Kutools for Excel:強大的 Excel 工具箱
Kutools for Excel 是一個強大的 Excel 工具箱,可以讓您免於在 Excel 中執行耗時的操作。該工具箱擁有超過300 個強大的功能,適用於 Excel2024、2021、2019、2016、2013、2010、2007 和 Office365。
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Kutools for Excel 功能教程:
您可以通過在以下搜尋框中輸入功能名稱來快速訪問功能教程。例如,若要了解如何使用 'Find Duplicate',只需 在搜尋框中輸入 'find duplicate' 或 'fi dup'。如果找不到您需要的功能,隨時給我們發郵件。我們將考慮開發它。
檢視群組
導航:瀏覽工作簿、工作表、列和命名區域,並輕鬆插入自動圖文集條目——全部來自一個面板。
網格聚焦(閱讀佈局):自動高亮顯示活動單元格的整行或整列以提高可讀性。
AI 助手:徹底改變您與 Excel 互動的方式,提供前所未有的支持和自動化水平。
設計檢視:
- 選區鎖定:在保護工作表時輕鬆鎖定選中的單元格。
- 選區解鎖:在保護工作表時輕鬆解鎖選中的單元格。
- 高亮未鎖定:即時高亮顯示工作表中所有未鎖定的單元格。
- 隱藏公式:快速隱藏受保護工作表中的公式。
- 顯示公式:即時顯示受保護工作表中的公式。
- 高亮隱藏公式:一鍵高亮包含隱藏公式的單元格。
- 高亮公式:高亮工作表中所有帶公式的單元格。
- 高亮名稱:高亮當前工作表中的所有命名區域。
- 追蹤先例/依存項:自動顯示所選範圍的所有先例和依存項。
- 選項;打開設計工具的設置中心。
- 關閉設計視圖:一鍵退出設計標籤。
日期提取器:快速為 Excel 中的日期單元格啟用日期選擇器(下拉日曆)。
增強編輯欄:使用擴展的編輯欄更輕鬆地查看和編輯長單元格內容。
檢視:
- 在快速工具欄上顯示經典菜單:在 Excel 2007 及更高版本中恢復經典的 Excel 菜單樣式。
- 快照(備份當前工作簿):即時拍攝工作簿的快照並在需要時還原它們。
- 高級數據表單:幾秒鐘內創建結構化且用戶友好的數據輸入表單。
- 切換隱藏列的可見性:即時顯示或隱藏所有隱藏的列。
- 切換隱藏工作表的可見性:快速切換所有隱藏的工作表使其可見或不可見。
- 工作區域:通過切換功能區、編輯欄和狀態欄來最大化或縮小可見的工作區域。
- 始終顯示批註:當單元格被選中時自動顯示單元格批註。
- 設置滾動區域:通過隱藏所有未選中的行和列來限制滾動。
- 顯示所有隱藏區域:一次顯示所有隱藏的行和列。
- 隱藏非選中表:隱藏所有未選中的工作表。
- 顯示所有隱藏表:一鍵顯示所有隱藏的工作表。
- 隱藏非活動視窗:隱藏所有非活動工作簿窗口以專注於當前窗口。
- 顯示所有隱藏視窗:即時顯示所有隱藏的工作簿窗口。
- 隱藏/顯示工作簿和工作表:輕鬆管理工作簿和工作表的可見性。
- 視圖選項:快速切換 Excel 界面元素,如網格線、捲軸和工作表標籤。
範圍與儲存格群組
範圍:
- 水平翻轉範圍:水平反轉多列的資料順序。
- 垂直翻轉範圍:垂直反轉多行的資料順序。
- 轉換表格維度:輕鬆將二維表轉換為一維表,反之亦然。
- 轉換區域:將單行或單列轉置為區域,反之亦然。
- 交換區域:輕鬆交換儲存格、行、列或區域。
- 隨機排序/選擇區域:隨機排序或選擇儲存格、行或列。
- 貼上到可見:僅將資料貼入可見的儲存格或篩選後的清單中。
- 設置捲動區域:通過隱藏所有未選中的行和列來限制捲動。
- 顯示所有範圍:一次顯示所有隱藏的行和列。
查找重複值:只需點擊幾下即可選取、隱藏、識別或高亮顯示重複項(不包括其首次出現)。
多區域複製:輕鬆複製多個非連續的範圍。
儲存格對比:比較兩個範圍並高亮顯示相同或不同之處。
限制輸入:
- 防止重複項:防止在一列中輸入重複條目。
- 限制輸入:
- 驗證郵箱地址:確保輸入的是有效的郵箱地址。
- 驗證IP地址:僅允許輸入有效的IP地址。
- 驗證電話號碼:驗證儲存格中的電話號碼格式。
- 清除資料驗證限制:批量移除所有的資料驗證規則。
下拉列表:
- 快速創建下拉列表:快速創建標準的下拉列表。
- 使所有下拉列表可搜索且能自動彈出:讓Excel中的所有下拉列表可以被搜尋並且自動彈出。
- 建立顏色下拉清單:給下拉項目添加條件格式顏色。
- 建立圖片下拉清單:創建帶有圖片的下拉列表。
- 使指定下拉列表可多次選擇:允許從下拉列表中進行多次選擇。
- 給指定下拉列表增加複選框:給下拉列表增加複選框以便於添加項目。
- 使指定下拉列表可搜索、可自動彈出:讓部分下拉列表可被搜索並自動打開。
- 高級下拉列表管理器:移除由Kutools新增的高級下拉列表。
- 動態下拉列表:在Excel中輕鬆創建多層次(2層或3-5層)的下拉列表。
- 更新動態下拉列表:更新動態下拉列表項目。
- 拓展動態下拉列表區域:擴展依賴的下拉範圍。
文字:
- 文字與數值之間的轉換:切換儲存格格式為文字或數值。
- 轉換公式至文字:將公式轉換為純文本。
- 轉換文字至公式:將文字字符串轉換為可執行的公式。
- 日期識別:將識別的文字轉換為日期格式。
- 時間轉換:將時間值轉換為秒、分鐘或小時。
- 匯率轉換:在不同貨幣間進行轉換。
- 單位轉換:轉換如長度、重量、溫度等單位。
- 進制轉換:在二進制、十進制和十六進制系統之間進行轉換。
- 數字轉文字:將數字轉換為英文單詞。
- 羅馬與阿拉伯數字之間的轉換:在羅馬數字和阿拉伯數字之間進行切換。
- 修改數字的符號:快速修改Excel中數字的正負符號。
- 轉換數字為序數:將數字轉換為序數格式(例如,第1、第2)。
- 凑數:找出總和為目標值的數字組合。
轉為實際值:用結果值替換公式。
四捨五入(無公式):直接四捨五入數字而不使用公式。
合併與分割:
- 合併行/列/儲存格並保留值:快速合併(合併)多列或多行而不丟失數據。
- 拆分到多行:透過某一區分符輕易地將分隔的文字拆分到不同的行中。
- 分割儲存格:按分隔符將儲存格中的文字分割成行或列。
- 分割姓名:將全名分離為姓、中名和名。
- 合併相同儲存格:快速合併具有相同數據/值的相鄰列中的儲存格。
- 取消合併並填充值:取消合併並用原始值填充每個儲存格。
- 高級合併行:合併重複行並總結值。
編輯群組
圖表:
- 數據分佈圖
- 氣泡圖:可快速建立氣泡圖,以視覺化展現數據分佈情形。
- 正態分佈圖/鐘形曲線圖:輕鬆生成鐘形曲線以呈現正態分佈。
- 哑鈴圖:建立哑鈴圖,逐點比較兩組數值差異。
- 動態複合餅圖:構建動態複合餅圖,以更佳方式呈現分組數據。
- 帶滾動條折線圖:建立帶有捲軸的折線圖,讓您動態探索數據趨勢。
- 時間點圖表
- 進度圖表
- 儀表圖: 輕鬆建立180°或270°儀表圖,展示目標進度完成情況。
- 子彈圖: 建立垂直或水平子彈圖,對比績效指標。
- 溫度計圖: 建立溫度計圖,以百分比形式顯示進度。
- 目標與實際圖:利用清晰的對比圖表展示目標值與實際值。
- 進度條圖:用進度條顯示項目完成百分比。
- 環形進度圖:以環形圖樣展示百分比完成進度。
- 百分比球圖:以彩色百分比球圖呈現完成率。
- 滑塊圖:採用光譜圖比較多個專案不同進度等級。
- 滑珠圖:同時以滑珠圖顯示多個專案狀態。
- 電量圖:建立類似電池的圖表,直觀顯示完成狀態。
- 另類進度條圖:只需簡單點擊即可設計另類樣式進度條圖。
- 差異對比圖表
- 階梯圖:快速建立階梯圖,展示不同行間的數據變化。
- 百分比變化圖:輕鬆建立顯示數值間百分比變化的柱狀圖。
- 坡度圖: 建立坡度圖,明確比較兩數據點間的變化。
