Excel 刪除空格：開頭、結尾、多餘或所有空格

從網頁等外部來源將資料匯入 Excel 時，常會遇到開頭、結尾，或字詞與數字之間出現多餘的空格。這些空格將導致計算錯誤，並干擾數據分析。本指南將為您介紹多種高效方法，助您快速清除這些多餘空格，確保資料的準確性與完整性。

移除字詞或數字前後及中間的多餘空格
使用 TRIM 函數
透過多功能文字工具，只需幾次點擊
移除數字或字元間的所有空格
使用查找和替換功能
使用 SUBSTITUTE 函數
移除不間斷空格（）
移除不可列印字元

影片：刪除空格

移除開頭、結尾、字詞或數字間的多餘空格

處理姓名等文字資料時，常會遇到多餘的空格。接下來，我們將為您說明如何輕鬆清除這些不必要的空格。

使用 TRIM 函數移除字詞或數字前後及中間的多餘空格

Excel 的 TRIM 函數專門用來清除文字字串開頭、結尾及多餘的空格，讓資料更整潔！以下是使用方法：

步驟 1：選取儲存格並使用 TRIM 函數

若要清除 A4 儲存格中文字開頭與結尾的空格，以及字詞間的多餘空格，請在空白儲存格中輸入 TRIM 函數，再按下 Enter 鍵即可！

=TRIM(A4)

步驟 2：將公式套用至其他儲存格並取得結果

取得第一筆結果後，拖曳公式儲存格的填滿控點（本例為 B4）向下套用公式至其他儲存格，此處我們拖曳至 B8.

透過多功能文字工具，只需幾次點擊即可移除字詞前後及中間的多餘空格

相較於 TRIM 函數，我強烈推薦刪除空格工具，它來自 Kutools for Excel。這款工具徹底革新您的工作方式：無需複雜公式、靈活清除各類空格、支援批次選取，甚至能輕鬆處理不間斷空格！

選取要處理的儲存格，點擊 Kutools > 文字 > 刪除空格，依需求選擇其中一個選項，在右側區域預覽結果後，點擊確定即可完成！此處我選擇所有多餘的空格選項，輕鬆移除字詞前後及中間的多餘空格。

移除數字或字元間的所有空格

移除數字前後（包括開頭與結尾）的所有空格，對於避免計算錯誤至關重要。幸運的是，您可透過以下方法輕鬆達成：

透過查找和替換功能移除所有空格

Excel 中的查找和替換功能提供快速、無需公式的解決方案，輕鬆移除所有空格！

步驟 1：選取要移除所有空格的儲存格

步驟 2：按下 Ctrl+H 開啟查找和替換對話方塊

您也可以透過點擊功能區中的首頁 > 尋找與選取 > 取代，快速找到此功能。

步驟 3：在查找和替換對話方塊中將空格取代為空白

在查找和替換對話方塊中，進行以下設定：

1. 在尋找目標文字方塊中輸入一個空格。
2. 在取代為文字方塊中不輸入任何內容。
3. 點擊全部取代。
4. 點擊確定即可完成。
   

結果

使用 SUBSTITUTE 函數移除所有空格

若想移除所有空格卻保留原始資料，可使用 SUBSTITUTE 函數，在新欄位中輕鬆取得不含任何空格的資料！

步驟 1：選取儲存格並使用 SUBSTITUTE 函數

若要移除 A4 儲存格中的空格，請在任意空白儲存格中輸入下方公式，然後按下 Enter 鍵，立即取得第一筆結果！

=SUBSTITUTE(A4," ","")

步驟 2：將公式套用至其他儲存格並取得結果

取得第一筆結果後，拖曳公式儲存格的填滿控點（本例為 B4）向下套用公式至其他儲存格。

移除不間斷空格（）

從其他來源匯入資料時，可能會遇到不間斷空格（例如 HTML 字元），而 Excel 的 TRIM 函數無法移除這類空格。您可結合 TRIM 與 SUBSTITUTE 函數，透過公式一併清除包含不間斷空格在內的所有多餘空格。

步驟 1：選取儲存格並使用公式

若要移除 A4 儲存格中包含不間斷空格在內的多餘空格，請在任意空白儲存格輸入下方公式，然後按下 Enter 鍵，立即取得第一筆結果！

=TRIM(SUBSTITUTE(A4,CHAR(160)," "))

步驟 2：將公式套用至其他儲存格並取得結果

取得第一筆結果後，拖曳公式儲存格的填滿控點（本例為 B4）向下套用公式至其他儲存格。

移除非列印字元

某些匯入的資料可能包含多餘空格與不可列印字元（ASCII 碼值 0–31）。以下是清除方法：

步驟 1：選取儲存格並使用公式

若要清除 A4 儲存格中的多餘空格與不可列印字元，請在任意空白儲存格中輸入下列公式，然後按下 Enter 鍵，立即取得第一筆結果！

=TRIM(CLEAN(A4))

步驟 2：將公式套用至其他儲存格並取得結果

取得第一筆結果後，拖曳公式儲存格的填滿控點（本例為 B4）向下套用公式至其他儲存格。

上述資訊詳細說明了如何在 Excel 中刪除空格，希望能為您帶來實質幫助！若想掌握更多能徹底改變資料處理方式的 Excel 實用技巧，請點此深入了解。