如何在 Excel 中強制使用者從清單中選擇資料?
Author: Sun Last Modified: 2025-08-06
在某些情況下,您希望使用者從您在工作表中指定的清單中輸入或選擇資料。有沒有辦法解決這個問題呢?事實上,您可以使用 Excel 的有效性驗證功能來創建一個下拉清單,以強制使用者從該清單中選擇資料。
強制使用者從清單中選擇資料
要強制使用者從清單中選擇資料,您可以先創建一個希望使用者選擇的資料清單,然後應用有效性驗證功能,根據您指定的資料創建一個下拉清單。
1. 在 F 列中創建您需要的資料清單。
2. 選擇您希望強制使用者從清單中選擇資料的單元格或區域,然後點擊 數據 > 有效性驗證。請參閱截圖:
3. 在有效性驗證對話框中,於選項標籤下,從允許下拉清單中選擇一維表,並選擇您在步驟 1 中創建的清單到連結源文本框中。請參閱截圖:
4. 點擊 確定。現在使用者只能從清單中選擇資料,如果使用者在單元格中輸入其他資料,會彈出警告對話框。
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