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如何在 Excel 中將區域轉換為表格或反之?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-08-06

表格是一項非常有用的功能,可以幫助我們在 Excel 中進行一些操作。因此,有時候我們需要根據一組數據來創建一個表格。要將區域轉換為表格或反之,Excel 提供了一些簡單的方法供我們使用。請閱讀本文了解更多詳情。


在 Excel 中將區域轉換為表格

要將數據區域轉換為表格,請按照以下步驟操作:

1. 選擇您要轉換的數據區域。

2. 點擊 插入 > 表格,在 創建表格 對話框中,如果您的數據包含標題,請勾選 我的表格有標題,參見截圖:

a screenshot of inserting a table for the selected data range

3. 然後點擊 確定,您的數據區域就已經轉換為表格格式了。

a screenshot showing the original data range and the data range after converted to a table

提示:除了上述方法外,您還可以通過以下方式將數據區域設置為表格格式。

1. 選擇數據區域,然後點擊 首頁 > 格式化為表格,從 格式化為表格 下拉列表中選擇一種您喜歡的表格樣式。

2. 在彈出的 格式化為表格 對話框中,如果您的數據包含標題,請勾選 我的表格有標題,然後點擊 確定 完成操作。

一鍵將表格轉換為純文本區域

當應用 首頁 > 清除 > 清除格式 到表格時,它會移除表格中的填充顏色、字體顏色或其他格式。然而,所選範圍仍然是表格。但您希望從所選表格中移除所有格式並將其轉換為帶有純文本的普通區域。在這種情況下,嘗試使用 Kutools for Excel 的 清空所有單元格格式 功能。


a screenshot of using Kutools for Excel to convert a table to plain text of range in one click


在 Excel 中將表格轉換為區域

如果您需要將表格轉換回普通的數據區域,Excel 也提供了一個簡單的方法來處理。

1. 選擇您的表格範圍,右鍵點擊並從上下文菜單中選擇 表格 > 轉換為區域。參見截圖:

a screenshot showing how to convert a table to a normal range

提示:您也可以選擇表格範圍,然後點擊 設計 > 轉換為區域

2. 然後會彈出一個提示框,請點擊 按鈕,所選表格將被轉換為普通區域。

注意:此方法僅會移除表格的格式樣式,但保留原始表格的填充顏色和字體顏色。如果您需要移除包括填充顏色和字體顏色在內的所有表格格式,請繼續使用以下方法。


使用 Kutools for Excel 將表格轉換為純文本區域

Kutools for Excel 提供了一個 清空所有單元格格式 功能,讓 Excel 使用者只需一鍵即可清除表格格式樣式而不會丟失表格數據。

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選擇您要移除表格樣式的表格,並點擊 Kutools > 格式 > 清空所有單元格格式。參見截圖:

現在您會看到表格格式樣式已完全移除/清除,同時保留了原始表格數據,如下截圖所示:

a screenshot showing the table range and the table range with all formatting cleared

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演示:在 Excel 中將表格轉換為普通區域

 

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