如何在 Excel 圖表中隱藏數值為零的資料標籤？

作者孫修改日期2025-07-11

當您在 Excel 中建立圖表時，加入資料標籤能清楚標示各資料點，讓觀眾一眼掌握數值資訊。然而，若圖表資料中包含零值，Excel 通常會將這些零一併顯示為資料標籤，不僅可能造成誤解，還會削弱圖表的視覺效果。在多數商業、學術或報告場合中，通常會選擇隱藏這些零值標籤，使圖表專注呈現真正關鍵的數據。

幸運的是，Excel 提供多種實用方法來隱藏零值資料標籤，每種方法皆能配合不同的需求與工作流程。本教學彙整了熱門做法，包括內建格式設定、以公式為基礎的技巧，甚至運用 VBA 自動化處理。繼續閱讀即可取得逐步操作說明與實用提示，讓您的圖表只呈現重要資訊。

透過自訂數字格式在圖表中隱藏零資料標籤
Excel 公式－透過 IF 公式在源數據中隱藏零
VBA 程式碼－透過程式碼自動隱藏零資料標籤

透過自訂數字格式在圖表中隱藏零資料標籤

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若想在不更動原始資料的前提下，快速隱藏圖表中的零值資料標籤，最有效的方法之一就是為資料標籤套用自訂數字格式。當您希望保留包含零值的底層資料，卻又不想讓這些零值顯示在圖表上時，此方法尤其實用。

1. 首先，依需求將資料標籤新增至圖表中；接著，按一下任一資料標籤，並從快捷選單中選取設定資料標籤格式。請參閱螢幕截圖：

從快捷選單按一下「設定資料標籤格式」

2. 在設定資料標籤格式對話方塊中，先按一下數字；接著，在左側窗格中選擇自訂，於類別清單方塊中，將自訂格式代碼#““輸入至格式代碼文字方塊，再按一下新增，即可儲存至類型列表。請參閱螢幕截圖：

設定自訂格式代碼

注意：在 Excel 2013 或更新版本中，按一下任一資料標籤並選擇設定資料標籤格式後，在格式設定窗格中展開數字，選取自訂，輸入#““作為格式代碼，然後按一下新增。

在 Excel 2013 及更新版本中隱藏圖表中零值資料標籤的步驟

3. 按一下關閉以離開對話方塊。現在，圖表上將不再顯示數值為零的資料標籤，僅保留非零數值。

圖表中所有零值資料標籤均已隱藏

提示：若要還原零資料標籤的顯示，請返回「設定資料標籤格式」對話方塊，選擇數字 > 自訂，並從類型列表中選用標準數字格式，例如 #,##0;-#,##0.

當您在尋求快速的視覺修正方案時，此方法特別有效，且適用於大多數以數字為基礎的圖表（例如直條圖、長條圖、折線圖等）。然而，若您的來源區域經常透過公式或變動的零值更新，建議改採以下以公式為基礎或自動化的解決方案。

注意：自訂數字格式僅會在圖表中視覺上隱藏零值，但實際數值在背景及原始數據中仍維持為零。

Excel 公式－透過源數據中的 IF 公式在圖表中隱藏零

另一種實用的方法是透過 IF 公式調整您的原始數據，避免 Excel 圖表中出現零值資料標籤。此方法會將圖表數據區域中的零值替換為空白儲存格，讓 Excel 的繪圖引擎自動忽略這些點，既不繪製也不標示。當您在圖表引用動態數據區域或公式，並希望直接控制顯示內容、省去額外格式設定步驟時，這項技巧尤其實用。

適用情境：當您在可控制原始數據（或能為圖表建立輔助欄位）的情況下，希望將零值完全排除於圖表標籤或圖表系列之外時，請使用此解決方案。

優點：簡單又有效，能確保將零值同時從圖表資料點及其標籤中排除。

缺點：您必須調整現有資料，或在不希望變更原始資料集的情況下新增輔助欄位。

實施此解決方案的步驟：

1. 在新的輔助欄或現有資料區域中（例如，若您的原始數值位於 B 欄，並從儲存格）B2 開始），請於輔助欄的對應儲存格（例如儲存格 C2）輸入下列公式：

=IF(A1=0,"",A1)