- Y軸閥值分割柱形圖:建立分段Y軸圖表,與基準門檻進行比較。
- 差值箭頭圖:生成帶有箭頭標示百分比差異的條形圖。
- 矩陣氣泡圖: 輕鬆建立矩陣氣泡圖,比較多數據維度。
- 氣泡條形混合圖:結合條形與氣泡於一圖,獲取雙重洞察。
- 差值對比圖:快速生成歷年對比條形圖。
- 差值面積圖:建立面積圖,突出兩組數據的不同。
- 進度餅圖: 並排顯示多個進度餅圖,方便比較。
- 徑向條形圖:建立徑向條形圖,圓形方式可視化數據。
- 另類玫瑰圖:生成另類玫瑰圖,呈現數據內容。
- 南丁格爾玫瑰圖: 可輕鬆製作南丁格爾玫瑰圖,比較各類別的數值。
- 兩級柱形對比圖:沿水平軸比較兩組數據,使用雙向直方圖。
- 多系列折線圖:於一張折線圖上繪製多組數據,便於對比。
- 光滑面積圖:建立曲線平滑的面積圖,以清楚顯示趨勢。
- 橫向瀑布圖:建立橫向或迷你瀑布圖,呈現逐步變化。
- 間隔類別標籤條形圖:建立標籤位於條形上方的條形圖,節省版面空間。
- 差值堆疊圖:用帶有方向箭頭的堆疊條形/柱狀圖,視覺化呈現數值變化。
- 動態柱形圖:通過下拉選單,動態顯示單一數據系列的柱形圖。
- 帶捲軸動態長條圖:建立可滑動的條形圖,以降序方式顯示前N名。
- 截斷Y軸圖:建立斷軸圖表,均衡呈現極大與極小值。
- 類別對比圖表
- 按值分組圖:根據數值區間自動設定不同顏色,製作分組柱形或條形圖。
- 點圖:通過點圖顯示資料集中各數據點的出現頻率。
- 可變寬度柱形圖:建立寬度與高度均可變的柱形圖,同時表現兩個數據維度。
- 馬賽克圖:利用馬賽克樣式的馬賽克圖,直觀呈現多個定性變數。
- 棒棒糖圖:用細線與圓點標示,使資料圖形化更具吸引力。
- 多系列面積圖:同時對比多條數據序列的面積圖。
- 佔比堆疊圖:建立以方塊呈現的堆疊圖表,展示每個數值在整體中的比例。
- 雙向條形圖:製作雙向條形圖,並排對比兩組數據。
- 百分比堆疊圖:建立展現各系列百分比分佈的堆疊圖。
- 多系列柱形圖:產生包含多組數據的直方圖或條形圖。
- 多層柱狀圖:建構階層式的多層柱狀圖,堆疊方式展現多組數據。
- 預測數據的折線圖:建立預測折線圖,視覺化未來趨勢。
- 閾值分割面積圖:依據閾值分隔區域,顯示更清楚比對效果。
- 多層矩形對比圖:快速建立多層矩形型的扇形圖,展現比例關係。
- 半圓圖:製作半圓扇形圖,突出部分與整體之間的關聯。
- 價格吊牌圖:用吊牌方式顯示價格,突顯產品或成本比較。
- 複選框折線圖:製作具有複選框互動的折線圖,自由切換序列顯示。
- 另類堆疊柱形圖:以單一長條分段展現多序列資料,實現堆疊柱形圖的變體。
- 動態折線圖:建立滑動式折線圖,突出顯示所選資料點。
- 圖表工具
- 按值填充圖表顏色:根據儲存格數值,自動設定圖表元素顏色。
- 插入直線到圖表:一鍵插入水平或垂直平均線到圖表中。
- 複製圖表格式到其他圖表:批量套用某圖表格式到工作簿內其他圖表。
- 設置圖表絕對位置:於工作表中精確指定圖表座標與位置。
- 添加總和標籤到圖表:一鍵將總合標籤加入堆疊圖表。
- 添加累計總和到圖表:於簇狀柱形圖上顯示累積總和折線。
- 移動X軸到負值/零/底部:一鍵變更X軸標籤至零、負值或底部位置。
- 為多系列添加趨勢線:在散點圖內批量插入多組序列的趨勢線。
- 根據儲存格顏色改變圖表顏色:將圖表元素顏色與來源單元格顏色同步。
- 添加折線到柱形圖:可於圖表中插入帶箭頭的折線,用以標示趨勢或關聯。
- 拆離圖表引用:斷開圖表與來源數據的關聯,仍保留其外觀設計。
搜尋:
- 超級查找
- 在批註中查找:僅於選取區域、工作表、或工作簿內的批註中尋找特定文字
- 在公式中查找:於所選範圍、工作表或整個工作簿的公式中搜尋特定文字。
- 在連結中查找:僅於選取區域、工作表或整本工作簿中的超連結內搜尋文字值。
- 在儲存格值中查找:根據長度、大小寫或子字串條件搜尋儲存格內的文字。
- 依日期篩選查找:於選定區域或工作簿中,尋找符合指定日期條件的儲存格。
- 依數字條件查找:搜尋指定範圍內大於、介於等條件的數值。
- 依格式查找:查找符合粗體、斜體、刪除線或顏色等格式的儲存格。
- 模糊查找:利用模糊比對功能,在清單內搜尋並替換相似的文字內容。
- 在工作簿中尋找與取代:批次於多個工作表與工作簿中搜尋與取代。
- 查找重複值:檢測、標示、隱藏或選擇重複值,同時保留第一次出現的內容。
選擇:
- 選區助手:輕鬆於當前工作簿中進行選擇、反選或取消選擇。
- 隨機選擇:可隨機從指定範圍中選取儲存格、列或欄。
- 選擇間隔行列:於大型資料集內選取每隔N行或N列的資料。
- 選擇合併儲存格:瞬間選取區域內所有合併的儲存格。
- 選擇最後儲存格:選取已使用的最後一格,或該行/欄中帶數據的最後儲存格。
- 選擇最大或最小值儲存格:在區域中選取最大值或最小值所在的儲存格。
- 選擇錯誤單元格:將所有出現公式錯誤(如#DIV/0!、#N/A等)的儲存格自動選出。
- 選擇非鎖定儲存格:一鍵選取指定範圍內的所有未鎖定儲存格。
- 選擇非空儲存格:一鍵選取指定區域內的所有非空儲存格。
- 選擇指定單元格:根據自訂條件,於範圍中選取符合條件的單元格或整行。
- 選擇類似格式單元格:選取所有與參考儲存格格式相同的儲存格。
- 選擇重複與唯一值儲存格:於區域內選取重複、唯一值或整行內容。
- 選擇相同與不同儲存格:比較兩區域內容,選出相同或不同的單元格。
插入:
- 批量插入智能複選框:一次性將多個複選框加入表格儲存格。
- 批量插入複選框符號:提供多種複選符號,方便快速批量插入儲存格。
- 批量插入選項按鈕:於指定單格或區段插入選項按鈕。
- 插入項目符號:為所選儲存格首端添加項目符號。
- 插入編號:將編號或項目符號批量加入多個儲存格。
- 插入標題行:快速於每一區塊上方新增標題列。
- 插入空行列:按指定間隔交替插入空行或空欄。
- 重複列/依單元格值重複行:可依指定儲存格的數值輕鬆複製多行。
- 插入隨機資料:於所選儲存格插入隨機數字、日期或密碼。
- 插入序列號:於區域內產生並填入序列號。
- 查找缺失的序列:識別並插入序列中遺漏的數字。
- 填充自定義列表:可垂直或水平方式,快速填充自定義清單項目至儲存格。
- 列出所有組合:迅速產生所選清單的全部可能組合。
- 插入條形碼:根據儲存格值輕鬆批量插入多組條形碼。
- 插入QR碼:根據儲存格內容插入多個QR碼。
- 日期輸入:從日期提取器選取,插入格式化日期。
- 填充空白儲存格:用上方的值或0填補所有空白儲存格。
- 從路徑(網址)插入圖片:可將圖片從檔案路徑或URL批量導入儲存格。
- 插入水印:輕鬆將文字或圖片水印加入工作表中。
- 資源庫:一鍵儲存與重複利用文字、圖表、公式與區域內容。
- 新增多列(O):透過右鍵即可快速於選取範圍上方或下方插入指定數目的行。
- 新增至下方(W):此右鍵功能能直接於所選列下方插入同等數目的行。
- 新增多欄(M):透過右鍵快速於選定範圍左側或右側插入指定數目的欄。
- 新增至右側(R):可直接於選定欄右側插入同等數量的欄。
刪除:
- 刪除空行:快速移除所選範圍、工作表或整個工作簿內的空白行。
- 刪除隱藏(顯示)行列:移除Excel中所有隱藏或可見的行和欄。
- 刪除水印:移除由 Kutools 的插入水印功能新增之水印。
- 刪除圖表與對象:一鍵移除所有圖表、文字框與內嵌物件。
- 刪除網頁控制項:輕鬆將所有HTML型控制(如複選框)自工作表刪除。
- 批量刪除複選框:一次性將選定格內的多個複選框全部刪除。
- 批量刪除選項按鈕:可立即移除指定區段內的所有選項按鈕。
- 刪除所有宏:快速刪除工作簿內的VBA模組、使用者窗體、對話表與XLM宏。
