如何在 Excel 中自動合併上方/左方的空白單元格？

Author Sun Last modified 2025-08-23

在本文中，我將討論如何如下面的螢幕截圖所示，自動合併上方或左方的空白單元格。實際上，Excel 並沒有內建工具可以處理此任務，但可以使用宏代碼來實現。

合併上方的空白

合併左方的空白

根據某一列合併上方的空白單元格

合併上方的空白單元格（僅適用於單列）

合併左方的空白單元格

根據某一列合併上方的空白單元格

假設有三列數據範圍，現在您想根據 C 列合併上方的數據。

1. 按 Alt + F11 鍵啟用 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗，然後點擊插入 > 模組。參見截圖：

2. 然後將以下代碼粘貼到空白腳本中。參見截圖：

VBA：根據下一列合併上方的空白

Sub MergeCells()
'UpdatebyExtendoffice2017025
    Dim xRg As Range
    Dim xCell As Range
    Dim xAddress As String
    On Error Resume Next
    xAddress = Application.ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRg = Application.InputBox("Select a range:", "KuTools For Excel", xAddress, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    For Each xCell In xRg
        If xCell.Value = "" Then
            Range(xCell, xCell.Offset(-1, 0)).Merge
        End If
    Next
End Sub

3. 按 F5 鍵運行代碼，然後會彈出一個對話框提醒您選擇要操作的範圍。參見截圖：

4. 點擊確定，然後空白單元格將被合併到上方。參見截圖：

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合併上方的空白單元格（僅適用於單列）

這裡有一個宏代碼可以合併指定列中上方的空白單元格。

1. 按 Alt + F11 鍵啟用 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗，然後點擊插入 > 模組。參見截圖：

2. 將以下代碼粘貼到腳本中。參見截圖：

VBA：合併上方的空白單元格

Sub mergeblankswithabove()
'UpdatebyExtendoffice20171025
    Dim I As Long
    Dim xRow As Long
    Dim xRg As Range
    Dim xCell As Range
    Dim xAddress As String
    On Error Resume Next
    xAddress = Application.ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRg = Application.InputBox("Select a range (single column):", "KuTools For Excel", xAddress, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    If xRg.Columns.Count > 1 Then
        MsgBox "Only work for single column", , "KuTools For Excel"
        Exit Sub
    End If
    xRow = xRg.Rows.Count
    Set xRg = xRg(xRow)
    For I = xRow To 1 Step -1
        Set xCell = xRg.Offset(I - xRow, 0)
        Debug.Print xCell.Address
        If xCell.Value = "" Then Range(xCell, xCell.Offset(-1, 0)).Merge
    Next
End Sub

3. 按 F5 鍵運行代碼，然後會彈出一個對話框讓您選擇列範圍。參見截圖：

4. 點擊確定。選定範圍中的空白單元格已被合併到上方。

合併左方的空白單元格

如果您想合併左方的空白單元格，以下代碼可以幫助您。

1. 按 Alt + F11 鍵啟用 Microsoft Visual Basic 視窗，然後點擊插入 > 模組。參見截圖：

2. 然後將以下代碼粘貼到空白腳本中。參見截圖：

VBA：合併左方的空白

Sub mergeblankswithleft()
'UpdatebyExtendoffice20171025
    Dim xRg As Range
    Dim xCell As Range
    Dim xAddress As String
    On Error Resume Next
    xAddress = Application.ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRg = Application.InputBox("Select a range:", "KuTools For Excel", xAddress, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    For Each xCell In xRg
        If xCell.Value = "" Then Range(xCell, xCell.Offset(0, -1)).Merge
    Next
End Sub

3. 按 F5 鍵運行代碼，然後會彈出一個對話框讓您選擇範圍。參見截圖：

4. 點擊確定。空白單元格已向左合併。

合併左方的空白

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