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如何在 Excel 中從儲存格提取部分文字?

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本教學將示範如何從儲存格文字的左側、中間或右側提取子字串,並說明如何擷取特定字元之前或之後的內容,如下方截圖所示。

展示在 Excel 中提取文字字串部分內容的截圖

從左側、中間或右側提取子字串

方法 A:使用公式從左側、中間或右側提取子字串

在 Excel 中,您可運用特定公式快速擷取部分文字。

提取前 n 個字元

假設您想從給定的清單資料中提取前 3 個字元,請請選擇選取一個空白儲存格來放置提取結果,然後使用下列公式:

=LEFT(B3,3)

B3 是您要提取字元的儲存格,3 則是您要提取的字元數量。

按下 Enter 鍵取得提取結果,再拖曳填滿控點至其他儲存格,即可套用此公式!
展示在 Excel 中使用 LEFT 公式提取前三個字元結果的截圖

提取最後 n 個字元

例如,從一組字串中提取最後 6 個字元,請請選擇選取一個空白儲存格來放置提取結果,並使用下列公式:

=RIGHT(B9,6)

B9 是您要提取字元的儲存格,6 則是您要提取的字元數量。

按下 Enter 鍵取得提取結果,再拖曳填滿控點至其他儲存格,即可套用此公式!
展示在 Excel 中使用 RIGHT 公式提取最後六個字元結果的截圖

從中間提取 n 個字元

若您想從字串的第 4 個字元開始提取 3 個字元,可使用下列公式:

=MID(B15,4,3)

B15 是您要提取字元的儲存格,4 代表從左邊第 4 個字元開始提取,3 則是您要提取的字元數量。

按下 Enter 鍵取得提取結果,再拖曳填滿控點至其他儲存格,即可套用此公式!
展示在 Excel 中使用 MID 公式從字串中間提取字元輸出結果的截圖

注意:若要將提取結果移至其他位置,請先以「值」的形式複製貼上提取結果。

方法 B:透過 Kutools for Excel 從左側、中間或右側提取子字串

若您不熟悉公式,不妨試試 Kutools for Excel提取文本功能,輕鬆搞定這項任務!

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1. 選取您要提取子字串的儲存格,點擊 Kutools > 文字 > 提取文本
Excel 中 Kutools 功能標籤頁上「提取文字」選項的截圖

2. 在彈出的提取文本對話方塊中,切換至按位置提取索引標籤,即可從左側、中間或右側輕鬆提取子字串,前三項選項為您提供完整支援!
Kutools 中顯示子字串提取選項的「提取文字」對話框截圖

前 N 個字元:從左側提取子字串。例如,若要提取前 2 個字元,請勾選此選項並在文字框中輸入「2」。
Kutools 中提取前 N 個字元選項的截圖

後 N 個字元:從字串右側提取子字串。例如,若要提取最後 2 個字元,請勾選此選項並在文字框中輸入「2」。
Kutools 中提取最後 N 個字元選項的截圖

開始到結束字元:從字串中提取指定範圍的字元。例如,若要從第 4 個字元提取至第 9 個字元,請勾選此選項,並在文字框中分別輸入 4 和 9.
Kutools 中提取中間 N 個字元選項的截圖

作為公式插入:勾選此核取方塊後,結果將以公式形式呈現,並隨原始字串變動自動更新;否則結果將固定不變。

3. 完成所需位置設定後,點擊確定,系統將彈出對話方塊,讓您選擇儲存格以放置提取的子字串。立即點擊確定!
選擇儲存格以顯示提取的子字串的截圖

子字串已成功提取。
使用 Kutools 後,工作表中顯示提取的子字串的截圖

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提取指定字元之前或之後的子字串

若您想提取指定字元之前或之後的子字串,可透過以下任一方法輕鬆完成此任務。

方法 A:使用公式提取指定字元之前或之後的子字串

假設您想從一組字串中提取字元「-」之後的內容,請使用下列公式:

=RIGHT(B3,LEN(B3)-SEARCH("-", B3))

B3 是您要提取字元的儲存格,- 是您要提取其後字串的字元。

按下 Enter 鍵取得提取結果,再拖曳填滿控點至其他儲存格,即可套用此公式!
展示在 Excel 中使用 RIGHT 公式提取指定字元之後子字串的截圖

若您想提取指定字元之前的子字串,可使用類似下列的公式:

=LEFT(B10,SEARCH("-", B10)-1)

範例結果如下所示:
展示在 Excel 中使用 LEFT 公式提取指定字元之前子字串的截圖

注意:

當您將公式結果複製貼上到其他位置時,資料可能會遺失或變更。為避免此問題,您可在套用公式後,將結果以「值」的形式複製貼上;或者,也可試試 方法 B
展示 Excel 中「貼上為數值」選項的截圖

方法 B:透過 Kutools for Excel 提取指定字元前或後的子字串

若要直接提取指定字元前或後的子字串,立即使用內建於 Kutools for Excel提取文本工具!此工具不僅能輕鬆提取某字元之前或之後的所有字元,還可精準擷取該字元前後特定長度的內容,讓您事半功倍!

