C$2:C7,0)),0))

在公式中,A2:A11 是較長的列表,而 C2:C7 是較短的列表。

然後按下 Shift + Ctrl + Enter 鍵來添加第一個缺失數據,然後向下拖動自動填充柄以填補所有缺失數據,直到出現 #N/A 錯誤值。
a screenshot showing how to use formula to compare two lists and add missing values

並且可以在所有缺失值填補後刪除 #N/A 值。


使用便捷的比較工具比較兩個列表並添加缺失值

如果已在 Excel 中安裝 Kutools for Excel,您可以使用「選擇相同和不同儲存格」功能快速找到兩個列表之間的缺失數據,然後複製並將它們粘貼到較短的列表中。

免費安裝 Kutools for Excel 後,請按照以下步驟操作:

1. 點擊 Kutools > 選擇 > 選擇相同和不同儲存格。見截圖:
a screenshot of enabling the Select Same & Different Cells feature of Kutools

2. 然後在「選擇相同和不同儲存格」對話框中,在「查找值於」部分選擇較長的列表,然後在「根據」部分選擇較短的列表,然後勾選「按行」和「不同值」選項。
a screenshot of configuring the Select Same & Different Cells dialog box

3. 點擊 確定 > OK,現在較短列表中的缺失數據已被選中,按下 Ctrl + C 複製它們。然後選擇較短列表底部的單元格,並按下 Ctrl + V 粘貼這些缺失數據。
a screenshot showing all missing values are selected in the original data range  a screenshot of pasting the missing values at the bottom of another list


範例檔案

點擊下載範例檔案


其他操作(文章)

使用條件格式圖標集比較相鄰儲存格
當你比較兩列數據時,你想使用條件格式圖標集來提供比較的視覺表示。例如,如果 B 列中的數據大於 A 列,則會顯示向上箭頭圖標;如果 B 列小於 A 列,則會出現向下箭頭圖標;或者如果 B 列和 A 列相等,則會顯示向右箭頭圖標。

比較日期是否大於另一個日期
假設你有一系列日期,想要將這些日期與指定日期進行比較,以便找出列表中大於該指定日期的日期,你會怎麼做?本文將介紹如何在 Excel 中比較日期是否大於另一個日期的方法。

並排比較 Excel 工作表
如果有兩個或多個工作簿中的工作表需要相互比較,逐一切換它們進行比較可能會很煩人。這裡我介紹一些技巧,可以水平或垂直地並排比較工作表。

比較多個儲存格是否相等
眾所周知,要比較兩個儲存格是否相等,我們可以使用公式 A1=B1。但是,如果你想檢查多個儲存格是否有相同的值,這個公式就不起作用了。今天,我將談談一些公式來比較多個儲存格是否相等。


最佳 Office 辦公效率工具

🤖 Kutools AI Aide:徹底革新數據分析,基於智能執行|生成程式碼|創建自訂公式|分析數據並生成圖表|調用 Kutools Functions
熱門功能查找、選取項目的背景色或標記重複值 | 刪除空行 | 合併列或單元格且不丟失資料 | 四捨五入...
高級 LOOKUP多條件查找|多值查找|多表查找|模糊查找...
高級下拉列表快速創建下拉列表 | 關聯下拉列表 | 多選下拉列表 ...
列管理器添加指定數量的列 | 移動列 | 切換隱藏列的可見狀態 | 區域與列比較 ...
精選功能網格聚焦 | 設計檢視 | 增強編輯欄 | 工作簿及工作表管理器 | 資源庫 (自動文本) | 日期提取器 | 合併資料 | 加密/解密儲存格 | 按清單發送電子郵件 | 超級篩選 | 特殊篩選(篩選粗體/傾斜/刪除線 ...)...
前15 大工具集12 款文本工具添加文本刪除特定字符,...)|50+ 種圖表 類型甘特圖,...)|40+ 實用 公式基於生日計算年齡,...)|19 款插入工具插入QR码按路徑插入圖片,...)|12 款轉換工具金額轉大寫匯率轉換,...)|7 款合併和分割工具高級合併行分割儲存格,...)| ...以及更多
使用 Kutools 支援你的語言——支援英語、西班牙語、德語、法語、中文及40 多種語言!

利用 Kutools for Excel 大幅提升你的 Excel 技能,感受前所未有的高效體驗。 Kutools for Excel 提供超過300 項高級功能,助你提升效率並保存時間。 點此查看你最需要的功能...


Office Tab 為 Office 帶來標籤式介面,讓你的工作更加輕鬆

  • 啟用 Word、Excel、PowerPoint 的標籤式編輯和閱讀功能
  • 在同一個視窗的標籤中打開和創建多個文件,而不是在新窗口中分開開啟。
  • 可提升你50% 的工作效率,每天為你大量減少滑鼠點擊次數!