在 Excel 中為「是」或「否」下拉列表進行顏色編碼

在 Excel 中，建立一個帶有顏色編碼的「是」或「否」下拉列表可以顯著提升用戶體驗，讓數據輸入變得直觀且視覺上更具吸引力。此功能在需要快速且清晰回應的表單、問卷調查和互動式儀表板中特別有用。本指南將展示兩種實現方法：使用條件格式來自訂設定，以及利用進階工具來提高便利性和效率。

使用條件格式建立帶顏色的「是」或「否」下拉列表

如果您想在 Excel 中建立帶顏色的「是」或「否」下拉列表，請按照以下步驟操作：

1. 選擇您要填入「是」或「否」下拉列表的區域，然後點擊「資料」>「資料驗證」>「資料驗證」。

2. 在「資料驗證」對話框中的「設定」標籤下，請從「允許」的下拉列表中選擇「清單」。 在「來源」框中輸入「是, 否」，然後點擊「確定」按鈕。請參閱截圖：

現在，您已經在選定的區域中添加了「是」或「否」下拉列表。接下來，請繼續為下拉列表添加顏色。

3. 選擇不包含標題行的表格，然後點擊「開始」>「條件格式」>「新建規則」。請參閱截圖：

4. 在「新建格式規則」對話框中，請（1）點擊以突出顯示「使用公式來決定要設置格式的單元格」選項；（2）在「為符合此公式的值設置格式」框中輸入以下公式，並（3）點擊「格式」按鈕。

=$C2="Yes"

注意：在公式 =$C2="是" 中，$C2 是第一個包含「是」或「否」下拉列表的單元格，您可以根據需要更改它。

 

5. 在「設置儲存格格式」對話框中，請啟用「填充」標籤，指定背景色，然後依次點擊「確定」按鈕以關閉兩個對話框。

現在，當您點擊指定區域中的單元格時，會彈出「是」或「否」下拉列表。當您從下拉列表中選擇「是」時，整行將自動以指定的顏色高亮顯示。請參閱截圖：

使用一款出色的工具輕鬆建立帶顏色的「是」或「否」下拉列表

在第二種方法中，我將介紹「Kutools for Excel」的「Colored Drop-down List」功能，該功能可幫助您快速應用條件格式，並根據下拉列表的選擇輕鬆高亮顯示單元格或行。

1. 選擇包含「是」或「否」下拉列表的單元格，然後選擇「Kutools」>「下拉列表」>「Colored Drop-down List」以啟用此功能。
2. 在「Colored Drop-down list」對話框中，請按照以下步驟操作：
   1. 如果要為行著色，請在「應用於」部分勾選「整列」選項。
   2. 在「資料驗證(序列)區域」框中，通常會在此處輸入包含「是」和「否」下拉列表的列。
      而在「醒目列區域」框中，請選擇與指定資料驗證範圍匹配的行；
      注意：若只想為下拉列表單元格著色，請跳過上述步驟 1) 和 2)。
   3. 在「清單項目」部分，選擇一個下拉列表項目，例如「是」，並為其指定一種顏色。重複此操作以將另一種顏色分配給「否」項目。
   4. 點擊「確定」按鈕。
      

結果：

從現在開始，行將根據您的下拉列表選擇自動高亮顯示。

示範：在 Excel 中建立帶顏色的「是」或「否」下拉列表

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