Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
English English

如何在Excel中打印範圍?

默認情況下,Microsoft Excel將打印整個工作表。 有時,我們只需要打印一些特定範圍,而不是整個工作表即可節省紙張和打印機墨水。 在這裡,我將討論如何在Microsoft Excel中打印多個單元格區域。

使用“設置打印區域”命令在單獨的頁面上打印每個選定範圍

使用相機功能將多個選定範圍打印到一頁

使用Kutools for Excel將多個選定範圍打印到一頁

Office選項卡在Office中啟用選項卡式編輯和瀏覽,並使您的工作更加輕鬆...
Kutools for Excel解決了您的大多數問題,並使您的生產率提高了80%
  • 重用任何東西: 將最常用或最複雜的公式,圖表等添加到您的收藏夾中,並在將來快速重用它們。
  • 超過20種文字功能: 從文本字符串中提取數字; 提取或刪除部分文字; 將數字和貨幣轉換為英文單詞。
  • 合併工具:將多個工作簿和工作表合二為一; 合併多個單元格/行/列,而不會丟失數據; 合併重複的行和總和。
  • 分割工具:根據價值將數據分割成多個工作表; 一本工作簿可轉換為多個Excel,PDF或CSV文件; 一列到多列。
  • 跳過粘貼 隱藏/過濾的行; 計數與求和 按背景色; 向多個收件人批量發送個性化電子郵件。
  • 超級過濾器: 創建高級過濾方案並應用於任何工作表; 分類 按星期,日期,頻率等 篩選 用粗體,公式,註釋...
  • 超過300種強大的功能; 適用於Office 2007-2019和365; 支持所有語言; 在您的企業或組織中輕鬆部署。

箭頭藍色右氣泡 使用“設置打印區域”命令在單獨的頁面上打印每個選定範圍


在Microsoft Excel中,我們可以通過以下步驟將打印區域設置為僅打印活動工作表中的選定單元格區域:

1.按住 按Ctrl 鍵選擇非連續範圍。

2。 點擊 頁面佈局 > 打印區 > 設置打印區域,請參見屏幕截圖:

文檔打印多範圍1

3.然後,所選範圍將被虛線包圍,然後單擊 文件 > 列印 開始逐個打印範圍。

筆記:

1。 此 設置打印區域 命令僅允許您選擇並打印活動工作表中的單元格範圍。 如果切換到另一個工作表,則先前設置的打印區域將被清除。

2.所有選定的非連續打印區域均以分頁符分隔。 每個範圍將被打印到一頁,這可能會浪費大量紙張和打印機墨水。

3.如果需要在打印區域中添加其他單元格區域,則可以先選擇單元格區域,然後單擊 添加到打印區 命令項。 同樣,您也可以通過以下方式釋放所選範圍 清除打印區域。 請參閱以下屏幕截圖:

文檔打印多範圍2


箭頭藍色右氣泡 使用相機功能將多個選定範圍打印到一頁

用Excel的 相機 工具,您可以拍攝多個選定範圍的快照。 您可以將它們放在一頁中。

缺省情況下, 相機 功能區上沒有工具,您需要將其添加到 Excel快速訪問 工具欄,請執行以下操作:

1。 去 快速訪問工具欄 然後從小的下拉按鈕中單擊 更多命令.

文檔打印多範圍3

2。 在裡面 Excel選項 對話框中的 從中選擇命令 下拉列表,選擇 所有的命令,然後向下滾動以查找 相機,選擇它並單擊 添加>> 按鈕,相機已添加到右側列錶框中,請參見屏幕截圖:

文檔打印多範圍4

3。 然後點擊 OK,相機按鈕已插入 快速訪問工具欄,請參見屏幕截圖:

文檔打印多範圍5

然後,您可以使用相機工具為選定範圍拍攝快照。

1.選擇要拍照的範圍。

2。 點擊 相機 工具。 鼠標指針變為細加號。

3.切換到要放置範圍的其他工作表,然後單擊要在圖片的左上角顯示的位置。 圖片作為圖形插入在工作表上。

4.然後重複上述步驟,將範圍作為圖形放入工作表,然後可以根據需要調整它們的大小。 看截圖:

文檔打印多範圍6

5.然後您可以單擊 文件 > 列印 將所選範圍打印到一頁。

備註:圖片是動態的,這意味著如果更改原始範圍的內容,則圖片中的值也會更改。


箭頭藍色右氣泡 使用Kutools for Excel將多個選定範圍打印到一頁

Excel的Kutools 提供給我們 打印多選嚮導 工具,這將幫助我們快速一起打印多個範圍。 而且,此工具使您可以從不同的工作表設置打印範圍,並幫助我們最大程度地減少打印面積,以節省打印紙和打印機墨水。

Excel的Kutools 包括300多個便捷的Excel工具。 30天免費試用,不受限制。 立即獲取.

