如何在 Excel 中將欄位資料轉置到單一儲存格？

作者Xiaoyang修改日期2025-10-28

使用 Excel 時，您可能經常需要將欄位中的垂直資料清單合併至單一儲存格。這在準備結果摘要、匯出資料、建立報表，或需將彙總值傳送至其他系統或工具時尤其常見。若清單較短，可考慮使用 Concatenate 或 TEXTJOIN 函數；但當需合併的儲存格數量龐大時，這些方法將變得繁瑣且效率大打折扣。本文將為您介紹幾種實用又高效的做法，助您輕鬆在 Excel 中將欄位資料轉置並合併至單一儲存格，包括 VBA 程式碼解決方案與專用的 Kutools for Excel 增益集——不僅大幅節省時間，更能有效減少手動錯誤，特別適合處理大型資料集！

使用 Excel 公式將資料從欄位轉置到單一儲存格

使用 Kutools for Excel 將資料從欄位轉置到單一儲存格

使用使用者自訂函數（VBA）將資料從欄位轉置到單一儲存格

使用 Excel 公式將資料從欄位轉置到單一儲存格

若您不想使用巨集或增益集，也能透過 Excel 公式輕鬆達成此效果！以下解決方案採用 TEXTJOIN 函數，適用於 Excel 2016 及更新版本。對於較小的資料範圍，您也可選用 CONCATENATE 或 CONCAT，但 TEXTJOIN 因其語法簡潔且能自動忽略空白儲存格，強烈推薦優先使用！

1. 點選您希望顯示合併結果的儲存格（例如 B1），並輸入：

=TEXTJOIN(",",TRUE,A1:A10)

2. 按下 Enter 鍵，A1 至 A10 的值便會以逗號分隔，並顯示於 B1 儲存格中。您可隨時變更引號內的逗號，輕鬆調整分隔符號（例如改用「;」表示分號，或使用「」表示空格）！

若要套用至其他範圍，請將 A1:A10 替換為您所需的儲存格參照。第二個參數（TRUE）會讓 Excel 自動忽略清單中的空白儲存格。如果您的 Excel 版本早於 2016，且 TEXTJOIN 函數無法使用，則需改用 VBA 或傳統公式的組合來達成相同效果。

這種基於公式的方法適用於禁止使用巨集的環境，並能在資料更新時立即生效。但請留意，若套用範圍過大，公式運算可能會變慢或反應遲鈍。

使用 Kutools for Excel 將資料從欄位轉置到單一儲存格

若您已安裝 Kutools for Excel，其專用的 Combine 功能可讓您高效地將欄位、列或自訂範圍中的資料合併至單一儲存格，並提供直覺化介面與彈性設定選項，包括分隔符號與輸出位置。此方法特別適合需要頻繁彙總資料、且偏好無需公式或程式碼的簡易操作體驗的使用者！

Kutools for Excel 提供超過 300 項進階功能，簡化複雜作業，提升創造力與效率。整合 AI 功能，Kutools 能精準自動化各項任務，讓資料管理輕鬆無負擔。Kutools for Excel 的詳細資訊…… 免費試用……

安裝並啟用 Kutools for Excel 後，請依照下列步驟操作：

1. 選取您要彙總到單一儲存格的資料欄位。

2. 在 Excel 功能區中，前往 Kutools > Merge & Split > 合併行/列/儲存格並保留值。操作介面指引請參閱下方截圖：

點擊 Kutools 的「合併儲存格（不遺失資料）」功能

3. 在彈出的對話方塊中，於合併到一個儲存格下方的 To combine selected cells according to the following options 選項中，選擇您所需的合併結果分隔符號（例如逗號、空格或分號等），或輸入符合需求的自訂分隔字元。詳情請參閱下方截圖：

在對話方塊中指定選項

4. 點選 Ok 或 Apply，Kutools 將立即根據您指定的設定，將所選欄位的值合併至單一儲存格。即使處理大型資料集，過程依然迅速流暢，且完全保留原始資料不變。範例結果如下：

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Kutools for Excel 讓此類資料處理變得更加輕鬆，特別適合經常需要合併、重新格式化或清理表格的使用者。您可以靈活嘗試不同的分隔符號設定，輕鬆滿足各類報表需求；即使同時處理數千個儲存格，工具依然穩定可靠。若遇到問題（例如工具無法啟動），請確認 Kutools 已正確安裝並更新至最新版本，且在執行操作前已選取正確的資料範圍。

雖然 Kutools 能簡化合併作業並完整保留原始數據，但請注意：合併後的內容為靜態資料。若您日後更新原始資料，合併儲存格不會自動同步，必須重新執行合併操作才能更新。

使用使用者自訂函數將資料從欄位轉置到單一儲存格

除了使用 Excel 的 CONCATENATE 函數合併清單值之外，您還可運用以 VBA 撰寫的使用者自訂函數（UDF），快速將欄位值合併並轉置至單一儲存格。當清單較長，或需自訂項目間的分隔符號時，此方法尤為高效且靈活。對於熟悉啟用巨集、並希望為未來任務打造可重複使用解決方案的使用者來說，這無疑是實用之選。

1. 同時按下 ALT + F11，即可開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 編輯器視窗。

2. 在 VBA 視窗中，點選 Insert>Module 以建立新模組，然後將下列程式碼複製並貼上至空白模組中：

VBA 程式碼：將資料從欄位轉置到單一儲存格

Function transposeRange(Rg As Range)
'update by Extendoffice
    Dim xCell As Range
    Dim xStr As String
    For Each xCell In Rg
        If Not IsEmpty(xCell.Value) Then
            xStr = xStr & xCell.Value & ","
        End If
    Next
    transposeRange = Left(xStr, Len(xStr) - 1)
End Function

3. 儲存變更並關閉 VBA 編輯器，返回工作表。在目標儲存格中輸入公式：=transposerange(A1:A10)，然後按下 Enter 以套用公式。此操作會將 A1 至 A10 的值以逗號（或您指定的任何分隔符號）合併至單一儲存格。結果範例請參閱下方截圖：

使用自訂函數將欄位資料合併至單一儲存格

注意：在此程式碼中，A1:A10 代表目標欄位範圍，您可依需求調整。若您偏好使用非逗號的分隔符號（例如分號、空格或連字號），只需修改程式碼中的 xStr = xStr & xCell.Value & ","部分，將其中的逗號替換為您偏好的字元即可。使用 VBA UDF 時，請務必確保您的活頁簿已啟用巨集。若清單包含空白儲存格，這些空白仍會被納入；若您希望排除空白，則需進一步調整程式碼。

若您輸入公式後出現 #NAME?錯誤，請檢查是否已正確複製程式碼、檔案是否已儲存為啟用巨集的活頁簿，以及巨集是否確實存在於目前工作簿中。此外，在開啟或編寫 VBA 程式碼時，您可能需要接受巨集安全性警示。

此 VBA 方法在格式化結果上極具彈性，但請注意：它不適用於線上共用或已限制巨集的活頁簿；此外，在某些情況下，若來源區域的資料變更，結果可能不會自動更新，除非您強制重新計算。不過，對於一次性或自動化任務來說，這仍是一種高效的解決方案。

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