如何根據群組在 Excel 中交替行顏色？

Author Xiaoyang Last modified 2025-08-23

在 Excel 中，對大多數人來說，每隔一行著色可能比較容易，但你有沒有試過根據某一列值的變化來交替行顏色——如下圖所示的 A 列。在本文中，我將介紹如何根據群組在 Excel 中交替行顏色。

使用輔助列和條件格式根據值的變化交替行顏色

使用實用功能根據值的變化交替行顏色

使用輔助列和條件格式根據值的變化以兩種顏色交替行顏色

使用輔助列和條件格式根據值的變化交替行顏色

要根據群組交替突出顯示行，並沒有直接的方法，因此你需要創建一個輔助列，然後應用條件格式功能來為它們上色。請按照以下步驟操作：

1. 在 D1 單元格（與標題行相同），輸入數字 0。

2. 然後在 D2 單元格中，輸入這個公式： =IF(A2=A1,D1,D1+1)，然後將此公式向下拖動到你想應用的單元格，參見截圖：

注意：在上述公式中，A1、A2 是值發生變化的列的第一個和第二個單元格，D1 是你輸入輔助數字 0 的單元格。

Enter a formula to generate group numbers

3. 接著選擇包含輔助公式列的數據區域 A2:D18，然後點擊首頁 > 條件格式 > 新規則，參見截圖：

click Home > Conditional Formatting > New Rule

4. 在 新格式規則 對話框中，在 選擇規則類型部分下選擇 使用公式確定要設置格式的單元格，並在 格式值使此公式為真 文本框中輸入這個公式 =AND(LEN($A2)>0,MOD($D2,2)=0)，參見截圖：

注意：A2 是你根據其值進行著色的列的第一個單元格，而 D2 是你創建的輔助列中所選範圍的第一個單元格。

specify the options in the dialog box

5. 然後點擊格式按鈕進入 設置單元格格式 對話框，並在填充選項卡下選擇你喜歡的一種顏色，參見截圖：

select a fill color

6. 然後點擊確定 > 確定關閉對話框，並且行已經根據特定列的值變化交替高亮顯示，參見截圖：

the rows are highlighted when values changes

使用實用功能根據值的變化交替行顏色

如果上述方法對你來說很困難，你可以使用一個有用的工具——Kutools for Excel，利用它的區分差異功能，你可以快速根據群組交替著色行。

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安裝 Kutools for Excel 後，請按以下步驟操作：

1. 點擊 Kutools > 格式 > 區分差異，參見截圖：

click Distingush differences feature of kutools

2. 在 根據關鍵列區分差異 對話框中，根據需要執行以下操作。參見截圖：

set options in the dialog box

3. 完成設置後，點擊確定按鈕關閉對話框，你將獲得所需的結果：

the rows are highlighted when values changes

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使用輔助列和條件格式根據值的變化以兩種顏色交替行顏色

如果你想根據值的變化以兩種不同的顏色交替陰影行，如下圖所示，這也可以通過 Excel 中的條件格式解決。

Color the rows alternately with two colors based on value changes

1. 首先，你需要創建一個新的輔助列並從第一步到第二步應用第一種方法中的公式，你將得到以下截圖：

Enter a formula to generate group numbers

2. 然後選擇數據範圍 A2:D18，然後點擊首頁 > 條件格式 > 管理規則，參見截圖：

click Home > Conditional Formatting > Manage Rules

3. 在 條件格式規則管理器 對話框中，點擊 新規則 按鈕，參見截圖：

click New Rule button

4. 在彈出的 新格式規則 對話框中，點擊 使用公式確定要設置格式的單元格 在 選擇規則類型 下，然後輸入這個公式 =ISODD($D2) （D2 是你創建公式的輔助列的第一個單元格），然後點擊格式按鈕選擇你喜歡的填充顏色作為奇數行的群組，參見截圖：

create the first rule in the dialog box

5. 然後點擊確定退出此對話框返回之前的 條件格式規則管理器 對話框，請再次點擊 新規則 按鈕為偶數行的群組創建另一條規則。

click New Rule button again

6. 在 新格式規則 對話框中，點擊 使用公式確定要設置格式的單元格 在 選擇規則類型 下，然後輸入這個公式 =ISEVEN($D2) （D2 是你創建公式的輔助列的第一個單元格），然後點擊格式按鈕選擇另一個背景顏色作為偶數行的群組，參見截圖：

create the second rule in the dialog box

7. 然後點擊確定返回 條件格式規則管理器，你可以看到已創建了兩條規則如下：

the two rules are created

8. 然後點擊確定關閉此對話框，你可以看到你選擇的數據範圍已經根據列值的變化以兩種不同的顏色交替陰影。

注意：
1. 在交替行顏色後，你可以根據需要隱藏輔助列，但不能刪除它。
2. 如果你的數據範圍內沒有標題，你只需在輔助列中輸入 1 作為第一個數字，然後照常應用輔助公式。

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