Kutools for Excel:強大的 Excel 工具箱
Kutools for Excel 是一款強大的 Excel 工具箱,助您輕鬆擺脫繁瑣耗時的 Excel 操作!此工具箱為 Excel 2024、2021、2019、2016、2013、2010、2007 及 Office 365 提供超過 300 項強大功能,全面提升工作效率。
Kutools for Excel 功能教學:
您只需在下列搜尋方塊中輸入功能名稱,即可快速取得教學指引!例如,若想了解如何使用'Find Duplicate'功能,只要在搜尋方塊中輸入'find duplicate'或'fi dup'即可立即體驗。若您找不到所需功能,歡迎隨時寄信給我們,我們將認真考慮為您開發!
檢視群組
導覽:透過單一面板,即可輕鬆導覽活頁簿、工作表、欄位與具名範圍,並快速插入自動圖文集項目。
網格聚焦(閱讀版面配置):自動突顯作用儲存格所在的整行或整欄,提升可讀性。
AI 助手:
- AI 助手:徹底革新您與 Excel 的互動方式,帶來前所未有的支援與自動化體驗。
- Cells Aide:將 AI 應用於 Excel 儲存格,批量提取、轉換並標準化真實世界資料。
- AI 數據分析:運用 AI 驅動的分析技術,數秒內將 Excel 資料轉化為可行動的洞察!
- AI 函數:運用 AI 強化的 Excel 函數,輕鬆分析、提取並翻譯非結構化文字。
- AI 公式生成:只需用簡單語言描述需求,AI 即可為您生成精準的 Excel 公式。
- AI 公式解釋:透過 KUTOOLS AI Aide,數秒內輕鬆解析任何 Excel 公式。
- AI 翻譯文字:運用 AI 翻譯多語 Excel 資料,具備更佳的上下文理解與自然流暢的輸出效果。
- AI 選項:集中設定與管理所有 KUTOOLS AI 功能的 AI 配置中心。
設計視圖:
- 選區鎖定:保護工作表時,輕鬆鎖定所選儲存格。
- 選區解鎖:保護工作表時,輕鬆解除所選儲存格的鎖定狀態。
- 高亮未鎖定區域:一鍵即時標示工作表中所有已解鎖的儲存格區域。
- 隱藏公式:快速在保護工作表時隱藏公式。
- 顯示公式:立即在保護的工作表中顯示公式。
- 高亮隱藏公式區域:一鍵標示包含隱藏公式的儲存格,輕鬆掌握關鍵數據!
- 高亮公式區域:在工作表中醒目提示所有公式。
- 高亮名稱區域:在當前工作表中醒目提示所有已命名的範圍。
- 醒目提示數字格式:在工作表中醒目標示不同數字格式,並可批次轉換任意格式。
- 監控引用和從屬:自動顯示所選區域的所有引用與從屬單元格。
- 設定;開啟設計工具的設定中心。
- 關閉設計視圖:一鍵即可離開「設計」頁籤。
日期提取:快速為 Excel 中的日期儲存格啟用日期提取(下拉式行事曆)功能!
增強編輯欄:透過擴充的編輯欄,輕鬆檢視與編輯儲存格中的長內容。
檢視:
- 在快速工具列上顯示經典選單:在 Excel 2007 及更高版本中,還原經典的 Excel 功能表樣式。
- 快照(備份當前工作簿):立即為您的活頁簿拍攝快照,並在需要時還原。
- 高級記錄單:幾秒內建立結構化且使用者友善的資料輸入表單。
- 切換列的可見性:立即顯示或隱藏所有已隱藏的欄。
- 切換工作表的可見性:快速將 Excel 中所有隱藏的工作表切換為可見或不可見狀態。
- 工作區域:透過切換功能區、編輯欄與狀態欄,即可最大化或縮小可見的工作區域。
- 始終顯示批註:選取儲存格時,自動顯示批註。
- 隱藏非選中區域:透過隱藏所有未選取的列與欄,限制捲動範圍。
- 顯示所有隱藏區域:一鍵取消隱藏所有已隱藏的列與欄。
- 隱藏非選中表:一鍵隱藏除目前所選工作表以外的所有工作表,讓畫面更專注、操作更流暢!
- 顯示所有隱藏表:一鍵即可顯示所有隱藏的工作表!
- 隱藏非活動視窗:隱藏所有非作用中的活頁簿視窗,讓您專注於目前的工作表。
- 顯示所有隱藏視窗:立即顯示所有隱藏的活頁簿視窗。
- 隱藏/取消隱藏活頁簿與工作表:輕鬆快速掌握活頁簿與工作表的可見性管理!
- 視圖選項:快速切換各類 Excel 介面元素,例如格線、捲軸與工作表標籤。
範圍和儲存格群組
範圍:
- 水平翻轉選區:將多個欄位的資料順序進行水平反轉。
- 垂直翻轉範圍:垂直反轉多列資料的順序。
- 轉換表格維度:輕鬆將二維表格轉換為清單,反之亦然。
- 轉換區域:將單一列或欄轉置為範圍,反之亦然。
- 交換區域:輕鬆交換儲存格、列、欄或選取範圍。
- 隨機排序或選擇:可隨機排序或選取儲存格、列與欄。
- 貼上到可見:僅將資料貼到可見儲存格或篩選清單中。
- 隱藏非選中區域:透過隱藏所有未選取的列與欄,限制捲動範圍。
- 顯示所有隱藏區域:一次取消隱藏所有已隱藏的列與欄。
查找重複值:只需幾次點擊,即可選取、隱藏、識別或突顯重複項目(不含首次出現的項目)。
多區域複製:輕鬆複製多個不連續的範圍。
儲存格對比:比較兩個範圍,並突顯其中相同或相異之處。
限制輸入:
- 防止重複項:避免欄位中出現重複資料,輕鬆維持整潔有序。
- 3-5:
- 僅能輸入郵箱:請確保輸入內容符合電子郵件地址格式。
- 僅能輸入 IP 位址:僅允許有效的 IP 位址。
- 僅能輸入電話號碼:儲存格中僅可輸入符合電話號碼格式的內容。
- 清除資料驗證限制:一次批次移除所有資料驗證規則,輕鬆提升效率!
下拉列表:
- 快速建立下拉列表:輕鬆打造標準下拉列表。
- 使所有下拉列表可搜尋、可自動彈出:讓所有 Excel 下拉列表可搜尋並自動彈出。
- 帶顏色的下拉清單:為下拉式項目新增條件格式色彩。
- 帶圖片的下拉清單:建立包含圖片的下拉選單。
- 使指定下拉列表可多次選擇:允許從下拉列表中進行多重選取。
- 給下拉列表增加複選框:在下拉列表中新增複選框,讓您輕鬆勾選多個項目!
- 使指定下拉列表可搜尋、可自動彈出:讓特定下拉列表支援搜尋並自動展開。
- 高級下拉列表管理員:移除 Kutools 所新增的高級下拉列表。
- 動態下拉列表:輕鬆在 Excel 中建立 2 層或 3 至 5 層的多層級下拉列表。
- 更新動態列表:更新動態列表項目。
- 拓展動態下拉列表區域:擴充相依下拉式清單的範圍。
內容:
- 文本與數值之間的轉換:在文本與數字之間切換單元格格式。
- 轉換公式至文字:將公式轉換為純文字。
- 轉換文字至公式:將文字字串轉換為可執行的公式。
- 日期識別:將已辨識的文字自動轉換為標準日期格式。
- 時間轉換:將時間轉換值輕鬆轉換為秒、分鐘或小時。
- 匯率轉換:輕鬆在不同貨幣之間轉換。
- 單位轉換:輕鬆轉換長度、重量、溫度等單位,提升效率更省時!
- 進制轉換:輕鬆在二進位、十進位與十六進位系統之間轉換。
- 數字轉文字:將數字轉換為英文單字。
- 羅馬與阿拉伯數字之間的轉換:輕鬆切換羅馬數字與阿拉伯數字!
- 修改數字的符號:快速切換 Excel 中數字的正負號。
- 轉換數字為序數:將數字轉換為序數格式(例如 1st、2nd)。
- 湊數:找出所有加總等於目標值的數字組合。
轉換為實際值;將公式取代為其運算結果。
四捨五入(無需公式):直接四捨五入數字,無需輸入公式。
合併和拆分:
- 合併行/列/儲存格並保留值:快速合併(合併)多個欄或列,資料不遺失!
- 拆分到多行:透過特定分隔符號,輕鬆將含分隔符的文字分割成不同欄位。
- 分割儲存格:依據分隔符號,將儲存格中的文字輕鬆分割成列或欄。
- 分割姓名:將全名自動分割為名字、中間名與姓氏。
- 合併相同儲存格:在 Excel 中快速合併相鄰且資料或數值相同的儲存格。
- 取消合併儲存格並填入數值:取消合併,並將原始數值填入每個儲存格。
- 高級合併行:合併重複行並彙總數值。
編輯群組
圖表:
- 數據分佈圖表
- 氣泡圖:立即建立氣泡圖,視覺化呈現數據分佈!
- 常態分佈圖表:輕鬆產生鐘形曲線,直觀呈現常態分配!
- 啞鈴圖:建立啞鈴圖,逐點比較兩組數值。
- 動態複合餅圖:建立動態複合餅圖,讓分組資料呈現更清晰!
- 帶滾動條折線圖:建立帶有滾動軸的折線圖,動態探索資料趨勢。
- 時間點圖表
- 進度圖表
- 速度計圖表:輕鬆建立 180°或 270°儀表圖,直觀呈現目標達成進度!
- 子彈圖:建立垂直或水平子彈圖,輕鬆比較績效指標。
- 溫度計圖:建立一個以百分比顯示進度的溫度計圖。
- 目標與實際圖:透過清晰的對比圖表,直觀呈現目標與實際值的差異。
- 進度條圖:透過進度條,以百分比直觀呈現專案完成度。
- 環形進度圖:以甜甜圈風格的進度圖直觀呈現完成百分比。
- 百分比球圖:透過彩色百分比球圖直觀呈現完成率。
- 滑塊圖:運用光譜圖,輕鬆比較多個專案的進度層級。
- 滑珠圖:透過珠狀圖,同時掌握多個專案的狀態。
- 電量圖:建立電池風格圖表,直觀呈現任務完成狀態。
- 另類進度條圖:只需點擊幾下,就能輕鬆打造風格獨特的進度條圖!
- 差值對比圖
- 階梯圖:快速建立階梯圖,清晰呈現間隔期間的資料變化。
- 柱狀圖(含百分比變化):輕鬆建立顯示數值間百分比變化的柱狀圖,一目了然掌握數據趨勢!
