如何在 Excel 中的單詞之間添加連字符？
在 Excel 中，單元格中的單詞通常以空格分隔。然而，在某些情況下，您可能希望使用連字符來分隔單詞，如下方截圖所示。例如，您可能需要標準化產品代碼的格式、創建更具可讀性的標識符，或遵守數據導入/導出的格式要求。手動編輯每個單元格插入連字符非常耗時且容易出錯，特別是在處理大型數據集時。本文詳細介紹了幾種實用方法，幫助您高效地在 Excel 的單詞之間添加連字符，節省時間並減少出錯風險。
通過「文字轉欄」和公式在單詞間添加連字符
Excel 中的「文字轉欄」功能可以根據分隔符（如空格）將單元格內容拆分為多個欄。拆分後，您可以使用公式重新組合這些單詞，並在其間插入連字符。這種方法適用於由空格分隔的單詞組成的數據集。
適用場景：當每個單元格包含以空格分隔的單詞，並且您希望用連字符替換這些空格時，可以使用此解決方案。如果每個單元格中的單詞數量一致，該方法非常簡單明了。然而，如果您的數據中單詞數量不一致，則在拆分後可能需要手動調整公式。
提示：在操作之前，建議將原始數據複製到備份工作表中，以便稍後需要還原時使用。請注意，將數據拆分到多個欄可能會覆蓋所選欄右側的現有內容。
1. 選擇您希望在其中添加連字符的單元格列表，然後點擊 數據 > 文字轉欄。見截圖：
2. 在 轉換文字為欄精靈的第一步中，選擇 分隔符 選項，然後點擊 下一步 >。在第二步中，勾選 空格 框，位於 分隔符下方。見截圖：
3. 點擊 下一步 > 再次進入向導的 最後一步 。在 目標位置 框中，指定拆分後的數據應出現在哪裡（例如，選擇下一個空白欄）。見截圖：
4. 點擊 完成 以將數據拆分為多個欄。然後，要將單詞用連字符連接起來，選擇拆分數據旁邊的一個空白單元格，並輸入以下公式（例如，如果您的單詞現在位於 C1 和 D1 列中）： =C1&"-"&D1。如果有超過兩個單詞，請根據需要調整單元格引用。如果拆分的部分超過兩個，例如 =C1&"-"&D1&"-"&E1 如果有三個單詞，向下拖動自動填充柄以應用公式到所有必要的行。見截圖：
注意事項：重新組合後，您可以複製結果數據並使用「粘貼值」將公式替換為實際文本，以便進一步編輯內容。
通過「尋找與替換」在單詞間添加連字符
Excel 中的「尋找與替換」功能提供了一種有效的方式，可以在選定範圍內將所有空格替換為連字符。這種解決方案非常適合快速處理大量數據，尤其是只需要將空格替換為連字符的情況。
適用場景：當您只需將單詞之間的所有空格替換為連字符，且單元格內的內容不需要更複雜的操作時，可以使用此方法。它簡單易用，適用於單詞已經以空格分隔的數據。
提示：如果您需要保留原始數據，考慮在替換空格之前將數據複製到新欄中。此外，檢查是否有任何雙空格的情況，因為這些情況會導致替換後出現雙連字符，除非事先清理。
1. 選擇要處理的單元格範圍，然後按 Ctrl + H 打開「尋找與替換」對話框。
2. 在對話框中，於 替換 標籤下，輸入 一個空格 （使用空格鍵）在 尋找內容 欄位中，並在 替換為 欄位中輸入 連字符 (-) 。見截圖：
3. 點擊 全部替換。一個對話框將通知您進行了多少次替換。點擊 確定 關閉它。這樣，您選擇範圍內的所有單詞之間的空格都會被替換為連字符。見截圖：
4. 關閉「尋找與替換」對話框。
錯誤提醒：確保您的選擇範圍不包含不應替換空格的數據，以防止意外的格式更改。
通過 Kutools for Excel 在單詞間添加連字符
如果您的數據中單詞之間沒有空格，例如每個單詞都以大寫字母開頭的連接文本（例如，“MyExcelSheet”），傳統的「尋找與替換」或「文字轉欄」方法無法直接生效。在這些情況下，Kutools for Excel 插件提供了一個高效的解決方案，通過其易於使用的工具集實現。
使用 Kutools for Excel，您可以利用「添加文本」功能在每個大寫字符前插入連字符。然後，可以應用「刪除某位置字元」工具刪除每個單元格中不需要的前置連字符。這對於處理「駝峰式命名法」或「帕斯卡命名法」字符串尤其有效（例如，將 “ThisIsAName” 轉換為 “This-Is-A-Name”）。