安裝Kutools for Excel之後,請執行以下步驟:

1。 點擊 企業 > 印刷工具 > 打印多選嚮導,請參見屏幕截圖:

文檔打印多範圍7

2.在步驟1 打印多選嚮導點擊此處成為Trail Hunter 文檔按鈕1 按鈕選擇要一張一張打印的範圍,選擇完所有需要的範圍後,這些範圍會在列錶框中列出,然後單擊 文檔按鈕2 按鈕刪除不需要的範圍。 查看屏幕截圖:

文檔打印多範圍8
-1
文檔打印多範圍9
-1
文檔打印多範圍10

3。 點擊 下一頁 按鈕轉到嚮導的步驟2,根據需要指定打印設置,可以使用Excel默認設置,可以使用當前工作表設置,也可以指定所需的新打印設置。 此外,您可以在範圍之間添加空白行,方法是選中 在範圍之間添加空白行 選項。

文檔打印多範圍11

4.通過單擊轉到嚮導的步驟3 下一頁 按鈕,為臨時工作表指定操作:

  • 活動工作表,但不要打印它:如果選中此選項,則多個選擇將作為鏈接的圖片對像被複製並粘貼到新的工作表中,新的工作表將處於活動狀態,但不會被打印。
  • 打印工作表並保存:如果選中此選項,則將同時打開並打印您創建的新工作表。
  • 打印工作表,然後將其刪除:如果選中此選項,將打印您創建的新工作表,然後將其刪除。

文檔打印多範圍12

5。 點擊 按鈕,您選擇的所有範圍都已作為鏈接的圖片對象粘貼到新的工作表中。 您可以在工作表中重新排列它們。 打印時,範圍將打印到一頁中,這可以幫助您節省打印紙和打印機墨水。 看截圖:

文檔打印多範圍13

有關更多詳細信息 打印多選嚮導, 請拜訪 打印多選嚮導 功能。


相關文章:

在Excel中打印多個工作簿

在Excel中快速打印當前頁面

在Excel中的一頁上打印長列

將Excel頁面設置複製到其他工作表


最佳辦公效率工具

Kutools for Excel解決了您的大多數問題,並使您的生產率提高了80%

  • 重用: 快速插入 複雜的公式,圖表 以及您以前使用過的任何東西; 加密單元 帶密碼 創建郵件列表 並發送電子郵件...
  • 超級公式欄 (輕鬆編輯多行文本和公式); 閱讀版式 (輕鬆讀取和編輯大量單元格); 粘貼到過濾範圍...
  • 合併單元格/行/列 不會丟失數據; 拆分單元格內容; 合併重複的行/列...防止細胞重複; 比較範圍...
  • 選擇重複或唯一 行; 選擇空白行 (所有單元格都是空的); 超級查找和模糊查找 在許多工作簿中; 隨機選擇...
  • 確切的副本 多個單元格,無需更改公式參考; 自動創建參考 到多張紙; 插入項目符號,複選框等...
  • 提取文字,添加文本,按位置刪除, 刪除空間; 創建和打印分頁小計; 在單元格內容和註釋之間轉換...
  • 超級濾鏡 (將過濾方案保存並應用於其他工作表); 高級排序 按月/週/日,頻率及更多; 特殊過濾器 用粗體,斜體...
  • 結合工作簿和工作表; 根據關鍵列合併表; 將數據分割成多個工作表; 批量轉換xls,xlsx和PDF...
  • 超過300種強大功能。 支持Office / Excel 2007-2019和365。支持所有語言。 在您的企業或組織中輕鬆部署。 完整功能30天免費試用。 60天退款保證。
kte選項卡201905

Office選項卡為Office帶來了選項卡式界面,使您的工作更加輕鬆

  • 在Word,Excel,PowerPoint中啟用選項卡式編輯和閱讀,發布者,Access,Visio和Project。
  • 在同一窗口的新選項卡中而不是在新窗口中打開並創建多個文檔。
  • 每天將您的工作效率提高50%,並減少數百次鼠標單擊!
officetab底部
按評論排序
留言 (1)
還沒有評分。 成為第一位評論!
網站主持人對此評論進行了最小化
有一個包含許多定期更新的統計數據的大型工作表。 當我保存工作表時,所有排序參數和打印範圍都丟失了,每次更新都必須重做。 在舊版本的 Excel 中,當您保存工作表時,也會保存排序參數和打印範圍。 不在這個版本上。 還能做嗎?
這裡還沒有評論
留下你的意見
以訪客身份發帖
×
評價此帖子:
0   字符
推薦地點