- 坡度圖:建立坡度圖,直觀比較兩個時間點之間的資料變化。
- Y 軸閾值分割柱形圖:建立分段式 Y 軸圖表,輕鬆將資料與門檻值進行比較。
- 差值箭頭圖:產生條形圖,並以箭頭標示百分比差異。
- 矩陣氣泡圖:輕鬆建立矩陣氣泡圖,直覺比較多維度資料!
- 條形與氣泡圖:建立結合條形與氣泡的混合圖表,一次掌握雙重洞察!
- 差值對比圖:快速產生年度同比條形對比圖。
- 差值面積圖:建立面積圖,突顯兩組資料集之間的差異。
- 進度餅圖:並排顯示多個進度餅圖,輕鬆比較進度差異。
- 徑向條形圖:建立徑向條形圖,以圓形佈局直覺呈現資料。
- 另類玫瑰圖:產生一張另類玫瑰圖,讓您的資料簡報更吸睛!
- 南丁格爾玫瑰圖:輕鬆建立南丁格爾玫瑰圖,直觀比較各類別數值。
- 兩級柱形對比圖:運用雙向直方圖,沿水平軸直觀比較兩組資料集。
- 多系列折線圖:在一張折線圖中繪製多個資料序列以便比較。
- 光滑面積圖:建立帶有平滑線條的面積圖,讓趨勢更加清晰易讀。
- 橫向瀑布圖:建立水平或迷你瀑布圖,清晰呈現數據的逐步變化。
- 間隔標籤條形圖:建立條形圖,並將類別標籤置於長條上方,有效節省空間。
- 動態柱形圖:透過堆疊長條/柱狀圖搭配方向箭頭,直觀呈現數值變化趨勢。
- 帶捲軸動態長條圖:產生一個長條圖,透過下拉式選單一次僅顯示一組資料序列。
- 截斷 Y-軸圖:建立可捲動的條形圖,依遞減順序呈現前 N 個數值。
- 截斷 Y 軸圖:建立截斷式 Y 軸圖表,巧妙平衡極大與極小數值的視覺呈現,讓數據重點一目了然!
- 類別對比圖表
- 按值分組圖:建立圖表,根據數值範圍為長條或直條自動上色,讓數據趨勢一目了然!
- 點圖:使用點狀圖呈現資料集中各數據點的出現頻率。
- 可變寬度柱形圖:建立柱狀圖,透過不同寬度與高度同時呈現資料的兩個維度。
- 馬賽克圖:運用馬賽克風格,視覺化呈現多個質性變數的馬賽克圖。
- 棒棒糖圖:透過細線搭配圓形標記呈現數值,讓數據視覺效果更吸睛!
- 多系列面積圖:建立一張面積圖,輕鬆比較多個資料序列。
- 佔比堆疊圖:建立堆疊圖,以方塊直觀呈現各數值在序列中的比例。
- 雙向條形圖:建立雙向條形圖,並排比較兩個數據序列。
- 百分比堆疊圖:建立堆疊圖,清晰呈現各序列的百分比組成。
- 多系列柱形圖:輕鬆製作包含多個資料序列的直方圖或長條圖。
- 多層柱狀圖:建立分層式柱狀圖,以堆疊格式呈現多個數據序列。
- 預測數據的折線圖:建立預測數據的折線圖,以視覺化呈現隨時間變化的趨勢。
- 閾值分割面積圖:建立依門檻值分段的面積圖,輕鬆進行比較。
- 多層矩形對比圖:快速建立矩形版圓餅圖,直覺呈現比例關係!
- 半圓圖:建立半圓形圓餅圖,清晰凸顯部分與整體的關係。
- 價格吊牌圖:以標籤形式呈現價格,強化產品或成本比較效果。
- 複選框折線圖:建立互動式折線圖,並透過核取方塊輕鬆切換資料系列的可見性!
- 另類堆疊柱形圖:建立堆疊柱形圖的變體,將資料系列呈現為單一長條圖中的不同區段。
- 動態折線圖:建立可捲動的多邊形折線圖,並在資料集中突顯所選數據點。
- 圖表工具
- 按值填充圖表顏色:根據儲存格數值自動為圖表元素上色。
- 在圖表中插入直線:只需一鍵,即可在圖表中輕鬆加入水平或垂直平均線!
- 複製圖表格式到其他圖表:將一個圖表的格式設定,批次套用至活頁簿中的其他圖表。
- 設定圖表絕對位置:精確指定圖表在工作表中的位置。
- 添加總和標籤到圖表:只需一鍵,即可在堆疊圖表中加入總計數值標籤!
- 添加累計總和到圖表:在簇狀柱形圖中顯示累計總計線。
- 移動 X 軸到負值/零/底部:只需一鍵,即可將 X 軸標籤快速定位至零點、負值或圖表底部。
- 為多系列添加趨勢線:在散點圖中,為多個資料系列插入趨勢線。
- 根據儲存格顏色改變圖表顏色:讓圖表元素色彩自動同步來源儲存格的色彩。
- 添加折線到柱形圖:在圖表中插入帶箭頭的多邊形折線,清楚標示趨勢或關聯性。
- 拆離圖表引用:中斷圖表與原始數據的連結,同時完整保留其外觀。
尋找:
- 超級查找
- 在批註中查找:僅在選取範圍、工作表或活頁簿的批註中搜尋特定文字字串。
- 在公式中查找:可在選定區域、工作表或整個活頁簿的公式中搜尋特定文字。
- 在連結中查找:僅在所選範圍、工作表或活頁簿的超連結中搜尋文字內容。
- 在儲存格值中尋找:依據長度、大小寫或子字串條件,快速篩選符合的儲存格文字內容。
- 依日期條件尋找:在選取範圍或活頁簿中,快速找出符合特定日期條件的儲存格。
- 依數值條件尋找:搜尋指定範圍內符合條件的數值,例如大於某值或介於兩值之間。
- 依儲存格格式尋找:快速找出所有符合特定格式(如加粗、傾斜、刪除線或色彩)的儲存格,輕鬆掌握資料重點!
- 模糊查找:運用模糊比對技術,在清單中快速搜尋並取代相似的文字記錄。
- 在活頁簿中尋找與取代:可在多個工作表與活頁簿中執行批量查找與替換,大幅提升效率!
- 查找重複值:輕鬆偵測、醒目提示、隱藏或選取重複值,同時保留首次出現的項目。
選取:
- 選區助手:在當前工作簿中,輕鬆選取、取消選取或反向選取。
- 隨機選擇:從指定範圍中隨機選取儲存格、列或欄。
- 選擇間隔行/列:在大型資料集中,每隔 N 列或 N 欄選取一次。
- 選擇合併儲存格:立即選取所選區域中的所有合併儲存格。
- 選擇最後儲存格:選取工作表中最後一個使用過的儲存格,或指定列/欄中最後一個包含資料的儲存格。
- 選取最大值或最小值的儲存格:選取範圍中數值最大或最小的儲存格。
- 選擇錯誤單元格:選取所有公式錯誤,例如 #DIV/0!、#N/A 等。
- 選擇非鎖定儲存格:一鍵選取限定區域中所有未鎖定的儲存格。
- 選擇非空儲存格:一鍵選取所選區域中的所有非空儲存格。
- 選擇指定單元格:從範圍中選取符合自訂條件的儲存格或列。
- 選擇類似格式單元格:一鍵選取所有與參考儲存格格式相符的儲存格,輕鬆提升編輯效率!
- 選擇重複/唯一儲存格:快速在選取範圍中挑選重複值、唯一值,或整行資料。
- 選擇相同/不同儲存格:比較兩個範圍,並選取相同或不同的儲存格。
插入:
- 批量插入智能複選框:一次即可在多個儲存格中插入核取方塊。
- 批量插入複選框符號:提供多種勾選符號,輕鬆批次插入至儲存格,提升效率!
- 批量插入選項按鈕:在指定的儲存格或範圍中插入選項按鈕。
- 插入項目符號:批次將所選儲存格於數秒內插入項目符號。
- 插入編號:輕鬆為多個儲存格批量新增或移除編號清單。
- 插入標題行:快速在範圍中每個資料區塊的上方插入標題列。
- 插入空白行/列:可依指定間隔,交替插入空白列或欄。
- 重複行/依儲存格數值插入列:輕鬆依照儲存格數值重複整行。
- 插入隨機資料:在所選儲存格中插入亂數、日期或密碼。
- 插入序列號:產生並在指定範圍內插入連續數字。
- 查找缺失的序列:識別並插入序列中遺漏的數字。
- 填充自定義列表:輕鬆以垂直或水平方式將自定義列表項目填入儲存格。
- 列出所有組合:快速從所選清單產生所有可能的組合。
- 插入條形碼:依據儲存格數值,輕鬆插入多個條碼。
- 插入二維碼:依據儲存格數值,一次插入多個二維碼。
- 插入日期:透過日期選擇器一鍵插入已格式化的日期,操作直觀又便捷!
- 填充空白儲存格:以「上方數值」或「零」填入空白儲存格。
- 從路徑插入圖片:輕鬆從檔案路徑或 URL 將圖片匯入儲存格!
- 插入浮水印:輕鬆在工作表中插入文字或圖片浮水印。
- 資源庫:一鍵儲存並重複使用文字、圖表、公式與範圍。
- 新增多列:透過此右鍵功能,您可快速在選取範圍的上方或下方插入指定數量的列。
- 新增至下方:此右鍵功能可讓您直接在所選列下方插入相同數量的新列。
- 新增多欄:透過此右鍵功能,可快速在選取範圍的左側或右側插入指定數量的欄位。
- 新增至右側:此右鍵功能可讓您直接在所選欄位右側插入相同數量的欄位。
- 複製(工作表):在工作表標籤列上按右鍵,即可立即複製一個或多個選取的工作表,無需開啟對話框或額外確認步驟。
刪除:
- 刪除空白行:輕鬆快速地從選取範圍、工作表或整個活頁簿中刪除空白行。
- 刪除隱藏行/列:一鍵刪除 Excel 中所有隱藏或可見的欄與列,輕鬆整理試算表!
- 刪除水印:移除由 Kutools「插入水印」功能所加入的浮水印。
- 刪除插圖和對象:一鍵清除所有圖表、文字框與內嵌物件。
- 刪除網頁控制項:輕鬆從工作表中移除所有 HTML 控制項(例如核取方塊)。
- 批量刪除複選框:一次從所選儲存格中移除多個核取方塊。
- 批量刪除選項按鈕:立即刪除指定範圍內的所有選項按鈕。
- 清除所有宏:快速從活頁簿中移除 VBA 模組、UserForm、對話方塊工作表與 XLM 巨集,一鍵搞定!