- 批量刪除所有宏:可輕鬆同步移除多本工作簿中的所有巨集。
文字:
- 添加文本:同時將相同的文字或字元插入多個選定儲存格。
- 提取文本:依指定位置或規則,自儲存格批量提取文本。
- 提取郵箱地址:自選取儲存格的字串中提取郵箱帳號。
- 刪除空格:移除選區內容開頭、結尾、多餘或全部空格。
- 刪除前導零:一鍵即刻移除選取儲存格的前置零。
- 刪除某位置字元:可從文字開頭、結尾或指定位置刪除字符。
- 刪除特定字符:去除文本中指定類型字元(如數字、字母或非字母)。
- 下標化學公式中的數字:批量將化學式中的數字轉換為下標格式。
- 改變大小寫:輕鬆將文字轉為大寫、小寫、首字大寫或句子大小寫。
- 反轉文字:快速調換所選儲存格內的單詞或字元順序。
- 替換重音字符:瞬間以一般字符取代全工作簿內各類重音字符。
- 標記關鍵字:於選區內或跨儲存格高亮顯示關鍵字。
格式:
- 隔行/列換色:以N行/列為單位套用底色,有效提升可讀性。
- 標記列內內容變化:插入分頁符、空行、邊框或背景色,顯示數值變化。
- 設置上/下標(格式化):將選中文本設定為上標或下標格式。
- 應用日期格式:一鍵快速變更選定儲存格的日期格式。
- 複製儲存格格式:將一格的格式複製至其他儲存格。
- 清除字符格式:一鍵移除所選儲存格內的所有格式。
- 調整儲存格大小:可用英吋、厘米、像素等單位設定行高與列寬。
連結:
- 轉換超鏈接:將純文字轉為超連結,或擷取現有超連結的網址。
- 查找和斷開連結:檢測並移除失效或外部參照。
- 清除超鏈接並保留格式:刪除超連結但保留儲存格原有格式。
更多:
- 更改批註形狀:一次更改工作表內單一或全部批註框的形狀。
- 創建批註列表:將所有批註內容提取並產出至新的工作表或工作簿。
- 格式化註釋:根據選定批註,批量套用一致格式至所有批註。
- 查找/替換註解中的文本:於多張工作表批量查找並替換儲存格註解內容。
- 移除/添加註釋中的使用者名稱:可調整、加上或移除批註作者姓名。
- 註解與儲存格之間的轉換:輕鬆互換儲存格值與批註內容。
- 自動調整註解大小:根據內容自動調整批註方塊大小。
- 重設註解位置:一鍵將全部批註框還原至其原始位置。
- 始終顯示批註:當選取儲存格時,批註將始終顯示。
公式群組
增強函數:
- 日期與時間:使用內建函數將時間轉換為秒、分鐘或小時。
- 統計與數學
- 可見儲存格平均值:僅計算區域中可見儲存格的平均值。
- 可見儲存格計數:在篩選後的區域中計算可見儲存格、行或列的數量。
- 可見儲存格求和:僅對篩選後的儲存格、行或列中的可見值進行求和。
- 按儲存格顏色計數:計算填充特定背景色的儲存格數量。
- 按字體顏色計數:計算具有特定字體顏色的儲存格數量。
- 按粗體格式計數:僅計算所選區域中粗體格式的儲存格數量。
- 字符計數:計算某個字符在字符串中出現的次數。
- 顏色計數:計算區域中所有帶顏色的儲存格總數。
- 按儲存格顏色求和:根據背景色對儲存格的值進行求和。
- 按字體顏色求和:對具有特定字體顏色的儲存格值進行求和。
- 按粗體格式求和:對區域中所有粗體格式的值進行求和。
- 文字
- 提取數字:從混合文本字符串中僅提取數字。
- 反轉文字:使用函數反轉儲存格中字符的順序。
公式助手:
- 日期與時間
- 給日期添加年數:從日期開始增加特定的年數。
- 給日期添加月數:向日期增加特定的月數。
- 給日期添加天數:向日期增加特定的天數。
- 給日期添加小時數:在 Excel 中向日期時間值增加特定的小時數。
- 給日期添加分鐘數:在 Excel 中向日期時間值增加特定的分鐘數。
- 給日期添加秒鐘數:在 Excel 中向日期時間值增加特定的秒數。
- 給日期添加週數:向日期增加特定的週數。
- 移除日期中的時間:在 Excel 中移除時間部分,僅保留日期。
- 日期間相隔的天數、小時與分鐘:以天、小時和分鐘計算兩個日期時間值之間的差異。
- 將天數轉換為年月日:將總天數轉換為顯示年、月和日的格式。
- 將秒數轉換為 hh:mm:ss 時間格式:將秒數轉換為 hh:mm:ss 的時間格式。
- 日期轉序列日期:將標準日期轉換為序列日期格式(例如,2025-01-01 轉為 2025 年 1 月 1 日)。
- 日期轉季度:將日期轉換為對應的季度和年份。
- 統計:
- 文本中單詞的個數:計算特定單詞在區域中出現的次數。
- 區域中單詞的個數:計算單一儲存格或區域中單詞的總數。
- 兩個日期間非工作日天數:計算兩個指定日期間的週末天數。
- 兩個日期間工作日天數:計算兩個日期間的工作日(週一至週五)天數。
- 兩日期間星期幾的天數:計算兩個日期間(包括這兩天)某個特定星期幾的天數。
- 等於 A、B 或 C 的儲存格計數:計算符合多個 OR 條件的儲存格數量。
- 等於 A 和 B 的儲存格計數:計算符合多個 AND 條件的儲存格數量。
- 統計區域中唯一值的個數:計算列或區域中唯一值的數量。
- 提取區域中唯一值的儲存格(包含第一個重複值):計算不同值,包括第一個重複值。
- 計數儲存格中被逗號分隔的個數:計算單一儲存格內由逗號分隔的值的數量。
- 根據相同文本求和:僅對具有相同後續文本的數值進行求和。
- 文字
- 提取儲存格中第 N 個單詞:輕鬆從 Excel 中的文字字符串中提取第 N 個單詞。
- 提取區域中唯一值的儲存格:快速從列中提取唯一值。
- 提取區域中唯一值的儲存格(包含第一個重複值):提取唯一值,包括第一個重複值。
- 提取指定文本間的字串:從文本中兩個定義的標記之間提取子字符串。
- 根據指定文本返回值: 如果儲存格中找到特定關鍵字,則返回值。
- 縮寫名稱或單詞:將全名或短語轉換為縮寫形式。
- 指定字符(串)連接儲存格值:在 Excel 中使用指定分隔符連接值。
- 查找與引用
- 在區域中查找資料:查找某個值並從列表或表格中返回相關結果。
- 查找字符在字串中第 N 次出現的位置:定位字符在字符串中第 N 次出現的位置。
- 查找出現次數最多的值:返回列表中出現次數最多的值。
- 索引並匹配多列:基於多列匹配返回值。
- 查找小於指定值的最大數值:返回小於指定值的最大值。
- 數學與三角函數
- 絕對值求和:僅使用絕對值對範圍內的值進行求和。
- 儲存格中所有數字求和:將單一儲存格內的所有數字或數值相加。
- 基於生日計算年齡:根據出生日期計算年齡。
- 在指定條件下對區域進行乘積求和:使用 SUMPRODUCT 函數進行自定義篩選條件求和。
- 計算日期中年份的天數:從特定日期計算該年的總天數。
- 計算日期中月份的天數:計算指定日期所在月份的天數。
- 日期與時間助手:在 Excel 中執行日期和時間操作,如加法、減法和年齡計算。
精確公式複製:複製公式而不改變儲存格引用。
高級 LOOKUP:
- 在區域中查找資料:輕鬆查找特定值並返回另一列中的對應數據。
- 多表查找:跨多個工作表搜索並返回匹配值。
- 多條件查找:根據多個匹配條件返回結果。
- 查找求和:檢索並求和第一個或多個匹配值。
- 一對多查找(返回多個結果):返回多個匹配值並應用連接、求和或平均值等操作。
- 從右到左查找:在右側列中搜索值並從左側返回結果。
- 從下到上查找:從底部開始返回第一個匹配項的結果。
- 查找介於兩值之間的數據:返回介於兩個給定數字之間的值。
- 用空/指定值替換 0 或 #N/A:將錯誤或零結果替換為空白或自定義文本。
名稱工具:
- 轉換名稱為引用區域:在公式中將定義的名稱替換為實際的儲存格引用。
- 顯示/隱藏儲存格名稱:在 Excel 中顯示或隱藏命名範圍。
更多:
- 格式化顯示錯誤訊息嚮導:將公式錯誤替換為空白、零或自定義文本。
