如何在 Excel 中自動向上或向左合併空白儲存格？

作者孫修改日期2024-09-30

本文將介紹如何自動向上或向左合併空白儲存格，如下方截圖所示。事實上，Excel 並未內建此功能，但可透過巨集程式碼輕鬆實現。

向上合併空白

向左合併空白

根據欄位向上合併空白儲存格

向上合併空白儲存格（僅適用於單一欄）

向左合併空白儲存格

根據欄位向上合併空白儲存格

假設您有三欄資料範圍，現在希望依據 C 欄向上合併資料。

1. 按下 Alt + F11 鍵，開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗，接著點擊插入＞模組。請參閱截圖：

2. 接著，將下方程式碼貼到空白的指令稿中（請參閱截圖）：

VBA：根據下一欄向上合併空白

Sub MergeCells()
'UpdatebyExtendoffice2017025
    Dim xRg As Range
    Dim xCell As Range
    Dim xAddress As String
    On Error Resume Next
    xAddress = Application.ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRg = Application.InputBox("Select a range:", "KuTools For Excel", xAddress, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    For Each xCell In xRg
        If xCell.Value = "" Then
            Range(xCell, xCell.Offset(-1, 0)).Merge
        End If
    Next
End Sub

3. 按下 F5 鍵執行程式碼，此時將彈出對話方塊，提示您選取要處理的範圍。請參閱下方截圖：

4. 點擊確定，即可完成空白儲存格向上合併。請參閱截圖：

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向上合併空白儲存格（僅適用於單一欄）

以下巨集程式碼可針對指定欄位，自動向上合併空白儲存格。

1. 按下 Alt + F11 鍵開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗，接著點擊插入 > 模組。請參閱下方截圖：

2. 將下方程式碼貼到指令稿中，請參閱截圖：

VBA：向上合併空白儲存格

Sub mergeblankswithabove()
'UpdatebyExtendoffice20171025
    Dim I As Long
    Dim xRow As Long
    Dim xRg As Range
    Dim xCell As Range
    Dim xAddress As String
    On Error Resume Next
    xAddress = Application.ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRg = Application.InputBox("Select a range (single column):", "KuTools For Excel", xAddress, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    If xRg.Columns.Count > 1 Then
        MsgBox "Only work for single column", , "KuTools For Excel"
        Exit Sub
    End If
    xRow = xRg.Rows.Count
    Set xRg = xRg(xRow)
    For I = xRow To 1 Step -1
        Set xCell = xRg.Offset(I - xRow, 0)
        Debug.Print xCell.Address
        If xCell.Value = "" Then Range(xCell, xCell.Offset(-1, 0)).Merge
    Next
End Sub

3. 按下 F5 鍵執行程式碼後，將彈出對話方塊供您選取欄位範圍。請參閱截圖：

4. 點擊「確定」，即可完成將所選範圍中的空白儲存格向上合併。

向左合併空白儲存格

若您希望向左合併空白儲存格，以下程式碼可助您輕鬆達成目標。

1. 按下 Alt + F11 鍵，開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗，再點擊插入 > 模組。請參閱截圖：

2. 接著，將下方程式碼貼到空白的指令稿中（請參閱截圖）：

VBA：向左合併空白

Sub mergeblankswithleft()
'UpdatebyExtendoffice20171025
    Dim xRg As Range
    Dim xCell As Range
    Dim xAddress As String
    On Error Resume Next
    xAddress = Application.ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRg = Application.InputBox("Select a range:", "KuTools For Excel", xAddress, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    For Each xCell In xRg
        If xCell.Value = "" Then Range(xCell, xCell.Offset(0, -1)).Merge
    Next
End Sub

3. 按下 F5 鍵執行程式碼後，將立即彈出對話方塊供您選取範圍。請參閱截圖：

4. 點擊確定，即可完成空白儲存格向左合併。

向左合併空白

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