- 批量刪除所有宏:輕鬆同時清除多個活頁簿中的所有宏。
文字:
- 添加文本:一次即可在多個所選儲存格中插入相同的文字或字元。
- 提取文本:輕鬆依照位置或指定規則,從所選儲存格中擷取文字。
- 提取郵箱地址:從所選儲存格的文字字串中,立即提取郵箱地址!
- 刪除空格:一鍵清除選取儲存格中的前置、尾端、多餘或所有空格,讓資料整潔無誤!
- 刪除前導零:一鍵立即清除選取儲存格中的前導零。
- 刪除某位置字元:可從文字開頭、結尾或指定位置,輕鬆刪除特定字元。
- 刪除特定字符:輕鬆移除文字中的指定類型字元(例如數字、字母、非英文字母等),讓內容更精準俐落!
- 下標化學公式中的數字:批次將化學式中的數字自動轉為下標,輕鬆提升排版專業度!
- 變更大小寫:輕鬆將文字轉換為大寫、小寫、首字母大寫或句首大寫。
- 反轉文字:快速反轉所選儲存格中的單字或字元順序。
- 取代重音字符:輕鬆在整個活頁簿中,將各種重音字符替換為一般字元。
- 關鍵字標記:在選取區域中高亮顯示儲存格內或跨儲存格的關鍵字。
格式:
- 色彩挑選器:輕鬆擷取螢幕上任何顏色,並在 Excel 中重複使用。
- 隔行/列換色:為每第 N 列或欄填色,提升可讀性。
- 標記列內內容變化:透過插入分頁符、空白、框線或填滿色彩,突顯數值變化!
- 設置上/下標(格式設定):將選取的文字格式化為上標或下標。
- 應用日期格式:快速變更所選儲存格的日期格式。
- 複製儲存格格式:複製單一儲存格的格式,並快速套用至其他儲存格。
- 清除字元格式:一鍵移除所選儲存格的所有格式設定。
- 調整儲存格大小:使用特定單位(如英吋、公分、像素等)精準設定行高與列寬。
連結:
- 轉換超連結:將純文字轉換為超連結,或從現有超連結中提取 URL。
- 查找和斷開連結:偵測並移除 Excel 中的損毀或外部參照。
- 清除超鏈接並保留格式:移除超連結,同時完整保留儲存格原有格式。
更多:
計算機:使用內建計算機進行運算,並將結果直接輸入至儲存格中。
- 更改批註形狀:一次即可變更工作表中一個或多個註解框的形狀。
- 建立註解清單:將所有註解提取並整理至新工作表或活頁簿中,一目了然!
- 格式化註釋:將所有批註的格式統一為所選批註的樣式。
- 查找/替換註解中的文字:在多個工作表的註解中快速查找並替換特定字詞。
- 移除/新增註解中的使用者名稱:輕鬆修改、新增或移除註解中的作者名稱。
- 註解與儲存格之間的轉換:輕鬆交換註解內容與儲存格數值。
- 自動調整註解大小:自動調整註解框大小,完美貼合內容。
- 重設註解位置:一鍵將所有註解框還原至原始位置。
- 始終顯示批註:選取儲存格時,一律顯示批註。
公式群組
增強函數:
- 日期和時間:運用內建函數,輕鬆將時間轉換為秒、分鐘或小時。
- 統計與數學
- 計算可見儲存格的平均值:僅計算範圍內可見儲存格的平均值。
- 計算可見儲存格數量:快速計算篩選範圍中可見的儲存格、列或欄數量,輕鬆掌握資料概況!
- 計算可見儲存格總和:僅對篩選後可見的儲存格、列或欄中的數值加總。
- 依儲存格色彩計數:輕鬆計算填滿特定背景顏色的儲存格數量。
- 依字型顏色統計:輕鬆計算具有特定字型顏色的儲存格數量。
- 依粗體儲存格計數:僅計算所選區域中採用粗體格式的儲存格數量。
- 計算字元數:快速計算字串中特定字元出現的次數,輕鬆掌握資料細節!
- 計算色彩數:計算範圍內所有已著色儲存格的總數。
- 依儲存格色彩加總:根據儲存格背景顏色,對其中數值進行加總。
- 依字體顏色加總:對具有特定字體顏色的儲存格數值進行加總。
- 依粗體儲存格加總:對範圍內所有以粗體格式呈現的數值進行加總。
- 文字
- 擷取數字:從混合文字字串中,僅擷取其中的數字。
- 反轉文字:使用函數即可反轉儲存格中字元的順序。
公式助手:
- 日期和時間
- 給日期添加年數:為日期加上指定的年數。
- 給日期添加月數:為指定日期加上指定的月數。
- 給日期添加天數;為日期加上指定天數。
- 給日期添加小時數:在 Excel 中,為日期時間值加上指定的小時數。
- 給日期添加分鐘數:在 Excel 中為日期時間值加上指定的分鐘數。
- 為日期時間加上秒數:在 Excel 中,為日期時間值加上指定的秒數。
- 給日期添加週數:為日期加上指定的週數
- 移除日期中的時間:僅保留日期,移除時間部分(適用於 Excel)。
- 日期間相隔的天數、小時與分鐘:輕鬆計算兩個日期時間之間相差的天數、小時數與分鐘數!
- 將天數轉換為年月日格式:將總天數轉換為以年、月、日呈現的格式。
- 將秒數轉換為 hh:mm:ss 時間格式:輕鬆將秒數轉換為 hh:mm:ss 時間格式。
- 日期轉為序列日期:將標準日期轉換為序數日期格式(例如:2025-01-01 轉換為 1st January, 2025)。
- 日期轉季度:將日期轉換為對應的季別與年份。
- 統計:
- 文字中單詞的個數:計算特定單字在指定範圍內出現的次數。
- 區域中單詞的個數:計算儲存格或範圍內的總字數。
- 兩個日期間非工作日天數:計算兩個指定日期之間的週末天數。
- 兩個日期間工作日天數:輕鬆計算兩個日期之間的平日天數(週一至週五)!
- 兩日期間星期幾的天數:計算兩個日期(包含這兩天)之間特定星期的數量
- 計算等於 A、B 或 C 的儲存格:計算符合多個「OR」條件的儲存格數量。
- 計算等於 A 和 B 的儲存格:計算同時符合多個「AND」條件的儲存格數量。
- 統計區域中唯一值的個數:統計欄或範圍中唯一值的個數。
- 統計區域中唯一值的個數(包含第一個重複值):非重複值的個數,包含重複項目的首次出現。
- 計數儲存格中被逗號分隔的項目個數:在單一儲存格內,計算被逗號分隔的項目個數。
- 根據相同文字求和:僅對後方緊接相同文字的數值進行加總。
- 文字
- 提取儲存格中第 N 個單詞:輕鬆從 Excel 文字字串中提取第 N 個單字。
- 提取區域中唯一值的儲存格:快速從欄位中提取不重複的值。
- 提取區域中唯一值的儲存格(包含第一個重複值):提取唯一值,並保留重複項目的首次出現。
- 提取指定文字間的字串:從文字中擷取兩個指定標記之間的子字串。
- 根據指定文字返回值:若儲存格包含特定關鍵字,即傳回對應值。
- 縮寫名稱或單字:將全名或片語轉換為縮寫。
- 指定字元連接儲存格值:在 Excel 中使用指定分隔符號串接數值。
- 查找和引用
- 在區域中查找資料:查詢特定值,並從清單或表格中傳回相關結果。
- 查找字元在字串中第 N 次出現的位置:快速找出字串中某字元第 N 次出現的位置,輕鬆掌握精準定位技巧!
- 查找出現次數最多的值:傳回清單中出現頻率最高的值。
- 索引並匹配多列:根據多個欄位的相符條件,傳回對應值。
- 查找小於指定值的最大數值:傳回小於指定數值的最大值。
- 數學和三角
- 絕對值求和:僅對範圍內數值的絕對值進行加總。
- 儲存格中所有數字求和:對儲存格內的各個數字進行加總。
- 基於生日計算年齡:根據指定的出生日期,立即計算出精準年齡!
- 在指定條件下對區域進行乘積求和:運用 SUMPRODUCT 函數搭配自訂篩選條件,輕鬆完成加總!
- 計算日期中年份的天數:根據指定日期,自動計算該年度的總天數。
- 計算日期中月份的天數:輕鬆計算指定日期所在月份的天數,快速掌握每月變化!
- 日期時間助手:在 Excel 中輕鬆執行日期與時間運算,例如加減與年齡計算。
精確公式複製:精確複製公式:複製時維持儲存格參照不變。
高級 LOOKUP:
- 簡單 VLOOKUP:無需複雜的 VLOOKUP 公式,就能輕鬆查找並傳回相符數值。
- 多表查找:跨多個工作表搜尋並傳回相符的值。
- Lookup 多條件查找:根據多項相符條件,傳回對應結果。
- 查找求和:擷取並加總第一筆或所有相符的數值。
- 一對多查找(返回多個結果):傳回多筆相符的值,並執行串接、加總或平均等運算。
- 從右到左查找:在右側欄位中搜尋值,並從左側欄傳回結果。
- 從下到上查找:從底部開始,傳回第一筆相符的結果。
- 查找介於兩值之間的數據:傳回介於兩個指定數值之間的結果。
- 用空白或指定值取代 0 與 #N/A:將錯誤或零值結果取代為空白或自訂文字。
名稱工具:
- 轉換名稱為引用區域:將公式中定義的名稱取代為實際的儲存格參照。
- 顯示/隱藏儲存格名稱:在 Excel 中顯示或隱藏已命名的範圍。
更多:
- 格式化顯示錯誤訊息嚮導:將公式錯誤替換為空白、零或自訂文字。
- 自動遞增工作表引用:從多個工作表填入儲存格參照。
- 轉換儲存格參照(參照):在相對與絕對參照之間快速切換。
- 監控範圍的引用與從屬:立即檢視所選區域的所有引用與從屬項目。
活頁簿與工作表群組
活頁簿:
- 分割工作簿:輕鬆將每個工作表分割為獨立的 Excel、TXT、CSV 或 PDF 檔案。
- 批量轉換:批次將 XLSX 檔案轉為 XLS 或 PDF(支援本機與 OneDrive)。
- 插入活頁簿資訊:將活頁簿資訊(如檔名或路徑)插入儲存格、頁首或頁尾。
- 打開當前文件所在資料夾:立即開啟存放當前工作簿的資料夾!
