Skip to main content

Kutools for Office — 一套工具,五種功能。完成更多工作。

如何在Excel中打印區域?

Author Kelly Last modified

通常,Microsoft Excel 被設置為打印整個工作表,但有時您只需要打印特定的單元格區域以節省紙張和墨水。本指南將引導您完成在 Excel 中選擇性地打印多個單元格區域的步驟,幫助您專注於最重要的數據並減少浪費。

使用「設置打印區域」命令將每個選定的區域打印在不同的頁面上

使用 Kutools for Excel 將多個選定的區域打印到一頁上

使用相機功能將多個選定的區域打印到一頁上


arrow blue right bubble 使用「設置打印區域」命令將每個選定的區域打印在不同的頁面上

在 Microsoft Excel 中,我們可以通過以下步驟設置打印區域,僅打印活動工作表中的選定單元格區域:

1. 按住 Ctrl 鍵選擇不連續的區域。

2. 點擊 「頁面佈局」 > 「打印區域」 > 「設置打印區域」,請參見截圖:

Click Page Layout > Print Area > Set Print Area

3. 然後選定的區域將被虛線包圍,然後點擊 「文件」 > 「打印」 以開始逐一打印這些區域。

注意:

1. 此 「設置打印區域」 命令只允許您選擇並打印活動工作表中的單元格區域。如果您切換到另一個工作表,先前設置的打印區域將被清除。

2. 所有選定的不連續打印區域都以分頁符分隔。每個區域將被打印在一頁上,這可能會浪費大量的紙張和打印機墨水。

3. 如果您需要將另一個單元格區域添加到打印區域中,您可以先選擇單元格區域,然後點擊 「添加到打印區域」 命令項。同樣,您也可以通過點擊 「清除打印區域」 來釋放選定的區域。請參閱以下截圖:

release the selected ranges by clicking Clear Print Area


arrow blue right bubble 使用 Kutools for Excel 將多個選定的區域打印到一頁上

Kutools for Excel 提供了 「打印多選向導」 工具,該工具將幫助我們快速打印多個區域。此外,此工具還可以從不同的工作表中設置打印區域,並幫助我們大幅縮小打印區域以節省打印紙和打印機墨水。

Kutools for Excel 提供超過 300 種進階功能,簡化複雜任務,提升創造力與效率。 結合 AI 能力,Kutools 能夠精準自動化任務,讓數據管理變得輕而易舉。Kutools for Excel 的詳細資訊...免費試用...

安裝 Kutools for Excel 後,請按照以下步驟操作:

1. 點擊 「Kutools Plus」 > 「打印」 > 「打印多選向導」,請參見截圖:

2. 在 「打印多選向導 - 第 1 步,共 3 步」 對話框中,點擊 add button 按鈕以選擇要打印的區域,在選擇所有需要的區域後,這些區域會列在列表框中,並且您可以點擊 remove button 按鈕以刪除不需要的區域。請參閱截圖:

click add button to add the ranges
arrow down
select the dat range
arrow down
add multiple ranges one by one

3. 點擊 「下一步」 按鈕進入向導的第 2 步,根據需要指定打印設置,您可以使用 Excel 的默認設置、使用當前工作表的設置或指定新的打印設置。此外,您還可以通過勾選 「在每個要打印的區域之間添加一個空行」 選項來在區域之間添加一個空行。

specify the print settings in the dialog box

4. 點擊 「下一步」 按鈕進入向導的第 3 步,並指定對臨時工作表的操作:

  • 激活工作表,但不打印它:如果選擇此選項,則多個選擇將被複製並粘貼到新工作表中作為鏈接圖片對象,並且新工作表將被激活,但不會被打印。
  • 打印工作表並保留它:如果選擇此選項,則創建的新工作表將同時打開並打印。
  • 打印工作表,然後刪除它:如果選擇此選項,則創建的新工作表將被打印,然後將被刪除。

specify the action for the temporary worksheet

5. 點擊 「完成」 按鈕,所有選定的區域都已作為鏈接圖片對象粘貼到新工作表中。並且您可以在工作表中重新排列它們。當您打印時,這些區域將被打印到單一頁面上,這可以幫助您節省打印紙和打印機墨水。請參閱截圖:

all of the ranges are pasted into a new worksheet as linked picture objects


arrow blue right bubble 使用相機功能將多個選定的區域打印到一頁上

使用 Excel 的相機工具,您可以拍攝多個選定區域的快照,並將它們放置在一頁上。

默認情況下,相機工具不在功能區上,您需要將其添加到 Excel 快速訪問工具欄中,請按照以下步驟操作:

