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在 Excel 中為「是」或「否」下拉列表進行顏色編碼

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-12

在 Excel 中,建立一個帶有顏色編碼的「是」或「否」下拉列表可以顯著提升用戶體驗,讓數據輸入變得直觀且視覺上更具吸引力。此功能在需要快速且清晰回應的表單、問卷調查和互動式儀表板中特別有用。本指南將展示兩種實現方法:使用條件格式來自訂設定,以及利用進階工具來提高便利性和效率。

An animated screenshot showing a YES or NO drop-down list with color coding in Excel


使用條件格式建立帶顏色的「是」或「否」下拉列表

如果您想在 Excel 中建立帶顏色的「是」或「否」下拉列表,請按照以下步驟操作:

1. 選擇您要填入「是」或「否」下拉列表的區域,然後點擊「資料」>「資料驗證」>「資料驗證」。

2. 在「資料驗證」對話框中的「設定」標籤下,請從「允許」的下拉列表中選擇「清單」。 在「來源」框中輸入「是, 否」,然後點擊「確定」按鈕。請參閱截圖:
A screenshot of the Data Validation settings for a YES or NO list in Excel
現在,您已經在選定的區域中添加了「是」或「否」下拉列表。接下來,請繼續為下拉列表添加顏色。

3. 選擇不包含標題行的表格,然後點擊「開始」>「條件格式」>「新建規則」。請參閱截圖:
A screenshot showing the Conditional Formatting option in the Home tab in Excel

4. 在「新建格式規則」對話框中,請(1)點擊以突出顯示「使用公式來決定要設置格式的單元格」選項;(2)在「為符合此公式的值設置格式」框中輸入以下公式,並(3)點擊「格式」按鈕。

=$C2="Yes"
注意:在公式 =$C2="是" 中,$C2 是第一個包含「是」或「否」下拉列表的單元格,您可以根據需要更改它。
A screenshot of setting up a Conditional Formatting formula for YES in Excel

 

5. 在「設置儲存格格式」對話框中,請啟用「填充」標籤,指定背景色,然後依次點擊「確定」按鈕以關閉兩個對話框。
A screenshot showing the Format Cells dialog to set a color for YES

現在,當您點擊指定區域中的單元格時,會彈出「是」或「否」下拉列表。當您從下拉列表中選擇「是」時,整行將自動以指定的顏色高亮顯示。請參閱截圖:
A screenshot of a YES or NO drop-down list with row color coding applied


使用一款出色的工具輕鬆建立帶顏色的「是」或「否」下拉列表

在第二種方法中,我將介紹「Kutools for Excel」的「Colored Drop-down List」功能,該功能可幫助您快速應用條件格式,並根據下拉列表的選擇輕鬆高亮顯示單元格或行。

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  1. 選擇包含「是」或「否」下拉列表的單元格,然後選擇「Kutools」>「下拉列表」>「Colored Drop-down List」以啟用此功能。
  2. 在「Colored Drop-down list」對話框中,請按照以下步驟操作:
    1. 如果要為行著色,請在「應用於」部分勾選「整列」選項。
    2. 在「資料驗證(序列)區域」框中,通常會在此處輸入包含「是」和「否」下拉列表的列。
      而在「醒目列區域」框中,請選擇與指定資料驗證範圍匹配的行;
      注意:若只想為下拉列表單元格著色,請跳過上述步驟 1) 和 2)。
    3. 在「清單項目」部分,選擇一個下拉列表項目,例如「是」,並為其指定一種顏色。重複此操作以將另一種顏色分配給「否」項目。
    4. 點擊「確定」按鈕。
結果:

從現在開始,行將根據您的下拉列表選擇自動高亮顯示。

An animated screenshot showing a YES or NO drop-down list with color coding in Excel

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示範:在 Excel 中建立帶顏色的「是」或「否」下拉列表

 
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