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Excel 刪除空格:前導、尾隨、額外或所有空格

將資料從網路等外部來源匯入 Excel 時,您可能會遇到不需要的前導、尾隨或單字和數字之間的多餘空格。 這些空間可能會導致計算錯誤並擾亂資料分析。 本指南將介紹幾種有效消除這些多餘空間的方法,確保資料的準確性和完整性。


影片:刪除空格

 


刪除單字或數字之間的前導、尾隨和多餘空格

 

使用文字資料(例如名稱)時,您可能經常會遇到不必要的空格。 讓我們看看如何擺脫這些。


透過 TRIM 函數刪除單字或數字之間的前導、尾隨和多餘空格

Excel的 TRIM 函數旨在刪除文字字串中的前導、尾隨和多餘空格。 以下是如何使用它。

步驟1:選擇一個儲存格並使用TRIM功能

如果要刪除儲存格 A4 中單字之間的前導空格、尾隨空格以及多餘空格,請在空白儲存格中使用 TRIM 功能,然後按 Enter 鍵。

=TRIM(A4)

第二步:將公式套用到其他儲存格並得到結果

得到第一個結果後, 拖曳公式單元格的填充柄 (本例為 B4) 向下 要將公式套用到其他儲存格,這裡我們拖曳到儲存格 B8。

筆記:
  • 若要將公式結果替換為計算值,請先選擇公式儲存格,然後按 按Ctrl + C。 然後,右鍵單擊相同的選定單元格,然後在 粘貼選項 在上下文選單中選擇 價值觀.
  • TRIM 函數也可以刪除文字字串中的換行符。
  • TRIM 函數不會刪除不間斷空格(或 Char(160))。 這些問題的處理,請參考 刪除不間斷空格 部分。
  • TRIM 函數不會刪除無法列印的字元。 這些問題的處理,請參考 刪除不可列印的字符 部分。

只需點擊幾下滑鼠,即可透過多功能文字工具刪除單字之間的前導、尾隨和多餘空格

與 TRIM 功能相比,我強烈推薦 刪除空間 來自的工具 Excel的Kutools。 它是遊戲規則改變者:不需要複雜的公式,可以靈活地刪除各種空格,處理批量選擇,甚至可以處理不間斷的空格。

選擇要處理的儲存格,按一下 庫工具 > 文本 > 刪除空間,根據需要選擇選項,並在右側預覽結果,然後按一下 OK。 這裡我選擇 所有多餘的空間 刪除單字之間前導、尾隨和多餘空格的選項。

備註:如果您還沒有體驗過 Kutools for Excel 的魔力,那麼是時候體驗一下了。 立即下載並享有 30 天免費試用, 沒有附加限制。 發現獨一無二的 Excel 體驗。

刪除數字或字元之間的所有空格

刪除數字之間的空格(包括前導空格和尾隨空格)對於避免計算錯誤至關重要。 幸運的是,您可以透過以下方法輕鬆實現此目的:


透過尋找和取代功能刪除所有空格

查找和替換 Excel 中的功能是一種無需公式的快速刪除所有空格的方法。

步驟 1: 選取要刪除所有空格的儲存格

步驟2:按 按Ctrl + H 顯示尋找和取代對話框

您也可以透過點擊在功能區中找到此功能 首頁 > 查找和選擇 > 更換.

步驟 3:在「尋找和取代」對話方塊中將空格替換為空

查找和替換 對話框,設定如下:

  1. 類別 空間查找內容 文本框。
  2. 什麼都不留下 ,在 更換 文本框。
  3. 點擊 “全部替換”.
  4. 點擊 OK 完成。
結果

文件刪除空格 9 1

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透過 SUBSTITUTE 函數刪除所有空格

如果要刪除所有空格但保留原始數據,可以使用 替代 函數取得新列中沒有空格的資料。

步驟 1: 選擇一個儲存格並使用 SUBSTITUTE 功能

若要刪除儲存格 A4 中的空格,請在任何空白儲存格中使用下列公式,然後按 Enter 獲得第一個結果的關鍵。

=SUBSTITUTE(A4," ","")

第二步:將公式套用到其他儲存格並得到結果

得到第一個結果後, 拖曳公式單元格的填充柄 (本例為 B4) 向下 將公式應用於其他單元格。


刪除不間斷空格 ( )

從其他來源匯入資料時,您可能會遇到使用Excel 中的TRIM 函數無法刪除的不間斷空格(例如html 字元),您可以使用結合TRIM 和SUBSTITUTE 函數的公式來刪除多餘的空格,包括不間斷空格。

第 1 步:選擇一個儲存格並使用公式

若要刪除儲存格 A4 中的多餘空格(包括不間斷空格),請在任何空白儲存格中使用下列公式,然後按 Enter 獲得第一個結果的關鍵。

=TRIM(SUBSTITUTE(A4,CHAR(160)," "))

  • 在 160 位元 ASCII 系統中,不間斷字元由值 7 表示。 您可以使用 CHAR(160) 公式輕鬆定義它。
  • SUBSTITUTE 函數以普通空格取代不間斷空格。
  • TRIM 函數用於刪除所有多餘的法線空格。
第二步:將公式套用到其他儲存格並得到結果

得到第一個結果後, 拖曳公式單元格的填充柄 (本例為 B4) 向下 將公式應用於其他單元格。


刪除不可列印的字符

 

匯入的某些資料可能包含額外的空格和不可列印的字元(ASCII 代碼 0-31)。 以下是刪除它們的方法:

第 1 步:選擇一個儲存格並使用公式

若要刪除儲存格 A4 中的多餘空格和不可列印字符,請在任何空白儲存格中使用下列公式,然後按 Enter 獲得第一個結果的關鍵。

=TRIM(CLEAN(A4))

  • CLEAN 函數用於清除 32 位元 ASCII 代碼中的前 7 個非列印字元(值 0 到 31)。
  • TRIM 函數用於刪除所有多餘的法線空格。
第二步:將公式套用到其他儲存格並得到結果

得到第一個結果後, 拖曳公式單元格的填充柄 (本例為 B4) 向下 將公式應用於其他單元格。

保養竅門:
  • 上式的限制:在 Unicode 字元集中,還有額外的非列印字元(值 127、129、141、143、144 和 157)。 對於這些附加的不可列印字符,CLEAN 函數不會自行刪除。
  • 如果要刪除多餘空格、不間斷空格和非列印字符,請使用下列公式:
    =TRIM(CLEAN(SUBSTITUTE(A4,CHAR(160)," ")))

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上面提供的資訊詳細介紹如何刪除 Excel 中的空格。 我希望您發現它有價值且有益。 更多可改變資料處理方式的寶貴 Excel 提示和技巧, 潛入這裡.

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