如何從 Excel 的儲存格中提取部分文字字串？

本教程演示了從儲存格左側、中間或右側提取子字符串的方法，並解釋了如何根據特定字符前後提取文本，如下方截圖所示。

從左、中或右提取子字符串 方法 A：公式   方法 B：便捷工具 在指定字符之前或之後提取子字符串 方法 A：公式   方法 B：便捷工具 提取兩個字符之間的子字符串 方法 A：公式   方法 B：便捷插件工具 從字符串中提取電子郵件地址 從字符串中提取數字或字母字符 下載範例檔案 與空格相關的其他操作（文章） 從字符串中提取第 N 個字符  從日期時間中提取時間 等等..

方法 A：使用公式從左、中或右提取子字符串

在 Excel 中，有一些公式可以幫助您快速提取部分文本。

提取前 N 個字符

假設您想從給定的數據列表中提取前 3 個字符，請選擇一個空白儲存格放置提取結果，然後使用此公式：

B3 是您要提取字符的儲存格，3 是您要提取的字符數量。

按下 Enter 鍵以獲取提取結果。然後拖動填充柄到其他儲存格以應用此公式。

提取最後 N 個字符

例如，從字符串列表中提取最後 6 個字符，請選擇一個空白儲存格放置提取結果並使用此公式：

B9 是您要提取字符的儲存格，6 是您要提取的字符數量。

按下 Enter 鍵以獲取提取結果。然後拖動填充柄到其他儲存格以應用此公式。

從中間提取 N 個字符

如果您想從字符串的第 4 個字符開始提取 3 個字符，可以使用以下公式：

B15 是您要提取字符的儲存格，4 表示從第 4 個字符開始提取（從左邊開始計數），3 是您要提取的字符數量。

按下 Enter 鍵以獲取提取結果。然後拖動填充柄到其他儲存格以應用此公式。

方法 B：使用 Kutools for Excel 從左、中或右提取子字符串

如果您不熟悉公式，可以嘗試 Kutools for Excel 的 Extract Text 功能，該功能易於操作完成此任務。

1. 選擇您要提取子字符串的儲存格，點擊 Kutools > 文本 > Extract Text。

2. 在彈出的 Extract Text 對話框中，在按位置提取選項卡下，前三個選項支持您從左、中或右提取子字符串。

前 N 個字符：從左側提取子字符串。例如，提取前 2 個字符，勾選此選項並在文本框中輸入 2。

最後 N 個字符：從字符串右側提取子字符串。例如，提取最後 2 個字符，勾選此選項並在文本框中輸入 2。

開始到結束字符：從字符串中間提取特定數量的字符。例如，從第 4 個字符提取到第 9 個字符，勾選此選項並分別在文本框中輸入 4 和 9。

作為公式插入：勾選此複選框，結果是一個公式，當原始字符串改變時，結果也會改變；否則，結果是固定的。

3. 指定所需的位置後，點擊確定，會彈出一個對話框讓您選擇一個儲存格來放置提取的子字符串。點擊確定。

現在子字符串已經被提取出來。

如果您想在指定字符之前或之後提取子字符串，可以應用以下方法之一來完成任務。

方法 A：使用公式在指定字符之前或之後提取子字符串

假設您想從字符串列表中提取字符“-”之後的字符，請使用此公式：

B3 是您要提取字符的儲存格，- 是您要提取字符串之後的字符。

按下 Enter 鍵以獲取提取結果。然後拖動填充柄到其他儲存格以應用此公式。

如果您想在指定字符之前提取子字符串，可以使用如下公式：

示例結果如下所示：

方法 B：使用 Kutools for Excel 在指定字符之前或之後提取子字符串

若要直接在指定字符之前或之後提取子字符串，您可以使用 Kutools for Excel 的 Extract Text 工具，該工具可以幫助您提取指定字符之前或之後的所有字符，也可以提取指定長度的字符。

1. 選擇您要提取字符的儲存格，點擊 Kutools > 文本 > Extract Text。

2. 在彈出的 Extract Text 對話框中，在按位置提取選項卡下，前往文本前和文本後選項以指定所需的設置。

文本前：提取輸入字符之前的子字符串。例如，輸入 – 到文本框中，所有在 – 之前的字符都會被提取。

文本後：提取輸入字符之後的子字符串。例如，輸入 – 到文本框中，所有在 – 之後的字符都會被提取。

作為公式插入：勾選此複選框，結果是一個公式，當原始字符串改變時，結果也會改變；否則，結果是固定的。

3. 點擊確定，會彈出一個對話框讓您選擇一個儲存格來放置提取的子字符串。點擊確定。

現在已提取指定字符之前或之後的字符串。

在某些情況下，您可能需要提取兩個字符之間的子字符串，您可以選擇以下方法之一來處理此任務。

方法 A：使用公式提取

若要從給定列表中提取括號 () 內的字符，可以使用以下公式：

在公式中，B3 是您要提取字符串的儲存格，( 和 ) 是您要提取字符串之間的兩個字符。

按下 Enter 鍵以獲取提取結果。然後拖動填充柄到其他儲存格以應用此公式。

方法 B：使用 Kutools for Excel 提取

在 Kutools for Excel 的眾多功能中，有一個功能——提取指定文本之間的字符串，可以快速提取兩個字符之間的子字符串。

1. 選擇用於放置提取子字符串的儲存格，點擊 Kutools > 公式助手 > 文本 > 提取指定文本之間的字符串。

2. 在 公式助手對話框中，前往參數輸入部分，然後選擇或直接輸入儲存格引用以及您要提取的兩個字符。

默認情況下，當您選擇用於提取子字符串的儲存格引用時，它將是絕對的，防止使用自動填充柄。請將其更改為相對。

3. 點擊確定，現在第一個結果已經得到，然後拖動自動填充柄到需要此公式的儲存格。

如果您想從給定的字符串或一系列儲存格中提取電子郵件地址，可以使用 Extract Email Address 功能一次性完成此任務，而無需逐一查找。

1. 選擇將提取電子郵件地址的儲存格，然後點擊 Kutools > 文本 > Extract Email Address。

2. 然後會彈出一個對話框讓您選擇一個儲存格來輸出電子郵件地址。

3. 點擊確定，每個儲存格中的電子郵件地址都已被提取。

如果您的數據包含數字、字母和特殊字符的混合，並且您只想提取數字或字母值，請嘗試 Kutools for Excel 的 Remove Characters 工具。

1. 在使用 Remove Characters 工具之前，請如下面的截圖所示複製數據。

2. 然後選擇這份數據副本，點擊 Kutools > 文本 > Remove Characters。

3. 在 Remove Characters 對話框中，勾選非數字選項，點擊確定。

現在，只剩下數字字符。

若要僅提取字母值，請在 Remove Characters 對話框中勾選非字母選項。

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