如何在Excel中打印區域？

通常，Microsoft Excel 被設置為打印整個工作表，但有時您只需要打印特定的單元格區域以節省紙張和墨水。本指南將引導您完成在 Excel 中選擇性地打印多個單元格區域的步驟，幫助您專注於最重要的數據並減少浪費。

使用「設置打印區域」命令將每個選定的區域打印在不同的頁面上

使用 Kutools for Excel 將多個選定的區域打印到一頁上

使用相機功能將多個選定的區域打印到一頁上

使用「設置打印區域」命令將每個選定的區域打印在不同的頁面上

在 Microsoft Excel 中，我們可以通過以下步驟設置打印區域，僅打印活動工作表中的選定單元格區域：

1. 按住 Ctrl 鍵選擇不連續的區域。

2. 點擊 「頁面佈局」 > 「打印區域」 > 「設置打印區域」，請參見截圖：

3. 然後選定的區域將被虛線包圍，然後點擊 「文件」 > 「打印」 以開始逐一打印這些區域。

注意：

1. 此 「設置打印區域」 命令只允許您選擇並打印活動工作表中的單元格區域。如果您切換到另一個工作表，先前設置的打印區域將被清除。

2. 所有選定的不連續打印區域都以分頁符分隔。每個區域將被打印在一頁上，這可能會浪費大量的紙張和打印機墨水。

3. 如果您需要將另一個單元格區域添加到打印區域中，您可以先選擇單元格區域，然後點擊 「添加到打印區域」 命令項。同樣，您也可以通過點擊 「清除打印區域」 來釋放選定的區域。請參閱以下截圖：

使用 Kutools for Excel 將多個選定的區域打印到一頁上

Kutools for Excel 提供了 「打印多選向導」 工具，該工具將幫助我們快速打印多個區域。此外，此工具還可以從不同的工作表中設置打印區域，並幫助我們大幅縮小打印區域以節省打印紙和打印機墨水。

安裝 Kutools for Excel 後，請按照以下步驟操作：

1. 點擊 「Kutools Plus」 > 「打印」 > 「打印多選向導」，請參見截圖：

2. 在 「打印多選向導 - 第 1 步，共 3 步」 對話框中，點擊 按鈕以選擇要打印的區域，在選擇所有需要的區域後，這些區域會列在列表框中，並且您可以點擊 按鈕以刪除不需要的區域。請參閱截圖：

3. 點擊 「下一步」 按鈕進入向導的第 2 步，根據需要指定打印設置，您可以使用 Excel 的默認設置、使用當前工作表的設置或指定新的打印設置。此外，您還可以通過勾選 「在每個要打印的區域之間添加一個空行」 選項來在區域之間添加一個空行。

4. 點擊 「下一步」 按鈕進入向導的第 3 步，並指定對臨時工作表的操作：

• 激活工作表，但不打印它：如果選擇此選項，則多個選擇將被複製並粘貼到新工作表中作為鏈接圖片對象，並且新工作表將被激活，但不會被打印。
• 打印工作表並保留它：如果選擇此選項，則創建的新工作表將同時打開並打印。
• 打印工作表，然後刪除它：如果選擇此選項，則創建的新工作表將被打印，然後將被刪除。

5. 點擊 「完成」 按鈕，所有選定的區域都已作為鏈接圖片對象粘貼到新工作表中。並且您可以在工作表中重新排列它們。當您打印時，這些區域將被打印到單一頁面上，這可以幫助您節省打印紙和打印機墨水。請參閱截圖：

使用相機功能將多個選定的區域打印到一頁上

使用 Excel 的相機工具，您可以拍攝多個選定區域的快照，並將它們放置在一頁上。

默認情況下，相機工具不在功能區上，您需要將其添加到 Excel 快速訪問工具欄中，請按照以下步驟操作：

1. 轉到 「快速訪問工具欄」，從小的下拉按鈕中，點擊 「更多命令」。

2. 在 「Excel 選項」 對話框中，在 「選擇命令」 下拉列表中，選擇 「所有命令」，然後向下滾動找到 「相機」，選擇它，並點擊 「添加>>」 按鈕，相機已被添加到右側的列表框中，請參見截圖：

3. 然後點擊確定，相機按鈕已被插入到快速訪問工具欄中，請參見截圖：

然後您可以使用相機工具拍攝選定區域的快照。

1. 選擇您想拍照的區域。

2. 點擊相機工具。鼠標指針變為細加號。

3. 切換到您想要放置該區域的工作表，並點擊您希望圖片左上角出現的位置。圖片作為圖形插入到工作表中。

4. 然後重複上述步驟將區域作為圖形放入工作表中，您可以根據需要調整它們的大小。請參閱截圖：

5. 然後您可以點擊 「文件」 > 「打印」 以將選定的區域打印到一頁上。

注意：圖片是動態的，這意味著如果原始區域的內容發生變化，圖片中的值也會隨之改變。

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