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如何在 Excel 中根據群組交替變更列的顏色?

作者曉陽修改日期
根據群組設定隔行顏色

在 Excel 中,為每隔一列上色對多數人來說或許輕而易舉,但您是否曾嘗試過根據某一欄的數值變化來交替為整列上色?如下方截圖所示(以 A 欄為例),本文將說明如何在 Excel 中依據群組自動交替變更列的顏色。

使用輔助欄與使用條件格式根據數值變更交替為列上色

使用實用功能根據數值變更交替為列上色

使用輔助欄與使用條件格式,根據數值變更以兩種顏色交替為列上色


使用輔助欄與使用條件格式根據數值變更交替為列上色

若要根據群組交替醒目提示列,Excel 並無直接方法,因此您需建立一個輔助欄位,再套用條件格式函數進行上色。請依下列步驟操作:

1. 在與標題列同列的 D1 儲存格中輸入數字 0.

2. 接著在 D2 儲存格輸入下列公式:=IF(A2=A1,D1,D 1+1),然後將此公式向下拖曳至欲套用的儲存格,詳見截圖:

注意:在上述公式中,A1A2 是數值變更欄位的第一與第二個儲存格,D1 則是您輸入輔助編號 0 的儲存格。

輸入公式以產生群組編號

3. 接著選取包含輔助公式欄的範圍 A2:D18,並點擊首頁 > 使用條件格式 > 新增規則,參見截圖:

按一下「開始」>「條件式格式設定」>「新增規則」

4. 在新增格式設定規則對話方塊中,於選取規則類型區段下選擇使用公式決定要格式化的儲存格,並在「符合此公式的值」文字方塊中輸入下列公式:=AND(LEN($A2)>0,MOD($D2,2)=0),參見截圖:

注意A2 是您用來設定顏色之欄位的第一個儲存格,而 D2 則是您為選取區域所建立輔助欄的第一個儲存格。

在對話框中指定選項

5. 接著點擊格式按鈕,開啟設定儲存格格式對話方塊,並在填滿索引標籤中選擇您喜愛的顏色,參見截圖:

選取填滿色彩

6. 接著點擊確定,即可關閉對話方塊,此時資料列已根據指定欄位的數值變更,以交替方式醒目提示,參見截圖:

當數值變更時,資料列會被醒目提示


使用實用功能根據數值變更交替為列上色

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安裝 Kutools for Excel 後,請依下列步驟操作:

1. 點擊 Kutools > 格式 > 區分差異,參見截圖:

按一下 Kutools 的「區分差異」功能

2. 在依據關鍵列區分差異對話方塊中,請依需求進行下列設定。參見截圖:

在對話框中設定選項

3. 在完成設定後,點擊確定按鈕關閉對話方塊,即可獲得所需結果:

當數值變更時,資料列會被醒目提示

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使用輔助欄與使用條件格式,根據數值變更以兩種顏色交替為列上色

若您希望根據數值變化,以兩種不同顏色交替為列上色(如下方截圖所示),也可透過 Excel 的條件格式輕鬆實現。

根據數值變更,以兩種顏色交替為資料列上色

1. 首先,請依照第一種方法的步驟 1 至步驟 2 建立新的輔助欄與公式,即可獲得如下方截圖所示的結果:

輸入公式以產生群組編號

2. 接著選取範圍 A2:D18,然後點擊首頁> 使用條件格式> 管理規則,參見截圖:

按一下「開始」>「條件式格式設定」>「管理規則」

3. 在使用條件格式規則管理對話方塊中,點擊新增規則按鈕,參見截圖:

按一下「新增規則」按鈕

4. 在彈出的新增格式設定規則對話方塊中,於選取規則類型區段下點擊使用公式決定要格式化的儲存格,並輸入下列公式:=ISODD($D2)(其中 )D2 是您建立公式之輔助欄的第一個儲存格),接著點擊格式按鈕,為群組中的奇數列選取您喜愛的填充顏色,參見截圖:

在對話框中建立第一條規則

5. 接著點擊確定,關閉此對話方塊並返回先前的使用條件格式規則管理對話方塊,再點擊新增規則按鈕,為群組中的偶數列建立另一條規則。

再次按一下「新增規則」按鈕

6. 在新增格式規則對話方塊中,於選取規則類型下方按一下使用公式決定要格式化的儲存格,然後輸入公式 =ISEVEN($D2)D2 為您建立公式的輔助欄位中的第一個儲存格),再按一下格式按鈕,為群組中的偶數列設定另一種背景顏色,請參見截圖:

在對話框中建立第二條規則

7. 然後按一下確定,即可返回使用條件格式規則管理畫面,您將看到已建立如下所示的兩條規則:

已建立兩條規則

8. 按一下確定關閉此對話方塊後,您將看到所選資料範圍已根據欄位值的變化,以兩種不同顏色交替填滿。

  • 注意事項
  • 1. 完成交替列上色後,您可以視需要隱藏輔助欄,但不能刪除它。
  • 2. 如果您的數據區域中沒有標題列,只需在輔助欄的第一個儲存格輸入 1 作為起始編號,然後照常套用輔助公式即可。

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