- 自動遞增工作表引用:從多個工作表填入儲存格引用。
- 轉換儲存格參照:切換相對引用和絕對引用。
- 追蹤所選範圍的所有前導或依賴項:即時查看所選範圍的所有前導或依賴項。
工作簿與工作表群組
工作簿:
- 分割工作簿:輕鬆將每個工作表分割為單獨的 Excel、TXT、CSV 或 PDF 文件。
- 格式轉換器:批量將本地或 OneDrive 上的 XLSX 文件轉換為 XLS 或 PDF。
- 插入工作簿信息:將工作簿信息(如文件名或路徑)插入到單元格、頁眉或頁腳中。
- 打開當前文件所在文件夾:打開存儲活動工作簿的文件夾。
- 複製完整路徑:將活動工作簿的完整文件路徑複製到剪貼板。
- 隱藏非活動窗口:一鍵隱藏所有非活動工作簿。
- 顯示所有隱藏窗口:即時顯示所有隱藏的工作簿窗口。
- 隱藏/顯示工作簿和工作表:輕鬆管理工作簿和工作表的可見性。
- 下次啟動Excel時自動打開這些檔案:在 Excel 啟動時自動打開之前使用的檔案。
工作表:
- 對比工作表:比較工作表並逐個單元格突出顯示差異。
- 鏈接表:點擊單元格以根據另一個工作簿中的值自動篩選數據。
- 同步工作表:跨所有工作表同步單元格選擇。
- 排序工作表:按字母順序排列工作簿中的工作表。
- 凍結多個工作表窗格:一次凍結所有工作表的窗格。
- 取消凍結多個工作表窗格:一次性移除所有工作表的凍結窗格。
- 重命名工作表:批量重命名工作簿中的工作表。
- 創建鏈接表:列出所有帶有超連結的工作表名稱以便快速導航。
- 複製工作表:同時複製多個工作表。
- 建立序列工作表:創建一個包含命名序列工作表的新工作簿。
- 永久日曆:將完整的月曆或年曆添加到您的工作簿中。
- 分割數據:按列值或行數將數據分割到不同的工作表中。
- 隱藏未選中的工作表:隱藏當前工作簿中所有非活動的工作表。
- 顯示所有隱藏工作表:一鍵顯示所有隱藏的工作表。
- 隱藏/顯示工作簿和工作表:輕鬆管理工作簿和工作表的可見性。
- 刪除空白工作表:刪除所有空白或空的工作表,包括隱藏的工作表。
- 刪除所有隱藏工作表:立即刪除所有隱藏的工作表。
- 刪除所有非活動工作表:刪除除當前活動工作表以外的所有工作表。
同步工作表:跨所有工作表同步單元格選擇。
重命名工作表:批量重命名工作簿中的工作表。
複製工作表:同時複製多個工作表。
合併(工作表):將多個工作表/工作簿或 CSV 文件合併到一個工作簿中。
表格合併:通過匹配關鍵列來合併或更新表格。
分割數據:按列值或行數將數據分割到不同的工作表中。
格式轉換器:批量將本地或 OneDrive 上的 XLSX 文件轉換為 XLS 或 PDF。
分割工作簿:輕鬆將每個工作表分割為單獨的 Excel、TXT、CSV 或 PDF 文件。
設計檢視:
- 鎖定單元格:在保護工作表時輕鬆鎖定選定的單元格。
- 解鎖單元格:在保護工作表時輕鬆解鎖選定的單元格。
- 高亮未鎖定:即時高亮工作表中所有未鎖定的單元格。
- 隱藏公式:快速隱藏受保護工作表中的公式。
- 顯示公式:即時顯示受保護工作表中的公式。
- 高亮隱藏:一鍵高亮包含隱藏公式的單元格。
- 高亮公式:高亮工作表中所有包含公式的單元格。
- 高亮名稱:高亮當前工作表中所有命名範圍。
- 追蹤前置條件/依賴項:自動顯示所選範圍的所有前置條件和依賴項。
- 選項;打開設計工具的設置中心。
- 關閉設計:一鍵退出設計標籤。
列印:
- 批量列印向導:從一個或多個目錄中批量列印多個工作簿和文本文件。
- 列印多選區向導:在同一頁上列印多個選定範圍。
- 列印每張工作表的第一頁:一鍵列印當前工作簿中每張工作表的第一頁。
- 反向列印頁面:反向列印順序,從最後一頁開始列印到第一頁。
- 列印當前頁:僅列印包含活動單元格的頁面。
- 列印指定頁:列印特定頁碼範圍,或僅列印工作表中的奇數/偶數頁。
- 列印圈释数据:列印選定範圍或工作表中所有圈出的無效數據。
- 只列印圖表:分別或在一頁上列印工作簿中的所有或每個圖表。
- 複製頁面配置:將當前工作表的頁面配置複製到工作簿中的其他工作表。
- 數據分頁統計:在每頁列印時插入並列印小計。
- 隔行插入分頁符:在每 x 行後自動插入分頁符。
- 添加邊框到分頁符:為每頁添加可列印的邊框以實現更好的視覺分隔。
資料分欄:將列表分割成每頁多列以進行緊湊列印。
導入/導出:
- 導出區域至文件:將選定的區域保存為 CSV、HTML、PDF 或工作簿文件。
- 匯出區域至圖片:將選定的區域匯出為圖像(JPG、PNG 或 GIF)。
- 匯出圖形:一次性將所有圖表和對象匯出為圖像。
- 導入圖片:批量插入並將多張圖片整齊地對齊到單元格中。
- 匹配導入圖片:根據匹配的單元格值將圖片插入到單元格中。
- 在游標處插入文件:在游標位置插入來自其他工作表或文本文件的數據。
- 檔名目錄:將指定目錄中的所有文件和文件夾列出到 Excel 中。
安全群組
密碼管理器:管理用於開啟、合併或轉換Excel文件的工作簿密碼。
加密儲存格:在Excel中加密選定的儲存格值或內容。
解密儲存格:一鍵解密先前加密的儲存格。
保護工作表:一次對多個工作表應用保護。
取消保護工作表:批次取消保護多個工作表。
加密工作簿:批量為多個工作簿設置密碼保護。
解密工作簿:批量移除多個工作簿的密碼保護。
篩選與統計群組
排序:
超級篩選:通過結合多個工作表中的多個條件,輕鬆創建複雜的篩選條件。
特殊篩選:
- 篩選粗體儲存格:篩選具有粗體格式的單元格。
- 篩選斜體儲存格:篩選以斜體格式化的單元格。
- 篩選刪除線儲存格:篩選當前列中帶有刪除線文字的單元格。
- 篩選批註:僅顯示包含批註的單元格。
- 篩選公式:篩選所有包含公式的單元格。
- 篩選合併儲存格:篩選當前列中的合併單元格。
- 特殊篩選:
- 大寫/小寫文字:按大小寫篩選單元格。
- 文字長度等於:根據單元格中的字符數進行篩選。
- 按工作日/週末/星期幾篩選:根據日期類型篩選單元格。
- 粗體字體:篩選具有粗體格式的單元格。
- 斜體字體:篩選以斜體格式化的單元格。
- 刪除線字體:篩選當前列中帶有刪除線文字的單元格。
- 批註: 篩選所有帶有批註的單元格。
- 公式: 篩選所有包含公式的單元格。
- 合併儲存格:篩選當前列中的合併單元格。
- 字體顏色:按字體顏色篩選單元格。
- 背景色:按填充顏色篩選單元格。
按顏色統計:輕鬆按字體或填充顏色統計單元格。
分頁小計:在每頁列印時添加並列印小計行。
資料透視表:
- 給資料透視表添加特殊時間分組:輕鬆按財政年度、半年或週數對透視數據進行分組。
Kutools AI Group
AI 助手:一款由人工智慧驅動的輔助工具,可提升您在 Excel 中的工作效率 — 支援自訂公式生成、智能函數匹配、VBA 創建、圖表自動化、數據分析等多項功能。
- 智能執行操作:自動識別並執行相關的 Excel 任務。
- 生成自訂公式:根據您的自然語言輸入創建公式。
- 調用 Kutools 函數:根據您的指令推薦匹配的 Kutools 功能。
- 數據分析與圖表創建:即時生成洞察和視覺化內容。
- 創建自訂函數:建立可重複使用的用戶定義函數。
- 編寫 VBA 程式碼:根據您的指示生成可直接運行的宏。
- 提供操作指引:獲取 Excel 操作的逐步指導。
- 處理其他任務:包括文字翻譯、函數解釋等更多功能。
幫助 - 常見處理
重複最後命令:一鍵立即重新啟動上次使用的 Kutools 功能。
搜尋: 在搜尋欄中輸入關鍵字,找到任何 Kutools 功能。
反饋:向開發團隊報告錯誤或提交建議。
幫助:
- 語言:更改 Kutools for Excel 的界面語言。
- 工具列模式:切換 Kutools 標籤的 Ribbon 顯示樣式。
