如何在 Excel 中快速建立郵件清單範本？

Author Siluvia Last modified 2025-08-23

在 Excel 中建立郵件清單可以幫助您收集相關聯絡人的資訊。有了郵件清單，您可以根據它快速向收件人發送電子郵件，或者根據需要將所有聯絡人匯入到 Outlook 聯絡人資料夾中。本文將介紹一種簡單的方法，讓您在 Excel 中建立郵件清單範本。

在此我推薦使用 Kutools for Excel 的 建立郵件清單 功能。透過這個工具，您可以透過幾次點擊建立包含所需欄位的郵件清單，然後根據需求填寫聯絡人資訊。請按照以下步驟操作。

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1. 點擊 Kutools Plus > 建立郵件清單。參見截圖：

click Create Mailing List feature of kutools

2. 在 建立郵件清單 對話框中，您需要勾選以下欄位：

2.1 在 選擇郵件清單需包含的欄位 區域中，勾選對應於您需要的郵件清單欄位。

2.2 如果您希望在郵件清單中包含附件欄位，請在 如需添加附件請選擇 區域中勾選附件選項。

2.3 選擇郵件清單的位置。

2.4 點擊創建按鈕。參見截圖：

check the fields in the dialog box

3. 接下來，郵件清單範本便會以指定的欄位列出，如下方截圖所示。

您可以看到每個欄位下方的單元格中已填入了一封郵件範例。請將其替換為您所需的真實郵件資訊。參見截圖：

現在郵件清單已經建立完成。

如果您想免費試用（30天）此工具，請點擊下載，然後按照上述步驟進行操作。

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