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1. 選取您要提取字元的儲存格,點擊 Kutools > 文字 > 提取文本
Excel 中 Kutools 功能標籤頁上「提取文字」選項的截圖

2. 在彈出的提取文本對話方塊中,切換至按位置提取分頁,於「文字之前」與「文字之後」的設定區域中,選取您需要的選項。
用於指定在字元前或後提取文字的「提取文字」對話框截圖

文字之前:提取輸入字元前的所有子字串。例如,在文字方塊中輸入「–」,系統將自動提取「–」之前的所有內容。
展示提取特定字元之前文字選項的截圖

文字之後:提取輸入字元後的子字串。例如,在文字方塊中輸入「–」,系統將自動提取「–」之後的所有字元。
展示提取特定字元之後文字選項的截圖

作為公式插入:勾選此核取方塊,結果將以公式形式呈現,原始字串一旦變更,結果也會自動更新;否則,結果將維持固定不變。

3. 點擊確定,此時將彈出對話方塊,供您選擇儲存格以放置提取的子字串。再次點擊確定
選擇儲存格以顯示提取的子字串的截圖

現已成功提取指定字元前後的字串。
使用 Kutools 後顯示提取的子字串的截圖

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提取兩個字元之間的子字串

在某些情況下,您可能需要提取兩個字元之間的子字串,此時可選用以下任一方法輕鬆完成作業。

方法 A:使用公式提取

若要從給定清單中提取括號()之間的字元,可使用下列公式:

=MID(LEFT(B3,FIND(")",B3)-1),FIND("(",B3)+1,LEN(B3))

公式中,B3 是您要提取字串的儲存格,()為您用來界定提取範圍的兩個字元。

按下 Enter 鍵取得提取結果,再拖曳填滿控點至其他儲存格,即可套用此公式!
展示在 Excel 中使用 MID 公式提取兩個字元之間文字的截圖

注意:若您覺得公式稍顯複雜,不妨試試方法 B,運用實用工具快速搞定此問題!

方法 B:使用 Kutools for Excel 提取

Kutools for Excel 數百項功能中,有一項名為「提取指定文字間的字串」的功能,能快速擷取兩個字元之間的子字串!

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1. 選取一個用來放置提取結果的儲存格,點擊 Kutools > 公式助手 > 文字 > 提取指定文字間的字串
展示「公式助手」功能表中「提取指定文字之間的字串」選項的截圖

2. 在公式助手對話方塊中,前往參數輸入區段,選取或直接輸入您要提取內容的儲存格參照及兩個界定字元。

預設情況下,當您選取用於提取子字串的儲存格參照時,該參照會設為絕對,導致無法使用自動填滿控制點。請將其改為相對參照。
展示「公式助手」對話框中用於提取兩個字元之間文字的「引數輸入」區段截圖

3. 點擊確定,第一筆結果隨即產生,接著拖曳自動填滿控制點至其他需套用此公式的儲存格。
使用 Kutools 提取兩個字元之間文字的截圖

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提示:若您想提取兩個字元之間的字串(包含這兩個字元),也可使用 Kutools for Excel 中的提取文本功能。請依照下列步驟操作:

1. 選取您要提取字元間子字串的儲存格,點擊 Kutools > 文字 > 提取文本
Excel 中 Kutools 功能標籤頁上「提取文字」選項的截圖

2. 在彈出的提取文本對話方塊中,切換至按規則提取索引標籤,於文字區段輸入您要提取字串的起訖字元;字串可使用萬用字元*表示。若需提取固定長度的字串,則可使用萬用字元?,每個 ? 代表一個字元。

點擊新增,即可將規則加入規則內容區段。
展示如何在「提取文字」對話框中新增規則以提取兩個字元之間文字的截圖

3. 點擊確定後,系統將彈出對話方塊,讓您選擇儲存格以放置提取的子字串。請再點擊確定
儲存格選擇對話框的截圖

已成功提取兩個指定字元之間的字串。
使用 Kutools 提取兩個字元之間文字的截圖


從字串中提取電子郵件地址

若要從指定字串或儲存格範圍中提取郵箱地址,只需使用提取郵箱地址函數,即可一次完成,無需逐一尋找!

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1. 選取要提取郵箱地址的儲存格,然後點擊 Kutools> 文字> 提取郵箱地址
Excel 中 Kutools 功能標籤頁上「提取電子郵件地址」選項的截圖

2. 接著會彈出對話方塊,讓您選擇用來儲存郵箱地址的儲存格。
展示選擇儲存格以輸出提取的電子郵件地址之對話框截圖

3. 點擊確定後,各儲存格中的郵箱地址即已成功提取。
使用 Kutools 在 Excel 中提取電子郵件地址的截圖

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從字串中提取數字或英文字元

若您的資料包含數字、英文字母與特殊字元的混合內容,卻只想保留其中的數字或英文字母,不妨試用 Kutools for Excel 的「刪除特定字元」工具。

1. 使用「刪除特定字符」工具前,請先依照下方螢幕截圖所示,複製一份資料備用。
使用「移除字元」工具前的原始資料截圖

2. 接著選取這份資料副本,點擊 Kutools > 文字 > 刪除特定字元
Excel 中 Kutools 功能標籤頁上「移除字元」選項的截圖

3. 在刪除特定字符對話方塊中,勾選非數值選項,然後點擊確定
選取「非數字」選項的「移除字元」對話框截圖

現在僅剩數字字符。
使用「移除字元」工具後保留的數字字元截圖

若只想提取英文字母,請在非英文字母選項的刪除特定字元對話方塊中進行設定。
使用「移除字元」工具後保留的英文字母字元截圖

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