優勢：無需複雜的公式或手動編輯。該方法顯著簡化了流程，特別是對於具有變量詞長度和結構的數據。
注意事項：在對大型數據集應用更改之前，務必仔細檢查「添加文本」對話框中的預覽。合併結果即時可見，如有需要可以使用撤銷（Ctrl+Z）。
1. 選擇要添加連字符的數據範圍，然後前往 Kutools > 文字 > 添加文本。見截圖：
2. 在 添加文本 對話框中，輸入 – （連字符）在 文本 框中。勾選 高級，並從下拉菜單中選擇 大寫字母前 。見截圖：
3. 點擊 確定。選擇範圍內的每個大寫字符前將添加連字符。現在，要刪除不需要的前置連字符，點擊 Kutools > 文字 > 刪除某位置字元。見截圖：
4. 在 刪除某位置字元 對話框中，輸入 1 在 數字 框中，並選擇 從左邊開始 於 位置下方。確認您的選擇。見截圖：
5. 點擊確定完成。最終結果是只有單詞之間會出現連字符。
故障排除：如果結果不如預期，請檢查您的選擇範圍是否包含不需要連字符的額外大寫字母，或者在應用工具集之前調整數據以獲得更乾淨的結果。
演示：使用 Kutools for Excel 在單詞間添加連字符
通過 VBA 宏在單詞間或大寫字母前添加連字符
對於熟悉宏的 Excel 用戶，自定義的 VBA 腳本提供了一種有效的方法，可以自動在以空格分隔的單詞之間添加連字符，或者在沒有分隔符的情況下在每個大寫字母前插入連字符。這種方法特別適用於大批量工作表的重複處理，或者當您希望以更精細或條件控制的方式添加連字符時。
適用場景：當您需要更多靈活性時，例如在連接文本中大寫字母前插入連字符（例如，“MyAccountNumber” 變為 “My-Account-Number”），或者希望該過程針對多個範圍自動執行時，此解決方案非常適合。與內置功能不同，宏可以根據特殊單詞邊界邏輯、批量處理需求或隨時重新運行來處理新數據進行定制。
優缺點：此解決方案高度可重複且可定制，但需要啟用宏，這可能受到某些環境中的安全設置限制。始終在運行新宏之前保存您的工作簿。
故障排除：如果遇到“宏已被禁用”的警告，請確保您擁有適當的權限，並將文件保存為支持宏的格式 (*.xlsm)。
如何使用：
1. 點擊 开发者 > Visual Basic。在 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口中，選擇 插入 > 模塊，並將以下代碼粘貼到模塊面板中：
Sub InsertHyphensInSelection()
Dim rng As Range
Dim cell As Range
Dim txt As String
Dim i As Integer
Dim newTxt As String
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
If TypeName(Selection) <> "Range" Then Exit Sub
Set rng = Application.InputBox("Select cells to insert hyphens:", xTitleId, Selection.Address, Type:=8)
For Each cell In rng
If Not IsEmpty(cell.Value) Then
txt = cell.Value
' Option1: Replace spaces with hyphens
If InStr(txt, " ") > 0 Then
cell.Value = Replace(txt, " ", "-")
Else
' Option2: Insert hyphens before uppercase letters (except the first character)
newTxt = Left(txt, 1)
