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如何在 Excel 中快速建立郵件清單範本?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-12

在 Excel 中建立郵件清單可以幫助您收集相關聯絡人的資訊。有了郵件清單,您可以根據它快速向收件人發送電子郵件,或者根據需要將所有聯絡人匯入到 Outlook 聯絡人資料夾中。本文將介紹一種簡單的方法,讓您在 Excel 中建立郵件清單範本。

在 Excel 中快速建立郵件清單範本


在 Excel 中快速建立郵件清單範本

在此我推薦使用 Kutools for Excel建立郵件清單 功能。透過這個工具,您可以透過幾次點擊建立包含所需欄位的郵件清單,然後根據需求填寫聯絡人資訊。請按照以下步驟操作。

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1. 點擊 Kutools Plus > 建立郵件清單。參見截圖:

click Create Mailing List feature of kutools

2. 在 建立郵件清單 對話框中,您需要勾選以下欄位:

2.1 在 選擇郵件清單需包含的欄位 區域中,勾選對應於您需要的郵件清單欄位。
2.2 如果您希望在郵件清單中包含附件欄位,請在 如需添加附件請選擇 區域中勾選附件選項。
2.3 選擇郵件清單的位置。
2.4 點擊 創建 按鈕。參見截圖:

check the fields in the dialog box

3. 接下來,郵件清單範本便會以指定的欄位列出,如下方截圖所示。

您可以看到每個欄位下方的單元格中已填入了一封郵件範例。請將其替換為您所需的真實郵件資訊。參見截圖:

the mailing list template is created with specified field columns

現在郵件清單已經建立完成。

  如果您想免費試用(30天)此工具,請點擊下載,然後按照上述步驟進行操作。


示範:在 Excel 中快速建立郵件清單範本

 

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