此公式會檢查 C2 儲存格：若數值為零，則傳回空白；否則保留並顯示原始數值。

2. 按 Enter 確認公式，接著選取該儲存格，透過拖曳填滿控點，或使用 Ctrl+C／Ctrl+V，將公式依需求複製到原始資料旁。

3. 更新圖表的數據區域，使其參考此新輔助欄（例如）C 欄），讓繪製的數據系列能正確反映調整後的數值。

在圖表中點選任一現有資料標籤，然後選擇「設定資料標籤格式」。
在「標籤選項」下，選擇「儲存格中的值」。隨即會彈出對話方塊，請選取您的輔助欄範圍，然後按一下「確定」。
取消勾選其他標籤選項，例如「值」。

現在，Excel 不會為零值顯示資料標籤，因為圖表資料區域中的儲存格確實為空白（而非零）。提醒您，請確認圖表設定中未將空白儲存格視為零值（例如針對折線圖或散點圖，可透過「選取資料」→「隱藏及空儲存格」檢查「隱藏及空儲存格設定」）。

錯誤提醒：若您的公式欄位中出現 #VALUE!等錯誤，這些數據點可能會被省略，或在圖表上顯示錯誤標籤—請務必確認您的公式適用於所有列。

VBA 程式碼－自動在圖表中隱藏零資料標籤

對於大型資料集、經常更新的圖表或重複性報告，使用 VBA 是一種便捷高效的方式，能自動從 Excel 圖表中隱藏或移除零值資料標籤。當您希望在無需手動格式設定的情況下自動化處理流程，或一次批量處理多個圖表時，VBA 解決方案正是理想選擇。

適用情境：此方法最適合熟悉執行巨集的使用者，或在跨多個 Excel 工作表處理複雜且重複性高的圖表任務時使用。

優點：自動隱藏零值資料標籤，節省時間並降低手動錯誤的風險。即使圖表資料變動，或需頻繁更新儀表板時，也能穩定運作！

缺點：需啟用巨集，並具備基本 VBA 程式知識。若在執行後更新資料或圖表系列，可能需重新套用 VBA 所做的變更。

如何使用此 VBA 解決方案：

1. 在 Excel 功能區上，按一下開發人員 > Visual Basic，以開啟 VBA 編輯器。在 VBA 視窗中，按一下插入 > 模組，並將下列程式碼貼到新建的模組中：

Sub HideZeroDataLabels()
'Updated by extendoffice 2025/7/11
    Dim cht As Chart
    Dim s As Series
    Dim pt As Point
    Dim xTitleId As String

    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"

    Set cht = Application.ActiveChart
    If cht Is Nothing Then
        MsgBox "Please activate the chart from which you want to hide zero data labels.", vbExclamation, xTitleId
        Exit Sub
    End If

    For Each s In cht.SeriesCollection
        For Each pt In s.Points
            If pt.HasDataLabel Then
                If pt.DataLabel.Text = "0" Or pt.DataLabel.Text = "0%" Then
                    pt.DataLabel.Delete
                End If
            End If
        Next pt
    Next s
End Sub

2. 返回工作表，並按一下圖表邊框以啟用您要隱藏零值資料標籤的圖表。

3. 返回 VBA 編輯器，點擊執行按鈕（或按下）F5）以執行巨集。巨集將自動遍歷所有圖表系列，隱藏數值為零的資料標籤，同時完整保留其他標籤不變。

實用技巧：若您的圖表包含多個資料系列，巨集將逐一處理每個系列。您還可將此巨集指派給自訂按鈕，日後重複使用更加便捷！

錯誤提醒：執行程式碼前，請確認已啟用巨集，且您要處理的圖表目前處於啟用狀態，否則巨集將顯示警告訊息。

在 Excel 中隱藏圖表座標軸上的零

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