如何在 Excel 中將空白儲存格置頂排序？

Author Xiaoyang Last modified 2025-08-23

如果您有一份包含一些空白儲存格的數據清單，現在需要將所有空白儲存格置於數據的頂部。當您使用 Excel 的排序功能時，無論是「小到大」還是「大到小」排序都會將空白儲存格放在記錄的底部。在此情況下，以下教程將介紹如何在 Excel 中對行進行排序並將空白儲存格置頂。

通過對帶顏色的儲存格進行排序來將空白儲存格置頂
 使用 Kutools for Excel 輕鬆將空白儲存格置頂排序
使用輔助列將空白儲存格置頂排序
使用 VBA 代碼將空白儲存格置頂排序

通過對帶顏色的儲存格進行排序來將空白儲存格置頂

在 Excel 中，您可以根據背景顏色對數據進行排序，因此這裡您可以為空白儲存格填充特定顏色，然後按顏色進行排序。請按照以下步驟操作：

1. 選擇您的數據清單，並按下 Ctrl + G 打開「定位至」對話框，然後點擊「特殊」按鈕，請參閱截圖：

click Special button in the Go To dialog box

2. 在彈出的「定位至 特殊」對話框中，勾選「空白」選項，然後點擊「確定」。

check Blanks option in the dialog box

3. 然後所有空儲存格都已被選擇，現在您可透過點擊「主頁」>「填充顏色」並選擇您想要的顏色來填滿它們，如下方截圖所示：

fill the blank cells with a color

4. 接著您可以根據填充顏色對列表進行排序，請選擇您的值，然後點擊「數據」>「排序」，在彈出的 「排序」對話框中，選擇要排序的列，並從「排序依據」下拉列表中選擇 「儲存格顏色」，然後點擊空白儲存格的顏色，最後選擇「置頂」選項。請參閱截圖：

sort data based on the color in the Sort dialog box

5. 完成設置後，點擊「確定」，所有帶顏色的空白儲存格將被優先排序，然後您可以在排序後移除顏色。請參閱截圖：

all the colored blank cells have been sorted first

使用 Kutools for Excel 輕鬆將空白儲存格置頂排序

Kutools for Excel 的高級排序工具可以幫助您輕鬆地對行進行排序並將空白儲存格置頂。請按照以下步驟操作：

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1. 選擇您想排序並將空白儲存格置頂的區域，然後點擊「Kutools Plus」>「排序」> 「高級排序」。

2. 在「高級排序」對話框中，選擇您的排序條件，然後勾選「空白儲存格在前面」框，最後點擊「確定」按鈕。請參閱截圖：

然後所選範圍會立即被排序，所有空白儲存格都被置於頂部，如下方截圖所示。

如果您想免費試用（30天）此工具，請點擊下載，然後按照上述步驟進行操作。

使用輔助列將空白儲存格置頂排序

要將空白儲存格置於數據清單的頂部，您可以使用公式來識別空白儲存格，然後應用排序功能。

1. 在數據旁邊的一個空白儲存格中（例如 B1），輸入這個公式 =A1=""，請參閱截圖：

enter a formula to identify the blanks

2. 然後將填充柄拖動到您希望包含此公式的儲存格上，所有空白儲存格會顯示為「能」，其他則為「否」，請參閱截圖：

drag the formula down to other cells

3. 然後點擊「數據」>「大到小」，會彈出一個「 排序警告」對話框，然後勾選「展開窗格」，請參閱截圖：

check Expand the selection in the dialog box

4. 接著點擊「確定」，所有空白儲存格都已排序到值的頂部。

all the blank cells have been sorted on the top

5. 最後，您可以根據需要刪除輔助列 B 中的值。

使用 VBA 代碼將空白儲存格置頂排序

應用以下 VBA 代碼，您可以快速將空白儲存格置於數據的頂部。

1. 按住 ALT + F11 鍵，打開 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 點擊「插入」>「模塊」，並將以下代碼粘貼到 模塊窗口中。

VBA 代碼：將空白儲存格置於數據的頂部

Sub SortBlankOnTop()
'Update 20140318
On Error Resume Next
Dim WorkRng As Range
Dim xMin As Double
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
xMin = Application.WorksheetFunction.Small(WorkRng, 1) - 1
WorkRng.SpecialCells(xlCellTypeBlanks) = xMin
WorkRng.Sort , Key1:=Cells(WorkRng.Row, WorkRng.Column), Order1:=xlAscending, Header:=xlNo, OrderCustom:=1, MatchCase:=False, Orientation:=xlTopToBottom, DataOption1:=xlSortNormal
WorkRng.Replace What:=xMin, Replacement:="", LookAt:=xlWhole
End Sub

3. 然後按下 F5 鍵運行此代碼，在彈出的對話框中，選擇您要排序的數據範圍，請參閱截圖：

vba code to select the data list

4. 然後點擊「確定」，空白儲存格已排序到頂部。

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