- 設置中心:
- 停用或啟用 Excel 的 Kutools 外掛程式。
- 清除此外掛程式的配置和快取。
- 設定軟體的語言。
- 檢查使用者的註冊信息。
- 註冊:從官方網站啟用您的許可證或進行購買。
- 檢查更新:下載並安裝最新版本的 Kutools。
- 配置同步:使用 OneDrive 在設備之間同步設置。
- 獲取幫助:從我們的網站 https://www.extendoffice.com 獲取幫助。
- 關於:查看有關您 Kutools 安裝和許可證的詳細信息。
檢視群組
導航:瀏覽工作簿、工作表、列和命名區域,並輕鬆插入自動圖文集條目——全部來自一個面板。
網格聚焦(閱讀佈局):自動高亮顯示活動單元格的整行或整列以提高可讀性。
AI 助手:徹底改變您與 Excel 互動的方式,提供前所未有的支持和自動化水平。
設計檢視:
- 選區鎖定:在保護工作表時輕鬆鎖定選中的單元格。
- 選區解鎖:在保護工作表時輕鬆解鎖選中的單元格。
- 高亮未鎖定:即時高亮顯示工作表中所有未鎖定的單元格。
- 隱藏公式:快速隱藏受保護工作表中的公式。
- 顯示公式:即時顯示受保護工作表中的公式。
- 高亮隱藏公式:一鍵高亮包含隱藏公式的單元格。
- 高亮公式:高亮工作表中所有帶公式的單元格。
- 高亮名稱:高亮當前工作表中的所有命名區域。
- 追蹤先例/依存項:自動顯示所選範圍的所有先例和依存項。
- 選項;打開設計工具的設置中心。
- 關閉設計視圖:一鍵退出設計標籤。
日期提取器:快速為 Excel 中的日期單元格啟用日期選擇器(下拉日曆)。
增強編輯欄:使用擴展的編輯欄更輕鬆地查看和編輯長單元格內容。
檢視:
- 在快速工具欄上顯示經典菜單:在 Excel 2007 及更高版本中恢復經典的 Excel 菜單樣式。
- 快照(備份當前工作簿):即時拍攝工作簿的快照並在需要時還原它們。
- 高級數據表單:幾秒鐘內創建結構化且用戶友好的數據輸入表單。
- 切換隱藏列的可見性:即時顯示或隱藏所有隱藏的列。
- 切換隱藏工作表的可見性:快速切換所有隱藏的工作表使其可見或不可見。
- 工作區域:通過切換功能區、編輯欄和狀態欄來最大化或縮小可見的工作區域。
- 始終顯示批註:當單元格被選中時自動顯示單元格批註。
- 設置滾動區域:通過隱藏所有未選中的行和列來限制滾動。
- 顯示所有隱藏區域:一次顯示所有隱藏的行和列。
- 隱藏非選中表:隱藏所有未選中的工作表。
- 顯示所有隱藏表:一鍵顯示所有隱藏的工作表。
- 隱藏非活動視窗:隱藏所有非活動工作簿窗口以專注於當前窗口。
- 顯示所有隱藏視窗:即時顯示所有隱藏的工作簿窗口。
- 隱藏/顯示工作簿和工作表:輕鬆管理工作簿和工作表的可見性。
- 視圖選項:快速切換 Excel 界面元素,如網格線、捲軸和工作表標籤。
範圍與儲存格群組
範圍:
- 水平翻轉範圍:水平反轉多列的資料順序。
- 垂直翻轉範圍:垂直反轉多行的資料順序。
- 轉換表格維度:輕鬆將二維表轉換為一維表,反之亦然。
- 轉換區域:將單行或單列轉置為區域,反之亦然。
- 交換區域:輕鬆交換儲存格、行、列或區域。
- 隨機排序/選擇區域:隨機排序或選擇儲存格、行或列。
- 貼上到可見:僅將資料貼入可見的儲存格或篩選後的清單中。
- 設置捲動區域:通過隱藏所有未選中的行和列來限制捲動。
- 顯示所有範圍:一次顯示所有隱藏的行和列。
查找重複值:只需點擊幾下即可選取、隱藏、識別或高亮顯示重複項(不包括其首次出現)。
多區域複製:輕鬆複製多個非連續的範圍。
儲存格對比:比較兩個範圍並高亮顯示相同或不同之處。
限制輸入:
- 防止重複項:防止在一列中輸入重複條目。
- 限制輸入:
- 驗證郵箱地址:確保輸入的是有效的郵箱地址。
- 驗證IP地址:僅允許輸入有效的IP地址。
- 驗證電話號碼:驗證儲存格中的電話號碼格式。
- 清除資料驗證限制:批量移除所有的資料驗證規則。
下拉列表:
- 快速創建下拉列表:快速創建標準的下拉列表。
- 使所有下拉列表可搜索且能自動彈出:讓Excel中的所有下拉列表可以被搜尋並且自動彈出。
- 建立顏色下拉清單:給下拉項目添加條件格式顏色。
- 建立圖片下拉清單:創建帶有圖片的下拉列表。
- 使指定下拉列表可多次選擇:允許從下拉列表中進行多次選擇。
- 給指定下拉列表增加複選框:給下拉列表增加複選框以便於添加項目。
- 使指定下拉列表可搜索、可自動彈出:讓部分下拉列表可被搜索並自動打開。
- 高級下拉列表管理器:移除由Kutools新增的高級下拉列表。
- 動態下拉列表:在Excel中輕鬆創建多層次(2層或3-5層)的下拉列表。
- 更新動態下拉列表:更新動態下拉列表項目。
- 拓展動態下拉列表區域:擴展依賴的下拉範圍。
文字:
- 文字與數值之間的轉換:切換儲存格格式為文字或數值。
- 轉換公式至文字:將公式轉換為純文本。
- 轉換文字至公式:將文字字符串轉換為可執行的公式。
- 日期識別:將識別的文字轉換為日期格式。
- 時間轉換:將時間值轉換為秒、分鐘或小時。
- 匯率轉換:在不同貨幣間進行轉換。
- 單位轉換:轉換如長度、重量、溫度等單位。
- 進制轉換:在二進制、十進制和十六進制系統之間進行轉換。
- 數字轉文字:將數字轉換為英文單詞。
- 羅馬與阿拉伯數字之間的轉換:在羅馬數字和阿拉伯數字之間進行切換。
- 修改數字的符號:快速修改Excel中數字的正負符號。
- 轉換數字為序數:將數字轉換為序數格式(例如,第1、第2)。
- 凑數:找出總和為目標值的數字組合。
轉為實際值:用結果值替換公式。
四捨五入(無公式):直接四捨五入數字而不使用公式。
合併與分割:
- 合併行/列/儲存格並保留值:快速合併(合併)多列或多行而不丟失數據。
- 拆分到多行:透過某一區分符輕易地將分隔的文字拆分到不同的行中。
- 分割儲存格:按分隔符將儲存格中的文字分割成行或列。
- 分割姓名:將全名分離為姓、中名和名。
- 合併相同儲存格:快速合併具有相同數據/值的相鄰列中的儲存格。
- 取消合併並填充值:取消合併並用原始值填充每個儲存格。
- 高級合併行:合併重複行並總結值。
編輯群組
圖表:
- 數據分佈圖
- 氣泡圖:可快速建立氣泡圖,以視覺化展現數據分佈情形。
- 正態分佈圖/鐘形曲線圖:輕鬆生成鐘形曲線以呈現正態分佈。
- 哑鈴圖:建立哑鈴圖,逐點比較兩組數值差異。
- 動態複合餅圖:構建動態複合餅圖,以更佳方式呈現分組數據。
- 帶滾動條折線圖:建立帶有捲軸的折線圖,讓您動態探索數據趨勢。
- 時間點圖表
- 進度圖表
- 儀表圖: 輕鬆建立180°或270°儀表圖,展示目標進度完成情況。
- 子彈圖: 建立垂直或水平子彈圖,對比績效指標。
- 溫度計圖: 建立溫度計圖,以百分比形式顯示進度。
- 目標與實際圖:利用清晰的對比圖表展示目標值與實際值。
- 進度條圖:用進度條顯示項目完成百分比。
- 環形進度圖:以環形圖樣展示百分比完成進度。
- 百分比球圖:以彩色百分比球圖呈現完成率。
- 滑塊圖:採用光譜圖比較多個專案不同進度等級。
- 滑珠圖:同時以滑珠圖顯示多個專案狀態。
- 電量圖:建立類似電池的圖表,直觀顯示完成狀態。
- 另類進度條圖:只需簡單點擊即可設計另類樣式進度條圖。
- 差異對比圖表
- 階梯圖:快速建立階梯圖,展示不同行間的數據變化。
- 百分比變化圖:輕鬆建立顯示數值間百分比變化的柱狀圖。
- 坡度圖: 建立坡度圖,明確比較兩數據點間的變化。
- Y軸閥值分割柱形圖:建立分段Y軸圖表,與基準門檻進行比較。
- 差值箭頭圖:生成帶有箭頭標示百分比差異的條形圖。
- 矩陣氣泡圖: 輕鬆建立矩陣氣泡圖,比較多數據維度。
- 氣泡條形混合圖:結合條形與氣泡於一圖,獲取雙重洞察。
