如何在 Excel 中快速建立郵件清單範本？

作者Siluvia修改日期2024-10-12

在 Excel 中建立郵件列表，能有效協助您集中管理相關聯絡人資訊。透過此郵件列表，您不僅能依據範本快速寄送電子郵件給收件者，還可視需求將所有聯絡人一鍵匯入 Outlook 聯絡人資料夾。本文將為您介紹一種簡便的方法，在 Excel 中輕鬆建立郵件列表範本。

在此推薦您使用建立郵件清單的 Kutools for Excel 功能！只需點擊幾下，即可快速建立包含所需欄位的郵件清單，並依需求填入聯絡人資訊。請依照下列步驟操作：

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1. 點擊 KUTOOLS PLUS > 建立郵件清單。請參閱截圖：

點擊 Kutools 的「建立郵件清單」功能

2. 在建立郵件清單對話方塊中，請勾選以下欄位：

2.1 在選擇郵件清單需包含的欄位區段中，勾選您所需的郵件列表欄位作為對應欄位。

2.2 若您希望在郵件列表中包含附件欄位，請在附件選項中勾選附件區段。

2.3 選取您希望放置郵件列表的位置。

2.4 點擊建立按鈕。請參閱截圖：

勾選對話框中的欄位

3. 接著將建立如下方截圖所示、包含指定欄位的郵件列表範本。

您可看到各欄位下方的儲存格已填入電子郵件範例，請將其替換為您實際所需的電子郵件資訊。詳情請參閱截圖：

現在已成功建立郵件列表。

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