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Excel 中的顏色編碼「是」或「否」下拉列表

作者:凱莉 最後修改時間:2024-07-11

在 Excel 中,使用顏色編碼建立「是」或「否」下拉清單可以顯著增強使用者體驗,使資料輸入既直觀又具有視覺吸引力。此功能在需要快速、清晰回應的表單、調查和互動式儀表板中特別有用。本指南將示範實現此目的的兩種方法:使用條件格式進行自訂方法,以及利用進階工具來增加便利性和效率。


使用條件格式建立帶有顏色的 YES 或 ON 下拉列表

如果要在Excel中用顏色創建“是”或“否”下拉列表,請執行以下操作:

1。 選擇您將用“是”或“否”下拉列表填充的列表,然後單擊 數據 > 數據驗證 > 數據驗證。 看截圖:
doc excel是否顏色為01的下拉列表

2。 在“數據驗證”對話框中, 設定 標籤,請選擇 列表 來自 下拉列表中,在 來源 框中,然後單擊 OK 按鈕。 看截圖:

現在,您已在選定列表中添加了是或否下拉列表。 請繼續為下拉列表添加顏色。

3。 選擇不帶標題行的表,然後單擊 首頁 > 條件格式 > 新規則。 看截圖:

4。 在“新格式設置規則”對話框中,請 (1) 單擊以突出顯示 使用公式來確定要格式化的單元格 在選項 選擇規則類型 列錶框; (2) 類型 = $ C2 =“是” ,詳見 格式化此公式為真的值 盒子,和 (3) 格式 按鈕。 看截圖:
備註: 在公式 = $ C2 =“是”,$ C2是帶有“是”或“否”下拉列表的第一個單元格,您可以根據需要進行更改。

5。 在“設置單元格格式”對話框中,啟用 標籤,指定背景色,然後點擊 OK 依次關閉兩個對話框。

現在,當您單擊指定列表中的單元格時,它將彈出“是”或“否”下拉列表。 當您選擇 充足 從下拉列表中,它將自動突出顯示具有指定顏色的整個行。 看截圖:
doc excel是否顏色為02的下拉列表


透過一個令人驚嘆的工具輕鬆創建帶有顏色的“是”或“否”下拉列表

在第二種方法中,我將介紹 彩色下拉列表 的特點 Excel的Kutools,可以幫助您快速應用條件格式,並根據下拉列表選擇輕鬆突出顯示單元格或行。

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  1. 選擇包含「是」或「否」下拉清單的儲存格,然後選擇 庫工具 > 下拉列表 > 彩色下拉列表 啟用此功能。
  2. 彩色下拉列表 對話框,請執行以下操作:
    1. Check the 數據范圍行 在選項 適用於 如果你想為行上色的話。
    2. 數據驗證(下拉列表)範圍 框,通常在此輸入包含“是”和“否”下拉列表的選定列。
      而在中 突出顯示行 框,請選擇與指定數據驗證範圍匹配的行;
      備註:若要僅對下拉清單儲存格著色,請跳過上面的步驟 1) 和 2)。
    3. 清單項目 部分,選擇一個下拉清單項,顯示 充足,並為其指定顏色。重複此操作可將另一種顏色指定給 沒有 項目。
    4. 點擊 OK 按鈕。
結果:

從現在開始,行將根據下拉清單的選擇自動反白。


演示:在Excel中用顏色創建“是”或“否”下拉列表

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