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如何在 Excel 中列印指定範圍?

作者Kelly修改日期

一般情況下,Microsoft Excel 預設會列印整個工作表,但有時您只需列印特定的儲存格範圍,以節省紙張與墨水。本指南將逐步引導您在 Excel 中選擇性地列印多個儲存格範圍,讓您專注於最重要的資料,同時減少浪費。

使用「設定打印區域」指令將每個選擇區域分別列印至不同頁面

使用 Kutools for Excel 將多個選擇區域列印至同一頁面

使用相機功能將多個選擇區域列印至同一頁面


藍色右向箭頭氣泡使用「設定打印區域」指令將每個選擇區域分別列印至不同頁面

在 Microsoft Excel 中,我們可透過以下步驟設定打印區域,僅列印作用中工作表中的選取儲存格範圍:

1. 按住 Ctrl 鍵,即可選取不連續的範圍。

2. 點擊「版面配置」>「打印區域」>「設定打印區域」,詳情請參閱截圖:

點選「頁面佈置」>「列印區域」>「設定列印區域」

3. 此時選取的區域周圍會出現虛線框,接著點擊「檔案」>「列印」,即可逐一列印這些範圍。

注意事項:

1。「設定打印區域」指令僅允許您在目前作用中的工作表中選取並列印特定儲存格範圍;一旦切換至其他工作表,先前設定的打印區域將自動清除。

2. 所有選取的不連續列印區域皆以分頁符分隔,每個範圍將各自列印在一頁上,可能導致大量紙張與印表機墨水的浪費。

3. 若要將其他儲存格範圍加入打印區域,請先選取所需範圍,再點擊「新增至打印區域」指令項目。同樣地,您也可透過點擊「清除打印區域」來釋放已選取的區域。請參閱以下截圖:

按一下「清除列印區域」以釋放所選範圍


藍色右向箭頭氣泡使用 Kutools for Excel 將多個選擇區域列印至同一頁面

Kutools for Excel 提供「多重選取列印精靈」工具,助您快速將多個範圍一併列印;更可設定來自不同工作表的列印範圍,大幅縮減列印區域,有效節省紙張與印表機墨水。

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安裝 Kutools for Excel 後,請依下列步驟操作:

1. 點擊「KUTOOLS PLUS」>「列印」>「多重選取列印精靈」,請參閱下方截圖:

2. 在「多重選取列印精靈-第 1 步(共 3 步)」對話方塊中,點擊移除按鈕按鈕,逐一選取您要列印的範圍;選取完畢後,所選範圍將顯示於清單方塊中,您可點擊移除按鈕按鈕移除不需要的項目。請參閱截圖:

按一下新增按鈕以加入範圍
向下箭頭
選取資料範圍
向下箭頭
逐一新增多個範圍

3. 點擊「下一步」按鈕,進入精靈的第 2 步,依需求指定列印設定:您可以使用 Excel 預設設定、沿用目前工作表的設定,或自行指定所需的列印選項。此外,只要勾選「在每個要列印的區域之間加入一個空行」選項,即可於各列印區域間自動插入空行。

在對話方塊中指定列印設定

4. 點擊「下一步」按鈕,進入精靈的第 3 步,並指定對臨時工作表的操作:

  • 啟用工作表但不列印:若您勾選此選項,多重選取範圍將以連結圖片物件的形式複製並貼至新工作表,該工作表會被啟用,但不會列印。
  • 列印內容並保留該臨時工作表:若您勾選此選項,系統將同時開啟並列印您所建立的新工作表。
  • 列印內容並刪除該臨時工作表:若您勾選此選項,系統將先列印您所建立的新工作表,隨即予以刪除。

指定暫存工作表的動作

5. 點擊「完成」按鈕後,所有選取的範圍都會以連結圖片物件的形式貼到新工作表中,您可自由調整它們在工作表中的位置。列印時,這些範圍將自動合併至單一頁面,有效節省紙張與印表機墨水。請參閱截圖:

所有範圍皆以連結圖片物件的形式貼到新工作表中


藍色右向箭頭氣泡使用相機功能將多個選擇區域列印至同一頁面

善用 Excel 的相機工具,即可為多個選取區域拍攝快照,並輕鬆整合至同一頁面。

預設情況下,相機工具並未出現在功能區上,您需將其新增至 Excel 快速存取工具列,請依下列步驟操作:

1. 前往「快速存取工具列」,點擊右側的小型下拉按鈕,然後選擇「其他命令」。

前往快速存取工具列,然後按一下「其他命令」

2. 在「Excel 選項」對話方塊中,於「從下列位置選擇命令」下拉選單中選取「所有命令」,往下捲動找到「相機」,選取後點擊「新增>>」按鈕,即可將相機加入右側清單方塊中,請參閱截圖:

在 Excel 選項對話方塊中設定選項

3. 接著點擊「確定」,相機按鈕就會新增至快速存取工具列中,請參閱下方截圖:

相機按鈕已插入至快速存取工具列

接著,您即可使用相機工具為所選區域拍攝快照。

1. 選取您想要拍攝的範圍。

2. 點擊相機工具,滑鼠游標將立即轉為細緻的十字形狀。

3. 切換至您要放置該範圍的其他工作表,並在畫面上點擊圖片左上角希望出現的位置,圖片便會以圖形形式插入至工作表中。

4. 重複上述步驟,將各個範圍以圖形形式插入工作表中,並可依需求自由調整大小。請參閱截圖:

使用相機工具將範圍以圖形方式放入工作表

5. 接著即可點擊「檔案」>「列印」,將所選區域列印至同一頁面。

注意:這些圖片具備動態特性,也就是說,一旦原始範圍的內容變更,圖片中的數值也會自動更新。


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