- 複製當前文件所在資料夾路徑:將目前工作簿的完整檔案路徑複製到剪貼簿。
- 隱藏非活動視窗:一鍵隱藏所有非作用中的活頁簿。
- 顯示所有隱藏視窗:立即取消隱藏,顯示所有隱藏的活頁簿視窗。
- 隱藏/取消隱藏活頁簿與工作表:輕鬆掌控活頁簿與工作表的顯示狀態,管理更有效率!
- 下次啟動 Excel 時自動開啟這些檔案:Excel 啟動時會自動開啟先前使用的活頁簿。
工作表:
- 對比工作表:逐儲存格比對工作表並標示差異。
- 連結表:點擊儲存格,即可根據該值自動篩選來自其他活頁簿的資料。
- 同步工作表:同步所有工作表中的儲存格選取範圍。
- 排序所有工作表:將活頁簿中的工作表依字母順序排序。
- 凍結多個工作表:一次凍結所有工作表的窗格,提升操作效率!
- 取消凍結多個工作表:一次解除所有工作表的凍結窗格設定。
- 重命名工作表:輕鬆批量重命名活頁簿中的工作表。
- 創建鏈接表:列出所有包含超連結的工作表名稱,方便您快速導覽!
- 複製工作表:可同時複製多個工作表。
- 建立序列工作表:建立一個包含依序命名工作表的新活頁簿。
- 永久日曆:在您的活頁簿中新增完整的月曆或年曆。
- 分割數據:根據欄值或列數,將數據分割至多個工作表。
- 隱藏非選中表:在當前工作簿中,一鍵隱藏所有非作用中的工作表,讓畫面更專注、操作更流暢!
- 顯示所有隱藏表:一鍵即可顯示所有隱藏工作表。
- 隱藏/取消隱藏活頁簿與工作表:輕鬆掌控活頁簿與工作表的顯示狀態,管理更有效率!
- 刪除空白工作表:一鍵移除所有空白或空的工作表(包含隱藏工作表),讓您的檔案更整潔高效!
- 刪除所有隱藏表:立即刪除所有隱藏的工作表!
- 刪除所有非作用中工作表:一鍵刪除目前作用中工作表以外的所有工作表,讓您的檔案瞬間清爽整潔!
同步工作表:同步所有工作表中的儲存格選取範圍。
重命名工作表:在活頁簿中批量重命名工作表,輕鬆提升效率!
複製工作表:可同時複製多個工作表。
合併工作表:輕鬆將多個工作表、活頁簿或 CSV 檔案合併至單一活頁簿中,提升效率一步到位!
批量轉換:批次將 XLSX 檔案轉換為 XLS 或 PDF(支援本機或 OneDrive)。
分割工作簿:輕鬆將每個工作表分別另存為獨立的 Excel、TXT、CSV 或 PDF 檔案!
設計視圖:
- 選區鎖定:保護工作表時,輕鬆鎖定所選儲存格。
- 選區解鎖:保護工作表時,也能輕鬆解鎖所選儲存格。
- 高亮未鎖定區域:一鍵立即標示工作表中所有已解鎖的儲存格區域。
- 隱藏公式:快速在保護工作表中隱藏公式。
- 顯示公式:立即在保護工作表中顯示公式!
- 高亮隱藏公式區域:一鍵標示包含隱藏公式的儲存格,輕鬆掌握關鍵數據!
- 高亮公式區域:標示工作表中的所有公式。
- 高亮名稱區域:標示當前工作表中所有已命名的範圍。
- 標示數字格式:標示工作表中的各類數字格式,並可批次轉換為任一格式。
- 監控引用和從屬:自動顯示所選區域的所有引用與從屬儲存格。
- 設定;開啟設計工具的設定中心。
- 關閉設計視圖:一鍵退出「設計」索引標籤。
列印:
- 批量列印向導:一次批次列印多個活頁簿,以及來自一個或多個目錄的純文字檔案。
- 列印多選區向導:在同一頁上列印多個選取區域。
- 打印每張工作表的第一頁:一鍵即可列印當前工作簿中每個工作表的首頁。
- 反向打印工作表:反轉打印順序,從最後一頁向前逐頁列印至第一頁。
- 打印當前頁:僅列印包含作用中儲存格的頁面。
- 批量打印指定頁:可列印特定頁碼範圍,或僅列印工作表中的奇數頁/偶數頁。
- 列印圈選資料:列印選取範圍或工作表中所有圈選的無效資料。
- 只列印圖表:可將活頁簿中的全部或各個圖表,分別或於單一頁面上列印。
- 複製頁面配置:將目前工作表的頁面設定一鍵複製至活頁簿中的其他工作表,輕鬆統一格式!
- 數據分頁統計:在每個列印頁面插入並列印小計。
- 隔行插入分頁符:每 X 列後自動插入分頁符。
- 添加邊框到分頁符:為每頁新增可列印邊框,強化視覺區隔效果。
分割至多列:將清單分割為每頁多欄,方便緊湊列印。
匯入匯出:
- 導出區域至文件:將選取的區域另存為 CSV、HTML、PDF 或活頁簿檔案。
- 匯出區域至圖片:將選取的區域匯出為影像檔(JPG、PNG 或 GIF)。
- 匯出圖形:一次將所有圖表與物件匯出為影像檔,輕鬆掌握視覺內容!
- 導入圖片:批次插入多張圖片,並自動整齊對齊至儲存格中。
- 匹配導入圖片:根據相符的儲存格值,將圖片自動插入對應儲存格。
- 在游標處插入文件:在游標位置插入來自其他工作表或純文字的資料。
- 檔名目錄:將指定目錄中的所有檔案與資料夾一鍵列出至 Excel,輕鬆掌握檔案全貌!
安全性群組
密碼管理:輕鬆管理用於開啟、合併或轉換 Excel 活頁簿的密碼,確保文件安全無虞!
加密儲存格:加密 Excel 中選取的儲存格內容或數值。
解密儲存格:一鍵解密先前已加密的儲存格內容。
保護工作表:一次即可對多個工作表套用保護。
取消保護工作表:可同時批次取消多個工作表的保護。
批量加密工作簿:為多個活頁簿批量設定密碼保護。
批量解密工作簿:一次解除多個活頁簿的密碼保護,輕鬆提升工作效率!
統計和篩選群組
排序:
- 高級排序:輕鬆依照姓氏、月份、頻率或文字長度排序資料。
- 隨機排序:隨機打亂所選區域中的儲存格、列或欄。
超級篩選:輕鬆跨工作表,結合多項條件建立複雜篩選。
特殊篩選:
- 篩選粗體儲存格:篩選具有粗體格式的儲存格。
- 篩選斜體儲存格:篩選具有斜體格式的儲存格。
- 篩選刪除線儲存格:篩選作用中欄位中帶有刪除線文字的儲存格。
- 篩選註解儲存格:僅顯示包含註解的儲存格。
- 篩選公式儲存格:篩選所有包含公式的儲存格。
- 篩選合併儲存格:在目前欄中篩選合併儲存格。
- 特殊篩選:
- 大寫/小寫文字:依大小寫篩選儲存格。
- 文字長度:根據儲存格中的字元數量進行篩選。
- 依工作日篩選/週末/星期幾:根據日期類型,快速篩選儲存格。
- 粗體儲存格:篩選具有粗體格式的儲存格。
- 斜體儲存格:篩選具有斜體格式的儲存格。
- 刪除線儲存格:篩選作用中欄位中含有刪除線文字的儲存格。
- 註解:篩選所有批註。
- 公式:篩選所有包含公式的儲存格。
- 合併儲存格:篩選目前欄位中已合併的儲存格。
- 字體顏色:依據字體顏色篩選儲存格。
- 背景顏色:依儲存格的填充顏色進行篩選。
按顏色統計:輕鬆依字型或填滿顏色計算儲存格數量。
數據分頁統計:在每個列印頁面新增並列印小計列。
資料透視表:
- 資料透視表特殊時間分組:輕鬆依財政年度、半年度或週數對樞紐分析表資料進行分組。
KUTOOLS AI 群組
AI 助手:Excel 中一系列由 AI 驅動的工具,助您輕鬆完成數據分析、公式生成與說明、儲存格處理及文字翻譯!
- AI 助手:這是一款由 AI 驅動的智慧助理,透過直覺化介面協助您處理多項任務,全面提升在 Excel 中的工作效率。在 AI 助手中,您可以:
- 智慧化執行作業:自動辨識並執行相關的 Excel 任務。
- 產生自訂公式:根據您的自然語言輸入,立即生成專屬公式!
- 呼叫增強函數:根據您的指令,立即推薦最相符的 Kutools 功能!
- 數據分析與圖表建立:立即生成洞察並打造專業視覺化內容!
- 建立自訂函數:打造可重複使用的使用者定義函數,提升工作效率!
- 撰寫 VBA 程式碼:根據您的指示,立即生成可直接執行的巨集。
- 提供操作指引:立即取得 Excel 操作的逐步說明,輕鬆上手!
- 處理其他任務:包括文字翻譯、函數說明等,輕鬆提升工作效率!
- 專用 AI 工具(聚焦於特定任務的視窗)下方每個工具皆專注於一項特定 AI 任務,並在獨立視窗中開啟,目標更明確、執行更迅速。AI 數據分析:運用 AI 驅動的分析技術,數秒內將 Excel 資料轉化為可立即行動的洞察!Cells Aide:將 AI 應用於 Excel 儲存格,批量提取、轉換並標準化真實世界資料。AI 函數:運用 AI 強化的 Excel 函數,輕鬆分析、提取並翻譯非結構化文字。AI 公式生成:只需用簡單語言描述需求,AI 即可為您生成精準的 Excel 公式。AI 公式解釋:透過 KUTOOLS AI Aide,數秒內輕鬆解析任何 Excel 公式。AI 翻譯文字:運用 AI 翻譯多語 Excel 資料,具備更佳的上下文理解與自然流暢的輸出效果。
- AI 選項:在單一位置設定並管理所有 KUTOOLS AI 功能的 AI 配置。
說明-常用處理
重複最後命令:只需一鍵,立即重啟上次使用的 Kutools 功能!
搜尋:在搜尋列輸入關鍵字,即可快速找到任何 Kutools 功能。
意見回饋:立即向開發團隊回報錯誤或提交寶貴建議!
說明:
- 語言:變更 Kutools for Excel 的介面語言。
- 工具列模式:切換 Kutools 選項卡的功能區顯示樣式。
- 設置中心:
- 停用或啟用 Excel 的 Kutools 增益集。
- 清除此增益集的清除配置信息與快取。
- 設定軟體語言。
- 檢查使用者的註冊信息。
- 註冊:立即啟用您的授權,或前往官方網站購買!
- 檢查更新:立即下載並安裝 Kutools 最新版本,掌握最新功能與優化體驗!
