Excel 刪除空格：前後空格、額外空格或所有空格

從外部來源（例如網頁）將數據導入 Excel 時，可能會遇到不需要的前後空格或文字與數字之間的額外空格。這些空格會導致計算錯誤並影響數據分析。本指南將介紹幾種有效消除這些多餘空格的方法，確保數據的準確性和完整性。

刪除文字或數字之間的前後空格和額外空格
使用 TRIM 函數
通過多功能文本工具輕鬆點擊幾下
刪除數字或字符之間的所有空格
使用尋找和替換功能
使用 SUBSTITUTE 函數
刪除不斷行空格 ( )
刪除非打印字符

視頻：刪除空格

刪除文字或數字之間的前後空格和額外空格

在處理文本數據（例如姓名）時，您可能會經常遇到不必要的空格。讓我們看看如何去除這些空格。

使用 TRIM 函數刪除文字或數字之間的前後空格和額外空格

Excel 的 TRIM 函數旨在刪除文本字符串中的前後空格和額外空格。以下是使用方法。

步驟 1：選擇一個單元格並使用 TRIM 函數

如果要刪除 A4 單元格中文字的前後空格和額外空格，在空白單元格中使用 TRIM 函數，然後按 Enter 鍵。

=TRIM(A4)

步驟 2：將公式應用於其他單元格並獲取結果

獲得第一個結果後，拖動公式單元格（本例中為 B4）的填充柄向下應用公式到其他單元格，這裡我們拖到 B8 單元格。

通過多功能文本工具輕鬆點擊幾下來刪除文字間的前後空格和額外空格

相比 TRIM 函數，我強烈推薦 Kutools for Excel 的刪除空格工具。這是一個改變遊戲規則的工具：無需複雜公式，提供靈活的刪除各種空格方式，處理批量選擇，甚至解決不斷行空格問題。

選擇要處理的單元格，點擊 Kutools > 文本 > 刪除空格，根據需要選擇一個選項，並在右側預覽結果，然後點擊確定。這裡我選擇所有多餘空格選項來刪除前後空格和文字間的額外空格。

刪除數字或字符之間的所有空格

刪除數字之間的空格（包括前後空格）對於避免計算錯誤至關重要。幸運的是，您可以輕鬆地通過以下方法實現這一目標：

使用尋找和替換功能刪除所有空格

Excel 中的尋找和替換功能是一種快速且無需公式的刪除所有空格的方法。

步驟 1：選擇要刪除所有空格的單元格

步驟 2：按 Ctrl + H 顯示尋找和替換對話框

您也可以在功能區中找到此功能，點擊 Home > 尋找 & 選擇 > 替換。

步驟 3：在尋找和替換對話框中將空格替換為無內容

在尋找和替換對話框中設置如下：

1. 在尋找內容文本框中輸入一個空格。
2. 在替換為文本框中留空。
3. 點擊全部替換。
4. 點擊 確定 完成。
   

結果

使用 SUBSTITUTE 函數刪除所有空格

如果要刪除所有空格但保留原始數據，可以使用 SUBSTITUTE 函數在新列中獲取沒有任何空格的數據。

步驟 1：選擇一個單元格並使用 SUBSTITUTE 函數

要刪除 A4 單元格中的空格，請在任意空白單元格中使用以下公式，然後按 Enter 鍵獲取第一個結果。

=SUBSTITUTE(A4," ","")

步驟 2：將公式應用於其他單元格並獲取結果

獲得第一個結果後，拖動公式單元格（本例中為 B4）的填充柄向下應用公式到其他單元格。

刪除不斷行空格 ( )

從其他來源導入數據時，可能會遇到不斷行空格，例如 HTML 字符  ，這些無法通過 Excel 中的 TRIM 函數刪除，您可以使用結合 TRIM 和 SUBSTITUTE 函數的公式來刪除包括不斷行空格在內的額外空格。

步驟 1：選擇一個單元格並使用公式

要刪除 A4 單元格中包括不斷行空格在內的額外空格，請在任意空白單元格中使用以下公式，然後按 Enter 鍵獲取第一個結果。

=TRIM(SUBSTITUTE(A4,CHAR(160)," "))

步驟 2：將公式應用於其他單元格並獲取結果

獲得第一個結果後，拖動公式單元格（本例中為 B4）的填充柄向下應用公式到其他單元格。

刪除非打印字符

一些導入的數據可能包含額外的空格和非打印字符（ASCII 碼 0-31）。以下是刪除它們的方法：

步驟 1：選擇一個單元格並使用公式

要刪除 A4 單元格中的額外空格和非打印字符，請在任意空白單元格中使用以下公式，然後按 Enter 鍵獲取第一個結果。

=TRIM(CLEAN(A4))

步驟 2：將公式應用於其他單元格並獲取結果

獲得第一個結果後，拖動公式單元格（本例中為 B4）的填充柄向下應用公式到其他單元格。

以上提供的信息詳細說明了如何在 Excel 中刪除空格。我希望您覺得它有價值且有益。如需更多寶貴的 Excel 技巧和竅門來轉變您的數據處理，請深入探索這裡。