在 Excel 中為 Yes 或 No 下拉列表設定色彩標示

作者Kelly修改日期2025-04-10

在 Excel 中，建立帶有色彩標示的 YES 或 NO 下拉選單，能大幅提升使用者體驗，讓資料輸入更直覺、更具視覺吸引力。此功能特別適用於表單、問卷及互動式儀表板等需要快速且明確回應的場合。本指南將示範兩種實現方式：運用條件格式進行自訂設定，以及搭配進階工具提升操作便利性與效率。

動態螢幕截圖，展示 Excel 中帶有色彩標示的「是」或「否」下拉式清單

使用使用條件格式建立帶有色彩的 YES 或 NO 下拉列表

透過強大工具輕鬆建立帶有色彩的 YES 或 NO 下拉列表

使用使用條件格式建立帶有色彩的 YES 或 ON 下拉列表

若要在 Excel 中建立帶有顏色的 YES 或 NO 下拉列表，請依照下列步驟操作：

1. 選取您要填入「YES」或「NO」下拉式清單的儲存格範圍，然後點選「資料」>「資料驗證」>「資料驗證」。

2. 在「資料驗證」對話方塊中，於「設定」索引標籤下，從「允許」下拉清單中選取「清單」，並在「來源」方框中輸入「Yes，No」，然後按一下「確定」按鈕。請參閱螢幕截圖：
Excel 中「是」或「否」清單的資料驗證設定螢幕截圖
現在您已在所選範圍中成功加入 Yes 或 No 下拉清單！接下來，立即為該下拉清單新增醒目色彩，讓資料輸入更直覺、更高效！

3. 選取不含標題列的表格，然後點選「開始」>「條件式格式設定」>「新增規則」。請參閱螢幕截圖：
Excel「開始」索引標籤中「條件式格式設定」選項的螢幕截圖

4. 在「新增格式設定規則」對話方塊中，請（1) 按一下以反白顯示「選取規則類型」清單方塊中的「使用公式決定要格式化哪些儲存格」選項；（2) 在「符合此公式的值」方框中輸入下列公式；並（3) 按一下「格式」按鈕。

=$C2="Yes"

注意：在公式 =$C2=“Yes“ 中，$C2 是第一個包含「YES」或「NO」下拉式清單的儲存格，您可依需求調整。
Excel 中為「是」設定條件式格式公式之螢幕截圖

5. 在「設定儲存格格式」對話方塊中，請切換至「填滿」索引標籤，指定一種背景顏色，然後連續點選「確定」按鈕以關閉兩個對話方塊。
用於為「是」設定色彩的「儲存格格式」對話框螢幕截圖

現在，當您點選指定範圍內的儲存格時，將自動彈出「YES」或「NO」的下拉選單。一旦您從下拉選單中選擇「Yes」，整列便會立即以指定的顏色醒目顯示。請參閱以下螢幕截圖：
已套用列色彩標示的「是」或「否」下拉式清單螢幕截圖

透過強大工具輕鬆建立帶有色彩的 YES 或 NO 下拉列表

第二種方法中，我將介紹「Kutools for Excel」的「帶顏色的下拉清單」功能，能根據您在下拉清單中的選擇，快速套用條件格式，醒目標示儲存格或整列資料。

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選取包含 YES 或 NO 下拉列表的儲存格，然後點選「Kutools」＞「下拉列表」＞「帶顏色的下拉清單」，立即啟用此功能！
在「帶顏色的下拉清單」對話方塊中，請依照下列步驟操作：
1. 若要為資料列上色，請勾選「套用至」區段中的「整列」選項。
2. 在「資料驗證區域」方框中，通常會輸入包含 Yes 與 No 的已選取欄位下拉列表。
  在「醒目提示區域」方框中，請選擇符合指定資料驗證範圍的資料列；
  注意：若只想為下拉列表儲存格上色，請跳過上述步驟 1) 與 2）。
3. 在「清單項目」區段中，選取一個下拉選單項目（例如「Yes」），並為其指定一種顏色；接著重複此步驟，為「No」項目指派另一種顏色。
4. 點擊「確定」按鈕。

結果：

從現在起，資料列將根據您在下拉式清單中的選擇自動醒目提示。

動態螢幕截圖，展示 Excel 中帶有色彩標示的「是」或「否」下拉式清單

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示範：在 Excel 中建立帶有色彩的 YES 或 NO 下拉列表

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