如何在 Excel 中列印指定範圍?
一般情況下,Microsoft Excel 預設會列印整個工作表,但有時您只需列印特定的儲存格範圍,以節省紙張與墨水。本指南將逐步引導您在 Excel 中選擇性地列印多個儲存格範圍,讓您專注於最重要的資料,同時減少浪費。
使用 Kutools for Excel 將多個選擇區域列印至同一頁面
使用「設定打印區域」指令將每個選擇區域分別列印至不同頁面
在 Microsoft Excel 中,我們可透過以下步驟設定打印區域,僅列印作用中工作表中的選取儲存格範圍:
1. 按住 Ctrl 鍵,即可選取不連續的範圍。
2. 點擊「版面配置」>「打印區域」>「設定打印區域」,詳情請參閱截圖:

3. 此時選取的區域周圍會出現虛線框,接著點擊「檔案」>「列印」,即可逐一列印這些範圍。
注意事項:
1。「設定打印區域」指令僅允許您在目前作用中的工作表中選取並列印特定儲存格範圍;一旦切換至其他工作表,先前設定的打印區域將自動清除。
2. 所有選取的不連續列印區域皆以分頁符分隔,每個範圍將各自列印在一頁上,可能導致大量紙張與印表機墨水的浪費。
3. 若要將其他儲存格範圍加入打印區域,請先選取所需範圍,再點擊「新增至打印區域」指令項目。同樣地,您也可透過點擊「清除打印區域」來釋放已選取的區域。請參閱以下截圖:

使用 Kutools for Excel 將多個選擇區域列印至同一頁面
Kutools for Excel 提供「多重選取列印精靈」工具,助您快速將多個範圍一併列印;更可設定來自不同工作表的列印範圍,大幅縮減列印區域,有效節省紙張與印表機墨水。
安裝 Kutools for Excel 後,請依下列步驟操作:
1. 點擊「KUTOOLS PLUS」>「列印」>「多重選取列印精靈」,請參閱下方截圖:
2. 在「多重選取列印精靈-第 1 步(共 3 步)」對話方塊中,點擊
按鈕,逐一選取您要列印的範圍;選取完畢後,所選範圍將顯示於清單方塊中,您可點擊
按鈕移除不需要的項目。請參閱截圖:
![]() |
![]() |
![]() |
3. 點擊「下一步」按鈕,進入精靈的第 2 步,依需求指定列印設定:您可以使用 Excel 預設設定、沿用目前工作表的設定,或自行指定所需的列印選項。此外,只要勾選「在每個要列印的區域之間加入一個空行」選項,即可於各列印區域間自動插入空行。

4. 點擊「下一步」按鈕,進入精靈的第 3 步,並指定對臨時工作表的操作:
- 啟用工作表但不列印:若您勾選此選項,多重選取範圍將以連結圖片物件的形式複製並貼至新工作表,該工作表會被啟用,但不會列印。
- 列印內容並保留該臨時工作表:若您勾選此選項,系統將同時開啟並列印您所建立的新工作表。
- 列印內容並刪除該臨時工作表:若您勾選此選項,系統將先列印您所建立的新工作表,隨即予以刪除。

5. 點擊「完成」按鈕後,所有選取的範圍都會以連結圖片物件的形式貼到新工作表中,您可自由調整它們在工作表中的位置。列印時,這些範圍將自動合併至單一頁面,有效節省紙張與印表機墨水。請參閱截圖:

使用相機功能將多個選擇區域列印至同一頁面
善用 Excel 的相機工具,即可為多個選取區域拍攝快照,並輕鬆整合至同一頁面。
預設情況下,相機工具並未出現在功能區上,您需將其新增至 Excel 快速存取工具列,請依下列步驟操作:
1. 前往「快速存取工具列」,點擊右側的小型下拉按鈕,然後選擇「其他命令」。

