如何在Excel的註解中插入公式結果?
Author: Sun Last Modified: 2025-05-12
為單元格添加註解可以幫助澄清內容。但你有沒有嘗試過直接將公式結果插入到註解中,如下圖所示?在Excel中,除了手動輸入公式結果到註解外,沒有內建功能來解決這個問題。但這裡我介紹一些有趣的技巧,可以幫助你完成這項工作。
使用VBA在註解中插入公式結果
以下是一段VBA代碼,可以快速插入包含活動單元格公式結果的註解。
1. 按 Alt + F11 鍵打開 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。
2. 點擊 插入 > 模組,並將以下代碼粘貼到模組腳本中。
VBA:插入帶有公式結果的註解
Sub ValueToComment()
'Updateby20160711Extendoffice
Dim xRg As Range
Dim xTxt As String
Dim xCell As Range
On Error Resume Next
If ActiveWindow.RangeSelection.Count > 1 Then
xTxt = ActiveWindow.RangeSelection.AddressLocal
Else
xTxt = ActiveSheet.UsedRange.AddressLocal
End If
Set xRg = Application.InputBox("Select cells you want to insert comment with formula result:", "Kutools for Excel", xTxt, , , , , 8)
If xRg Is Nothing Then Exit Sub
On Error Resume Next
Application.ScreenUpdating = False
For Each xCell In xRg
If xCell.HasFormula Then
xCell.Comment.Delete
xCell.AddComment CStr(xCell.Value)
End If
Next
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
3. 按 F5 鍵運行代碼,會彈出一個對話框,提醒你選擇要插入註解及其公式結果的單元格。請參見截圖:
4. 點擊 確定,註解便創建成功,並顯示相應公式的結果。
使用Kutools for Excel在註解中插入公式結果
要將公式結果插入到註解中,你可以應用 Kutools for Excel 的 註解與儲存格之間的轉換 工具,直接將單元格內容插入到註解中。
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1. 選擇你想將公式結果作為註解插入的公式單元格,然後點擊 Kutools > 更多 > 註解與儲存格之間的轉換。請參見截圖:
2. 在提示對話框中,勾選 添加儲存格內容到註解 選項,請參見截圖:
3. 點擊 確定。你可以看到所有單元格內容都已插入到相應的註解中。請參見截圖:
演示:使用Kutools for Excel在註解中插入公式結果
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