- 配置同步:使用 OneDrive 跨裝置同步設定。
- 點擊獲取幫助:立即從我們的網站 https://www.extendoffice.com 下載「點擊獲取幫助」!
- 關於:查看您 Kutools 的安裝與授權詳細資訊。
檢視群組
Navigation:從單一面板即可輕鬆導覽活頁簿、工作表、欄與已命名範圍,並快速插入自動圖文集項目。
網格聚焦(閱讀版面配置):自動標示作用中儲存格所在的整列或整欄,提升閱讀清晰度。
AI 助手:
- AI 助手:徹底革新您與 Excel 的互動方式,帶來前所未有的支援與自動化體驗。
- Cells Aide:將 AI 應用於 Excel 儲存格,批次提取、轉換並標準化真實世界資料。
- AI 數據分析:運用 AI 驅動的分析技術,數秒內將 Excel 資料轉化為可立即行動的洞察!
- AI Functions:運用 AI 強化的 Excel 函數,輕鬆分析、提取並翻譯非結構化文字。
- AI 公式生成:只需用自然語言描述您的需求,AI 即可立即為您生成精準的 Excel 公式!
- AI 公式解釋:透過 KUTOOLS AI Aide,數秒內輕鬆解析任何 Excel 公式。
- AI Translate Text:運用 AI 翻譯多語 Excel 資料,具備更佳的語境理解力與自然流暢的輸出效果。
- AI 選項:在單一位置設定並管理所有 KUTOOLS AI 功能的 AI 配置。
設計視圖:
- 選區鎖定:保護工作表時,輕鬆鎖定所選儲存格。
- 選區解鎖:保護工作表時,輕鬆解鎖所選儲存格。
- 高亮未鎖定區域:立即標示工作表中所有已解鎖的儲存格區域。
- 隱藏公式:快速在保護工作表時隱藏公式。
- 顯示公式:立即在保護工作表中啟用顯示公式功能。
- 高亮隱藏公式區域:一鍵標示包含隱藏公式的儲存格。
- 高亮公式區域:標示工作表中的所有公式。
- 高亮名稱區域:標示當前工作表中所有已命名的範圍。
- Highlight Number Formats:標示工作表中的各種數字格式,並可批次轉換為任一格式。
- 監控引用與從屬單元格:自動顯示所選區域的所有引用及從屬單元格。
- Settings;開啟設計工具的設定中心。
- 關閉設計視圖:點擊即可離開「設計」選項卡。
日期提取:快速為 Excel 中的日期儲存格啟用日期提取功能(下拉式行事曆)。
增強編輯欄:透過擴充的編輯欄,更輕鬆地檢視與編輯儲存格中的長內容。
View:
- 在快速工具列上顯示經典選單:在 Excel 2007 及更高版本中,還原經典的 Excel 選單樣式。
- Snap(備份當前工作簿):立即為您的活頁簿拍攝快照,並在需要時還原。
- 高級記錄單:在數秒內建立結構清晰、使用者友善的資料輸入表單。
- 切換列的可見性:立即顯示或隱藏所有已隱藏的欄。
- 切換工作表的可見性:一鍵快速切換所有隱藏工作表的可見與不可見狀態。
- 工作區域:透過切換功能區、編輯欄與狀態欄,即可最大化或縮小可見的工作區域,讓您專注於所需內容!
- 始終顯示批註:選取儲存格時,自動顯示批註。
- 隱藏非選中區域:透過隱藏所有未選取的列與欄,限制捲動範圍。
- 顯示所有隱藏區域:一次取消隱藏所有已隱藏的列與欄。
- 隱藏非選中表:一鍵隱藏所有未選取的工作表,讓畫面更清爽!
- 顯示所有隱藏表:一鍵顯示所有隱藏的工作表!
- 隱藏非活動視窗:隱藏所有非作用中的活頁簿視窗,讓您專注於目前的工作表。
- 顯示所有隱藏視窗:立即顯示所有隱藏的活頁簿視窗。
- Hide/Unhide Workbooks and Sheets:輕鬆快速掌握活頁簿與工作表的顯示與隱藏,讓您的資料管理更有效率!
- 視圖選項:快速切換各種 Excel 介面元素,例如格線、捲軸與工作表標籤,輕鬆掌握視圖控制!
範圍和儲存格群組
範圍:
- 水平翻轉選區:將多個欄位的資料順序進行水平反轉。
- 垂直翻轉範圍:將多個列的資料順序垂直反轉。
- 轉換表格維度:輕鬆將二維表格轉換為清單,反之亦然。
- 轉換區域:將單一列或欄轉換為範圍,反之亦然。
- 交換區域:輕鬆交換儲存格、列、欄或選取範圍。
- 隨機排序或選擇:隨機排序或選取儲存格、列與欄。
- 貼上到可見:僅將資料貼至可見儲存格或篩選清單中。
- 隱藏非選中區域:透過隱藏所有未選取的列與欄,限制捲動範圍。
- 顯示所有隱藏區域:一次取消隱藏所有已隱藏的列與欄。
查找重複值:只需點擊幾下,即可選取、隱藏、識別或標示重複項目(不含首次出現者)。
多區域複製:輕鬆複製多個不連續的範圍!
儲存格對比:比較兩個範圍,並標示其中的相同與差異之處。
限制輸入:
- 防止重複項:避免欄位中出現重複資料,輕鬆維持整齊有序!
- 限制輸入:
- 僅能輸入郵箱:請確保輸入內容符合電子郵件地址格式。
- 僅能輸入 IP 位址:僅允許輸入有效的 IP 位址。
- 僅能輸入電話號碼:僅限輸入符合電話號碼格式的內容。
- 清除資料驗證限制:一次性移除所有資料驗證規則。
下拉列表:
- 快速建立下拉列表:輕鬆打造標準下拉列表。
- 使所有下拉列表可搜尋、可自動彈出:讓所有 Excel 下拉列表支援搜尋功能並自動彈出,操作更快速流暢!
- 帶顏色的下拉清單:為下拉式清單項目新增條件格式色彩,讓選項一目了然!
- 帶圖片的下拉清單:建立包含圖片的下拉清單。
- 使指定下拉列表可多次選擇:允許從下拉列表進行多重選取。
- 給下拉列表增加複選框:在下拉列表中新增核取方塊,輕鬆勾選多個項目!
- 使指定下拉列表可搜尋、可自動彈出:讓特定下拉列表支援搜尋並自動展開。
- 高級下拉列表管理員:移除 Kutools 所新增的高級下拉列表。
- 動態下拉列表:在 Excel 中輕鬆建立多層級(2 層或 3–5 層)下拉列表。
- 更新動態列表:更新動態列表項目。
- 拓展動態下拉列表區域:擴充相依性下拉式清單的範圍。
內容:
- 文本與數值之間的轉換:在單元格格式間切換,即可將內容拆分為文本與數字。
- 轉換公式至文字:將公式轉換為純文字。
- 轉換文字至公式:將文字字串轉換為可執行的公式。
- 日期識別:自動將辨識出的文字轉換為標準日期格式。
- 時間轉換:將時間轉換數值輕鬆轉換為秒、分鐘或小時。
- 匯率轉換:在不同貨幣之間輕鬆轉換。
- 單位轉換:輕鬆轉換長度、重量、溫度等常用單位,提升效率更省時!
- 進制轉換:輕鬆在二進位、十進位與十六進位系統之間轉換。
- 數字轉文字:將數字轉換為英文單字。
- 羅馬與阿拉伯數字之間的轉換:輕鬆切換羅馬數字與阿拉伯數字!
- 修改數字的符號:在 Excel 中快速切換數字的正負號。
- 轉換數字為序數:將數字轉換為序數格式(例如 1st、2nd)。
- 湊數:找出所有加總等於目標值的數字組合。
轉為實際值;以公式結果取代公式內容。
四捨五入(無需公式):直接四捨五入數字,無需使用公式。
合併和拆分:
- 合併行/列/儲存格並保留值:快速合併多個欄或列,資料不遺失!
- 拆分到多行:透過特定分隔符號,輕鬆將文字拆分至不同欄位。
- 分割儲存格:依據分隔符號,將儲存格中的文字輕鬆拆分至列或欄。
- 分割姓名:將全名拆分為名字、中間名與姓氏。
- 合併相同儲存格:在 Excel 中快速合併相鄰且內容相同的儲存格。
- 取消合併儲存格並填入數值:取消合併儲存格,並將原始數值自動填入每個儲存格。
- 高級合併行:合併重複行並彙總數值。
編輯群組
圖表:
- 數據分佈圖表
- 氣泡圖:快速建立氣泡圖,直覺呈現數據分佈!
- 正態分佈圖表:輕鬆產生鐘形曲線,直觀呈現常態分佈!
- 啞鈴圖:建立啞鈴圖,逐點比較兩組數值。
- 動態複合餅圖:建立動態複合餅圖,讓分組資料呈現更清晰!
- 帶滾動條折線圖:建立帶有滾動條的折線圖,動態探索資料趨勢。
- 時間點圖表
- 進度圖表
- 速度計圖表:輕鬆建立 180°或 270°儀表圖,直觀呈現目標達成進度。
- 子彈圖:建立垂直或水平子彈圖,輕鬆比較績效指標。
- 溫度計圖:建立一個以百分比形式顯示進度的溫度計圖。
- 目標與實際圖:透過清晰的對比圖表,視覺化呈現目標與實際值。
- 進度條圖:透過進度條以百分比形式直觀呈現專案完成狀況。
- 環形進度圖:在環形進度圖中顯示完成百分比。
- 百分比球圖:透過彩色百分比球圖直觀呈現完成率,一目了然!
- 滑塊圖:運用光譜圖,輕鬆比較多個專案的進度層級。
- 滑珠圖:透過珠狀圖,同時掌握多個專案的狀態。
- 電量圖:建立電池風格圖表,直觀呈現完成狀態。
- 另類進度條圖:只需點擊幾下,即可打造別具風格的進度條圖!
- 差值對比圖
- 階梯圖:快速建立階梯圖,清晰呈現間隔時間內的資料變化。
- 柱狀圖並顯示百分比變化:輕鬆建立柱狀圖,直觀呈現數值間的百分比變化!
- 坡度圖:建立一個坡度圖,直觀比較兩個時間點之間的資料變化。
- Y 軸閾值分割柱形圖:建立分段 Y 軸圖表,輕鬆將資料與門檻值進行比較。
- 差值箭頭圖:產生條形圖,並以箭頭標示百分比差異。
- 矩陣氣泡圖:輕鬆建立矩陣氣泡圖,一次比較多個資料維度!