1. 轉到 「快速訪問工具欄」,從小的下拉按鈕中,點擊 「更多命令」。

Go to the Quick Access Toolbar and click More Commands

2. 在 「Excel 選項」 對話框中,在 「選擇命令」 下拉列表中,選擇 「所有命令」,然後向下滾動找到 「相機」,選擇它,並點擊 「添加>>」 按鈕,相機已被添加到右側的列表框中,請參見截圖:

set the options in the Excel Options dialog box

3. 然後點擊確定,相機按鈕已被插入到快速訪問工具欄中,請參見截圖:

camera button is inserted on the Quick Access Toolbar

然後您可以使用相機工具拍攝選定區域的快照。

1. 選擇您想拍照的區域。

2. 點擊相機工具。鼠標指針變為細加號。

3. 切換到您想要放置該區域的工作表,並點擊您希望圖片左上角出現的位置。圖片作為圖形插入到工作表中。

4. 然後重複上述步驟將區域作為圖形放入工作表中,您可以根據需要調整它們的大小。請參閱截圖:

use the Camera tool put the ranges into the worksheet as graphics

5. 然後您可以點擊 「文件」 > 「打印」 以將選定的區域打印到一頁上。

注意:圖片是動態的,這意味著如果原始區域的內容發生變化,圖片中的值也會隨之改變。


相關文章:

在 Excel 中打印多個工作簿

在 Excel 中將長列打印在一頁上

將 Excel 頁面設置複製到其他工作表

最佳 Office 生產力工具

🤖 Kutools AI 助手:以智能執行為基礎,革新數據分析 生成程式碼 創建自訂公式 分析數據並生成圖表 調用 Kutools 增強函數
熱門功能查找、選取項目的背景色或標記重複值刪除空行合併列或單元格且不遺失數據四捨五入(免公式)...
高級 LOOKUP多條件 VLookup多值 VLookup多表查找模糊查找...
高級下拉列表快速創建下拉列表 依賴型下拉列表 多選下拉列表...
列管理器添加指定數量的列移動列切換隱藏列的顯示狀態比較區域及列...
精選功能網格聚焦 設計檢視 增強編輯欄 工作簿及工作表管理器 資源庫(快捷文本) 日期提取器 合併資料 加密/解密儲存格 按列表發送電子郵件 超級篩選 特殊篩選(篩選粗體/傾斜/刪除線...)...
15 大工具集12 項文本工具添加文本刪除特定字符…)50+ 儀表 類型甘特圖等)40+ 實用 公式基於生日計算年齡等)19 項插入工具插入QR码根據路徑插入圖片等)12 項轉換工具金額轉大寫匯率轉換等)7 項合併與分割工具高級合併行分割儲存格等)...及更多
使用 Kutools,語言任你選 — 支援英語、西班牙語、德語、法語、中文及超過40 種語言!

運用 Kutools for Excel,全面提升您的 Excel 技能,體驗前所未有的高效。 Kutools for Excel 提供超過300 項進階功能,讓您提升工作效率、節省時間。 點此尋找您最需要的功能...


Office Tab 為 Office 帶來分頁介面,讓您的工作更加輕鬆簡單

  • 在 Word、Excel、PowerPoint 中啟用分頁編輯與閱讀
  • 在同一視窗的新分頁中打開與創建多份文件,而非開啟新視窗。
  • 提升您的生產力50%,每日可幫您減少數百次鼠標點擊!

所有 Kutools 外掛,一次安裝

Kutools for Office 套裝整合了 Excel、Word、Outlook 和 PowerPoint 的外掛,外加 Office Tab Pro,非常適合需要跨 Office 應用程式協同作業的團隊。

Excel Word Outlook Tabs PowerPoint
  • 全合一套裝 — Excel、Word、Outlook及 PowerPoint 外掛 + Office Tab Pro
  • 一鍵安裝,一份授權 — 幾分鐘完成設置(支援 MSI)
  • 協同運作更順暢 — Office 應用間無縫提升生產力
  • 30 天全功能試用 — 無需註冊、無需信用卡
  • 最超值 — 一次購買,節省單獨外掛費用