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如何在Excel中打印範圍?

作者:凱莉 最後修改時間:2024-07-23

通常,Microsoft Excel 設定為列印整個工作表,但有時您只需要列印特定的儲存格範圍以節省紙張和墨水。本指南將引導您完成在 Excel 中選擇性列印多個儲存格區域的步驟,幫助您專注於最重要的資料並減少浪費。

使用「設定列印區域」指令在單獨的頁面上列印每個選定的範圍

使用Kutools for Excel將多個選定範圍打印到一頁

使用相機功能將多個選定範圍列印到一頁中


箭頭藍色右氣泡 使用「設定列印區域」指令在單獨的頁面上列印每個選定的範圍

在 Microsoft Excel 中,我們可以透過以下步驟將列印區域設定為僅列印活動工作表中選定的儲存格區域:

1.按住 按Ctrl 鍵選擇非連續範圍。

2。 點擊 頁面佈局 > 打印區 > 設置打印區域,請參見屏幕截圖:

文檔打印多範圍1

3.然後,所選範圍將被虛線包圍,然後單擊 文件 > 列印 開始逐個打印範圍。

注意:

1。 此 設置打印區域 命令僅允許您選擇並列印活動工作表中的儲存格範圍。如果切換到另一個工作表,先前的一組列印區域將被清除。

2.所有選定的非連續打印區域均以分頁符分隔。 每個範圍將被打印到一頁,這可能會浪費大量紙張和打印機墨水。

3. 如果需要在列印區域中新增其他儲存格區域,可以先選擇儲存格區域,然後按一下 添加到打印區 命令項。 同樣,您也可以通過以下方式釋放所選範圍 清除打印區域。 請參見以下屏幕截圖:

文檔打印多範圍2


箭頭藍色右氣泡 使用Kutools for Excel將多個選定範圍打印到一頁

Excel的Kutools 為我們提供了 打印多選嚮導 工具,它將幫助我們快速列印多個範圍。更重要的是,該工具可以設定不同工作表的列印範圍,幫助我們大幅減少列印區域,以節省列印紙張和印表機墨水。

注意: 要應用此 打印多選嚮導 功能,首先,您應該下載並安裝 Excel的Kutools.

安裝Kutools for Excel之後,請執行以下步驟:

1。 點擊 Kutools 加 > 打印 > 打印多選嚮導,請參見屏幕截圖:

2。 在裡面 列印多項選擇精靈 - 第 1 步(共 3 步) 對話框,單擊 文檔按鈕1 按鈕,一一選擇需要列印的範圍,選擇完所有需要的範圍後,範圍列在列錶框中,按一下 文檔按鈕2 按鈕刪除不需要的範圍。 查看屏幕截圖:

文檔打印多範圍8
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3. 按一下「下一步」按鈕前往精靈的步驟 2,根據需要指定列印設置,您可以使用 Excel 預設設定、使用目前工作表設置,也可以指定所需的新列印設定。此外,您可以透過勾選「在範圍之間新增空白行」選項來在範圍之間新增空白行。

文檔打印多範圍11

4. 按一下「下一步」按鈕前往精靈的第 3 步,然後指定臨時工作表的動作:

  • 啟動工作表,但不列印它:如果選取此選項,多個選擇將作為連結的圖片物件複製並貼上到新工作表中,並且新工作表將處於活動狀態,但不會列印。
  • 列印工作表並保留:如果選取此選項,您建立的新工作表將同時開啟並列印。
  • 列印工作表,然後刪除它:如果選取此選項,將列印您建立的新工作表,然後將其刪除。

文檔打印多範圍12

5. 按一下「完成」按鈕,您選擇的所有範圍都已作為連結的圖片物件貼上到新工作表中。您可以在工作表中重新排列它們。列印時,這些範圍將列印到一頁中,這可以幫助您節省列印紙張和印表機墨水。看截圖:

文檔打印多範圍13

有關的更多詳細信息 打印多選嚮導 功能,請訪問 打印多選嚮導 功能。


箭頭藍色右氣泡 使用相機功能將多個選定範圍列印到一頁中

用Excel的 相機 工具,您可以拍攝多個選定範圍的快照。您可以將它們放在一頁上。

缺省情況下, 相機 功能區上沒有工具,您需要將其新增至 Excel快速訪問 工具欄,請執行以下操作:

1。 轉到 快速訪問工具欄 然後從小下拉按鈕中點擊 更多命令.

文檔打印多範圍3

2。 在裡面 Excel選項 對話框中的 從中選擇命令 下拉列表,選擇 所有的命令,然後向下滾動以查找 相機,選擇它,然後點擊 添加>> 按鈕,攝影機已新增至右側列錶框中,請參閱截圖:

文檔打印多範圍4

3。 然後點擊 OK,相機按鈕已插入 快速訪問工具欄,請參見屏幕截圖:

文檔打印多範圍5

然後您可以使用相機工具拍攝所選範圍的快照。

1.選擇要拍照的範圍。

2。 點擊 相機 工具。 鼠標指針變為細加號。

3. 變更為要放置範圍的其他工作表,然後按一下要顯示圖片左上角的位置。圖片將作為圖形插入到工作表上。

4.然後重複上述步驟,將範圍作為圖形放入工作表,然後可以根據需要調整它們的大小。 看截圖:

文檔打印多範圍6

5.然後您可以單擊 文件 > 列印 將所選範圍打印到一頁。

備註:圖片是動態的,這意味著如果更改原始範圍的內容,則圖片中的值也會更改。


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Have a large worksheet with many statistics that is updated on a regular basis. When I save the sheet all the sort parameters and print ranges are lost, and I must redo them each update. In older versions of Excel when you saved your sheet the sort parameters and print ranges also saved. Not on this version. Can it still be done?
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