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如何在Excel中貼上資料時停止將文字分割成欄位?

Author: Sun Last Modified: 2025-05-12

在 Excel 中,如果您從其他文件格式複製了一些資料並貼到工作表中,然後使用「文字轉欄位」功能分割資料,那麼下次當您貼上類似類型的資料到工作表時,資料會自動分割成欄位。有時候,您可能希望防止資料被分割。這裡我將告訴您如何在 Excel 中停止自動文字轉欄位。

貼上資料時防止文字轉欄位


貼上資料時防止文字轉欄位

例如,您在文字文件中有如下截圖所示的資料:

a screenshot of data in a text file copied to Excel

然後您複製它並將其貼到工作表中,然後使用「文字轉欄位」功能,並按逗號分割資料,請參見截圖:

a screenshot of enabling the Text to Columns feature
a screenshot of selecting the Delimited option in the wizard
a screenshot of selecting a certian delimiter in the wizard

然後點擊「確定」,資料已經按逗號分割了。當您下次複製帶有逗號的資料並貼到 Excel 時,資料將自動按逗號分割。

現在,我將告訴您如何停止這種自動文字轉欄位的功能。

1. 選擇一個空白單元格,然後輸入任意數據,選擇該單元格,然後點擊「數據」>「文字轉欄位」。請參見截圖:

a screenshot of enabling the Text to Columns feature in the stop operation

2. 在「文字轉欄位」對話框中,勾選 「分隔依據」選項,然後點擊「下一步」進入下一個步驟;在下一步的對話框中,保持「分隔符」部分的所有選項未勾選。請參見截圖:

a screenshot of selecting the Delimited option and unchecking any delimiters

3. 點擊「完成」。現在,當您從其他文件格式複製數據並貼到工作表中時,文字不會自動分割。

a screenshot of kutools for excel ai

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