- 帶有氣泡圖的長條圖:建立結合長條圖與氣泡圖的混合圖表,一次掌握雙重洞察!
- 差值對比圖:快速產生年增率對比長條圖。
- 差值面積圖:建立區域圖,突顯兩組資料集之間的差異。
- 進度餅圖:並排顯示多個進度餅圖,輕鬆比較進度一目了然!
- 徑向條形圖:建立一個徑向條形圖,以圓形佈局直覺呈現您的資料。
- 另類玫瑰圖:產生一個另類玫瑰圖,用於資料簡報。
- 南丁格爾玫瑰圖:輕鬆建立南丁格爾玫瑰圖,直觀比較各類別數值!
- 兩級柱形對比圖:運用雙向直方圖,沿水平軸輕鬆比較兩組資料集。
- 多系列折線圖:在一張折線圖中繪製多個資料序列,輕鬆進行比較。
- 光滑面積圖:建立帶有平滑線條的面積圖,清晰呈現數據趨勢。
- 橫向瀑布圖:建立水平或迷你瀑布圖,清晰呈現數據的逐步變化。
- 間隔標籤條形圖:建立條形圖,並將類別標籤置於長條上方,有效節省空間。
- 差值堆疊圖:透過堆疊長條/柱狀圖搭配方向箭頭,直觀呈現數值變化。
- 動態柱形圖:透過下拉式選單一次僅顯示一個序列,輕鬆產生動態柱形圖。
- 帶捲軸動態長條圖:建立可捲動的長條圖,以降冪方式呈現前 N 個數值。
- 截斷 Y 軸圖:建立截斷 Y 軸圖表,視覺平衡極大與極小數值,讓數據趨勢一目了然!
- 類別對比圖表
- 按值分組圖:建立根據數值範圍為長條或欄著色的圖表,讓數據趨勢一目了然!
- 點圖:使用點狀圖呈現資料集中各資料點的出現頻率。
- 可變寬度柱形圖:建立一個柱狀圖,以不同的寬度與高度同時呈現資料的兩個維度。
- 馬賽克圖:運用馬賽克風格,視覺化呈現多個質性變數的馬賽克圖。
- 棒棒糖圖:透過細線與圓形標記呈現數值,讓數據視覺效果更吸睛!
- 多系列面積圖:建立面積圖,輕鬆同時比較多個資料序列。
- 佔比堆疊圖:建立堆疊圖,以方塊呈現各數值在序列中的占比。
- 雙向條形圖:建立一個雙向條形圖,並排比較兩個數據序列。
- 百分比堆疊圖:建立堆疊圖,清晰呈現各序列的百分比組成。
- 多系列柱形圖:輕鬆建立包含多個資料序列的直方圖或長條圖。
- 多層柱狀圖:建立層疊式柱狀圖,以堆疊格式呈現多個數據序列。
- 預測數據的折線圖:建立一個預測數據折線圖,視覺化呈現長期趨勢,掌握未來走向!
- 閾值分割面積圖:建立依門檻值分段的區域圖,輕鬆進行比較。
- 多層矩形對比圖:快速建立矩形版圓餅圖,直覺呈現數據比例!
- 半圓圖:建立半圓形圓餅圖,突顯部分與整體的關係。
- 價格吊牌圖:以標籤形式呈現價格標籤,強化產品或成本比較效果。
- 複選框折線圖:建立互動式折線圖,透過勾選方塊輕鬆切換數據序列的顯示與隱藏。
- 另類堆疊柱形圖:建立堆疊柱形圖的變體,將資料序列呈現為單一長條中的多個區段。
- 動態折線圖:建立可捲動的折線圖,突顯資料集中您所選取的數據點。
- 圖表工具
- 按值填充圖表顏色:根據儲存格數值,自動為圖表元素上色。
- 在圖表中插入直線:只需一鍵,即可在圖表中輕鬆插入水平或垂直平均線!
- 複製圖表格式到其他圖表:輕鬆將一個圖表的格式設定批量套用至活頁簿中的其他圖表,提升效率不費力!
- 設置圖表絕對位置:精確設定圖表在工作表中的絕對位置。
- 添加總和標籤到圖表:只需一鍵,即可在堆疊圖表中新增總計數值標籤!
- 添加累計總和到圖表:在簇狀柱形圖中顯示累計總和線。
- 移動 X 軸到負值/零/底部:只需一鍵,即可將 X 軸標籤快速重新定位至零點、負值或圖表底部!
- 為多系列添加趨勢線:在散點圖中,為多個數據系列輕鬆插入趨勢線,洞察數據走向更直觀!
- 根據儲存格顏色改變圖表顏色:讓圖表元素色彩自動同步來源儲存格的顏色,視覺更一致、效果更出色!
- 添加折線到柱形圖:在圖表中加入帶箭頭的折線,清楚標示趨勢或關聯性。
- 拆離圖表引用:斷開圖表與原始數據的連結,同時完整保留其外觀。
尋找:
- 超級查找
- 在批註中查找:僅在選取範圍、工作表或活頁簿的批註中搜尋特定文字字串。
- 在公式中查找:在選定區域、工作表或整個活頁簿的公式中搜尋特定文字。
- 在連結中查找:僅在選取範圍、工作表或活頁簿的超連結中搜尋文字值。
- 在儲存格數值中搜尋:根據長度、大小寫或子字串條件,快速找出符合的文字儲存格數值。
- 依日期條件搜尋:在選取範圍或活頁簿中,快速定位符合特定日期條件的儲存格。
- 依數值條件搜尋:可搜尋指定範圍內的數值,例如大於某值或介於兩數之間。
- 依儲存格格式搜尋:快速找出所有符合特定格式(如加粗、傾斜、刪除線或色彩)的儲存格,輕鬆掌握資料重點!
- 模糊查找:運用模糊比對,在清單中快速搜尋並取代相似的文字記錄。
- 在活頁簿中搜尋與取代:可在多個工作表與活頁簿中執行批量搜尋與取代,大幅提升效率!
- 查找重複值:輕鬆偵測、標示、隱藏或選取重複項目,同時保留首次出現的內容,讓資料更清晰有序!
選取:
- 選區助手:在當前工作簿中,輕鬆選取、取消選取或反向選取。
- 隨機選擇:從指定範圍中隨機選取儲存格、列或欄。
- 選擇間隔行/列:在大型資料集中,每隔 N 列或 N 欄選取一次。
- 選擇合併儲存格:立即選取所選區域中的所有合併儲存格。
- 選擇最後儲存格:選取最後使用的儲存格,或該列/欄中最後包含資料的儲存格。
- 選取含最大值或最小值的儲存格:選取範圍中數值為最大值或最小值的儲存格。
- 選擇錯誤單元格:選取所有公式錯誤,例如 #DIV/0!、#N/A 等。
- 選擇非鎖定儲存格:一鍵選取指定區域中所有未鎖定的儲存格。
- 選擇非空儲存格:一鍵從選取區域中選取所有非空儲存格項目。
- 選擇指定單元格:從範圍中選取符合自訂條件的儲存格或列。
- 選擇類似格式的儲存格:選取所有與參照儲存格格式相同的儲存格。
- 選擇重複/唯一儲存格:快速在選取範圍中挑選重複值、唯一值,或整行資料。
- 選擇相同/不同儲存格:比較兩個範圍,並選取相同或不同的儲存格。
插入:
- 批量插入智能複選框:一次即可在多個儲存格中插入核取方塊。
- 批量插入複選框符號:提供多種勾選符號,讓您輕鬆快速地批量插入至儲存格!
- 批量插入選項按鈕:在指定的儲存格或範圍中插入選項按鈕。
- 插入項目符號:幾秒內即可將項目符號批量插入至選取的儲存格。
- 插入編號:輕鬆為多個儲存格批量新增或移除編號清單。
- 插入標題行:快速在範圍內每個資料區塊上方插入標題列。
- 插入空白行/列:可在指定間隔交替插入空白欄或列。
- 重複列/根據儲存格數值插入列:輕鬆依據儲存格數值重複整列,操作簡單又高效!
- 插入隨機資料:在選取的儲存格中插入隨機數字、日期或密碼,輕鬆提升資料測試效率!
- 插入序列號:在範圍中產生並插入連續編號。
- 查找缺失的序列:識別並補上序列中遺漏的數字。
- 填充自定義列表:輕鬆以垂直或水平方式將自定義列表項目填入儲存格。
- 列出所有組合:快速從所選清單產生所有可能的組合。
- 插入條形碼:根據儲存格數值,輕鬆插入多個條碼。
- 插入二維碼:根據儲存格數值,一次插入多個二維碼。
- 插入日期:透過日期選擇器一鍵插入已格式化的日期,操作直觀又便捷!
- 填充空白儲存格:以「上方數值」或「零值」快速填滿空白儲存格,讓資料整齊一致!
- 從路徑插入圖片:輕鬆從檔案路徑或 URL 將圖片匯入儲存格!
- 插入浮水印:輕鬆在工作表中插入文字或圖片浮水印。
- 資源庫:一鍵儲存並重複使用文字、圖表、公式與範圍。
- 新增多列:透過此右鍵功能,可快速在選取範圍的上方或下方插入指定數量的列。
- 新增至下方:此右鍵功能可讓您直接在所選列的下方,插入相同數量的新列。
- 新增多欄:透過此右鍵功能,可快速在選取範圍的左側或右側插入指定數量的欄位。
- 新增至右側:此右鍵功能可讓您直接在所選欄位右側插入相同數量的新欄位。
- 複製(工作表):只需在工作表標籤欄上按一下右鍵,即可立即複製一個或多個選中的工作表,無需開啟對話方塊或額外確認步驟。
刪除:
- 刪除空白行:快速從選取範圍、工作表或整個活頁簿中刪除空白行。
- 刪除隱藏行/列:一鍵刪除 Excel 中所有隱藏或可見的欄與列,輕鬆整理試算表!
- 刪除浮水印:輕鬆移除由 Kutools「插入浮水印」功能所加入的浮水印。
- 刪除插圖和對象:一鍵清除所有圖表、文字框與嵌入物件。
- 刪除網頁控制項:輕鬆從工作表中移除所有基於 HTML 的控制項(例如核取方塊)。
- 批量刪除複選框:一次從選取的儲存格中移除多個核取方塊。
- 批量刪除選項按鈕:立即刪除指定範圍內的所有選項按鈕。
- 清除所有宏:快速從活頁簿中移除 VBA 模組、UserForm、對話方塊工作表及 XLM 巨集,一鍵搞定!
