如何在 Excel 註解中插入公式計算結果？

作者Sun修改日期2024-11-06

為儲存格新增註解，有助於釐清內容。但您是否曾想過，直接將公式結果插入註解中，就像下方截圖所示那樣？Excel 本身並未內建此功能，除了手動輸入公式結果到註解外，別無他法。不過，這裡我將分享幾種實用技巧，讓您輕鬆實現這個目標！

Excel 儲存格中顯示公式結果的註解截圖

使用 VBA 在註解中插入公式結果

使用 Kutools for Excel 在註解中插入公式結果

使用 VBA 在註解中插入公式結果

以下這段 VBA 程式碼可快速為作用中儲存格插入包含其公式結果的註解

1. 按下 Alt + F11 鍵，即可開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗！

2. 點選插入＞模組，並將下方程式碼貼到模組指令碼中。

VBA：插入含公式結果的註解

Sub ValueToComment()
'Updateby20160711Extendoffice
    Dim xRg As Range
    Dim xTxt As String
    Dim xCell As Range
    On Error Resume Next
    If ActiveWindow.RangeSelection.Count > 1 Then
      xTxt = ActiveWindow.RangeSelection.AddressLocal
    Else
      xTxt = ActiveSheet.UsedRange.AddressLocal
    End If
    Set xRg = Application.InputBox("Select cells you want to insert comment with formula result:", "Kutools for Excel", xTxt, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    On Error Resume Next
    Application.ScreenUpdating = False
    For Each xCell In xRg
        If xCell.HasFormula Then
            xCell.Comment.Delete
            xCell.AddComment CStr(xCell.Value)
        End If
    Next
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Excel 中貼上程式碼的 VBA 編輯器截圖

3. 按下 F5 鍵執行程式碼後，將彈出對話方塊，提示您選取要插入公式結果註解的儲存格。請參閱截圖：
Excel 中提示使用者選取儲存格，以將公式結果插入註解的對話框

4. 點選確定後，系統將根據各公式顯示的結果自動建立對應註解。
Excel 儲存格中顯示公式結果的註解截圖

使用 Kutools for Excel 在註解中插入公式結果

若要在註解中插入公式結果，您可以直接使用 Kutools for Excel 的註解與儲存格之間的轉換功能，將儲存格內容輕鬆插入註解中！

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1. 選取您要將公式結果作為註解插入的儲存格，然後點選 Kutools > 更多 > 註解與儲存格之間的轉換。請參閱截圖：
功能區 Kutools 索引標籤中「轉換註解與儲存格」選項的截圖

2. 在彈出的對話方塊中，勾選添加儲存格內容到註解選項。詳情請參閱下方截圖：
提示將儲存格內容插入註解的對話框

3. 點選確定後，您即可看到所有儲存格內容都已插入至對應的註解中！請參閱截圖：
使用 Kutools 將儲存格內容插入為 Excel 註解的截圖

示範：使用 Kutools for Excel 在註解中插入公式結果

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