2. 在「Excel 選項」對話方塊中,於「從下列位置選擇命令」下拉選單中選取「所有命令」,往下捲動找到「相機」,選取後點擊「新增>>」按鈕,即可將相機加入右側清單方塊中,請參閱截圖:

3. 接著點擊「確定」,相機按鈕就會新增至快速存取工具列中,請參閱下方截圖:

接著,您即可使用相機工具為所選區域拍攝快照。
1. 選取您想要拍攝的範圍。
2. 點擊相機工具,滑鼠游標將立即轉為細緻的十字形狀。
3. 切換至您要放置該範圍的其他工作表,並在畫面上點擊圖片左上角希望出現的位置,圖片便會以圖形形式插入至工作表中。
4. 重複上述步驟,將各個範圍以圖形形式插入工作表中,並可依需求自由調整大小。請參閱截圖:

5. 接著即可點擊「檔案」>「列印」,將所選區域列印至同一頁面。
注意:這些圖片具備動態特性,也就是說,一旦原始範圍的內容變更,圖片中的數值也會自動更新。
相關文章:
最佳 Office 生產力工具
| 🤖 | KUTOOLS AI 助手:基於以下內容徹底革新數據分析:智慧執行 | 產生程式碼| 建立自訂公式 | 分析資料並產生圖表| 呼叫增強函數…… |
| 熱門功能:尋找、醒目提示或標記重複值 | 刪除空白行 | 合併列或儲存格而不遺失資料 | 不使用公式的四捨五入…… | |
| 高級 LOOKUP:多重條件 VLookup | 多重數值 VLookup | 跨多個工作表 VLookup | 模糊查找…… | |
| 高級下拉列表:快速建立下拉式清單 | 相依式下拉式清單 | 多選下拉式清單…… | |
| 欄位管理員:新增指定數量的欄位|移動欄位|切換隱藏欄位的可見狀態|比較範圍與欄位…… | |
| 精選功能:網格聚焦 | 設計視圖 |增強編輯欄 | 工作簿與工作表管理員 | 資源庫(自動文字)| 日期提取 | 合併工作表 | 加密/解密儲存格 | 依清單傳送電子郵件 | 超級篩選 | 特殊篩選(篩選粗體儲存格/斜體/刪除線……) ...... | |
| 頂尖 15 工具組:12 文字工具(添加文本,刪除特定字符,……)| 50+ 圖表 類型(甘特圖,……)| 40+ 實用公式(基於生日計算年齡,……)| 19 插入工具(插入二維碼,從路徑插入圖片,……)| 12 轉換工具(金額轉大寫,匯率轉換,……)| 7 合併和拆分工具(高級合併行,分割儲存格,……)|……以及更多 |
運用 Kutools for Excel 強化您的 Excel 技能,體驗前所未有的高效能!Kutools for Excel 提供超過 300 項進階功能,大幅提升生產力並節省寶貴時間。立即點擊,取得您最需要的功能……
Office Tab 為 Office 帶來分頁式介面,讓您的工作更輕鬆自在!
- 在 Word、Excel、PowerPoint 中啟用分頁式編輯與閱讀功能,以及 Access、Visio 與 Project。
- 在同視窗的新分頁中開啟並建立多份文件,而非另開新視窗。
- 每天為您提升 50% 的工作效率,並省下數百次滑鼠點擊!
所有 Kutools 增益集,一個安裝程式
Kutools for Office 套件整合了 Excel、Word、Outlook 與 PowerPoint 的增益集,以及 Office Tab Pro,非常適合需要跨多個 Office 應用程式協作的團隊使用!
- 全能套件— 包含 Excel、Word、Outlook 與 PowerPoint 增益集,以及 Office Tab Pro
- 一個安裝程式,一個授權— 數分鐘內即可完成設定(支援 MSI)
- 協同運作更出色— 在多個 Office 應用程式間實現流暢的生產力體驗
- 30 天完整功能試用— 無需註冊,無需信用卡
- 超值之選— 比單獨購買各增益集更省費用