- 批量刪除所有宏:輕鬆同時清除多個活頁簿中的所有宏。
文字:
- 添加文本:一次即可在多個選取的儲存格中插入相同的文字或字元。
- 提取文本:輕鬆依照位置或指定規則,從所選儲存格中擷取文字。
- 提取郵箱地址:從選取的儲存格文字字串中,輕鬆提取郵箱地址。
- 刪除空格:從選取的儲存格中移除前置、尾隨、多餘或所有空格。
- 刪除前導零:一鍵立即清除選取儲存格中的前導零。
- 刪除某位置字元:可從文字開頭、結尾或指定位置,輕鬆刪除特定字元。
- 刪除特定字符:輕鬆移除文字中的指定類型字元(例如數字、字母或非英文字元),讓內容更精準俐落!
- 下標化學公式中的數字:將化學式中的數字批量轉換為下標格式。
- 變更大小寫:輕鬆將文字轉換為大寫、小寫、首字母大寫或句首大寫。
- 反轉文字:快速反轉所選儲存格中的單字或字元順序。
- 取代重音字符:輕鬆將整個活頁簿中的各種重音符號替換為一般字元。
- 關鍵字標記:在選取區域中高亮顯示儲存格內部或跨儲存格的關鍵字。
格式:
- 色彩挑選器:輕鬆擷取螢幕上任何顏色,並在 Excel 中重複使用!
- 隔行/列換色:為每第 N 列或欄填色,提升可讀性。
- 標記列內內容變化:透過插入分頁符、空白、框線或填滿色彩,輕鬆突顯數值變動!
- 設置上/下標(格式設定):將選取文字格式化為上標或下標。
- 應用日期格式:快速變更所選儲存格的日期格式。
- 複製儲存格格式:輕鬆複製單一儲存格的格式,並快速套用至其他儲存格!
- 清除字元格式:一鍵移除所選儲存格的所有格式設定。
- 調整儲存格大小:使用特定單位(如英吋、公分、像素等)精準設定行高與列寬。
連結:
- 轉換超連結:將純文字轉換為超連結,或從現有超連結中提取 URL。
- 查找和斷開連結:偵測並移除 Excel 中損毀或外部的參照,確保資料連結穩固可靠!
- 清除超鏈接並保留格式:移除超連結,同時完整保留儲存格原有格式。
更多:
- 更改批註形狀:一次變更工作表中一個或多個批註框的形狀。
- 建立註解清單:將所有註解提取並整理至新工作表或活頁簿中,一目了然!
- 格式化註釋:將所有批註的格式統一為所選批註的樣式。
- 查找/替換註解中的文本:在多個工作表的批註中查找和替換特定字詞。
- 移除/添加註釋中的使用者名稱:輕鬆修改、新增或移除註解中的作者名稱。
- 註解與儲存格之間的轉換:輕鬆交換註解內容與儲存格數值。
- 自動調整註解大小:自動調整註解框大小,完美貼合內容。
- 重設註解位置:一鍵將所有註解框恢復至原始位置。
- 始終顯示批註:選取儲存格時,其批註將立即顯示。
公式群組
增強函數:
- 日期和時間:運用內建函數,輕鬆將時間轉換為秒、分鐘或小時。
- 統計與數學
- 僅計算可見儲存格的平均值:僅計算指定範圍內可見儲存格的平均值。
- 計算可見儲存格數量:快速計算篩選範圍中可見的儲存格、列或欄數量,輕鬆掌握資料概況!
- 加總可見儲存格:僅加總篩選後可見的儲存格、列或欄中的數值。
- 依儲存格色彩計數:輕鬆計算以特定背景顏色填滿的儲存格數量!
- 依字型顏色統計:輕鬆計算具有特定字型顏色的儲存格數量。
- 依粗體儲存格計數:僅計算所選區域中以粗體格式顯示的儲存格數量。
- 計算字元數:計算特定字元在字串中出現的次數。
- 計算色彩數量:計算指定範圍內所有已上色儲存格的總數。
- 依儲存格色彩加總:根據儲存格的背景顏色,對其中的數值進行加總。
- 依字體顏色加總:對具有特定字體顏色的儲存格數值進行加總。
- 依粗體儲存格加總:對指定範圍內所有以粗體格式顯示的數值進行加總。
- 文字
- 擷取數字:僅從混合文字字串中擷取數字。
- 反轉文字:使用函數即可反轉儲存格中字元的順序。
公式助手:
- 日期和時間
- 給日期添加年數:為日期加上指定的年數。
- 給日期添加月數:為日期加上指定的月數。
- 給日期添加天數;為日期加上指定天數,輕鬆掌握時間計算!
- 給日期添加小時數:在 Excel 中,為日期時間值加上指定的小時數。
- 給日期添加分鐘數:在 Excel 中,為日期時間值加上指定的分鐘數。
- 給日期添加秒數:為 Excel 中的日期時間值加上指定的秒數。
- 給日期添加週數:為日期加上指定的週數。
- 移除日期中的時間:僅保留 Excel 中的日期,移除時間部分。
- 日期間相隔的天數、小時與分鐘:輕鬆計算兩個日期時間值之間相差的天數、小時數與分鐘數。
- 將天數轉換為年月日格式:將總天數轉換為以年、月、日呈現的格式。
- 將秒數轉換為 hh:mm:ss 時間格式:輕鬆將秒數轉換為 hh:mm:ss 時間格式。
- 日期轉為序列日期:將標準日期轉換為序數格式(例如:2025-01-01 轉為 1st January, 2025)。
- 日期轉季度:將日期轉換為對應的季度與年份。
- 統計:
- 文字中單字的出現次數:計算指定範圍內某個單字出現的次數。
- 區域中單詞的個數:計算儲存格或範圍內的總字數。
- 兩個日期間非工作日天數:輕鬆計算兩個指定日期之間的週末天數。
- 兩個日期間工作日天數:輕鬆計算兩日期間的平日天數(週一至週五),提升效率不費力!
- 兩日期間星期幾的天數:計算兩個日期之間(含首尾兩日)特定星期幾的出現次數。
- 計算等於 A、B 或 C 的儲存格:計算符合多個「OR」條件的儲存格數量。
- 計算同時等於 A 與 B 的儲存格:計算符合多個「AND」條件的儲存格數量。
- 統計區域中唯一值的個數:統計欄或範圍中唯一值的個數。
- 統計區域中唯一值的個數(包含第一個重複值):非重複個數數值,包含重複項目的首次出現。
- 計數儲存格中被逗號分隔的項目個數:計算單一儲存格內以逗號分隔的項目數量。
- 根據相同文字求和:僅對後方緊接相同文字的數值進行加總。
- 文字
- 提取儲存格中第 N 個單詞:輕鬆從 Excel 文字字串中擷取第 N 個單字!
- 提取區域中唯一值的儲存格:快速從欄位中擷取不重複的值。
- 提取區域中唯一值的儲存格(包含第一個重複值):擷取不重複的值,並保留重複項目中的首次出現。
- 提取指定文字間的字串:從文字中擷取位於兩個指定標記之間的子字串。
- 根據指定文字返回值:若儲存格包含特定關鍵字,即自動傳回對應值。
- 縮寫名稱或單字:將全名或詞組轉換為縮寫。
- 指定字元連接儲存格值:在 Excel 中使用指定分隔符號串連數值。
- 查找和引用
- 在區域中查找資料:查詢特定值,並從清單或表格中傳回相關結果。
- 查找字元在字串中第 N 次出現的位置:快速找出字串中指定字元第 N 次出現的位置,輕鬆掌握關鍵定位技巧!
- 查找出現次數最多的值:傳回清單中出現頻率最高的值。
- 索引並匹配多列:根據多欄位的相符條件傳回對應值。
- 查找小於指定值的最大數值:傳回小於指定數值的最大值。
- 數學和三角
- 絕對值求和:僅對範圍內數值的絕對值進行加總。
- 儲存格中所有數字求和:對儲存格內的所有數字進行加總。
- 基於生日計算年齡:根據指定的出生日期,立即算出精準年齡!
- 在指定條件下對區域進行乘積求和:運用 SUMPRODUCT 函數搭配自訂篩選條件,輕鬆完成加總!
- 計算日期中年份的天數:根據指定日期,自動計算該年總天數。
- 計算日期中月份的天數:輕鬆計算指定日期所在月份的天數,快速掌握時間資訊!
- 日期時間助手:在 Excel 中輕鬆執行日期與時間運算,例如加減與年齡計算。
精確公式複製:精確公式複製:複製公式時,儲存格參照維持不變。
高級 LOOKUP:
- 簡單 VLOOKUP:無需複雜的 VLOOKUP 公式,即可輕鬆在 Excel 中查詢並返回相符的值。
- 多表查找:跨多個工作表搜尋並傳回相符的值。
- Lookup 多條件查找:根據多項符合條件,傳回對應結果。
- 查找求和:擷取並加總第一筆或所有符合條件的值。
- 一對多查找(返回多個結果):傳回多個符合條件的值,並可執行串接、加總或平均等運算。
- 從右到左查找:在右側欄位中搜尋目標值,並從左側欄位傳回對應結果。
- 從下到上查找:從底部開始,傳回第一筆符合條件的結果。
- 查找介於兩值之間的數據:傳回介於兩個指定數值之間的結果。
- 用空白或指定值取代 0 與 #N/A:將錯誤或零值結果取代為空白或自訂文字。
名稱工具:
- 轉換名稱為引用區域:在公式中,將定義的名稱替換為實際的儲存格參照。
- 顯示/隱藏儲存格名稱:在 Excel 中顯示或隱藏已命名的範圍。
更多:
- 格式化顯示錯誤訊息嚮導:將公式錯誤替換為空白、零或自訂文字。
- 自動遞增工作表引用:從多個工作表填入儲存格參照。
- 轉換儲存格參照(參照):在相對與絕對參照之間快速切換。
- 監控範圍的引用和從屬:立即檢視所選區域的所有引用與從屬儲存格。
活頁簿與工作表群組
活頁簿:
- 分割工作簿:輕鬆將每個工作表分別儲存為 Excel、TXT、CSV 或 PDF 檔案。
- 批量轉換:批次將 XLSX 檔案轉換為 XLS 或 PDF,支援本機與 OneDrive 檔案。
- 插入活頁簿資訊:將活頁簿資訊(例如檔案名稱或路徑)插入至儲存格、頁首或頁尾。
- 打開當前文件所在資料夾:開啟儲存當前工作簿的資料夾。
- 複製當前文件所在資料夾路徑:將目前工作簿的完整檔案路徑複製到剪貼簿。
- 隱藏非活動視窗:一鍵隱藏所有非使用中的活頁簿。
- 顯示所有隱藏視窗:立即取消隱藏所有已隱藏的活頁簿視窗。
- 隱藏/顯示活頁簿與工作表:輕鬆掌控活頁簿與工作表的可見性,管理更有效率!
