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如何根據使用者輸入即時隱藏 Excel 中的列?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-12

在 Excel 中隱藏列可能是一項常見的任務,但您是否嘗試過根據特定的輸入值自動隱藏列呢?例如,當我在某個單元格中輸入文字“AA”時,A 列會被隱藏;當我輸入“BB”時,B 和 C 列會被隱藏;輸入“CC”時,D 和 E 列會被隱藏;輸入“DD”時,F 列會被隱藏,如下方示範所示。本文將提供一個 VBA 程式碼來解決這個問題。

使用 VBA 程式碼根據使用者輸入即時隱藏或取消隱藏列

使用 VBA 程式碼根據使用者輸入隱藏或取消隱藏某些列


使用 VBA 程式碼根據使用者輸入即時隱藏或取消隱藏列

要根據輸入值即時隱藏特定列,請應用以下 VBA 程式碼:

1. 在您想要隱藏列的工作表中,右鍵點擊工作表標籤,然後從快捷選單中點擊「檢視程式碼」,如下圖所示。

A screenshot showing how to open the Visual Basic for Applications window in Excel by right-clicking the sheet tab

2. 在打開的「Microsoft Visual Basic for Applications」窗口中,將以下 VBA 程式碼複製並粘貼到「Sheet (Code)」窗口中。

VBA 程式碼:根據使用者輸入即時隱藏列

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
'Updateby ExtendOffice
xcell = Range("K1").Value
Select Case xcell
Case "AA": Columns("A").EntireColumn.Hidden = False
Columns("A").EntireColumn.Hidden = True
Case "BB": Columns("B:C").EntireColumn.Hidden = False
Columns("B:C").EntireColumn.Hidden = True
Case "CC": Columns("D:E").EntireColumn.Hidden = False
Columns("D:E").EntireColumn.Hidden = True
Case "DD": Columns("F").EntireColumn.Hidden = False
Columns("F").EntireColumn.Hidden = True
Case Else
Columns("A:G").EntireColumn.Hidden = False
End Select
End Sub
注意:在上述程式碼中,“K1”是您輸入特定文字的單元格。您應該調整文字和列名稱以符合您的需求。此外,您可以通過添加以下腳本來新增其他條件:
  • Case "AA": Columns("A").EntireColumn.Hidden = False
  • Columns("A").EntireColumn.Hidden = True

A screenshot of the VBA code window in Excel with code pasted to hide columns based on user input

3. 然後,關閉程式碼窗口。現在,當在 K1 單元格中輸入“AA”並按下“Enter”鍵時,A 列將被隱藏;當輸入“BB”並按下“Enter”鍵時,B 和 C 列將被隱藏,以此類推。如果您輸入任何其他值或刪除內容,隱藏的列將立即顯示,如下方示範所示:


使用 VBA 程式碼根據使用者輸入隱藏或取消隱藏某些列

在此範例中,我將根據輸入的產品名稱篩選資料區域。當我輸入“Hoodie”時,只會顯示 Hoodie 的資訊,其他列將立即被隱藏;而當我輸入“All”時,所有列都會顯示,如下方示範所示:

1. 在您想要隱藏列的工作表中,右鍵點擊工作表標籤,然後從快捷選單中點擊「檢視程式碼」,如下圖所示:

A screenshot showing how to open the Visual Basic for Applications window in Excel by right-clicking the sheet tab

2. 在打開的「Microsoft Visual Basic for Applications」窗口中,將以下 VBA 程式碼複製並粘貼到「Sheet (Code)」窗口中。

VBA 程式碼:根據使用者輸入隱藏或取消隱藏列以篩選資料

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updateby ExtendOffice
    Dim x As Variant, y As String
     If Target.Address = "$K$1" Then
        y = Target.Value
        With Range("B1:H1")
            Application.ScreenUpdating = False
            .EntireColumn.Hidden = (y <> "All")
            If y <> "All" Then
                For Each x In .Cells
                    If x = y Then x.EntireColumn.Hidden = False
                Next
            End If
            Application.ScreenUpdating = True
        End With
    End If
End Sub
注意:在上述程式碼中,“K1”是您輸入特定文字的單元格,“B1:H1”是包含您想篩選的產品名稱的行標題。

3. 然後,關閉程式碼窗口。現在,如果您將產品名稱輸入到 K1 單元格中,只有對應的列會顯示,其他的將被隱藏;如果您輸入“All”,所有列都會出現,如下方示範所示:

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