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如何在 Excel 中僅計算和加總正數或負數？

Author Xiaoyang Last modified

在工作表中進行數據的加總或計數通常是直截了當的，但有時您可能需要專門針對正數或負數進行操作。是否有高效的方法可以實現這一點？本指南將探討實用的解決方案，幫助您選擇性地加總或計數數據集中的正數或負數。

A screenshot of an Excel dataset containing both positive and negative numbers

使用公式僅計算區域中的正數或負數

在此，COUNTIF 函數可以幫助您快速計算某個區域中有多少正數或負數。

1. 若要僅計算正值，在空白單元格中，請輸入此公式 =COUNTIF($A$1:$D$7,">0")，如下圖所示：

A screenshot showing the COUNTIF formula applied to count positive numbers in Excel

2. 然後按下 Enter 鍵，所有正數都已計算完畢，結果會顯示在單元格中。如下圖所示：

A screenshot showing the result of counting positive numbers in Excel

注意：
  • 如果您只想計算負值的數量，請應用此公式 =COUNTIF($A$1:$D$7,"<0")。
  • 在上述公式中，A1:D7 是您要使用的資料區域。

使用公式僅加總區域中的正數或負數

在 Excel 中，SUMIF 函數可以幫助您僅加總正值或負值。您可以這樣應用此公式：

1. 在空白單元格中輸入此公式 =SUMIF($A$1:$D$7,">0")，如下圖所示：

A screenshot showing the SUMIF formula applied to sum positive numbers in Excel

2. 然後按下 Enter 鍵，所有正數都已加總完成。

A screenshot showing the result of summing positive numbers in Excel

注意：
  • 若要僅加總區域中的負數，請使用此公式 =SUMIF($A$1:$D$7,"<0")。
  • 在上述公式中，A1:D7 是您要使用的資料區域。

使用 Kutools AI 計算和加總僅正數或負數

Kutools AI 通過一條指令即可提供結果，無需使用公式，節省時間和精力。

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安裝 Kutools for Excel 後，轉到「Kutools AI」選項卡並在「AI」組中選擇「AI 助手」。然後「Kutools AI 助手（預覽）」窗格將出現在工作表的右側。要使用它，請按照以下步驟操作：

  1. 選擇您希望分析的數字範圍。
  2. 在「Kutools AI 助手」窗格中，輸入描述您所需操作的指令。
    這裡我指示 Kutools AI：請計算選擇範圍內正數單元格的數量並生成結果。您可能需要調整指令的關鍵字以滿足您的特定需求。
  3. 點擊「發送」按鈕或按下 Enter 鍵。
    A screenshot of the Kutools AI Aide pane with instructions to count positive numbers in Excel
  4. Kutools AI 將處理該指令並提供反饋。點擊「執行」按鈕以查看顯示結果的對話框。
    A screenshot showing the Kutools AI Aide result for counting positive numbers in Excel
注意：
  • Kutools AI 的其他特定任務：
    • 計算負值的數量：請計算所選範圍內負值的數量並生成結果。
    • 加總正值的數量：請加總所選範圍內正值的數量並生成結果。
    • 加總負值：請加總所選範圍內負值的數量並生成結果。
  • Kutools AI 不僅能進行如上所述的基本計算——它還可以根據您的指令生成公式、分析數據、解釋公式等。探索 Kutools AI 的全部功能，了解它如何簡化您的 Excel 任務。立即下載開始簡化您的數據管理！

無論是通過傳統公式還是像 Kutools AI 這樣的高級工具，您都可以高效地管理和分析涉及正數或負數的數據。練習這些方法，熟練掌握 Excel 強大的分析功能，確保您的數據以最有效的方式為您服務。對於那些渴望深入研究 Excel 功能的人，我們的網站擁有大量教程。在這裡發現更多 Excel 技巧和竅門。

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