如何在 Excel 中排序欄位，並將空白儲存格置於頂端？

作者Xiaoyang修改日期2024-09-05

若您有一份包含部分空白儲存格的資料清單，現在希望將所有空儲存格移至資料頂端，會發現 Excel 的「排序」功能——無論選擇「遞增（小到大）」或「遞減（大到小）」——都會自動將空白儲存格置於記錄底部。針對此情況，以下教學將說明如何在 Excel 中排序資料列，並成功將空白儲存格將至頂端。

透過依儲存格顏色排序，將空白儲存格置於頂端
 使用 Kutools for Excel 輕鬆將空白儲存格排序至頂端
透過輔助欄位將空白儲存格置於頂端
透過 VBA 程式碼將空白儲存格置於頂端

透過依儲存格顏色排序，將空白儲存格置於頂端

在 Excel 中，您可以依背景顏色對資料進行排序。只要先為空白儲存格填上特定顏色，就能輕鬆依色彩完成排序。請依照下列步驟操作：

1. 選取您的資料清單，並按下 Ctrl + G 以開啟定位對話方塊，然後點擊特殊按鈕，如截圖所示：

按一下「定位」對話框中的「特殊」按鈕

2. 在彈出的定位特殊對話方塊中，勾選空白選項，然後點擊確定。

勾選對話框中的「空白」選項

3. 此時所有空儲存格均已被選取，現在可點擊開始> 填充顏色 並選取您想要的顏色，如下方截圖所示：

以顏色填滿空白儲存格

4. 接著即可依填充顏色對清單進行排序：請點擊資料> 排序，在彈出的排序對話方塊中，選取您要排序的欄位，並從排序依據的儲存格色彩下拉清單中選擇該選項，再點選空白儲存格所用的顏色，最後勾選置頂選項。如截圖所示：

在「排序」對話框中根據顏色排序資料

5. 完成設定後，點擊確定，所有已上色的空白儲存格將會優先排序；排序完成後，即可移除顏色。如截圖所示：

使用 Kutools for Excel 輕鬆將空白儲存格排序至頂端

高級排序工具中的 Kutools for Excel 可協助您輕鬆在 Excel 中排序列，並將空白儲存格置於頂端。請依下列步驟操作。

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1. 選取您要排序並將空白儲存格置於頂端的範圍，然後點擊 KUTOOLS PLUS> 排序> 高級排序．

2. 在高級排序對話方塊中，先設定您的排序條件，勾選空白儲存格在前面核取方塊，再點擊確定按鈕，即可完成操作！如截圖所示：

此時所選區域已完成排序，所有空白儲存格將立即移至頂端，如下方截圖所示。

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透過輔助欄位將空白儲存格置於頂端

若要將空白儲存格排序至資料清單頂端，可先以公式識別空白儲存格，再套用排序功能。

1. 在資料旁邊的空白儲存格（例如 B1）中輸入此公式 =A1=""，如截圖所示：

輸入公式以識別空白儲存格

2. 接著將填滿控點拖曳至您要套用此公式的儲存格，所有空白儲存格將顯示為 TRUE，其餘則顯示為 FALSE，如截圖所示：

將公式向下拖曳至其他儲存格

3. 接著點擊資料> 排序大到小，此時會彈出排序警告對話方塊，請勾選擴充選取範圍，如截圖所示：

4. 然後點擊確定，所有空白儲存格將排序至數值頂端。

所有空白儲存格已排序至頂端

5. 最後，您可依需求刪除輔助欄位 B 中的數值。

透過 VBA 程式碼將空白儲存格置於頂端

套用下列 VBA 程式碼，即可快速將空白儲存格排序至資料頂端。

1. 按住 ALT + F11 鍵，即可開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

2. 點擊插入＞模組，並將下列程式碼貼到模組視窗中。

VBA 程式碼：將空白儲存格排序至資料頂端

Sub SortBlankOnTop()
'Update 20140318
On Error Resume Next
Dim WorkRng As Range
Dim xMin As Double
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
xMin = Application.WorksheetFunction.Small(WorkRng, 1) - 1
WorkRng.SpecialCells(xlCellTypeBlanks) = xMin
WorkRng.Sort , Key1:=Cells(WorkRng.Row, WorkRng.Column), Order1:=xlAscending, Header:=xlNo, OrderCustom:=1, MatchCase:=False, Orientation:=xlTopToBottom, DataOption1:=xlSortNormal
WorkRng.Replace What:=xMin, Replacement:="", LookAt:=xlWhole
End Sub

3. 接著按下 F5 鍵執行此程式碼，在彈出的對話方塊中選取您要排序的數據區域，如截圖所示：

用於選取資料清單的 VBA 程式碼

4. 點擊確定後，空儲存格已排序至頂端。

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