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如何判斷日期是否已過期(Excel)?

作者Siluvia修改日期

例如,您想將一組指定日期與當前日期進行比較,並判斷該清單中的日期是否已過期。本文將為您展示在 Excel 中輕鬆判斷日期是否過期的實用方法。

使用公式判斷日期是否已過期
使用使用條件格式判斷日期是否已過期
使用 Kutools for Excel 輕鬆判斷日期是否已過期


使用公式判斷日期是否已過期

假設目前日期為 2015/5/25,您可以透過下列公式判斷該日期是否早於今天。請依照以下步驟操作:

1. 選取一個與您要判斷是否逾期的日期相鄰的空白儲存格,輸入下方公式後,按下 Enter 鍵。

=IF(ISBLANK(A2),"",IF(A2<TODAY(),"Overdue","Not due"))

使用公式判斷日期是否已過期的截圖

2. 將填滿控點拖曳至包含您要判斷是否逾期的日期範圍,請參閱螢幕截圖:

結果截圖

注意事項

  • 1. 您將獲得兩個結果:「逾期」與「未到期」。若該日期早於今天的截止日期,儲存格即顯示「逾期」;反之,則顯示「未到期」。
  • 2. 在公式中,ISBLANK 用於判斷所選區域是否為空白儲存格,若是,則結果為空白。

在 Excel 的限定區域中快速選取所有已過期的日期:

選擇指定單元格Kutools for Excel 功能,可協助您在 Excel 的限定區域中快速選取所有已過期的日期儲存格。
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使用 Kutools for Excel 快速選取指定範圍內所有已過期日期的截圖


使用使用條件格式判斷日期是否已過期

透過使用條件格式功能,您能醒目標示所有早於今天日期的逾期項目!

1. 選取日期清單,然後按一下使用條件格式 > 新增規則(位於)開始選項卡下)。請參閱螢幕截圖:

建立新條件式格式規則的截圖

2. 在新增格式設定規則對話方塊中,您需執行下列操作:

  • A. 在選取規則類型區段中,選取僅格式化包含以下內容的儲存格
  • B. 在第一個「僅格式化包含以下內容的儲存格」下拉式選單中,選取儲存格值
  • C. 在第二個「僅格式化包含以下內容的儲存格」下拉選單中,選取小於
  • D. 在第三個「僅格式化包含以下內容的儲存格」下拉式選單中,輸入 =TODAY()
  • E. 點擊格式按鈕。請參閱螢幕截圖:

設定規則的截圖

3. 在設定儲存格格式對話方塊中,為醒目提示逾期日期指定背景顏色,然後按一下確定按鈕。

4. 當返回新增格式設定規則對話方塊時,請點選確定

接著,所有早於當前日期的已過期日期將立即以指定的填充顏色醒目標示。

顯示所有已過期日期以特定填滿色彩標示的截圖

注意:若日期清單中包含空白儲存格,這些儲存格同樣會被醒目提示。


使用 Kutools for Excel 判斷日期是否已過期

透過選擇指定單元格Kutools for Excel 功能,您能輕鬆選取欄位中所有早於今天日期的逾期項目!

套用前,請先下載並安裝Kutools for Excel

1. 選取您要與目前日期比較並標記為逾期的日期範圍,然後點擊 Kutools> 選取> 選擇指定單元格。請參閱螢幕截圖:

啟用「選取特定儲存格」功能的截圖

2. 在選擇指定單元格對話方塊中,於儲存格區段的選擇類型選取小於,並在指定類型下拉清單下方的方框中輸入今天的日期,最後點擊確定按鈕。

設定「選取特定儲存格」對話方塊的截圖

3. 接著會彈出一個選擇指定單元格提示方塊,顯示即將選取的儲存格數量,點擊確定按鈕後,逾期日期儲存格便會立即被選取。

顯示已過期日期被選取的截圖

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