如何在Excel的註解中插入公式結果？

Author Sun Last modified 2025-08-23

為單元格添加註解可以幫助澄清內容。但你有沒有嘗試過直接將公式結果插入到註解中，如下圖所示？在Excel中，除了手動輸入公式結果到註解外，沒有內建功能來解決這個問題。但這裡我介紹一些有趣的技巧，可以幫助你完成這項工作。

A screenshot of comments displaying formula results in Excel cells

使用VBA在註解中插入公式結果

使用Kutools for Excel在註解中插入公式結果

使用VBA在註解中插入公式結果

以下是一段VBA代碼，可以快速插入包含活動單元格公式結果的註解。

1. 按 Alt + F11 鍵打開 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

2. 點擊插入 > 模組，並將以下代碼粘貼到模組腳本中。

VBA：插入帶有公式結果的註解

Sub ValueToComment()
'Updateby20160711Extendoffice
    Dim xRg As Range
    Dim xTxt As String
    Dim xCell As Range
    On Error Resume Next
    If ActiveWindow.RangeSelection.Count > 1 Then
      xTxt = ActiveWindow.RangeSelection.AddressLocal
    Else
      xTxt = ActiveSheet.UsedRange.AddressLocal
    End If
    Set xRg = Application.InputBox("Select cells you want to insert comment with formula result:", "Kutools for Excel", xTxt, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    On Error Resume Next
    Application.ScreenUpdating = False
    For Each xCell In xRg
        If xCell.HasFormula Then
            xCell.Comment.Delete
            xCell.AddComment CStr(xCell.Value)
        End If
    Next
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

A screenshot of the VBA editor in Excel with pasted code

3. 按 F5 鍵運行代碼，會彈出一個對話框，提醒你選擇要插入註解及其公式結果的單元格。請參見截圖：
A prompt in Excel asking the user to select cells for inserting formula results into comments

4. 點擊確定，註解便創建成功，並顯示相應公式的結果。
A screenshot of comments displaying formula results in Excel cells

使用Kutools for Excel在註解中插入公式結果

要將公式結果插入到註解中，你可以應用 Kutools for Excel 的 註解與儲存格之間的轉換 工具，直接將單元格內容插入到註解中。

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1. 選擇你想將公式結果作為註解插入的公式單元格，然後點擊 Kutools > 更多 > 註解與儲存格之間的轉換。請參見截圖：
A screenshot showing the Convert Comment and Cell option in Kutools tab on the ribbon

2. 在提示對話框中，勾選 添加儲存格內容到註解 選項，請參見截圖：
A prompt dialog asking to insert cell content into comments

3. 點擊確定。你可以看到所有單元格內容都已插入到相應的註解中。請參見截圖：
A screenshot of cell content inserted as comments in Excel with Kutools

演示：使用Kutools for Excel在註解中插入公式結果

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