- 差值對比圖:快速生成歷年對比條形圖。
- 差值面積圖:建立面積圖,突出兩組數據的不同。
- 進度餅圖: 並排顯示多個進度餅圖,方便比較。
- 徑向條形圖:建立徑向條形圖,圓形方式可視化數據。
- 另類玫瑰圖:生成另類玫瑰圖,呈現數據內容。
- 南丁格爾玫瑰圖: 可輕鬆製作南丁格爾玫瑰圖,比較各類別的數值。
- 兩級柱形對比圖:沿水平軸比較兩組數據,使用雙向直方圖。
- 多系列折線圖:於一張折線圖上繪製多組數據,便於對比。
- 光滑面積圖:建立曲線平滑的面積圖,以清楚顯示趨勢。
- 橫向瀑布圖:建立橫向或迷你瀑布圖,呈現逐步變化。
- 間隔類別標籤條形圖:建立標籤位於條形上方的條形圖,節省版面空間。
- 差值堆疊圖:用帶有方向箭頭的堆疊條形/柱狀圖,視覺化呈現數值變化。
- 動態柱形圖:通過下拉選單,動態顯示單一數據系列的柱形圖。
- 帶捲軸動態長條圖:建立可滑動的條形圖,以降序方式顯示前N名。
- 截斷Y軸圖:建立斷軸圖表,均衡呈現極大與極小值。
- 類別對比圖表
- 按值分組圖:根據數值區間自動設定不同顏色,製作分組柱形或條形圖。
- 點圖:通過點圖顯示資料集中各數據點的出現頻率。
- 可變寬度柱形圖:建立寬度與高度均可變的柱形圖,同時表現兩個數據維度。
- 馬賽克圖:利用馬賽克樣式的馬賽克圖,直觀呈現多個定性變數。
- 棒棒糖圖:用細線與圓點標示,使資料圖形化更具吸引力。
- 多系列面積圖:同時對比多條數據序列的面積圖。
- 佔比堆疊圖:建立以方塊呈現的堆疊圖表,展示每個數值在整體中的比例。
- 雙向條形圖:製作雙向條形圖,並排對比兩組數據。
- 百分比堆疊圖:建立展現各系列百分比分佈的堆疊圖。
- 多系列柱形圖:產生包含多組數據的直方圖或條形圖。
- 多層柱狀圖:建構階層式的多層柱狀圖,堆疊方式展現多組數據。
- 預測數據的折線圖:建立預測折線圖,視覺化未來趨勢。
- 閾值分割面積圖:依據閾值分隔區域,顯示更清楚比對效果。
- 多層矩形對比圖:快速建立多層矩形型的扇形圖,展現比例關係。
- 半圓圖:製作半圓扇形圖,突出部分與整體之間的關聯。
- 價格吊牌圖:用吊牌方式顯示價格,突顯產品或成本比較。
- 複選框折線圖:製作具有複選框互動的折線圖,自由切換序列顯示。
- 另類堆疊柱形圖:以單一長條分段展現多序列資料,實現堆疊柱形圖的變體。
- 動態折線圖:建立滑動式折線圖,突出顯示所選資料點。
- 圖表工具
- 按值填充圖表顏色:根據儲存格數值,自動設定圖表元素顏色。
- 插入直線到圖表:一鍵插入水平或垂直平均線到圖表中。
- 複製圖表格式到其他圖表:批量套用某圖表格式到工作簿內其他圖表。
- 設置圖表絕對位置:於工作表中精確指定圖表座標與位置。
- 添加總和標籤到圖表:一鍵將總合標籤加入堆疊圖表。
- 添加累計總和到圖表:於簇狀柱形圖上顯示累積總和折線。
- 移動X軸到負值/零/底部:一鍵變更X軸標籤至零、負值或底部位置。
- 為多系列添加趨勢線:在散點圖內批量插入多組序列的趨勢線。
- 根據儲存格顏色改變圖表顏色:將圖表元素顏色與來源單元格顏色同步。
- 添加折線到柱形圖:可於圖表中插入帶箭頭的折線,用以標示趨勢或關聯。
- 拆離圖表引用:斷開圖表與來源數據的關聯,仍保留其外觀設計。
搜尋:
- 超級查找
- 在批註中查找:僅於選取區域、工作表、或工作簿內的批註中尋找特定文字
- 在公式中查找:於所選範圍、工作表或整個工作簿的公式中搜尋特定文字。
- 在連結中查找:僅於選取區域、工作表或整本工作簿中的超連結內搜尋文字值。
- 在儲存格值中查找:根據長度、大小寫或子字串條件搜尋儲存格內的文字。
- 依日期篩選查找:於選定區域或工作簿中,尋找符合指定日期條件的儲存格。
- 依數字條件查找:搜尋指定範圍內大於、介於等條件的數值。
- 依格式查找:查找符合粗體、斜體、刪除線或顏色等格式的儲存格。
- 模糊查找:利用模糊比對功能,在清單內搜尋並替換相似的文字內容。
- 在工作簿中尋找與取代:批次於多個工作表與工作簿中搜尋與取代。
- 查找重複值:檢測、標示、隱藏或選擇重複值,同時保留第一次出現的內容。
選擇:
- 選區助手:輕鬆於當前工作簿中進行選擇、反選或取消選擇。
- 隨機選擇:可隨機從指定範圍中選取儲存格、列或欄。
- 選擇間隔行列:於大型資料集內選取每隔N行或N列的資料。
- 選擇合併儲存格:瞬間選取區域內所有合併的儲存格。
- 選擇最後儲存格:選取已使用的最後一格,或該行/欄中帶數據的最後儲存格。
- 選擇最大或最小值儲存格:在區域中選取最大值或最小值所在的儲存格。
- 選擇錯誤單元格:將所有出現公式錯誤(如#DIV/0!、#N/A等)的儲存格自動選出。
- 選擇非鎖定儲存格:一鍵選取指定範圍內的所有未鎖定儲存格。
- 選擇非空儲存格:一鍵選取指定區域內的所有非空儲存格。
- 選擇指定單元格:根據自訂條件,於範圍中選取符合條件的單元格或整行。
- 選擇類似格式單元格:選取所有與參考儲存格格式相同的儲存格。
- 選擇重複與唯一值儲存格:於區域內選取重複、唯一值或整行內容。
- 選擇相同與不同儲存格:比較兩區域內容,選出相同或不同的單元格。
插入:
- 批量插入智能複選框:一次性將多個複選框加入表格儲存格。
- 批量插入複選框符號:提供多種複選符號,方便快速批量插入儲存格。
- 批量插入選項按鈕:於指定單格或區段插入選項按鈕。
- 插入項目符號:為所選儲存格首端添加項目符號。
- 插入編號:將編號或項目符號批量加入多個儲存格。
- 插入標題行:快速於每一區塊上方新增標題列。
- 插入空行列:按指定間隔交替插入空行或空欄。
- 重複列/依單元格值重複行:可依指定儲存格的數值輕鬆複製多行。
- 插入隨機資料:於所選儲存格插入隨機數字、日期或密碼。
- 插入序列號:於區域內產生並填入序列號。
- 查找缺失的序列:識別並插入序列中遺漏的數字。
- 填充自定義列表:可垂直或水平方式,快速填充自定義清單項目至儲存格。
- 列出所有組合:迅速產生所選清單的全部可能組合。
- 插入條形碼:根據儲存格值輕鬆批量插入多組條形碼。
- 插入QR碼:根據儲存格內容插入多個QR碼。
- 日期輸入:從日期提取器選取,插入格式化日期。
- 填充空白儲存格:用上方的值或0填補所有空白儲存格。
- 從路徑(網址)插入圖片:可將圖片從檔案路徑或URL批量導入儲存格。
- 插入水印:輕鬆將文字或圖片水印加入工作表中。
- 資源庫:一鍵儲存與重複利用文字、圖表、公式與區域內容。
- 新增多列(O):透過右鍵即可快速於選取範圍上方或下方插入指定數目的行。
- 新增至下方(W):此右鍵功能能直接於所選列下方插入同等數目的行。
- 新增多欄(M):透過右鍵快速於選定範圍左側或右側插入指定數目的欄。
- 新增至右側(R):可直接於選定欄右側插入同等數量的欄。
刪除:
- 刪除空行:快速移除所選範圍、工作表或整個工作簿內的空白行。
- 刪除隱藏(顯示)行列:移除Excel中所有隱藏或可見的行和欄。
- 刪除水印:移除由 Kutools 的插入水印功能新增之水印。
- 刪除圖表與對象:一鍵移除所有圖表、文字框與內嵌物件。
- 刪除網頁控制項:輕鬆將所有HTML型控制(如複選框)自工作表刪除。
- 批量刪除複選框:一次性將選定格內的多個複選框全部刪除。
- 批量刪除選項按鈕:可立即移除指定區段內的所有選項按鈕。
- 刪除所有宏:快速刪除工作簿內的VBA模組、使用者窗體、對話表與XLM宏。
- 批量刪除所有宏:可輕鬆同步移除多本工作簿中的所有巨集。
文字:
- 添加文本:同時將相同的文字或字元插入多個選定儲存格。
- 提取文本:依指定位置或規則,自儲存格批量提取文本。
- 提取郵箱地址:自選取儲存格的字串中提取郵箱帳號。
- 刪除空格:移除選區內容開頭、結尾、多餘或全部空格。