- 下次啟動 Excel 時自動開啟這些檔案:Excel 啟動時會自動開啟先前使用過的活頁簿。
工作表:
- 對比工作表:比較工作表,並逐儲存格標示差異。
- 連結表:點選任一儲存格,即可自動根據該值從另一個活頁簿篩選資料。
- 同步工作表:同步所有工作表中的儲存格選取狀態。
- 排序所有工作表:依字母順序對活頁簿中的工作表進行排序。
- 凍結多個工作表:一次凍結所有工作表的窗格,提升操作效率!
- 取消凍結多個工作表:一次解除所有工作表的凍結窗格設定。
- 重命名工作表:在活頁簿中批量重命名工作表。
- 創建鏈接表:列出所有包含超連結的工作表名稱,方便您快速導覽!
- 複製工作表:可同時複製多個工作表。
- 建立序列工作表:建立包含依序命名工作表的新工作簿。
- 永久日曆:在活頁簿中加入完整的月曆或年曆,隨時掌握時間安排!
- 分割數據:依欄位值或列數,將資料分割至不同工作表。
- 隱藏非選中表:在當前工作簿中,一鍵隱藏所有未使用的非選中工作表,讓畫面更清爽、操作更專注!
- 顯示所有隱藏表:一鍵顯示所有隱藏表,輕鬆搞定!
- 隱藏/顯示活頁簿與工作表:輕鬆掌控活頁簿與工作表的可見性,讓您的工作環境更整潔高效!
- 刪除空白工作表:一鍵移除所有空白或空的工作表,包含已隱藏的工作表,讓您的檔案更精簡高效!
- 刪除所有隱藏表:立即刪除所有已隱藏的工作表!
- 刪除所有非使用中的工作表:刪除所有其他工作表,僅保留目前使用中的工作表。
同步工作表:同步所有工作表中的儲存格選取狀態。
重命名工作表:在活頁簿中批量重命名工作表。
複製工作表:可同時複製多個工作表。
合併(工作表):將多個工作表、活頁簿或 CSV 檔案合併為單一活頁簿。
表格合併:透過比對關鍵欄位,輕鬆合併或更新表格。
批量轉換:批次將本機或 OneDrive 中的 XLSX 檔案轉換為 XLS 或 PDF。
分割工作簿:輕鬆將每個工作表分別儲存為 Excel、TXT、CSV 或 PDF 檔案。
設計視圖:
- 選區鎖定:保護工作表時,輕鬆鎖定所選儲存格範圍。
- 選區解鎖:保護工作表時,也能輕鬆解鎖所選儲存格。
- 高亮未鎖定區域:一鍵醒目提示工作表中所有已解鎖的儲存格區域。
- 隱藏公式:快速在保護工作表時隱藏公式。
- 顯示公式:立即在保護工作表中顯示公式!
- 高亮隱藏公式區域:一鍵醒目標示包含隱藏公式的儲存格。
- 高亮公式區域:醒目提示工作表中的所有公式。
- 高亮名稱區域:醒目提示目前工作表中所有已命名的範圍。
- 醒目提示數字格式:醒目標示工作表中的各種數字格式,並可批次轉換為任一格式。
- 監控引用和從屬:自動顯示所選區域的所有引用與從屬單元格。
- 設定;開啟設計工具的設定中心。
- 關閉設計視圖:一鍵退出設計索引標籤。
列印:
- 批量列印向導:可批次列印多個活頁簿與純文字檔,支援單一或多個目錄。
- 列印多選區向導:在同一頁面上列印多個選擇區域。
- 打印每張工作表的第一頁:一鍵即可列印當前工作簿中每個工作表的首頁。
- 反向打印工作表:以反向順序列印,從最後一頁開始,逐步列印至第一頁。
- 打印當前頁:僅列印包含作用中儲存格的頁面。
- 批量打印指定頁:可列印指定頁面範圍,或僅列印工作表中的奇數頁/偶數頁。
- 列印圈選資料:列印選取範圍或工作表中所有圈選的無效資料。
- 只列印圖表:可於單一頁面上列印活頁簿中的全部或個別圖表。
- 複製頁面配置:將目前工作表的頁面設定一鍵複製至活頁簿中的其他工作表,輕鬆統一格式!
- 數據分頁統計:在每個列印頁面插入並列印小計。
- 隔行插入分頁符:每 X 列後自動插入分頁符。
- 為分頁符添加邊框:為每個頁面新增可列印邊框,提升視覺區隔效果。
分割至多列:將清單分割為每頁多欄,實現更緊湊的列印效果。
匯入/匯出:
- 導出區域至文件:將所選區域儲存為 CSV、HTML、PDF 或活頁簿檔案。
- 匯出區域至圖片:將選取區域匯出為圖片(JPG、PNG 或 GIF)。
- 匯出圖形:一次將所有圖表與物件匯出為圖片。
- 導入圖片:批次插入多張圖片,並整齊對齊至儲存格內。
- 匹配導入圖片:根據相符的儲存格值,將圖片自動插入對應儲存格。
- 在游標處插入文件:在游標位置插入來自其他工作表或純文字的資料。
- 檔名目錄:將指定目錄中的所有檔案與資料夾一鍵列出至 Excel,輕鬆掌握完整清單!
安全性群組
密碼管理:輕鬆管理用於開啟、合併或轉換 Excel 活頁簿的檔案密碼。
加密儲存格:加密 Excel 中所選儲存格的數值或內容。
解密儲存格:一鍵解密先前加密的儲存格內容。
保護工作表:一次即可對多個工作表套用保護。
解除工作表保護:可批次同時解除多個工作表的保護。
批量加密工作簿:為多個活頁簿批量設定密碼保護。
批量解密工作簿:一次解除多個活頁簿的密碼保護。
統計和篩選群組
排序:
- 高級排序:輕鬆依照姓氏、月份、頻率或文字長度排序資料。
- 隨機排序:隨機打亂所選區域中的儲存格、列或欄。
超級篩選:跨工作表結合多項條件,輕鬆建立複雜篩選。
特殊篩選:
- 篩選粗體儲存格:篩選套用粗體格式的儲存格。
- 篩選斜體儲存格:篩選套用斜體格式的儲存格。
- 篩選刪除線儲存格:篩選作用中欄位中含有刪除線文字的儲存格。
- 篩選註解儲存格:僅顯示包含註解的儲存格。
- 篩選公式儲存格:篩選出所有包含公式的儲存格。
- 篩選合併儲存格:篩選目前欄位中的合併儲存格。
- 特殊篩選:
- 大寫/小寫文字:依大小寫篩選儲存格。
- 文字長度:根據儲存格中的字元數進行篩選。
- 依工作日篩選/週末/星期幾:依日期類型篩選儲存格。
- 粗體儲存格:篩選套用粗體格式的儲存格。
- 斜體儲存格:篩選套用斜體格式的儲存格。
- 刪除線儲存格:篩選作用中欄位中含有刪除線文字的儲存格。
- 註解:篩選所有批註。
- 公式:篩選所有包含公式的儲存格。
- 合併儲存格:篩選目前欄位中已合併的儲存格。
- 字體顏色:根據字體顏色篩選儲存格。
- 背景顏色:依儲存格的填充顏色進行篩選。
按顏色統計:輕鬆依照字型或填充顏色,快速計算儲存格數量!
數據分頁統計:在每個列印頁面新增並列印小計列。
資料透視表:
- 資料透視表特殊時間分組:輕鬆依財政年度、半年度或週數對樞紐分析資料進行分組。
KUTOOLS AI 群組
AI 助手:Excel 中一系列由 AI 驅動的工具,助您輕鬆完成數據分析、公式生成與說明、儲存格處理及文字翻譯!
- AI 助手:這是一款 AI 驅動的助理,透過單一智慧介面處理多項任務,全面革新您在 Excel 中的工作方式。在 AI 助手中,您可以:
- 智慧執行操作:自動辨識並執行相關的 Excel 任務。
- 產生自訂公式:根據您的自然語言輸入,自動生成對應公式。
- 呼叫增強函數:根據您的指令,立即推薦最相符的 Kutools 功能!
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- 建立自訂函數:打造可重複使用的使用者定義函數,提升工作效率!
- 撰寫 VBA 程式碼:根據您的指示,立即生成可直接執行的巨集!
- 提供操作指引:立即取得 Excel 操作的逐步說明,輕鬆上手!
- 處理其他任務:包含文字翻譯、函數說明等。
- 專用 AI 工具(聚焦於特定任務的獨立視窗)下方每個工具皆專注於一項特定 AI 任務,並在獨立視窗中開啟,目標更明確、執行更迅速。AI 數據分析:運用 AI 驅動的分析技術,數秒內將 Excel 資料轉化為可立即行動的洞察!儲存格助手:將 AI 應用於 Excel 儲存格,批次萃取、轉換並標準化真實世界資料。AI 函數:運用 AI 強化的 Excel 函數,輕鬆分析、萃取並翻譯非結構化文字。AI 公式生成:只需用簡單的日常語言描述需求,AI 即可為您生成精準的 Excel 公式。AI 公式解釋:透過 KUTOOLS AI 助手,數秒內輕鬆解析任何 Excel 公式。AI 翻譯文字:運用具備更佳語境理解能力的 AI,翻譯 Excel 中的多國語言資料,產出更自然流暢的結果。
- AI 選項:在單一位置設定並管理所有 KUTOOLS AI 功能所使用的 AI 配置。
說明 —— 常用處理
重複最後命令:一鍵立即重啟上次使用的 Kutools 功能!
搜尋:只要在搜尋列輸入關鍵字,就能立即找到任何 Kutools 功能!
意見回饋:立即向開發團隊回報錯誤或提交寶貴建議!
說明:
- 語言:變更 Kutools for Excel 的介面語言。
- 工具列模式:切換 Kutools 選項卡的功能區顯示樣式。
- 設置中心:
- 停用或啟用 Excel 的 Kutools 增益集。
- 清除此增益集的配置資訊與快取。
- 設定軟體的語言。
- 檢查使用者的註冊資料。
- 註冊:立即啟用您的授權,或前往官方網站購買!
- 檢查更新:立即下載並安裝 Kutools 最新版本,掌握最新功能!
- 配置同步:透過 OneDrive 在多部裝置間同步您的設定。
- 點擊獲取幫助:請前往我們的網站 https://www.extendoffice.com 下載「點擊獲取幫助」。
- 關於:查看 Kutools 安裝與授權的詳細資訊。
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範圍和儲存格群組
編輯群組
活頁簿與工作表群組
統計和篩選群組
說明-常用處理