For i = 2 To Len(txt)
If Mid(txt, i, 1) Like "[A-Z]" Then
newTxt = newTxt & "-" & Mid(txt, i, 1)
Else
newTxt = newTxt & Mid(txt, i, 1)
End If
Next i
cell.Value = newTxt
End If
End If
Next cell
End Sub2. 關閉 VBA 編輯器。要運行宏，返回 Excel，選擇要處理的單元格範圍，然後按 F5 鍵或點擊 運行。
- 如果單元格包含空格，所有空格將被替換為連字符。
- 如果沒有空格（即連接的單詞），則在每個大寫字母前（第一個字母除外）插入連字符。
參數說明：宏處理所有選定的單元格；空單元格將被跳過。
提示：在應用到原始數據集之前，嘗試在數據的樣本副本上測試宏，以確保您了解轉換行為。
處理大型數據集時，始終考慮在備份工作表上進行操作，或使用 Excel 的撤銷功能恢復意外結果。如果處理混合樣式的文本（一些單元格有空格，一些單元格有連接單詞），選擇最適合單元格內容的工具或方法。VBA 宏解決方案特別靈活，如果您的數據有特殊需求，還可以進一步定制。如果您經常執行此類格式化操作，使用宏自動化或 Kutools for Excel 可以顯著提高您的生產力。
最佳 Office 生產力工具
| 🤖 | Kutools AI 助手：以智能執行為基礎，革新數據分析 ｜生成程式碼 ｜ 創建自訂公式 ｜ 分析數據並生成圖表 ｜ 調用 Kutools 增強函數… |
| 熱門功能：查找、選取項目的背景色或標記重複值 ｜ 刪除空行 ｜ 合併列或單元格且不遺失數據 ｜ 四捨五入（免公式）... | |
| 高級 LOOKUP：多條件 VLookup｜多值 VLookup｜多表查找｜模糊查找... | |
| 高級下拉列表：快速創建下拉列表 ｜依賴型下拉列表 ｜ 多選下拉列表... | |
| 列管理器：添加指定數量的列 ｜ 移動列 ｜ 切換隱藏列的顯示狀態 ｜ 比較區域及列... | |
| 精選功能：網格聚焦 ｜ 設計檢視 ｜ 增強編輯欄 ｜ 工作簿及工作表管理器 ｜ 資源庫（快捷文本） ｜ 日期提取器 ｜ 合併資料 ｜ 加密/解密儲存格 ｜ 按列表發送電子郵件 ｜ 超級篩選 ｜ 特殊篩選（篩選粗體/傾斜/刪除線...）... | |
| 15 大工具集：12 項文本工具（添加文本、刪除特定字符…）｜50+ 儀表 類型（甘特圖等）｜40+ 實用 公式（基於生日計算年齡等）｜19 項插入工具（插入QR码、根據路徑插入圖片等）｜12 項轉換工具（金額轉大寫、匯率轉換等）｜7 項合併與分割工具（高級合併行、分割儲存格等）｜...及更多 |
運用 Kutools for Excel，全面提升您的 Excel 技能，體驗前所未有的高效。 Kutools for Excel 提供超過300 項進階功能，讓您提升工作效率、節省時間。 點此尋找您最需要的功能...
Office Tab 為 Office 帶來分頁介面，讓您的工作更加輕鬆簡單
- 在 Word、Excel、PowerPoint 中啟用分頁編輯與閱讀。
- 在同一視窗的新分頁中打開與創建多份文件，而非開啟新視窗。
- 提升您的生產力50%，每日可幫您減少數百次鼠標點擊！
所有 Kutools 外掛，一次安裝
Kutools for Office 套裝整合了 Excel、Word、Outlook 和 PowerPoint 的外掛，外加 Office Tab Pro，非常適合需要跨 Office 應用程式協同作業的團隊。
- 全合一套裝 — Excel、Word、Outlook及 PowerPoint 外掛 + Office Tab Pro
- 一鍵安裝，一份授權 — 幾分鐘完成設置（支援 MSI）
- 協同運作更順暢 — Office 應用間無縫提升生產力
- 30 天全功能試用 — 無需註冊、無需信用卡
- 最超值 — 一次購買，節省單獨外掛費用