- 刪除前導零:一鍵即刻移除選取儲存格的前置零。
- 刪除某位置字元:可從文字開頭、結尾或指定位置刪除字符。
- 刪除特定字符:去除文本中指定類型字元(如數字、字母或非字母)。
- 下標化學公式中的數字:批量將化學式中的數字轉換為下標格式。
- 改變大小寫:輕鬆將文字轉為大寫、小寫、首字大寫或句子大小寫。
- 反轉文字:快速調換所選儲存格內的單詞或字元順序。
- 替換重音字符:瞬間以一般字符取代全工作簿內各類重音字符。
- 標記關鍵字:於選區內或跨儲存格高亮顯示關鍵字。
格式:
- 隔行/列換色:以N行/列為單位套用底色,有效提升可讀性。
- 標記列內內容變化:插入分頁符、空行、邊框或背景色,顯示數值變化。
- 設置上/下標(格式化):將選中文本設定為上標或下標格式。
- 應用日期格式:一鍵快速變更選定儲存格的日期格式。
- 複製儲存格格式:將一格的格式複製至其他儲存格。
- 清除字符格式:一鍵移除所選儲存格內的所有格式。
- 調整儲存格大小:可用英吋、厘米、像素等單位設定行高與列寬。
連結:
- 轉換超鏈接:將純文字轉為超連結,或擷取現有超連結的網址。
- 查找和斷開連結:檢測並移除失效或外部參照。
- 清除超鏈接並保留格式:刪除超連結但保留儲存格原有格式。
更多:
- 更改批註形狀:一次更改工作表內單一或全部批註框的形狀。
- 創建批註列表:將所有批註內容提取並產出至新的工作表或工作簿。
- 格式化註釋:根據選定批註,批量套用一致格式至所有批註。
- 查找/替換註解中的文本:於多張工作表批量查找並替換儲存格註解內容。
- 移除/添加註釋中的使用者名稱:可調整、加上或移除批註作者姓名。
- 註解與儲存格之間的轉換:輕鬆互換儲存格值與批註內容。
- 自動調整註解大小:根據內容自動調整批註方塊大小。
- 重設註解位置:一鍵將全部批註框還原至其原始位置。
- 始終顯示批註:當選取儲存格時,批註將始終顯示。
公式群組
增強函數:
- 日期與時間:使用內建函數將時間轉換為秒、分鐘或小時。
- 統計與數學
- 可見儲存格平均值:僅計算區域中可見儲存格的平均值。
- 可見儲存格計數:在篩選後的區域中計算可見儲存格、行或列的數量。
- 可見儲存格求和:僅對篩選後的儲存格、行或列中的可見值進行求和。
- 按儲存格顏色計數:計算填充特定背景色的儲存格數量。
- 按字體顏色計數:計算具有特定字體顏色的儲存格數量。
- 按粗體格式計數:僅計算所選區域中粗體格式的儲存格數量。
- 字符計數:計算某個字符在字符串中出現的次數。
- 顏色計數:計算區域中所有帶顏色的儲存格總數。
- 按儲存格顏色求和:根據背景色對儲存格的值進行求和。
- 按字體顏色求和:對具有特定字體顏色的儲存格值進行求和。
- 按粗體格式求和:對區域中所有粗體格式的值進行求和。
- 文字
- 提取數字:從混合文本字符串中僅提取數字。
- 反轉文字:使用函數反轉儲存格中字符的順序。
公式助手:
- 日期與時間
- 給日期添加年數:從日期開始增加特定的年數。
- 給日期添加月數:向日期增加特定的月數。
- 給日期添加天數:向日期增加特定的天數。
- 給日期添加小時數:在 Excel 中向日期時間值增加特定的小時數。
- 給日期添加分鐘數:在 Excel 中向日期時間值增加特定的分鐘數。
- 給日期添加秒鐘數:在 Excel 中向日期時間值增加特定的秒數。
- 給日期添加週數:向日期增加特定的週數。
- 移除日期中的時間:在 Excel 中移除時間部分,僅保留日期。
- 日期間相隔的天數、小時與分鐘:以天、小時和分鐘計算兩個日期時間值之間的差異。
- 將天數轉換為年月日:將總天數轉換為顯示年、月和日的格式。
- 將秒數轉換為 hh:mm:ss 時間格式:將秒數轉換為 hh:mm:ss 的時間格式。
- 日期轉序列日期:將標準日期轉換為序列日期格式(例如,2025-01-01 轉為 2025 年 1 月 1 日)。
- 日期轉季度:將日期轉換為對應的季度和年份。
- 統計:
- 文本中單詞的個數:計算特定單詞在區域中出現的次數。
- 區域中單詞的個數:計算單一儲存格或區域中單詞的總數。
- 兩個日期間非工作日天數:計算兩個指定日期間的週末天數。
- 兩個日期間工作日天數:計算兩個日期間的工作日(週一至週五)天數。
- 兩日期間星期幾的天數:計算兩個日期間(包括這兩天)某個特定星期幾的天數。
- 等於 A、B 或 C 的儲存格計數:計算符合多個 OR 條件的儲存格數量。
- 等於 A 和 B 的儲存格計數:計算符合多個 AND 條件的儲存格數量。
- 統計區域中唯一值的個數:計算列或區域中唯一值的數量。
- 提取區域中唯一值的儲存格(包含第一個重複值):計算不同值,包括第一個重複值。
- 計數儲存格中被逗號分隔的個數:計算單一儲存格內由逗號分隔的值的數量。
- 根據相同文本求和:僅對具有相同後續文本的數值進行求和。
- 文字
- 提取儲存格中第 N 個單詞:輕鬆從 Excel 中的文字字符串中提取第 N 個單詞。
- 提取區域中唯一值的儲存格:快速從列中提取唯一值。
- 提取區域中唯一值的儲存格(包含第一個重複值):提取唯一值,包括第一個重複值。
- 提取指定文本間的字串:從文本中兩個定義的標記之間提取子字符串。
- 根據指定文本返回值: 如果儲存格中找到特定關鍵字,則返回值。
- 縮寫名稱或單詞:將全名或短語轉換為縮寫形式。
- 指定字符(串)連接儲存格值:在 Excel 中使用指定分隔符連接值。
- 查找與引用
- 在區域中查找資料:查找某個值並從列表或表格中返回相關結果。
- 查找字符在字串中第 N 次出現的位置:定位字符在字符串中第 N 次出現的位置。
- 查找出現次數最多的值:返回列表中出現次數最多的值。
- 索引並匹配多列:基於多列匹配返回值。
- 查找小於指定值的最大數值:返回小於指定值的最大值。
- 數學與三角函數
- 絕對值求和:僅使用絕對值對範圍內的值進行求和。
- 儲存格中所有數字求和:將單一儲存格內的所有數字或數值相加。
- 基於生日計算年齡:根據出生日期計算年齡。
- 在指定條件下對區域進行乘積求和:使用 SUMPRODUCT 函數進行自定義篩選條件求和。
- 計算日期中年份的天數:從特定日期計算該年的總天數。
- 計算日期中月份的天數:計算指定日期所在月份的天數。
- 日期與時間助手:在 Excel 中執行日期和時間操作,如加法、減法和年齡計算。
精確公式複製:複製公式而不改變儲存格引用。
高級 LOOKUP:
- 在區域中查找資料:輕鬆查找特定值並返回另一列中的對應數據。
- 多表查找:跨多個工作表搜索並返回匹配值。
- 多條件查找:根據多個匹配條件返回結果。
- 查找求和:檢索並求和第一個或多個匹配值。
- 一對多查找(返回多個結果):返回多個匹配值並應用連接、求和或平均值等操作。
- 從右到左查找:在右側列中搜索值並從左側返回結果。
- 從下到上查找:從底部開始返回第一個匹配項的結果。
- 查找介於兩值之間的數據:返回介於兩個給定數字之間的值。
- 用空/指定值替換 0 或 #N/A:將錯誤或零結果替換為空白或自定義文本。
名稱工具:
- 轉換名稱為引用區域:在公式中將定義的名稱替換為實際的儲存格引用。
- 顯示/隱藏儲存格名稱:在 Excel 中顯示或隱藏命名範圍。
更多:
- 格式化顯示錯誤訊息嚮導:將公式錯誤替換為空白、零或自定義文本。
- 自動遞增工作表引用:從多個工作表填入儲存格引用。
- 轉換儲存格參照:切換相對引用和絕對引用。
- 追蹤所選範圍的所有前導或依賴項:即時查看所選範圍的所有前導或依賴項。
工作簿與工作表群組
工作簿:
- 分割工作簿:輕鬆將每個工作表分割為單獨的 Excel、TXT、CSV 或 PDF 文件。
