如何從儲存格中提取每個單字的首字母？

作者Xiaoyang修改日期2024-11-19

假設您的工作表中有一份國家名稱清單，而您希望從這些名稱中提取每個單字的首字母。雖然 Excel 並未內建直接提取儲存格中各單字首字母的功能，但我將為您介紹幾種實用方法，讓您輕鬆高效地完成這項任務，過程簡單又省時！

使用公式從儲存格中提取每個單字的首字母
使用 KUTOOLS AI Aide 從儲存格中提取每個單字的首字母
使用使用者自訂函數從儲存格中提取每個單字的首字母

使用公式從儲存格中提取每個單字的首字母

若要取得儲存格中每個單字的首字母，下列陣列公式可助您輕鬆達成目標。

1. 請將下列公式複製到您希望顯示結果的空白儲存格中，然後同時按下 Ctrl + Shift + Enter 鍵，即可取得第一個結果！

=CONCAT(LEFT(FILTERXML("<a><b>"&SUBSTITUTE(A2," ","</b><b>")&"</b></a>","//b"),1))

2. 接下來，向下拖曳公式以填滿其他儲存格，即可自動一次性提取每個儲存格中所有單字的首字母。請參見截圖：

使用公式提取每個單字的首字母

公式說明：

SUBSTITUTE(A2," ","")：此函數會將儲存格 A2 中文字的所有空格將替換為空字串，實際上會移除所有空格，使文字緊密相連。例如，若 A2 包含「Hello World」，此公式部分會將其轉換為「HelloWorld」。
""&...&" "：此部分會在 SUBSTITUTE 函數結果的開頭與結尾加上雙引號。延續上述範例，字串將變為 “HelloWorld“，形成有效的 XML 結構，其中每個單字皆由標籤包圍。
FILTERXML(...,"//b")：FILTERXML 用於解析前幾步驟所建立的 XML 字串。XPath 查詢 //b 會選取所有 <b> 標籤內的元素，也就是原始字串中的每個單字。以我們的範例來說，FILTERXML 會傳回包含「Hello」與「World」兩個元素的陣列。
LEFT(...,1)：接著對 FILTERXML 傳回的陣列中每個元素套用 LEFT 函數，提取每個單字的首字母。範例中的結果為「H」與「W」。
CONCAT(...)：最後，CONCAT 函數會將陣列中的所有元素串接成單一字串。以「Hello World」為例，它會將「H」與「W」串接為「HW」。

使用 KUTOOLS AI Aide 從儲存格中提取每個單字的首字母

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選取資料清單，在聊天框中輸入您的需求，然後點擊傳送按鈕，或按下 Enter 鍵送出問題；
分析完成後，點擊執行按鈕即可啟動處理。KUTOOLS AI Aide 將透過 AI 處理您的請求，並將結果直接返回至 Excel。

使用使用者自訂函數從儲存格中提取每個單字的首字母

從儲存格中提取每個單字的首字母是一項可透過在 Excel 中使用使用者自訂函數（UDF）大幅優化的任務。本節將探討如何建立並使用 UDF 來高效完成此任務。

1. 按住 ALT + F11 鍵，即可開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

2. 點擊插入＞模組，並將下列程式碼貼到模組視窗中。

Function GetFirstLetters(rng As Range) As String
'Updateby Extendoffice
    Dim arr
    Dim I As Long
    arr = VBA.Split(rng, " ")
    If IsArray(arr) Then
        For I = LBound(arr) To UBound(arr)
            GetFirstLetters = GetFirstLetters & Left(arr(I), 1)
        Next I
    Else
        GetFirstLetters = Left(arr, 1)
    End If
End Function

3. 接著保存並關閉此程式碼，返回工作表，在空白儲存格中輸入公式 =GetFirstLetters(A2)，再拖曳填滿控點至欲套用此公式的儲存格範圍——所有單字的首字母將立即從文字串中提取完成！效果請參見截圖：

使用自訂函數提取每個單字的首字母

從文字字串中提取前兩個、後兩個或第 n 個單字
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僅提取空格或逗號前/後的文字
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從文字字串中提取
當您在 Excel 工作表中從網站匯入某些郵箱地址時，文字中通常包含無關內容，但您只想從文字字串中提取純粹的郵箱地址（請參見以下截圖）。如何快速僅取得儲存格文字中的郵箱地址？

提取兩個不同字元之間的字串
如果您在 Excel 中有一份字串清單，需要從中提取兩個字元之間的部分（如下圖所示），該如何盡可能快速處理？這裡我將介紹幾種解決此問題的方法。

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