如何在 Excel 中為單字之間加入連字號？

作者孫修改日期2025-07-22

在 Excel 中，儲存格內的單字通常以空格分隔。然而，在某些情況下，您可能希望改用連字號來分隔單字，如下方截圖所示——例如標準化產品代碼格式、建立更易讀的識別碼，或符合資料匯入/匯出的特定格式要求。若手動編輯每個儲存格以插入連字號，不僅耗時，還容易出錯，尤其是在處理大型資料集時更是如此。本文將詳細介紹幾種實用方法，協助您高效地在 Excel 中於單字之間加入連字號，大幅節省時間並降低錯誤風險。

透過「文字分列」與公式在單字之間加入連字號

透過查找和替換在單字之間加入連字號

透過 Kutools for Excel 在單字之間加入連字號

透過 VBA 巨集在單字或大寫字母前之間加入連字號

透過「文字分列」與公式在單字之間加入連字號

Excel 的文字分列功能可依據空格等分隔符號，將儲存格內容拆分至不同欄位。拆分後，您還能運用公式重新組合單字，並在其中插入連字號！此方法特別適用於資料由固定空格分隔的單字群組所組成的情況，輕鬆提升整理效率！

適用情境：當儲存格內的單字皆以空格分隔，而您希望將這些空格替換為連字號時，即可使用此解決方案。若每個儲存格的單字數量一致，此方法相當直觀；但若資料中的單字數量不一，拆分後可能需額外手動調整公式。

提示：操作前，建議先將原始資料複製到備份工作表，以便日後還原。請注意，拆分資料至多個欄位時，可能會覆蓋選取範圍右側欄位的既有內容。

1. 選取您希望在單字之間加入連字號的儲存格範圍，然後點選資料 > 文字分列。操作畫面請參閱下方截圖：

2. 在「文字分列精靈」的第一步中，選取分隔符號選項，然後按一下下一步 >。在第二步中，勾選空格核取方塊（位於）分隔符號下方）。請參閱截圖：
選取空格作為分隔符號的「文字分列精靈」螢幕截圖

3. 再次點擊下一步 >，即可進入精靈的最後一步。在目的位置方塊中，指定您希望分割後的資料出現的位置（例如：選取下一個空白欄位）。請參閱下方截圖：
在「文字分列精靈」中選取分割資料目的地的螢幕截圖

4. 按一下完成，即可將資料拆分至不同欄位。接著，若要以連字號重新組合單字，請選取鄰近分割資料的空白儲存格，並輸入下列公式（例如，若您的單字目前位於 C1 與 D1 欄）：=C1&"-"&D1. 若單字超過兩個，請依實際需求調整儲存格參照；若拆分部分超過兩項，可依此類推套用公式，例如 =C1&"-"&D1&"-"&E1（適用於三個單字的情況）。向下拖曳自動填滿控制點，即可將公式快速套用至所有必要列。請參閱截圖：
使用 Excel 公式將分割後的資料以連字號合併的螢幕截圖

注意事項：重新組合後，您可以複製結果資料，並透過選擇性貼上→值，將公式轉換為實際文字，方便後續編輯內容。

透過查找和替換在單字之間加入連字號

Excel 的查找和替換功能可高效將選取區域中的所有空格一鍵替換為連字號，輕鬆應對大批量資料中僅需將空格轉換為連字號的處理需求！

適用情境：當您只需將單字間的所有空格替換為連字號，且儲存格內容無需進行更複雜處理時，即可使用此方法。操作簡單直接，特別適合已用空格分隔單字的資料！

提示：若您需要保留原始資料，建議先將資料複製至新欄位再進行取代。此外，請檢查是否含有連續雙空格，否則取代後將產生連續雙連字號——務必事先清除，以免影響結果！

1. 選取您要處理的儲存格範圍，然後按下 Ctrl + H，即可開啟查找和替換對話方塊！

2. 在對話方塊的取代索引標籤下，於尋找目標欄位中輸入單一空格（使用空格鍵），並於取代為欄位中輸入連字號(——）。請參閱截圖：

3. 按一下全部取代，系統將彈出對話方塊，通知您已完成多少次取代。接著按一下確定關閉該對話方塊。完成後，您所選範圍內所有單字間的空格將被取代為連字號。請參閱截圖：
在 Excel 中將選取資料的空格取代為連字號的螢幕截圖

4. 關閉尋找與取代對話方塊。

錯誤提醒：請確保您選取的範圍不含不應取代空格的資料，以免意外更改格式。

透過 Kutools for Excel 在單字之間加入連字號

若您的資料不含單字間的空格（例如串接文字，且每個單字皆以大寫字母開頭，如「MyExcelSheet」），傳統的「尋找與取代」或「文字分列」功能將難以直接處理。此時，Kutools for Excel 增益集憑藉其直覺易用的工具組，提供極高效能的解決方案！

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透過 Kutools for Excel，您可先使用添加文本工具，在每個大寫字元前插入連字號；接著再運用刪除某位置字元工具，輕鬆移除儲存格中多餘的前置連字號。此方法特別適用於處理「駝峰式命名法」或「帕斯卡命名法」字串（例如將「ThisIsAName」轉換為「This-Is-A-Name」），讓格式調整更有效率！

