如何在 Excel 中將換行符轉換為逗號？

作者Xiaoyang修改日期2024-08-02

您可能有許多儲存格的值是以換行字元分隔的，現在需要找出所有換行字元並將其替換為逗號或其他字元（如下圖所示）。要如何快速又輕鬆地將工作表中所有的換行字元轉換為逗號或其他字元呢？

顯示將換行符號轉換為逗號的螢幕截圖

使用公式將回車符轉換為逗號

使用查找和替換函數將回車符轉換為逗號

使用 VBA 程式碼將回車符轉換為逗號

使用公式將回車符轉換為逗號

下列簡易公式可協助您輕鬆將換行字元替換為逗號或其他字元。

1. 請將此公式輸入至資料旁的空白儲存格中：=SUBSTITUTE(A1,CHAR(10),",")（A1 為您要替換換行符的儲存格，引號中的逗號是您希望用來取代的字元，可依需求自由調整），請參見截圖：

顯示如何使用公式的螢幕截圖

2. 接著向下拖曳填滿控點，將公式套用至所需範圍，即可取得以下結果：所有換行字元皆已替換為逗號。

顯示結果的螢幕截圖

使用查找和替換函數將回車符轉換為逗號

「尋找與取代」功能還能一次將換行符轉換為逗號！請依照下列步驟操作：

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1. 選取您要將回車符轉換的資料範圍。

2. 按一下首頁 > 尋找與選取 > 取代，或使用快速鍵 Ctrl + H，即可開啟查找和替換對話方塊，請參見截圖：

開啟「尋找與取代」對話框的螢幕截圖

3. 在查找和替換對話方塊中，於尋找目標欄位按下 Ctrl + J 鍵；在取代為欄位輸入您想要的字元（本例中為逗號）,），請參見截圖：

設定「尋找與取代」對話框的螢幕截圖

4. 接著點擊全部取代按鈕，系統將彈出提示方塊，告知您已完成多少次取代。請參見截圖：

將所有換行符號取代為逗號的螢幕截圖

5. 接著點擊確定，並關閉查找和替換對話方塊，即可成功將所有換行符替換為逗號。

取代後結果資料的螢幕截圖

使用 VBA 程式碼將回車符轉換為逗號

如果您對 VBA 程式碼感興趣，我很樂意為您介紹一段能輕鬆完成這項工作的程式碼！

1. 按住 ALT + F11 鍵，即可開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

2. 點選插入＞模組，並將下列程式碼貼到模組視窗中。

VBA 程式碼：將回車符轉換為逗號

Sub ReplaceCarriage()
'Update 20141023
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
Rng.Value = Replace(Rng.Value, Chr(10), ",")
Next
End Sub

3. 接著按下 F5 鍵執行此程式碼，系統將彈出提示方塊，提醒您選取要使用的資料區域。請參見截圖：

執行 VBA 程式碼後選取原始資料範圍的螢幕截圖

4. 然後按一下確定，所有換行符將立即轉換為逗號。

注意：

在上述程式碼中，您可以將,「Rng.Value = Replace(Rng.Value, Chr([[PH_43]]), ",")」指令中的逗號，替換為任何您喜愛的其他字元。

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