- 格式轉換器:批量將本地或 OneDrive 上的 XLSX 文件轉換為 XLS 或 PDF。
- 插入工作簿信息:將工作簿信息(如文件名或路徑)插入到單元格、頁眉或頁腳中。
- 打開當前文件所在文件夾:打開存儲活動工作簿的文件夾。
- 複製完整路徑:將活動工作簿的完整文件路徑複製到剪貼板。
- 隱藏非活動窗口:一鍵隱藏所有非活動工作簿。
- 顯示所有隱藏窗口:即時顯示所有隱藏的工作簿窗口。
- 隱藏/顯示工作簿和工作表:輕鬆管理工作簿和工作表的可見性。
- 下次啟動Excel時自動打開這些檔案:在 Excel 啟動時自動打開之前使用的檔案。
工作表:
- 對比工作表:比較工作表並逐個單元格突出顯示差異。
- 鏈接表:點擊單元格以根據另一個工作簿中的值自動篩選數據。
- 同步工作表:跨所有工作表同步單元格選擇。
- 排序工作表:按字母順序排列工作簿中的工作表。
- 凍結多個工作表窗格:一次凍結所有工作表的窗格。
- 取消凍結多個工作表窗格:一次性移除所有工作表的凍結窗格。
- 重命名工作表:批量重命名工作簿中的工作表。
- 創建鏈接表:列出所有帶有超連結的工作表名稱以便快速導航。
- 複製工作表:同時複製多個工作表。
- 建立序列工作表:創建一個包含命名序列工作表的新工作簿。
- 永久日曆:將完整的月曆或年曆添加到您的工作簿中。
- 分割數據:按列值或行數將數據分割到不同的工作表中。
- 隱藏未選中的工作表:隱藏當前工作簿中所有非活動的工作表。
- 顯示所有隱藏工作表:一鍵顯示所有隱藏的工作表。
- 隱藏/顯示工作簿和工作表:輕鬆管理工作簿和工作表的可見性。
- 刪除空白工作表:刪除所有空白或空的工作表,包括隱藏的工作表。
- 刪除所有隱藏工作表:立即刪除所有隱藏的工作表。
- 刪除所有非活動工作表:刪除除當前活動工作表以外的所有工作表。
同步工作表:跨所有工作表同步單元格選擇。
重命名工作表:批量重命名工作簿中的工作表。
複製工作表:同時複製多個工作表。
合併(工作表):將多個工作表/工作簿或 CSV 文件合併到一個工作簿中。
表格合併:通過匹配關鍵列來合併或更新表格。
分割數據:按列值或行數將數據分割到不同的工作表中。
格式轉換器:批量將本地或 OneDrive 上的 XLSX 文件轉換為 XLS 或 PDF。
分割工作簿:輕鬆將每個工作表分割為單獨的 Excel、TXT、CSV 或 PDF 文件。
設計檢視:
- 鎖定單元格:在保護工作表時輕鬆鎖定選定的單元格。
- 解鎖單元格:在保護工作表時輕鬆解鎖選定的單元格。
- 高亮未鎖定:即時高亮工作表中所有未鎖定的單元格。
- 隱藏公式:快速隱藏受保護工作表中的公式。
- 顯示公式:即時顯示受保護工作表中的公式。
- 高亮隱藏:一鍵高亮包含隱藏公式的單元格。
- 高亮公式:高亮工作表中所有包含公式的單元格。
- 高亮名稱:高亮當前工作表中所有命名範圍。
- 追蹤前置條件/依賴項:自動顯示所選範圍的所有前置條件和依賴項。
- 選項;打開設計工具的設置中心。
- 關閉設計:一鍵退出設計標籤。
列印:
- 批量列印向導:從一個或多個目錄中批量列印多個工作簿和文本文件。
- 列印多選區向導:在同一頁上列印多個選定範圍。
- 列印每張工作表的第一頁:一鍵列印當前工作簿中每張工作表的第一頁。
- 反向列印頁面:反向列印順序,從最後一頁開始列印到第一頁。
- 列印當前頁:僅列印包含活動單元格的頁面。
- 列印指定頁:列印特定頁碼範圍,或僅列印工作表中的奇數/偶數頁。
- 列印圈释数据:列印選定範圍或工作表中所有圈出的無效數據。
- 只列印圖表:分別或在一頁上列印工作簿中的所有或每個圖表。
- 複製頁面配置:將當前工作表的頁面配置複製到工作簿中的其他工作表。
- 數據分頁統計:在每頁列印時插入並列印小計。
- 隔行插入分頁符:在每 x 行後自動插入分頁符。
- 添加邊框到分頁符:為每頁添加可列印的邊框以實現更好的視覺分隔。
資料分欄:將列表分割成每頁多列以進行緊湊列印。
導入/導出:
- 導出區域至文件:將選定的區域保存為 CSV、HTML、PDF 或工作簿文件。
- 匯出區域至圖片:將選定的區域匯出為圖像(JPG、PNG 或 GIF)。
- 匯出圖形:一次性將所有圖表和對象匯出為圖像。
- 導入圖片:批量插入並將多張圖片整齊地對齊到單元格中。
- 匹配導入圖片:根據匹配的單元格值將圖片插入到單元格中。
- 在游標處插入文件:在游標位置插入來自其他工作表或文本文件的數據。
- 檔名目錄:將指定目錄中的所有文件和文件夾列出到 Excel 中。
安全群組
密碼管理器:管理用於開啟、合併或轉換Excel文件的工作簿密碼。
加密儲存格:在Excel中加密選定的儲存格值或內容。
解密儲存格:一鍵解密先前加密的儲存格。
保護工作表:一次對多個工作表應用保護。
取消保護工作表:批次取消保護多個工作表。
加密工作簿:批量為多個工作簿設置密碼保護。
解密工作簿:批量移除多個工作簿的密碼保護。
篩選與統計群組
排序:
超級篩選:通過結合多個工作表中的多個條件,輕鬆創建複雜的篩選條件。
特殊篩選:
- 篩選粗體儲存格:篩選具有粗體格式的單元格。
- 篩選斜體儲存格:篩選以斜體格式化的單元格。
- 篩選刪除線儲存格:篩選當前列中帶有刪除線文字的單元格。
- 篩選批註:僅顯示包含批註的單元格。
- 篩選公式:篩選所有包含公式的單元格。
- 篩選合併儲存格:篩選當前列中的合併單元格。
- 特殊篩選:
- 大寫/小寫文字:按大小寫篩選單元格。
- 文字長度等於:根據單元格中的字符數進行篩選。
- 按工作日/週末/星期幾篩選:根據日期類型篩選單元格。
- 粗體字體:篩選具有粗體格式的單元格。
- 斜體字體:篩選以斜體格式化的單元格。
- 刪除線字體:篩選當前列中帶有刪除線文字的單元格。
- 批註: 篩選所有帶有批註的單元格。
- 公式: 篩選所有包含公式的單元格。
- 合併儲存格:篩選當前列中的合併單元格。
- 字體顏色:按字體顏色篩選單元格。
- 背景色:按填充顏色篩選單元格。
按顏色統計:輕鬆按字體或填充顏色統計單元格。
分頁小計:在每頁列印時添加並列印小計行。
資料透視表:
- 給資料透視表添加特殊時間分組:輕鬆按財政年度、半年或週數對透視數據進行分組。
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AI 助手:一款由人工智慧驅動的輔助工具,可提升您在 Excel 中的工作效率 — 支援自訂公式生成、智能函數匹配、VBA 創建、圖表自動化、數據分析等多項功能。
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- 提供操作指引:獲取 Excel 操作的逐步指導。
- 處理其他任務:包括文字翻譯、函數解釋等更多功能。
幫助 - 常見處理
重複最後命令:一鍵立即重新啟動上次使用的 Kutools 功能。
搜尋: 在搜尋欄中輸入關鍵字,找到任何 Kutools 功能。
反饋:向開發團隊報告錯誤或提交建議。
幫助:
- 語言:更改 Kutools for Excel 的界面語言。
- 工具列模式:切換 Kutools 標籤的 Ribbon 顯示樣式。
- 設置中心:
- 停用或啟用 Excel 的 Kutools 外掛程式。
- 清除此外掛程式的配置和快取。
- 設定軟體的語言。
- 檢查使用者的註冊信息。
- 註冊:從官方網站啟用您的許可證或進行購買。
- 檢查更新:下載並安裝最新版本的 Kutools。
- 配置同步:使用 OneDrive 在設備之間同步設置。
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