優點：無需複雜公式或手動編輯，大幅簡化處理流程，尤其適用於單字長度與結構不一的資料！

注意事項：在對大型資料集套用變更前，請務必於「添加文本」對話方塊中仔細確認預覽結果。合併結果將立即顯示，必要時可使用復原功能（Ctrl+Z）。

1. 選取您要加入連字號的資料範圍，然後前往 Kutools > 文字 > 添加文本。請參閱下方截圖：
功能區上 Kutools 索引標籤中的「新增文字」選項螢幕截圖

2. 在添加文本對話方塊中，於文字方塊內輸入–（連字號），並勾選僅新增至，再從下拉式選單中選取大寫字母前。請參閱截圖：
「新增文字」對話框的螢幕截圖

3. 按一下確定，系統將在您選取範圍內的每個大寫字元前自動加入連字號。接著，若要移除多餘的前置連字號，請點選 Kutools> 文字> 刪除某位置字元。操作畫面請參閱下方截圖：
使用 Kutools 在大寫字母前加入連字號的「新增文字」對話框螢幕截圖

4. 在刪除某位置字元對話方塊中，於 1 方塊內輸入數字，並在位置下方選取從左側，確認您的選擇。請參閱截圖：
Kutools「依位置移除」功能用於移除 Excel 中前置連字號的螢幕截圖

5. 按一下確定以完成操作，最終結果將僅在單字之間出現連字號。

疑難排解：若結果不如預期，請確認所選範圍未包含額外的大寫字母（您不希望在這些位置插入連字號），或考慮在套用此工具組前先調整資料，以獲得更乾淨的輸出結果。

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示範：使用 Kutools for Excel 在單字之間加入連字號

透過 VBA 巨集在單字或大寫字母前之間加入連字號

對於熟悉巨集的 Excel 使用者來說，自訂 VBA 腳本提供了一種高效方式，能自動在以空格分隔的單字之間加入連字號，或在無分隔符號的情況下於每個大寫字母前插入連字號。此方法特別適合重複處理大型工作表，或需要更精細、具條件控制地加入連字號的場景。

適用情境：此解決方案適用於需要更高彈性的情境，例如在串接文字中插入連字號——如將「MyAccountNumber」轉換為「My-Account-Number」；或需針對多個範圍自動執行此程序。相較於內建功能，巨集可依據特殊字詞邊界邏輯進行客製化、滿足批次處理需求，並隨時重新執行以處理新資料。

優缺點：此解決方案高度可重複使用且支援客製化，但需啟用巨集——部分環境的安全設定可能會限制此功能。執行新巨集前，務必先儲存您的活頁簿！

疑難排解：若出現「巨集已停用」警告，請確認您擁有適當權限，且檔案已儲存為支援巨集的格式（*.xlsm）。

使用方式：

1. 按一下開發人員 > Visual Basic。在 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗中，選取插入 > 模組，並將下方程式碼貼到模組面板中：

Sub InsertHyphensInSelection()
    Dim rng As Range
    Dim cell As Range
    Dim txt As String
    Dim i As Integer
    Dim newTxt As String
    
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    
    If TypeName(Selection) <> "Range" Then Exit Sub
    
    Set rng = Application.InputBox("Select cells to insert hyphens:", xTitleId, Selection.Address, Type:=8)
    
    For Each cell In rng
        If Not IsEmpty(cell.Value) Then
            txt = cell.Value
            
            ' Option1: Replace spaces with hyphens
            If InStr(txt, " ") > 0 Then
                cell.Value = Replace(txt, " ", "-")
            Else
                ' Option2: Insert hyphens before uppercase letters (except the first character)
                newTxt = Left(txt, 1)
                
                For i = 2 To Len(txt)
                    If Mid(txt, i, 1) Like "[A-Z]" Then
                        newTxt = newTxt & "-" & Mid(txt, i, 1)
                    Else
                        newTxt = newTxt & Mid(txt, i, 1)
                    End If
                Next i
                
                cell.Value = newTxt
            End If
        End If
    Next cell
End Sub

2. 關閉 VBA 編輯器。若要執行巨集，請回到 Excel，選取欲處理的儲存格範圍，然後按下 F5 鍵或點選「執行」按鈕。

若儲存格包含空格，所有空格將自動取代為連字號。
若無空格（即為串接單字），則會在每個大寫字母前插入連字號（首字母除外）。

參數說明：巨集將處理所有選取的儲存格，空白儲存格將自動跳過。

提示：建議先在資料副本上測試巨集，確認您已掌握其轉換行為後，再套用至原始資料集。

處理大型資料集時，務必考慮在備份工作表上執行操作，或善用 Excel 的還原功能，以快速回復非預期的結果。若資料包含混合格式（部分儲存格含空格，部分為串接文字），請選用最適合儲存格內容的工具或方法。VBA 巨集解決方案尤具彈性，若您的資料有特殊需求，更能進一步客製化。若您經常進行此類格式設定，透過巨集自動化或使用 Kutools for Excel，將大幅提升工作效率。

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